Foto • report • verbali • un solo pacchetto

Pacchetto di evidenze per la valutazione del rischio della macchina
senza rovistare tra cartelle ed email

Archivia foto, report e verbali esattamente accanto al pericolo o alla misura di protezione a cui si riferiscono. Quando il cliente chiede la documentazione o arriva un'ispezione, scarichi tutto in un unico pacchetto ordinato. Ogni file mantiene il collegamento con la parte corretta della valutazione del rischio.

Organizza le evidenze nel progetto Scopri cosa contiene il pacchetto

Tutte le evidenze della valutazione del rischio macchina, finalmente in un solo posto.

Il report finale non basta. Sul campo servono anche foto delle zone pericolose, documenti tecnici, report SISTEMA, report di validazione e verbali di prova. Il sistema li organizza mentre sviluppi la valutazione del rischio, non mesi dopo. Così resta sempre chiaro quale foto documenta un determinato pericolo e quale verbale conferma la verifica di una misura di protezione.

Evidence Bundle crea un pacchetto ordinato con i materiali associati a una singola valutazione o all'intero progetto. Non certifica la macchina, non verifica la correttezza delle decisioni tecniche e non garantisce la conformità. Organizza i file già verificati dal team.

Ogni file finisce esattamente dove andrai a cercarlo

Un solo download, invece di raccogliere i file a mano.

Il sistema riunisce i materiali inseriti nelle diverse parti della valutazione del rischio e genera un unico file ZIP con un indice dei contenuti chiaro.

4 livelli
valutazione, pericolo, scenario e misura di protezione
▲ UP
1 pacchetto
foto e documenti pronti per un unico download
▲ UP
Elenco
indice chiaro e collegamento puntuale per ogni file
▲ UP
Il file arriva nel punto corretto
  1. Foto della zona di alimentazione Collegata al pericolo
  2. Verbale di prova dell'interblocco Collegato alla misura di protezione
  3. Breve descrizione Il team sa che cosa dimostra il documento
Il file nel punto corretto

Collega subito ogni foto o documento al pericolo corretto.

Mentre lavori, aggiungi il file alla valutazione, al pericolo, allo scenario o alla misura di protezione adottata. Puoi indicare il tipo di documento e inserire una breve descrizione, così chiunque in azienda capisce subito che cosa dimostra quel materiale.

Niente più interpretazioni basate su nomi di file quasi identici. Chi apre il progetto vede immediatamente a quale parte della valutazione si riferisce ogni allegato.

  • foto archiviata accanto al pericolo corretto
  • documento collegato allo scenario selezionato
  • verbale associato alla misura di protezione adottata
Tutti i materiali in un'unica vista

Smetti di inseguire le evidenze tra schede e cartelle.

Il sistema riunisce in un'unica vista i materiali associati a valutazioni del rischio, pericoli, scenari e misure di protezione. Include anche le foto dei pericoli e i file delle misure di protezione già caricati.

Per ogni materiale indica la valutazione e il pericolo o la misura di protezione a cui è collegato l'allegato.

  • tutti i materiali visibili in un unico punto
  • collegamento chiaro alla valutazione specifica
  • foto e documenti organizzati separatamente
Materiali provenienti da ogni parte della valutazione
  1. Valutazione del rischio Materiali comuni alla valutazione
  2. Pericoli e scenari Foto e documenti
  3. Misure di protezione Verbali e report
Scegli che cosa scaricare
  1. Intero progetto Tutte le evidenze raccolte nel progetto
  2. Una valutazione del rischio Solo i materiali della valutazione selezionata
  3. Un unico pacchetto ZIP Pronto da archiviare o condividere
Scelta dell'ambito

Scarica le evidenze dell'intero progetto o di una sola valutazione del rischio.

Puoi scaricare tutte le evidenze raccolte nel progetto oppure selezionare soltanto i materiali relativi a una valutazione del rischio.

