Foto’s • rapporten • protocollen • één pakket

Bewijspakket voor de risicobeoordeling van machines
zonder speurwerk in mappen en e-mails

Sla foto’s, rapporten en protocollen direct op bij het gevaar of de beschermingsmaatregel waarop ze betrekking hebben. Vraagt een klant om de documentatie of staat er een inspectie voor de deur? Dan download je alles als één overzichtelijk pakket. Elk bestand blijft aantoonbaar gekoppeld aan het juiste onderdeel van de risicobeoordeling.

Orden je bewijsstukken in het project Bekijk de inhoud van het pakket

Alle bewijsstukken voor de risicobeoordeling van machines op één plek.

Een eindrapport alleen is niet genoeg. In de praktijk heb je ook foto’s van gevarenzones, technische documenten, SISTEMA-rapporten, validatierapporten en testprotocollen nodig. Het systeem ordent die bewijsstukken terwijl je aan de risicobeoordeling werkt. Ook maanden later zie je direct welke foto een bepaald gevaar toont en welk protocol de controle van een beschermingsmaatregel onderbouwt.

Evidence Bundle maakt van de materialen uit één geselecteerde risicobeoordeling of een volledig project een overzichtelijk pakket. Het certificeert de machine niet, beoordeelt niet of technische beslissingen juist zijn en garandeert geen conformiteit. Het ordent uitsluitend de bestanden die je team zelf heeft gecontroleerd.

Elk bestand staat precies waar je het later nodig hebt

Eén download in plaats van handmatig bestanden verzamelen.

Het systeem brengt materiaal uit verschillende onderdelen van de risicobeoordeling samen en maakt één ZIP-bestand met een duidelijke inhoudsopgave.

4 niveaus
beoordeling, gevaar, scenario en beschermingsmaatregel
▲ UP
1 pakket
foto’s en documenten klaar voor één download
▲ UP
Lijst
duidelijke inhoudsopgave met de koppeling van elk bestand
▲ UP
Het bestand komt direct op de juiste plek terecht
  1. Foto van de invoerzone Gekoppeld aan het gevaar
  2. Testprotocol van de vergrendeling Gekoppeld aan de beschermingsmaatregel
  3. Korte omschrijving Het team weet wat het document aantoont
Elk bestand op de juiste plek

Koppel een foto of document meteen aan het juiste gevaar.

Tijdens het werk voeg je een bestand toe aan de risicobeoordeling, een gevaar, een scenario of een toegepaste beschermingsmaatregel. Leg ook het documenttype vast en voeg een korte omschrijving toe. Zo weet iedereen in het bedrijf wat het materiaal precies aantoont.

Geen giswerk meer op basis van bijna identieke bestandsnamen. Wie het project opent, ziet direct bij welk onderdeel van de risicobeoordeling de bijlage hoort.

  • foto opgeslagen bij het juiste gevaar
  • document gekoppeld aan het geselecteerde scenario
  • protocol toegevoegd aan de toegepaste beschermingsmaatregel
Alle materialen in één overzicht

Stop met zoeken in losse tabbladen en mappen.

Het systeem toont in één overzicht alle materialen die zijn toegevoegd aan risicobeoordelingen, gevaren, scenario’s en beschermingsmaatregelen. Ook eerder toegevoegde foto’s van gevaren en bestanden van beschermingsmaatregelen worden meegenomen.

Bij elk materiaal zie je bij welke beoordeling en bij welk gevaar of welke beschermingsmaatregel de bijlage hoort.

  • alle verzamelde materialen zichtbaar op één plek
  • duidelijke koppeling aan de juiste risicobeoordeling
  • foto’s en documenten afzonderlijk geordend
Materialen uit verschillende onderdelen van de beoordeling
  1. Risicobeoordeling Materiaal voor de volledige beoordeling
  2. Gevaren en scenario’s Foto’s en documenten
  3. Beschermingsmaatregelen Protocollen en rapporten
Kies wat je wilt downloaden
  1. Volledig project Alle verzamelde bewijsstukken uit het project
  2. Eén risicobeoordeling Alleen materiaal uit de geselecteerde beoordeling
  3. Eén ZIP-pakket Klaar om op te slaan of te delen
Zelf het bereik bepalen

Download bewijsstukken van het volledige project of van één risicobeoordeling.

