Fotók • jelentések • jegyzőkönyvek • egyetlen csomag
Bizonyítékcsomag gépek kockázatértékeléséhez
mappák és üzenetek átfésülése nélkül
A fotókat, jelentéseket és jegyzőkönyveket rögtön ahhoz a veszélyhez vagy védőintézkedéshez mentheti, amelyet igazolnak. Ha az ügyfél dokumentumokat kér, vagy eljön az ellenőrzés ideje, az összes anyagot egyetlen rendezett csomagban töltheti le. Minden fájlról egyértelmű marad, hogy a kockázatértékelés mely részéhez tartozik.
A gép kockázatértékelésének összes bizonyítéka egy helyen.
A zárójelentés önmagában nem elég. A gyakorlatban szükség van a veszélyes terek fotóira, műszaki dokumentumokra, SISTEMA-jelentésekre, validálási jelentésekre és vizsgálati jegyzőkönyvekre is. A rendszer már a kockázatértékelés készítése közben rendet tesz közöttük. Hónapokkal később sem kell találgatni: azonnal látható, melyik fotó mutatja az adott veszélyt, és melyik jegyzőkönyv igazolja a védőintézkedés ellenőrzését.
Az Evidence Bundle a kiválasztott kockázatértékeléshez vagy a teljes projekthez hozzáadott anyagokból készít rendezett csomagot. Nem tanúsítja a gépet, nem ellenőrzi a műszaki döntések helyességét, és nem garantálja a megfelelőséget. A csapat által előzetesen ellenőrzött fájlokat rendszerezi.
Minden fájl oda kerül, ahol később valóban keresni fogja
Kockázatértékelés
az adott értékelés egészére vonatkozó anyagok
Veszély
a kockázatot bemutató fotók és dokumentumok
Forgatókönyv
a veszélyhelyzethez kapcsolódó anyagok
Védőintézkedés
az ellenőrzését igazoló jegyzőkönyvek és jelentések
Egyetlen letöltés a fájlok kézi összeszedése helyett.
A rendszer összegyűjti a kockázatértékelés különböző részeihez hozzáadott anyagokat, majd egyetlen ZIP-fájlt készít áttekinthető tartalomjegyzékkel.
4
szint
kockázatértékelés, veszély, forgatókönyv és védőintézkedés
▲ UP
1
csomag
fotók és dokumentumok egyetlen letöltésre készen
▲ UP
Jegyzék
áttekinthető tartalomlista és minden fájl egyértelmű kapcsolata
▲ UP
A fájl pontosan a megfelelő helyre kerül
- Az adagolótér fotója A veszélyhez rendelve
- A reteszelés vizsgálati jegyzőkönyve A védőintézkedéshez rendelve
- Rövid leírás A csapat tudja, mit igazol a dokumentum
A fájl pontosan a helyére kerül
A fotót vagy dokumentumot rögtön a megfelelő veszélyhez rendelje.
Munka közben a fájlt közvetlenül a kockázatértékeléshez, a veszélyhez, a forgatókönyvhöz vagy az alkalmazott védőintézkedéshez adhatja hozzá. Megadhatja a dokumentum típusát és egy rövid leírást is, így a cégnél mindenki tudni fogja, mit igazol az adott anyag.
Később nem kell hasonló fájlnevekből kikövetkeztetni, mi micsoda. A projektet átnéző szakember azonnal látja, hogy a melléklet a kockázatértékelés mely részéhez kapcsolódik.
- a megfelelő veszélyhez mentett fotó
- a kiválasztott forgatókönyvhöz rendelt dokumentum
- az alkalmazott védőintézkedéshez csatolt jegyzőkönyv
Minden összegyűjtött anyag egy nézetben
Ne több tucat lapon és mappában keresse a bizonyítékokat.
A rendszer egyetlen nézetben gyűjti össze a kockázatértékelésekhez, veszélyekhez, forgatókönyvekhez és védőintézkedésekhez hozzáadott anyagokat. A korábban feltöltött veszélyfotókat és a védőintézkedések fájljait is figyelembe veszi.
Minden anyagnál megmutatja, melyik kockázatértékeléshez, veszélyhez vagy védőintézkedéshez tartozik a melléklet.
