Zásady používání souborů cookies webu Safetysoftware.eu

§1. Obecná ustanovení

1. Tyto Zásady používání souborů cookies stanoví pravidla používání souborů cookies a obdobných technologií v souvislosti s používáním webu SafetySoftware.eu, včetně:
   1. veřejné části,
   2. kontaktních a prodejních formulářů,
   3. klientské zóny,
   4. funkcionality dostupné po přihlášení do aplikace SaaS.
2. Zásady se vztahují na uživatele navštěvující web i na uživatele využívající účet a aplikační funkce.
3. Dokument stanoví:
   1. jaké technologie jsou používány,
   2. k jakým účelům jsou využívány,
   3. které z nich jsou nezbytné pro fungování webu,
   4. které vyžadují souhlas uživatele,
   5. jak může uživatel spravovat svá nastavení.

§2. Správce

1. Správcem webu a subjektem odpovědným za používání souborů cookies a obdobných technologií je:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Polsko
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

1. Kontakt se Správcem je možný na adrese:
   1. office@safetysoftware.eu – v obecných a obchodních záležitostech,
   2. legal@safetysoftware.eu – ve formálních a právních záležitostech a v otázkách soukromí.

§3. Definice

1. Cookies – počítačová data, zejména malé textové soubory, ukládané do koncového zařízení uživatele nebo z něj čtené v souvislosti s používáním webu.
2. Obdobné technologie – technická řešení sloužící k ukládání informací, udržování stavu relace nebo spouštění určitých funkcí webu, která nemusí vždy mít podobu klasického souboru cookie, zejména:
   1. identifikátory relace,
   2. sessionStorage,
   3. localStorage,
   4. mechanismy pamatující si rozhodnutí uživatele,
   5. vložení externího obsahu.
3. Web – internetový web SafetySoftware.eu včetně veřejné a aplikační části.
4. Uživatel – každá osoba navštěvující Web nebo využívající funkce dostupné po přihlášení.

§4. Rozsah používaných technologií

1. Na Webu jsou používány výhradně dvě kategorie technologií:
   1. nezbytné,
   2. funkční a vložený externí obsah.
2. Správce v rámci tohoto modelu nepoužívá:
   1. reklamní soubory cookies sloužící k profilování,
   2. marketingové cookies třetích stran,
   3. analytické cookies ve smyslu nástrojů typu Google Analytics 4.

§5. Nezbytné technologie

1. Nezbytné technologie jsou používány výhradně v rozsahu nezbytném k zajištění řádného fungování Webu a aplikace.
2. Mezi nezbytné technologie patří zejména:
   1. mechanismy udržující relaci uživatele,
   2. mechanismy autentizace a udržení stavu přihlášení,
   3. mechanismy „remember me“, pokud uživatel využívá funkci zapamatování přihlášení,
   4. mechanismy pamatující si volbu uživatele ohledně nastavení cookies,
   5. technické identifikátory relace a bezpečnostní mechanismy spojené s relací.
3. Nezbytné technologie slouží zejména k:
   1. přihlášení uživatele k účtu,
   2. udržení aktivní relace,
   3. zajištění bezpečnosti používání aplikace,
   4. ochraně před zneužitím a neoprávněným přístupem,
   5. respektování rozhodnutí uživatele týkajícího se cookies.
4. Nezbytné technologie nejsou používány pro behaviorální reklamu ani pro profilování uživatele pro marketingové účely.
5. Používání nezbytných technologií nevyžaduje získání souhlasu uživatele, protože jsou nutné pro poskytování služby elektronickou cestou a pro zajištění bezpečnosti a integrity Webu.

§6. Funkční a vložený externí obsah

1. Kategorie „funkční a vložený externí obsah“ zahrnuje technologie, které nejsou nutné pro samotné fungování Webu, ale umožňují uživateli využívat doplňkové funkce nebo zobrazovat obsah pocházející od externích poskytovatelů.
2. Do této kategorie mohou patřit zejména:
   1. vložené mapy,
   2. vložená videa,
   3. jiný externí obsah načítaný na žádost uživatele.
3. Obsah z této kategorie se spouští výhradně po získání souhlasu uživatele.
4. Neudělení souhlasu s touto kategorií neznemožňuje využívání základních funkcí Webu, ale může způsobit, že některé prvky, jako je mapa nebo video, nebudou zobrazeny.

§7. Google Maps a videa

1. Na Webu mohou být zpřístupněny externě vložené prvky, zejména:
   1. Google Maps,
   2. videa pocházející z YouTube.
2. Takový obsah by měl být načítán až po udělení souhlasu uživatelem s kategorií „funkční a vložený externí obsah“.
3. V případě videí Správce usiluje o používání řešení omezujících rozsah zpracování údajů, zejména varianty youtube-nocookie a mechanismu placeholderu vyžadujícího vědomé spuštění obsahu uživatelem.
4. Po spuštění takového obsahu může dojít k navázání spojení se servery externího poskytovatele a externí poskytovatel může použít své vlastní technologie v souladu se svými pravidly a zásadami.

§8. Kampaňové údaje a parametry UTM

1. Správce může zpracovávat informace o zdroji přístupu uživatele ke Službě, včetně parametrů kampaně, jako jsou označení UTM.
2. Tyto parametry nejsou ukládány v prohlížeči uživatele ve formě:
   1. marketingových cookies,
   2. localStorage,
   3. sessionStorage na straně prohlížeče.
3. Informace o zdroji přístupu mohou být uchovávány výhradně v serverové relaci po dobu nezbytnou k zachování konzistentního fungování Služby a k obsluze aktuální relace.
4. Toto řešení nepředstavuje behaviorální analytiku ani reklamní profilování uživatele.