Je kunt alle verzamelde bewijsstukken van een project downloaden, of alleen het materiaal van één geselecteerde risicobeoordeling.

Handig wanneer een project meerdere beoordelingen of versies bevat en je een klant of collega uitsluitend de relevante set wilt geven. De downloadmogelijkheden en het beschikbare bereik hangen af van je bevoegdheden en abonnement.

  • bewijspakket voor het volledige project
  • pakket beperkt tot één risicobeoordeling
  • toegangs- en bevoegdheidscontrole vóór de download
Inhoudsopgave

Je ziet direct welke bestanden in het pakket zitten.

Het gedownloade pakket bevat een lijst van alle bestanden. Daarop staan de naam en het type van elk document, de beoordeling of het onderdeel waarop het betrekking heeft, een korte omschrijving en de status van de bijlage.

De lijst is beschikbaar als CSV, bijvoorbeeld voor gebruik in Excel, en als JSON voor bedrijven die de gegevens in een ander systeem willen verwerken.

  • naam en type van elk document
  • koppeling aan het juiste onderdeel van de risicobeoordeling
  • duidelijke status of het bestand is bijgevoegd
Duidelijke bestandenlijst
  1. raport-walidacyjny.pdf Beschermingsmaatregel • bijgevoegd
  2. strefa-podajnika.jpg Gevaar • bijgevoegd
  3. Ontbrekend bestand Duidelijk gemarkeerd in de lijst

Elk bestand beantwoordt een paar simpele vragen

Je hoeft de systeemstructuur niet te kennen. Controleer gewoon waarop het document betrekking heeft, wat voor materiaal het is en of het daadwerkelijk in het pakket zit.

Wat wil je weten?
Wat laat het systeem zien?
Waarop heeft het bewijsstuk betrekking?
Op de volledige beoordeling, een gevaar, een scenario of een specifieke beschermingsmaatregel?
Het systeem legt vast bij welke beoordeling en bij welk onderdeel het bestand hoort.
Wat voor materiaal is het?
Een foto, technisch document, SISTEMA-rapport, validatierapport of testprotocol?
Bij elk bestand worden het documenttype, de oorspronkelijke naam en een korte omschrijving vastgelegd.
Wanneer is het materiaal toegevoegd?
De datum laat zien wanneer de foto, het rapport of het protocol aan het project is toegevoegd.
De inhoudsopgave bewaart de datum waarop het materiaal is toegevoegd.
Zit het bestand in het pakket?
De ontvanger moet kunnen zien of het genoemde document daadwerkelijk is bijgevoegd.
De inhoudsopgave toont dat het bestand is bijgevoegd of markeert duidelijk dat het ontbreekt.
Hoe vind je het materiaal terug?
Alleen de oorspronkelijke bestandsnaam is bij veel vergelijkbare bestanden vaak niet genoeg.
De bestanden zijn geordend per beoordeling en per onderdeel waarop ze betrekking hebben.

Verzamel bewijs tijdens het werk, niet pas vlak voor een inspectie.

Een foto of protocol dat direct aan het juiste gevaar is gekoppeld, vind, controleer en deel je veel sneller dan een bestand dat ergens in een losse map is verdwenen.

Verzamel bewijs tijdens het werk, niet pas vlak voor een inspectie. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — bestand toevoegen aan de beoordeling, het gevaar, het scenario of de beschermingsmaatregel 1 bewijs toevoegen 2 — documenttype en korte omschrijving toevoegen 2 bestand beschrijven 3 — alle toegevoegde materialen samenbrengen in één projectoverzicht 3 één overzicht 4 — kiezen tussen het volledige project en één risicobeoordeling 4 bereik kiezen 5 — één ZIP-pakket met inhoudsopgave downloaden 5 pakket downloaden

Een map met bestanden of een gestructureerd bewijspakket

Het verschil zit niet alleen in de ZIP-download. Met Evidence Bundle blijft elk bewijsstuk gekoppeld aan de juiste plek in de risicobeoordeling.

