Fotografias • relatórios • registos de ensaio • um só pacote
Pacote de evidências para a avaliação de riscos da máquina
sem perder tempo entre pastas e mensagens
Guarde cada fotografia, relatório ou registo de ensaio junto do perigo ou da medida de proteção a que realmente pertence. Quando o cliente pedir a documentação ou chegar uma inspeção, descarrega tudo num único pacote organizado. Cada ficheiro mantém a ligação à parte certa da avaliação de riscos.
Todas as evidências da avaliação de riscos da máquina num único local.
O relatório final não chega. Na prática, também são necessárias fotografias das zonas perigosas, documentação técnica, relatórios SISTEMA, relatórios de validação e registos de ensaio. O sistema organiza estes elementos enquanto a avaliação de riscos está a ser preparada. Meses depois, continua a ser evidente qual fotografia documenta determinado perigo e qual registo comprova a verificação de uma medida de proteção.
O Evidence Bundle cria um pacote organizado com os elementos adicionados a uma avaliação específica ou a todo o projeto. Não certifica a máquina, não valida decisões técnicas nem garante a conformidade. Organiza os ficheiros previamente verificados pela equipa.
Cada ficheiro fica exatamente onde irá procurá-lo mais tarde
Avaliação de riscos
elementos comuns a uma avaliação específica
Perigo
fotografias e documentos que demonstram o risco
Cenário
elementos relativos à situação perigosa
Medida de proteção
registos e relatórios da respetiva verificação
Um único download em vez de uma recolha manual de ficheiros.
O sistema reúne os elementos adicionados nas várias partes da avaliação de riscos e cria um ficheiro ZIP com uma lista de conteúdos clara.
4
níveis
avaliação, perigo, cenário e medida de proteção
▲ UP
1
pacote
fotografias e documentos prontos a descarregar
▲ UP
Lista
índice claro e ligação de cada ficheiro ao respetivo contexto
▲ UP
O ficheiro fica no lugar certo
- Fotografia da zona do alimentador Associada ao perigo
- Registo do ensaio do bloqueio Associado à medida de proteção
- Descrição breve A equipa sabe o que o documento comprova
O ficheiro no contexto certo
Associe logo cada fotografia ou documento ao perigo correto.
Enquanto trabalha, adiciona o ficheiro à avaliação, ao perigo, ao cenário ou à medida de proteção aplicada. Pode indicar o tipo de documento e acrescentar uma descrição breve, para que toda a equipa saiba exatamente o que aquele elemento demonstra.
Acaba-se a adivinhação baseada em nomes de ficheiros quase iguais. Quem consulta o projeto vê de imediato a que parte da avaliação corresponde cada anexo.
- fotografia guardada junto do perigo certo
- documento associado ao cenário selecionado
- registo anexado à medida de proteção aplicada
Todos os elementos numa única vista
Não procure evidências em dezenas de separadores e pastas.
O sistema reúne numa única vista os elementos adicionados às avaliações de riscos, aos perigos, aos cenários e às medidas de proteção. Inclui também fotografias de perigos e ficheiros de medidas de proteção adicionados anteriormente.
Em cada elemento, mostra a avaliação e o perigo ou a medida de proteção a que o anexo está associado.
- todos os elementos visíveis num único local
- ligação inequívoca à avaliação correspondente
- fotografias e documentos organizados separadamente
Elementos provenientes das várias partes da avaliação
- Avaliação de riscos Elementos comuns à avaliação
- Perigos e cenários Fotografias e documentos
- Medidas de proteção Registos e relatórios
Escolha o que pretende descarregar
- Projeto completo Todas as evidências reunidas no projeto
- Uma avaliação de riscos Apenas os elementos da avaliação selecionada
- Um pacote ZIP Pronto para guardar ou partilhar
Escolha do âmbito
Descarregue as evidências de todo o projeto ou apenas de uma avaliação de riscos.
Pode descarregar todas as evidências reunidas no projeto ou selecionar apenas os elementos relativos a uma avaliação de riscos.
É especialmente útil quando o projeto inclui várias avaliações ou versões e pretende enviar ao cliente ou a um colega apenas o conjunto necessário. A disponibilidade do download e o âmbito permitido dependem das permissões e do plano contratado.
- pacote de evidências de todo o projeto
- pacote limitado a uma avaliação de riscos
- controlo de acessos e permissões antes do download
Lista de conteúdos
Saiba de imediato que ficheiros estão no pacote.
O pacote descarregado inclui uma lista de todos os ficheiros. Indica o nome e o tipo de documento, a avaliação ou o elemento a que está associado, uma descrição breve e a confirmação de que foi corretamente incluído.
A lista está disponível em CSV, para abrir, por exemplo, no Excel, e em JSON, para empresas que pretendam utilizar os dados noutro sistema.
- nome e tipo de cada documento
- ligação à parte correta da avaliação de riscos
- confirmação de que o ficheiro foi incluído
Uma lista de ficheiros clara
- raport-walidacyjny.pdf Medida de proteção • incluído
- strefa-podajnika.jpg Perigo • incluído
- Ficheiro em falta Claramente assinalado na lista
Cada ficheiro responde a perguntas simples
Não é preciso conhecer a estrutura do sistema. Basta verificar a que se refere o documento, que tipo de elemento é e se foi incluído no pacote descarregado.