§9. SessionStorage, localStorage a podobné technologie

1. Tyto Zásady se vztahují také na jiné technologie než klasické cookies, pokud slouží k ukládání informací nebo ovlivňují způsob fungování Služby.
2. To se týká zejména:
   1. sessionStorage,
   2. localStorage,
   3. technických identifikátorů relace,
   4. mechanismů načítání externího obsahu,
   5. řešení používaných k zapamatování nastavení soukromí.
3. Pokud daná technologie plní funkci odpovídající nezbytné technologii, vztahují se na ni pravidla příslušná pro kategorii nezbytných technologií.
4. Pokud daná technologie slouží k načítání vloženého obsahu nebo doplňkových funkcí, vztahují se na ni pravidla příslušná pro kategorii „funkční technologie a vložený externí obsah“.

§10. Právní základy používání technologií

1. Nezbytné technologie se používají na základě:
   1. nutnosti zajistit správné fungování Služby a aplikace,
   2. nutnosti poskytovat službu elektronickou cestou,
   3. oprávněného zájmu Správce spočívajícího v zajištění bezpečnosti, integrity a kontinuity provozu systému.
2. Funkční technologie a vložený externí obsah se používají výhradně na základě souhlasu uživatele.

§11. Způsob udělení souhlasu

1. Při první návštěvě Služby dostane uživatel možnost zvolit nastavení cookies.
2. Model souhlasu ve Službě je založen na dvou úrovních:
   1. pouze nezbytné technologie,
   2. nezbytné technologie a také funkční technologie a vložený externí obsah.
3. Souhlas s volitelnými technologiemi:
   1. je dobrovolný,
   2. může být uživatelem udělen informovaně,
   3. může být kdykoli odvolán nebo změněn.
4. Neudělení souhlasu s volitelnými technologiemi nemá vliv na možnost používat základní funkce.

§12. Změna nastavení cookies

1. Uživatel může kdykoli změnit své nastavení týkající se cookies a podobných technologií.
2. Změna nastavení je dostupná prostřednictvím funkce „Nastavení cookies” zpřístupněné ve Službě, zejména v patičce nebo v jiném trvalém prvku rozhraní.
3. Odvolání souhlasu působí do budoucna a nemá vliv na zákonnost jednání provedených před jeho odvoláním.

§13. Doba uchovávání

1. Doba uchovávání jednotlivých technologií závisí na jejich účelu a technické konfiguraci prostředí.
2. Zpravidla:
   1. technologie založené na relaci jsou uchovávány po dobu trvání relace nebo do jejího vypršení,
   2. mechanismy pro zapamatování přihlášení mohou být uchovávány po dobu delší než běžná relace,
   3. mechanismus pro zapamatování volby cookies je uchováván po dobu nezbytnou k respektování rozhodnutí uživatele,
   4. údaje o zdroji přístupu, pokud jsou uchovávány v serverové relaci, zůstávají aktivní výhradně po dobu této relace.
3. Vzhledem k tomu, že část nastavení závisí na prostředí a konfiguraci, mohou se přesné technické hodnoty lišit mezi prostředími nebo verzemi nasazení.

§14. Správa nastavení na straně prohlížeče

1. Bez ohledu na nástroj zpřístupněný Správcem může uživatel spravovat cookies také ve svém internetovém prohlížeči.
2. Prohlížeč může mimo jiné umožňovat:
   1. blokování ukládání cookies,
   2. odstraňování uložených cookies,
   3. omezování fungování vybraných technologií,
   4. informování o pokusu o uložení informací do zařízení.
3. Omezení fungování nezbytných technologií však může způsobit nesprávné fungování Služby nebo nemožnost používat některé funkce, včetně přihlášení a udržení relace.

§15. Nepředávání marketingových rozhodnutí do reklamního systému

1. Správce tento mechanismus cookies nevyužívá k behaviorální reklamě ani remarketingu na základě aktivity uživatele ve Službě.
2. Tyto Zásady nezahrnují model souhlasu pro reklamní cookies třetích stran, protože řešení tohoto druhu nejsou součástí přijatého modelu cookies pro Službu.

§16. Změny Zásad cookies

1. Správce může tyto Zásady cookies měnit v případě:
   1. změny právních předpisů,
   2. změny technologií používaných ve Službě,
   3. změny způsobu fungování Služby nebo aplikace,
   4. zavedení nových funkcí nebo nového vloženého externího obsahu,
   5. nutnosti upřesnit ustanovení dokumentu.
2. Aktuální verze Zásad cookies je zveřejněna ve Službě.

§17. Závěrečná ustanovení

1. Tyto Zásady cookies představují informační dokument související s používáním Služby SafetySoftware.eu.
2. V rozsahu neupraveném těmito Zásadami se použijí příslušná ustanovení Zásad ochrany osobních údajů, Podmínek poskytování služeb a příslušných právních předpisů, včetně předpisů týkajících se ochrany osobních údajů a poskytování služeb elektronickou cestou.
3. Ve věcech týkajících se těchto Zásad lze kontaktovat Správce na kontaktních údajích uvedených v §2.