Map en handmatige lijst Evidence Bundle
Koppeling aan de risicobeoordeling afhankelijk van de mapnaam of het geheugen van de auteur het systeem legt vast bij welke beoordeling het bestand hoort
Koppeling aan de technische beslissing beschreven in de bestandsnaam of een aparte tabel het bestand is gekoppeld aan een gevaar, scenario of beschermingsmaatregel
Documenttype moet handmatig worden herkend documenttype en omschrijving zijn bij het bestand vastgelegd
Bereik van de overdracht geselecteerde mappen moeten handmatig worden gekopieerd het volledige project of één geselecteerde risicobeoordeling
Inhoudsopgave wordt afzonderlijk gemaakt en bijgewerkt wordt automatisch samen met het pakket gegenereerd
Ontbrekend bronbestand wordt mogelijk pas ontdekt wanneer iemand het probeert te openen de inhoudsopgave markeert duidelijk dat het bestand ontbreekt

Veelgestelde vragen over het bewijspakket voor risicobeoordelingen

Wat is Evidence Bundle?
Evidence Bundle is een overzichtelijk pakket met foto’s, documenten, rapporten en protocollen uit een machineproject. Elk bestand behoudt de koppeling met de beoordeling, het gevaar, het scenario of de beschermingsmaatregel waarop het betrekking heeft. Het pakket bevat bovendien een duidelijke inhoudsopgave.
Aan welke onderdelen van de risicobeoordeling kan ik een bewijsstuk koppelen?
Bewijsstukken kunnen worden gekoppeld aan de volledige risicobeoordeling, een specifiek gevaar, een scenario volgens ISO 12100 of een beschermingsmaatregel. Zo ziet de ontvanger direct op welk onderdeel van het proces een foto, technisch document, rapport of protocol betrekking heeft.
Welke soorten materiaal kan ik in het pakket vastleggen?
De module maakt onder meer onderscheid tussen foto’s, documenten, technische documenten, SISTEMA-rapporten, validatierapporten en testprotocollen. Je kunt ook een korte omschrijving toevoegen die uitlegt wat het bestand aantoont.
Kan ik alleen de bewijsstukken van één risicobeoordeling downloaden?
Ja. Je kunt alle verzamelde bewijsstukken van het project downloaden, of alleen het materiaal van één geselecteerde risicobeoordeling. Het beschikbare bereik kan afhangen van je abonnement en gebruikersbevoegdheden.
Welke inhoudsopgave krijg ik bij het pakket?
De lijst toont de documentnamen, het documenttype, de plaats binnen de risicobeoordeling, een korte omschrijving en de status van de bijlage. De lijst is beschikbaar als CSV, bijvoorbeeld voor Excel, en als JSON voor bedrijven die de gegevens in een ander systeem willen verwerken.
Garandeert Evidence Bundle de conformiteit van de machine?
Nee. Het pakket certificeert de machine niet, beoordeelt niet of bewijsstukken inhoudelijk juist zijn en vervangt noch de beoordeling van een engineer, noch de verantwoordelijkheid van de fabrikant. Het ordent het materiaal, zodat je het eenvoudiger kunt controleren en de basis van technische beslissingen helder kunt aantonen.
Wat gebeurt er als een bestand ontbreekt wanneer het pakket wordt gemaakt?
Een ontbrekend bestand wordt niet aan het pakket toegevoegd. Het blijft wel als ontbrekend bestand in de inhoudsopgave staan, zodat je direct ziet wat nog moet worden aangevuld.

Download alle bewijsstukken voor de risicobeoordeling als één overzichtelijk pakket.

Begin met één beoordeling. Koppel foto’s, rapporten en protocollen aan de juiste gevaren, scenario’s en beschermingsmaatregelen. Download daarna het complete pakket met inhoudsopgave.

Orden je bewijsstukken in het project

Het pakket ordent het materiaal, maar vervangt niet de inhoudelijke controle of de verantwoordelijkheid van de fabrikant.

Praktische artikelen over risicobeoordeling, machinerichtlijnen en compliance — ter ondersteuning van deze productpagina.