O que precisa de saber
O que o sistema mostra
A que se refere a evidência?
À avaliação completa, a um perigo, a um cenário ou a uma medida de proteção específica?
O sistema regista a avaliação e o elemento a que o ficheiro pertence.
Que tipo de elemento é?
Uma fotografia, um documento técnico, um relatório SISTEMA, um relatório de validação ou um registo de ensaio?
O tipo, o nome original e uma descrição breve ficam guardados junto do ficheiro.
Quando foi adicionado?
A data permite confirmar quando a fotografia, o relatório ou o registo entrou no projeto.
A lista de conteúdos mantém a data em que o elemento foi adicionado.
O ficheiro foi incluído no pacote?
O destinatário precisa de saber se o documento indicado foi realmente incluído.
A lista de conteúdos confirma a inclusão ou assinala claramente a falta do ficheiro.
Como encontrar o elemento?
Com muitos ficheiros semelhantes, o nome original raramente chega.
Os ficheiros são organizados por avaliação e pelo contexto a que dizem respeito.
Recolha as evidências durante o trabalho, não na véspera de uma inspeção.
Uma fotografia ou um registo colocado logo junto do perigo correto é muito mais fácil de encontrar, verificar e partilhar do que um ficheiro abandonado numa pasta separada.
Uma pasta de ficheiros ou um pacote de evidências verdadeiramente organizado
A diferença não se resume a descarregar um ZIP. No Evidence Bundle, cada elemento permanece ligado ao contexto certo da avaliação de riscos.
| Pasta e lista manual | Evidence Bundle | |
|---|---|---|
| Ligação à avaliação de riscos | depende do nome da pasta ou da memória de quem a criou | o sistema regista a avaliação a que o ficheiro pertence |
| Ligação à decisão técnica | descrita no nome do ficheiro ou numa tabela separada | o ficheiro é associado ao perigo, ao cenário ou à medida de proteção |
| Tipo de documento | identificado manualmente | o tipo e a descrição ficam registados junto do ficheiro |
| Âmbito da partilha | cópia manual das pastas selecionadas | projeto completo ou uma avaliação de riscos específica |
| Lista de conteúdos | criada e atualizada separadamente | gerada automaticamente com o pacote descarregado |
| Ficheiro de origem em falta | pode só ser detetado quando alguém tentar abri-lo | a lista de conteúdos assinala claramente a sua falta |
Perguntas frequentes sobre o pacote de evidências para avaliação de riscos
O que é o Evidence Bundle?
O Evidence Bundle é um pacote organizado de fotografias, documentos, relatórios e registos de ensaio de um projeto de máquina. Cada ficheiro mantém a informação sobre a avaliação, o perigo, o cenário ou a medida de proteção a que se refere. O pacote inclui ainda uma lista de conteúdos clara.
A que elementos da avaliação de riscos pode ser associada uma evidência?
As evidências podem ser associadas à avaliação de riscos completa, a um perigo específico, a um cenário segundo a ISO 12100 ou a uma medida de proteção. Assim, o destinatário vê imediatamente a que parte do processo corresponde cada fotografia, documento técnico, relatório ou registo.
Que tipos de elementos podem ser descritos no pacote?
O módulo distingue, entre outros, fotografias, documentos, documentos técnicos, relatórios SISTEMA, relatórios de validação e registos de ensaio. Também pode guardar uma descrição breve que explique a relevância de cada ficheiro.
É possível descarregar evidências apenas de uma avaliação de riscos?
Sim. Pode descarregar todas as evidências do projeto ou apenas os elementos de uma avaliação de riscos específica. O âmbito disponível pode depender do plano e das permissões do utilizador.
Que lista de conteúdos acompanha o pacote?
A lista mostra os nomes dos documentos, o respetivo tipo, a localização na avaliação de riscos, uma descrição breve e a confirmação de que foram corretamente incluídos. Está disponível em CSV, para abrir, por exemplo, no Excel, e em JSON, para empresas que pretendam utilizar os dados noutro sistema.
O Evidence Bundle garante a conformidade da máquina?
Não. O pacote não certifica a máquina, não avalia a validade das evidências e não substitui a avaliação de um engenheiro nem a responsabilidade do fabricante. Organiza os elementos para facilitar a sua verificação e demonstrar os fundamentos das decisões tomadas.
O que acontece se faltar um ficheiro durante a preparação do pacote?
O ficheiro em falta não é adicionado ao pacote. No entanto, continua assinalado como em falta na lista de conteúdos, deixando claro que precisa de ser reposto.
Descarregue todas as evidências da avaliação de riscos num único pacote organizado.
Comece por uma avaliação. Associe fotografias, relatórios e registos aos perigos, cenários e medidas de proteção certos. Depois, descarregue o pacote completo com a respetiva lista de conteúdos.
Organizar as evidências do projetoO pacote organiza os elementos, mas não substitui a sua verificação nem a responsabilidade do fabricante.
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Artigos práticos sobre avaliação de riscos, diretivas de máquinas e compliance — em apoio a esta página de produto.