Cookiebeleid van de website Safetysoftware.eu

Cookiebeleid SafetySoftware.eu – regels voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën, toestemmingsinstellingen, sessies, inloggen en ingesloten externe inhoud.

ID: CO-2026-V1 Updated: 01.04.2026
Afdrukken / PDF

§1. Algemene bepalingen

  1. Dit Cookiebeleid bepaalt de regels voor het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën in verband met het gebruik van de Website SafetySoftware.eu, met inbegrip van:
    1. het openbare gedeelte,
    2. contact- en verkoopformulieren,
    3. de klantenzone,
    4. functies die beschikbaar zijn na het inloggen in de SaaS-applicatie.
  2. Het beleid is van toepassing op gebruikers die de Website bezoeken en op gebruikers die gebruikmaken van het account en de applicatiefuncties.
  3. Het document bepaalt:
    1. welke technologieën worden gebruikt,
    2. voor welke doeleinden zij worden gebruikt,
    3. welke daarvan noodzakelijk zijn voor de werking van de Website,
    4. welke toestemming van de gebruiker vereisen,
    5. hoe de gebruiker zijn instellingen kan beheren.

§2. Verwerkingsverantwoordelijke

  1. De verwerkingsverantwoordelijke van de Website en de entiteit die verantwoordelijk is voor het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën is:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Polen
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

  1. Contact met de Verwerkingsverantwoordelijke is mogelijk via:
    1. office@safetysoftware.eu – voor algemene en commerciële zaken,
    2. legal@safetysoftware.eu – voor formele, juridische en privacygerelateerde zaken.

§3. Definities

  1. Cookies – elektronische gegevens, in het bijzonder kleine tekstbestanden, die op het eindapparaat van de gebruiker worden opgeslagen of daarvan worden uitgelezen in verband met het gebruik van de Website.
  2. Soortgelijke technologieën – technische oplossingen voor het opslaan van informatie, het in stand houden van de sessiestatus of het activeren van bepaalde functies van de Website, die niet altijd de vorm van een klassiek cookiebestand aannemen, in het bijzonder:
    1. sessie-ID's,
    2. sessionStorage,
    3. localStorage,
    4. mechanismen die de keuze van de gebruiker onthouden,
    5. ingesloten externe inhoud.
  3. Website – de website SafetySoftware.eu met inbegrip van het openbare en het applicatiegedeelte.
  4. Gebruiker – iedere persoon die de Website bezoekt of gebruikmaakt van functies die beschikbaar zijn na het inloggen.

§4. Reikwijdte van de gebruikte technologieën

  1. Op de Website worden uitsluitend twee categorieën technologieën gebruikt:
    1. noodzakelijke,
    2. functionele en ingesloten externe inhoud.
  2. De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt in het kader van dit model geen:
    1. advertentiecookies voor profilering,
    2. marketingcookies van derden,
    3. analytische cookies in de zin van tools zoals Google Analytics 4.

§5. Noodzakelijke technologieën

  1. Noodzakelijke technologieën worden uitsluitend gebruikt voor zover dat nodig is om de correcte werking van de Website en de applicatie te waarborgen.
  2. Tot de noodzakelijke technologieën behoren in het bijzonder:
    1. mechanismen die de sessie van de gebruiker in stand houden,
    2. mechanismen voor authenticatie en het in stand houden van de ingelogde status,
    3. „remember me”-mechanismen, indien de gebruiker gebruikmaakt van de functie om de aanmelding te onthouden,
    4. mechanismen die de keuze van de gebruiker met betrekking tot cookie-instellingen onthouden,
    5. technische sessie-ID's en aan de sessie gekoppelde beveiligingsmechanismen.
  3. Noodzakelijke technologieën dienen in het bijzonder om:
    1. de gebruiker op het account te laten inloggen,
    2. de actieve sessie in stand te houden,
    3. de veiligheid van het gebruik van de applicatie te waarborgen,
    4. bescherming te bieden tegen misbruik en onbevoegde toegang,
    5. de beslissing van de gebruiker met betrekking tot cookies te respecteren.
  4. Noodzakelijke technologieën worden niet gebruikt voor gedragsgerichte reclame of voor profilering van de gebruiker voor marketingdoeleinden.
  5. Het gebruik van noodzakelijke technologieën vereist geen toestemming van de gebruiker, aangezien deze noodzakelijk zijn voor het verlenen van de dienst langs elektronische weg en voor het waarborgen van de veiligheid en integriteit van de Website.