- az összegyűjtött anyagok egyetlen helyen láthatók
- egyértelmű kapcsolat a konkrét kockázatértékeléssel
- külön rendszerezett fotók és dokumentumok
Anyagok a kockázatértékelés különböző részeiből
- Kockázatértékelés Az értékelés egészére vonatkozó anyagok
- Veszélyek és forgatókönyvek Fotók és dokumentumok
- Védőintézkedések Jegyzőkönyvek és jelentések
Válassza ki, mit szeretne letölteni
- Teljes projekt A projekt összes bizonyítéka
- Egy kockázatértékelés Csak a kiválasztott értékelés anyagai
- Egyetlen ZIP-csomag Mentésre vagy átadásra készen
A terjedelem kiválasztása
Töltse le a teljes projekt vagy egyetlen kockázatértékelés bizonyítékait.
Letöltheti a projekt összes bizonyítékát, vagy kiválaszthatja az egyetlen kockázatértékeléshez tartozó anyagokat.
Ez különösen hasznos, ha a projekt több értékelést vagy verziót tartalmaz, de az ügyfélnek vagy a munkatársnak csak a valóban szükséges dokumentumokat akarja átadni. A letöltés elérhetősége és választható terjedelme a jogosultságoktól és az előfizetési csomagtól függ.
- bizonyítékcsomag a teljes projekthez
- egyetlen kockázatértékelésre korlátozott csomag
- hozzáférés- és jogosultság-ellenőrzés a letöltés előtt
Tartalomjegyzék
Azonnal látható, mely fájlok kerültek a csomagba.
A letöltött csomag az összes fájl jegyzékét is tartalmazza. Megmutatja a dokumentum nevét és típusát, a kapcsolódó kockázatértékelést vagy elemet, a rövid leírást, valamint azt, hogy a fájl sikeresen bekerült-e a csomagba.
A jegyzék CSV-formátumban is elérhető, így például Excelben megnyitható, illetve JSON-formátumban azoknak a cégeknek, amelyek más rendszerben szeretnék felhasználni az adatokat.
- minden dokumentum neve és típusa
- kapcsolat a kockázatértékelés megfelelő részével
- egyértelmű állapot arról, hogy a fájl bekerült-e
Áttekinthető fájljegyzék
- raport-walidacyjny.pdf Védőintézkedés • csatolva
- strefa-podajnika.jpg Veszély • csatolva
- Hiányzó fájl Jól láthatóan megjelölve a jegyzékben
Minden fájl egyszerű kérdésekre ad választ
Nem kell ismerni a rendszer belső felépítését. Elég megnézni, mire vonatkozik a dokumentum, milyen típusú, és bekerült-e a letöltött csomagba.
Mit szeretne tudni?
Mit mutat meg a rendszer?
Mire vonatkozik a bizonyíték?
A teljes kockázatértékelésre, egy veszélyre, egy forgatókönyvre vagy egy konkrét védőintézkedésre?
A rendszer rögzíti, melyik kockázatértékeléshez és melyik elemhez tartozik a fájl.
Milyen típusú anyagról van szó?
Fotó, műszaki dokumentum, SISTEMA-jelentés, validálási jelentés vagy vizsgálati jegyzőkönyv?
A fájlnál szerepel az anyag típusa, eredeti neve és rövid leírása.
Mikor került be az anyag?
A dátumból kiderül, mikor adták hozzá a fotót, jelentést vagy jegyzőkönyvet a projekthez.
A tartalomjegyzék megőrzi az anyag hozzáadásának dátumát.
Bekerült a fájl a csomagba?
A címzettnek egyértelműen látnia kell, hogy a megjelölt dokumentumot valóban csatolták-e.
A tartalomjegyzék jelzi a csatolt fájlt, illetve jól láthatóan megjelöli annak hiányát.
Hogyan található meg az anyag?
Sok hasonló fájl esetén az eredeti név önmagában kevés lehet.
A fájlok a kockázatértékelés és a kapcsolódó elem szerint vannak rendszerezve.
Munka közben gyűjtse a bizonyítékokat, ne az ellenőrzés előtti utolsó pillanatban.
A megfelelő veszélyhez azonnal hozzáadott fotót vagy jegyzőkönyvet könnyebb megtalálni, ellenőrizni és átadni, mint egy külön mappába félretett fájlt.
Fájlmappa vagy rendezett bizonyítékcsomag? Nem ugyanaz.
