Folyamatbevezetés • pilotprojekt egy gépen

Kockázatértékelési folyamat,
amelyet a csapat önállóan is meg tud ismételni

Az ISO 12100 módszertanára építve rendbe tesszük a felelősségi köröket, a munkafolyamatot és a döntések dokumentálását. A csapat egy kiválasztott gépen végigviszi a pilotprojektet, majd egy közösen elfogadott, a következő projektekben is használható folyamatot kap.

Egyeztessen velünk a bevezetésről Tekintse meg a terjedelmet és az eredményt

Egy eljárásleírás kevés, ha minden projekt másképp értékeli a kockázatot.

Sok vállalatnál a kockázatértékeléshez szükséges tudás szétaprózódik a géptervező, az automatizálási szakember, a munkavédelem és a dokumentáció felelőse között. Nincs közösen kijelölt kezdőpont, tiszta felelősségi rend vagy egyértelmű szabály arra, hogy mit és milyen részletességgel kell rögzíteni.

A bevezetést az ügyfél valós projektjén végezzük. Nem gyártunk névtelen eljárást, amely aztán egy iratrendezőben porosodik. Közösen végigmegyünk a folyamaton, feltárjuk a hiányosságokat, és tisztázzuk, ki hozza meg a műszaki döntéseket, ki vizsgálja felül azokat, valamint hol marad visszakereshető nyoma az indoklásnak.

A szolgáltatás nem géptanúsítás, és nem vállaljuk át a gyártó felelősségét. Az eredmény egy ténylegesen bevezetett munkamódszer, a pilotprojekt rendezett anyaga és egy világos terv arra, hogyan alkalmazza a csapat ugyanezt a folyamatot a következő projektekben.

Valós esetre és mérhető eredményre épülő bevezetés

Mit kap a vállalat a folyamat bevezetése után?

Folyamat- és felelősségi térkép
Egyeztetett kockázatértékelési szakaszok, résztvevői szerepek, felülvizsgálati pontok és döntés-jóváhagyási rend.
Pilotprojekt a kiválasztott gépen
Moderált munka a gép határainak meghatározásától a veszélyforgatókönyveken és a kockázatcsökkentésen át a nyitott kérdésekig.
Egyeztetett munkamódszer a rendszerben
A csapathoz és a projekthez igazított munkakonfiguráció, adatstruktúra és indoklásrögzítési szabályok.
A hiányosságok és lezárandó döntések listája
Átlátható összesítés a hiányzó adatokról, az egyes témák felelőseiről és a workshopok után szükséges intézkedésekről.
Ellenőrzőlista a következő projektekhez
Gyakorlati lista a szükséges bemenetekről, felülvizsgálatokról és eredményekről, hogy a következő értékelést ne kelljen ismét a nulláról kezdeni.
A folyamat átadása a csapatnak
Összegző alkalom, a felelősségi körök áttekintése és alkalmazási terv a következő gépprojektekhez.

Hogyan vezetjük be a gépek kockázatértékelési folyamatát?

1

Helyzetfelmérés és a pilot kiválasztása

Felmérjük a jelenlegi munkamódszert, a résztvevőket és a rendelkezésre álló dokumentumokat, majd kiválasztjuk azt a gépet, amelyen végigvisszük a folyamatot.

2

A folyamat és a felelősségi körök megtervezése

Egyeztetjük a szakaszokat, a felelősségeket, a felülvizsgálati kritériumokat és az információk rögzítésének módját a Safety Software rendszerben.

3

Pilotprojekt és eredmény-felülvizsgálat

A csapat a kiválasztott gépen dolgozik, mi pedig moderáljuk az elemzést, rendszerezzük a megállapításokat és láthatóvá tesszük a hiányosságokat.

Átadás és továbblépési terv

Átadjuk az egyeztetett folyamatot, a munkaanyagokat, a nyitott kérdéseket és a következő projektekre szóló bevezetési tervet.

Mit tartalmaz a bevezetés, és mi marad a szolgáltatás körén kívül?

A pilotprojekt terjedelmét, a bemeneti adatokat és a döntéshozókat még a munka megkezdése előtt rögzítjük.