§6. Functionele en ingesloten externe inhoud

  1. De categorie „functionele en ingesloten externe inhoud” omvat technologieën die niet noodzakelijk zijn voor de werking van de Website zelf, maar de gebruiker in staat stellen gebruik te maken van extra functies of inhoud weer te geven die afkomstig is van externe aanbieders.
  2. Tot deze categorie kunnen in het bijzonder behoren:
    1. ingesloten kaarten,
    2. ingesloten videomateriaal,
    3. andere externe inhoud die op verzoek van de gebruiker wordt geladen.
  3. Inhoud uit deze categorie wordt uitsluitend geactiveerd nadat toestemming van de gebruiker is verkregen.
  4. Het niet verlenen van toestemming voor deze categorie verhindert het gebruik van de basisfuncties van de Website niet, maar kan ertoe leiden dat bepaalde elementen, zoals een kaart of videomateriaal, niet worden weergegeven.

§7. Google Maps en videomateriaal

  1. Op de Website kunnen externe insluitingen beschikbaar worden gesteld, in het bijzonder:
    1. Google Maps,
    2. videomateriaal afkomstig van YouTube.
  2. Dergelijke inhoud mag pas worden geladen nadat de gebruiker toestemming heeft gegeven voor de categorie „functionele en ingesloten externe inhoud”.
  3. In het geval van videomateriaal streeft de Verwerkingsverantwoordelijke ernaar oplossingen toe te passen die de omvang van de gegevensverwerking beperken, in het bijzonder de variant youtube-nocookie en een placeholdermechanisme dat vereist dat de gebruiker de inhoud bewust activeert.
  4. Na activering van dergelijke inhoud kan een verbinding met de servers van de externe aanbieder tot stand worden gebracht en kan deze aanbieder zijn eigen technologieën toepassen overeenkomstig zijn eigen regels en beleidslijnen.

§8. Campagnegegevens en UTM-parameters

  1. De Beheerder kan informatie verwerken over de bron van het bezoek van de gebruiker aan de Website, waaronder campagneparameters zoals UTM-tags.
  2. Deze parameters worden niet in de browser van de gebruiker opgeslagen in de vorm van:
    1. marketingcookies,
    2. localStorage,
    3. sessionStorage aan browserzijde.
  3. Informatie over de bron van het bezoek mag uitsluitend in de serversessie worden bewaard, gedurende de tijd die nodig is om de consistente werking van de Website te waarborgen en de lopende sessie af te handelen.
  4. Deze oplossing vormt geen gedragsanalyse of advertentieprofilering van de gebruiker.

§9. SessionStorage, localStorage en vergelijkbare technologieën

  1. Dit Cookiebeleid omvat ook andere technologieën dan klassieke cookies, indien zij dienen voor het opslaan van informatie of invloed hebben op de manier waarop de Website werkt.
  2. Dit betreft in het bijzonder:
    1. sessionStorage,
    2. localStorage,
    3. technische sessie-identificatoren,
    4. mechanismen voor het laden van externe inhoud,
    5. oplossingen die worden gebruikt om privacy-instellingen te onthouden.
  3. Indien een bepaalde technologie een functie vervult die overeenkomt met een noodzakelijke technologie, gelden daarvoor de regels die van toepassing zijn op de noodzakelijke categorie.
  4. Indien een bepaalde technologie dient voor het laden van ingesloten inhoud of aanvullende functies, gelden daarvoor de regels die van toepassing zijn op de categorie „functionele technologieën en ingesloten externe inhoud”.

§10. Rechtsgrondslagen voor het gebruik van technologieën

  1. Noodzakelijke technologieën worden gebruikt op basis van:
    1. de noodzaak om de goede werking van de Website en de applicatie te waarborgen,
    2. de noodzaak om de dienst langs elektronische weg te verlenen,
    3. het gerechtvaardigde belang van de Beheerder, bestaande uit het waarborgen van de veiligheid, integriteit en continuïteit van de werking van het systeem.
  2. Functionele technologieën en ingesloten externe inhoud worden uitsluitend gebruikt op basis van toestemming van de gebruiker.