A különbség nem merül ki egy ZIP-fájl letöltésében. Az Evidence Bundle minden anyagot a kockázatértékelés megfelelő pontjához kapcsolva tart.
| Mappa és kézzel vezetett lista | Evidence Bundle | |
|---|---|---|
| Kapcsolat a kockázatértékeléssel | a mappa nevéből vagy a készítő emlékezetéből derül ki | a rendszer rögzíti, melyik kockázatértékeléshez tartozik a fájl |
| Kapcsolat a műszaki döntéssel | a fájlnévben vagy egy külön táblázatban szerepel | a fájl közvetlenül a veszélyhez, forgatókönyvhöz vagy védőintézkedéshez van rendelve |
| Dokumentumtípus | kézzel kell felismerni | a dokumentumtípus és a leírás közvetlenül a fájlnál szerepel |
| Az átadás terjedelme | a kiválasztott mappákat kézzel kell átmásolni | a teljes projekt vagy egy kijelölt kockázatértékelés adható át |
| Tartalomjegyzék | külön kell elkészíteni és frissíteni | automatikusan elkészül a letöltött csomaggal együtt |
| Hiányzó forrásfájl | előfordulhat, hogy csak megnyitáskor derül ki | a tartalomjegyzék egyértelműen megjelöli a hiányát |
Gyakori kérdések a kockázatértékelési bizonyítékcsomagról
Mi az Evidence Bundle?
Az Evidence Bundle egy gépprojekt fotóiból, dokumentumaiból, jelentéseiből és jegyzőkönyveiből összeállított, rendezett csomag. Minden fájlról megmarad, hogy melyik kockázatértékeléshez, veszélyhez, forgatókönyvhöz vagy védőintézkedéshez tartozik. A csomaghoz áttekinthető tartalomjegyzék is jár.
A kockázatértékelés mely elemeihez rendelhető bizonyíték?
A bizonyítékok a teljes kockázatértékeléshez, egy konkrét veszélyhez, egy ISO 12100 szerinti forgatókönyvhöz vagy egy védőintézkedéshez kapcsolhatók. Így a címzett azonnal látja, hogy a fotó, műszaki dokumentum, jelentés vagy jegyzőkönyv a folyamat mely részét támasztja alá.
Milyen típusú anyagok írhatók le a csomagban?
A modul többek között megkülönbözteti a fotókat, dokumentumokat, műszaki dokumentumokat, SISTEMA-jelentéseket, validálási jelentéseket és vizsgálati jegyzőkönyveket. A fájlhoz rövid, a jelentőségét tisztázó leírás is menthető.
Letölthetők csak egyetlen kockázatértékelés bizonyítékai?
Igen. Letöltheti a projekt összes bizonyítékát, vagy kizárólag egy kijelölt kockázatértékelés anyagait. Az elérhető terjedelem az előfizetési csomagtól és a felhasználói jogosultságoktól függhet.
Milyen tartalomjegyzéket kapok a csomaghoz?
A jegyzék megmutatja a dokumentumok nevét, típusát, a kockázatértékelésen belüli helyét, rövid leírását, valamint azt, hogy sikeresen bekerültek-e a csomagba. CSV-formátumban például Excelben nyitható meg, JSON-formátumban pedig más vállalati rendszerekben is felhasználható.
Garantálja az Evidence Bundle a gép megfelelőségét?
Nem. A csomag nem tanúsítja a gépet, nem értékeli a bizonyítékok szakmai helyességét, és nem helyettesíti a mérnöki értékelést vagy a gyártó felelősségét. Az anyagokat rendszerezi, hogy könnyebb legyen ellenőrizni őket és bemutatni a döntések alapját.
Mi történik, ha a csomag összeállításakor hiányzik egy fájl?
A hiányzó fájl nem kerül be a csomagba. A tartalomjegyzékben azonban hiányzóként továbbra is szerepel, így azonnal látható, hogy pótolni kell.
Töltse le a kockázatértékelés összes bizonyítékát egyetlen rendezett csomagban.
Kezdje egyetlen kockázatértékeléssel. Rendelje a fotókat, jelentéseket és jegyzőkönyveket a megfelelő veszélyekhez, forgatókönyvekhez és védőintézkedésekhez, majd töltse le a kész csomagot tartalomjegyzékkel együtt.
Rendezze a bizonyítékokat a projektbenA csomag rendszerezi az anyagokat, de nem helyettesíti azok ellenőrzését vagy a gyártó felelősségét.
A tudásbázisból
Gyakorlati cikkek a kockázatértékelésről, a gépekre vonatkozó irányelvekről és a compliance témáiról — a termékoldal támogatására.