Zavedení procesu • pilotní projekt na jednom stroji

Zavedení procesu posouzení rizik
který váš tým dokáže zopakovat

Nastavíme role, pracovní postup i způsob dokumentování rozhodnutí podle metodiky ISO 12100. Tým projde pilotním projektem na vybraném stroji a získá sjednocený proces připravený pro další projekty.

Domluvit konzultaci k zavedení Prohlédnout rozsah a výstupy

Samotný návod nestačí, když každý projekt posuzuje rizika po svém.

V mnoha firmách je know-how k posouzení rizik rozptýlené mezi konstruktéry, automatizační techniky, specialisty BOZP a pracovníky odpovědné za dokumentaci. Chybí společný okamžik zahájení posouzení, jasně rozdělené role i přesná dohoda o tom, které informace se musí zaznamenat.

Proces zavádíme na skutečném projektu zákazníka. Nevytvoříme anonymní směrnici, která skončí v šanonu. Projdeme s týmem celý postup, odhalíme mezery a určíme, kdo přijímá technická rozhodnutí, kdo je ověřuje a kde zůstává dohledatelné odůvodnění.

Služba není certifikací strojního zařízení ani převzetím odpovědnosti výrobce. Výsledkem je zavedený způsob práce, uspořádané podklady z pilotního projektu a konkrétní plán použití procesu v dalších projektech.

Zavedení postavené na konkrétním projektu a měřitelných výstupech

Co firma získá zavedením procesu

Mapa procesu a odpovědností
Dohodnuté kroky posouzení rizik, role účastníků, kontrolní body a způsob schvalování rozhodnutí.
Pilotní projekt na vybraném stroji
Moderovaný postup od stanovení mezí stroje přes scénáře nebezpečí a snižování rizika až po otevřené body.
Dohodnutý způsob práce v systému
Pracovní konfigurace, struktura dat a pravidla dokumentování odůvodnění přizpůsobená týmu i projektu.
Seznam mezer a neuzavřených rozhodnutí
Přehled chybějících podkladů, odpovědných osob a úkolů, které je nutné po workshopech dokončit.
Kontrolní seznam pro další projekty
Praktický soupis vstupů, kontrolních bodů a výstupů, díky kterému další posouzení nezačne znovu od nuly.
Předání procesu týmu
Závěrečné setkání, vyjasnění odpovědností a plán použití procesu u dalších strojních zařízení.

Jak zavedení procesu posouzení rizik probíhá

1

Diagnostika a výběr pilotního projektu

Zmapujeme současný způsob práce, účastníky, dostupnou dokumentaci a stroj, na kterém proces společně projdeme.

2

Návrh procesu a rozdělení rolí

Dohodneme jednotlivé kroky, odpovědnosti, kritéria kontroly a způsob zaznamenávání informací v Safety Software.

3

Pilotní projekt a kontrola výsledku

Tým pracuje na vybraném stroji, zatímco my moderujeme posouzení, systematizujeme závěry a upozorňujeme na mezery.

Předání a další plán

Předáme dohodnutý proces, pracovní podklady, otevřené otázky a plán zavedení do dalších projektů.

Co zavedení zahrnuje a co už je mimo rozsah služby

Rozsah pilotního projektu, vstupní podklady a osoby s rozhodovací pravomocí potvrdíme ještě před zahájením prací.

Co služba zahrnuje
Co služba nezahrnuje
Diagnostika procesu
Rozhovory, zmapování současného způsobu práce, rolí, toku informací a dohodnutých kontrolních bodů.
Formální audit systému řízení, právní stanovisko ani posouzení shody organizace.
Pilotní stroj
Moderovaný průchod procesem na jednom dohodnutém stroji a uspořádání výstupů z workshopů.
Automatické potvrzení úplnosti projektu, označení CE ani certifikát shody strojního zařízení.
Technická rozhodnutí
Formulace otázek a variant, dokumentování přijatých předpokladů a určení témat, která potřebují odpovědnou osobu.
Projektování ochranných opatření ani schvalování konstrukčních řešení jménem výrobce.
Zkoušky a výpočty
Určení důkazů, zkoušek nebo výpočtů potřebných k uzavření identifikovaných témat.
Měření na místě, validaci bezpečnostních funkcí, výpočty PL ani laboratorní zkoušky bez samostatně sjednaného rozsahu.
Výsledek služby
Proces, role, uspořádané podklady z pilotního projektu, seznam mezer, kontrolní seznam a plán dalšího využití.
Záruku shody, certifikaci, EU prohlášení o shodě ani převzetí odpovědnosti výrobce.

Nejčastější otázky k zavedení posouzení rizik strojních zařízení

Pro jaké firmy je zavedení určeno?
Pro výrobce, integrátory a projektové týmy, které chtějí sjednotit posouzení rizik strojních zařízení, jasně rozdělit odpovědnosti a přejít od izolovaných dokumentů k opakovatelnému procesu.
Jaký stroj je nejlepší zvolit pro pilotní projekt?
Ideální je projekt, který odpovídá běžné práci týmu, má dostupnou dokumentaci a zapojené odborníky schopné odpovídat na konstrukční otázky. Vhodnost stroje společně potvrdíme během úvodní konzultace.
Provedete celé posouzení rizik za nás?
V pilotním projektu moderujeme postup a pomáháme systematizovat výsledek, ale bez aktivní účasti lidí, kteří stroj skutečně znají, to nefunguje. Technická rozhodnutí a jejich schválení zůstávají odpovědností výrobce.
Může zavedení proběhnout na dálku?
Diagnostiku, návrh procesu, většinu workshopů i práci v systému můžeme vést na dálku. Pokud jsou nutné prohlídky strojního zařízení, dohodneme samostatný rozsah práce na místě.
Jak dlouho zavedení procesu trvá?
Harmonogram závisí na složitosti stroje, kvalitě vstupních podkladů a dostupnosti týmu. Po úvodní konzultaci navrhneme jednotlivé etapy, termíny setkání a podmínky převzetí výstupů.
Končí služba vydáním certifikátu shody?
Ne. Výsledkem je dohodnutý proces, podklady z pilotního projektu a plán dalších kroků. Služba není certifikací, posouzením oznámeným subjektem ani zárukou shody strojního zařízení.
Je licence Safety Software součástí služby?
Rozsah přístupu do systému a navazující předplatné potvrdíme v nabídce. Zavedení procesu a podmínky používání softwaru popisujeme odděleně, aby byly náklady i odpovědnosti zcela jasné.

Začněte jedním strojem a vybudujte proces pro celý tým.

Během první konzultace vybereme pilotní projekt, účastníky, dostupné podklady a konkrétní výsledek, který má po zavedení zůstat.

Domluvit konzultaci k zavedení

Před zahájením potvrdíme rozsah pilotního projektu, odpovědnosti, výjimky a kritéria převzetí.

Praktické články, které tuto službu doplňují o informace k posuzování rizik, bezpečnosti strojů a shodě s předpisy.