§11. Wijze van het geven van toestemming

  1. Bij het eerste bezoek aan de Website krijgt de gebruiker de mogelijkheid om de cookie-instellingen te kiezen.
  2. Het toestemmingsmodel op de Website is gebaseerd op twee niveaus:
    1. uitsluitend noodzakelijke technologieën,
    2. noodzakelijke technologieën en functionele technologieën en ingesloten externe inhoud.
  3. Toestemming voor optionele technologieën:
    1. is vrijwillig,
    2. kan bewust door de gebruiker worden gegeven,
    3. kan te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd.
  4. Het ontbreken van toestemming voor optionele technologieën heeft geen invloed op de mogelijkheid om van de basisfuncties gebruik te maken.

§12. Wijzigen van cookie-instellingen

  1. De gebruiker kan zijn instellingen met betrekking tot cookies en vergelijkbare technologieën te allen tijde wijzigen.
  2. Het wijzigen van de instellingen is beschikbaar via de functie „Cookie-instellingen” die op de Website beschikbaar is gesteld, met name vanuit de footer of een ander vast interface-element.
  3. Het intrekken van toestemming heeft uitsluitend werking voor de toekomst en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van handelingen die vóór de intrekking zijn verricht.

§13. Bewaartermijn

  1. De bewaartermijn van de afzonderlijke technologieën hangt af van hun doel en van de technische configuratie van de omgeving.
  2. In beginsel:
    1. sessietechnologieën worden bewaard gedurende de sessie of tot het einde daarvan,
    2. mechanismen om het inloggen te onthouden kunnen langer worden bewaard dan een gewone sessie,
    3. het mechanisme voor het onthouden van de cookiekeuze wordt bewaard gedurende de periode die nodig is om de beslissing van de gebruiker te respecteren,
    4. gegevens over de bron van het bezoek blijven, indien zij in de serversessie worden bewaard, uitsluitend actief gedurende die sessie.
  3. Vanwege het omgevings- en configuratiegebonden karakter van een deel van de instellingen kunnen de exacte technische waarden verschillen tussen omgevingen of implementatieversies.

§14. Beheer van instellingen aan browserzijde

  1. Onafhankelijk van het door de Beheerder beschikbaar gestelde hulpmiddel kan de gebruiker cookies ook beheren vanuit zijn webbrowser.
  2. De browser kan onder meer het volgende mogelijk maken:
    1. het blokkeren van het opslaan van cookies,
    2. het verwijderen van opgeslagen cookies,
    3. het beperken van de werking van geselecteerde technologieën,
    4. het informeren over een poging om informatie op het apparaat op te slaan.
  3. Het beperken van de werking van noodzakelijke technologieën kan er echter toe leiden dat de Website niet goed werkt of dat van een deel van de functies geen gebruik kan worden gemaakt, waaronder inloggen en het in stand houden van de sessie.

§15. Geen doorgifte van marketingkeuzes aan het advertentiesysteem

  1. De Beheerder gebruikt dit cookiemechanisme niet voor gedragsgerichte reclame of remarketing op basis van de activiteit van de gebruiker op de Website.
  2. Dit Beleid omvat geen toestemmingsmodel voor advertentiecookies van derden, omdat oplossingen van die aard geen onderdeel vormen van het voor de Website gehanteerde cookiemodel.

§16. Wijzigingen van het Cookiebeleid

  1. De Beheerder kan dit Cookiebeleid wijzigen in geval van:
    1. wijziging van wettelijke bepalingen,
    2. wijziging van de technologieën die op de Website worden gebruikt,
    3. wijziging van de werking van de Website of de applicatie,
    4. implementatie van nieuwe functies of nieuwe externe insluitingen,
    5. de noodzaak om de bepalingen van het document nader te preciseren.
  2. De actuele versie van het Cookiebeleid wordt op de Website gepubliceerd.

§17. Slotbepalingen

  1. Dit Cookiebeleid vormt een informatiedocument dat verband houdt met het gebruik van de Website SafetySoftware.eu.
  2. Voor zover dit Cookiebeleid daarin niet voorziet, zijn de desbetreffende bepalingen van het Privacybeleid, het Reglement voor dienstverlening en de toepasselijke wettelijke voorschriften van toepassing, waaronder voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens en het verrichten van diensten langs elektronische weg.
  3. Voor aangelegenheden met betrekking tot dit Cookiebeleid kan contact worden opgenomen met de Beheerder via de in §2 vermelde gegevens.