Amit a szolgáltatás tartalmaz
Amit a szolgáltatás nem tartalmaz
Folyamatdiagnózis
Interjúk, a jelenlegi munkamódszer feltérképezése, felelősségi körök, információáramlás és egyeztetett felülvizsgálati pontok.
Az irányítási rendszer formális auditja, jogi szakvélemény vagy a szervezet megfelelőségének értékelése.
Pilotgép
A folyamat moderált végigvitele egy közösen kiválasztott gépen, valamint a workshop eredményeinek rendszerezése.
A projekt teljességének automatikus jóváhagyása, CE-jelölés vagy a gép megfelelőségi tanúsítványa.
Műszaki döntések
Kérdések és megoldási változatok kidolgozása, az elfogadott feltételezések rögzítése, valamint a felelőst igénylő témák kijelölése.
Védőintézkedések tervezése vagy konstrukciós megoldások jóváhagyása a gyártó nevében.
Vizsgálatok és számítások
Annak meghatározása, hogy milyen bizonyítékok, vizsgálatok vagy számítások szükségesek a feltárt témák lezárásához.
Helyszíni mérések, biztonsági funkciók validálása, PL-számítások vagy laboratóriumi vizsgálatok külön meghatározott terjedelem nélkül.
A szolgáltatás eredménye
Bevezetett folyamat, tisztázott felelősségi körök, rendezett pilotanyag, hiányosságlista, ellenőrzőlista és további alkalmazási terv.
Megfelelőségi garancia, tanúsítás, EU-megfelelőségi nyilatkozat vagy a gyártói felelősség átvállalása.

Gyakori kérdések a gépek kockázatértékelési folyamatának bevezetéséről

Milyen vállalatoknak szól ez a bevezetés?
Olyan gyártóknak, integrátoroknak és projektcsapatoknak, amelyek egységesíteni akarják a gépek kockázatértékelését, egyértelműen ki akarják osztani a felelősségeket, és az elszigetelt dokumentumok helyett megismételhető folyamatot szeretnének.
Melyik gépet érdemes kiválasztani a pilotprojekthez?
Olyan projektet célszerű választani, amely jól képviseli a csapat tipikus munkáját, rendelkezik hozzáférhető dokumentációval, és elérhetők azok a szakemberek, akik választ tudnak adni a konstrukciós kérdésekre. A választást a terjedelem-egyeztetés során véglegesítjük.
Elvégzik helyettünk a teljes kockázatértékelést?
A pilotprojektben moderáljuk a folyamatot és segítünk rendszerezni az eredményt, de a gépet ismerő szakemberek aktív részvétele nélkül ez nem működik. A műszaki döntések és azok jóváhagyása továbbra is a gyártó felelőssége marad.
A bevezetés távolról is megvalósítható?
A helyzetfelmérést, a folyamat megtervezését, a workshopok többségét és a rendszerben végzett munkát távolról is le tudjuk bonyolítani. Ha a gép helyszíni szemléje szükséges, arra külön munkaterjedelmet egyeztetünk.
Mennyi ideig tart a folyamat bevezetése?
Az ütemezést a gép összetettsége, a bemeneti adatok minősége és a csapat rendelkezésre állása határozza meg. A terjedelem-egyeztetés után javaslatot adunk a szakaszokra, a találkozók időpontjaira és az átvétel feltételeire.
Megfelelőségi tanúsítvánnyal zárul a szolgáltatás?
Nem. Az eredmény egy egyeztetett folyamat, a pilotprojekt rendezett anyaga és a további intézkedések terve. A szolgáltatás nem tanúsítás, nem bejelentett szervezet által végzett vizsgálat, és nem jelent garanciát a gép megfelelőségére.
A Safety Software licence része a szolgáltatásnak?
A rendszerhozzáférés és a további előfizetés terjedelmét az ajánlatban rögzítjük. A folyamat bevezetését és a szoftverhasználat feltételeit külön kezeljük, hogy a költségek és a felelősségi határok mindenki számára egyértelműek legyenek.

Induljon egyetlen géppel, és építsen működő folyamatot az egész csapat számára.

Az első egyeztetésen kijelöljük a pilotprojektet, a résztvevőket, a rendelkezésre álló adatokat és azt a kézzelfogható eredményt, amelynek a bevezetés végére el kell készülnie.

Egyeztessen velünk a bevezetésről

A kezdés előtt rögzítjük a pilotprojekt terjedelmét, a felelősségi köröket, a kizárásokat és az átvételi kritériumokat.

Gyakorlati cikkek a kockázatértékelésről, a követelményekről és a dokumentációról — hasznos kiegészítés a csapat munkájához.