È la scelta giusta quando il progetto contiene più valutazioni o versioni e vuoi consegnare al cliente o a un collega solo ciò che serve davvero. La disponibilità del download e l'ambito selezionabile dipendono dalle autorizzazioni e dal piano attivo.

  • pacchetto di evidenze per l'intero progetto
  • pacchetto limitato a una sola valutazione del rischio
  • controllo di accessi e autorizzazioni prima del download
Indice dei contenuti

Sai subito quali file contiene il pacchetto.

Il pacchetto scaricato include l'elenco completo dei file. Per ciascun documento mostra il nome, il tipo, la valutazione o l'elemento a cui si riferisce, una breve descrizione e l'esito dell'inclusione nel pacchetto.

L'elenco è disponibile in formato CSV, apribile ad esempio in Excel, e in formato JSON per le aziende che vogliono utilizzare i dati in un altro sistema.

  • nome e tipo di ogni documento
  • collegamento alla parte corretta della valutazione del rischio
  • conferma dell'inclusione del file
Un elenco dei file davvero leggibile
  1. raport-walidacyjny.pdf Misura di protezione • incluso
  2. strefa-podajnika.jpg Pericolo • incluso
  3. File mancante Segnalato chiaramente nell'elenco

Ogni file risponde a domande semplici e concrete

Non serve conoscere la struttura del sistema. Basta verificare a che cosa si riferisce il documento, di quale materiale si tratta e se è stato incluso nel pacchetto scaricato.

Che cosa vuoi sapere
Che cosa mostra il sistema
A che cosa si riferisce l'evidenza?
All'intera valutazione, a un pericolo, a uno scenario o a una misura di protezione specifica?
Il sistema registra la valutazione e l'elemento a cui appartiene il file.
Di quale materiale si tratta?
Una foto, un documento tecnico, un report SISTEMA, un report di validazione o un verbale di prova?
Il tipo di documento, il nome originale e una breve descrizione vengono registrati accanto al file.
Quando è stato aggiunto il materiale?
La data permette di stabilire quando una foto, un report o un verbale è entrato nel progetto.
L'indice dei contenuti conserva la data di inserimento del materiale.
Il file è stato incluso nel pacchetto?
Chi riceve la documentazione deve sapere se il file indicato è stato realmente incluso.
L'indice dei contenuti conferma l'inclusione del file oppure ne segnala chiaramente l'assenza.
Come si ritrova il materiale?
Con molti file simili, il nome originale da solo può non bastare.
I file sono organizzati per valutazione e per elemento di riferimento.

Raccogli le evidenze mentre lavori, non alla vigilia dell'ispezione.

Una foto o un verbale inserito subito accanto al pericolo corretto è più facile da trovare, verificare e condividere rispetto a un file abbandonato in una cartella separata.

Raccogli le evidenze mentre lavori, non alla vigilia dell'ispezione. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — inserimento del file nella valutazione, nel pericolo, nello scenario o nella misura di protezione 1 aggiungi l'evidenza 2 — inserimento del tipo di documento e di una breve descrizione 2 descrivi il file 3 — raccolta dei materiali inseriti in un'unica vista del progetto 3 un'unica vista 4 — scelta dell'intero progetto o di una singola valutazione del rischio 4 scegli l'ambito 5 — download di un unico pacchetto ZIP con indice dei contenuti 5 scarica il pacchetto

Una cartella di file o un pacchetto di evidenze davvero organizzato?

La differenza non è solo il download di un file ZIP. In Evidence Bundle ogni materiale resta collegato al punto corretto della valutazione del rischio.

Cartella e elenco manuale Evidence Bundle
Collegamento alla valutazione del rischio dipende dal nome della cartella o dalla memoria dell'autore il sistema registra a quale valutazione appartiene il file
Collegamento alla decisione tecnica descritto nel nome del file o in una tabella separata il file è collegato al pericolo, allo scenario o alla misura di protezione
Tipo di documento riconosciuto manualmente tipo e descrizione sono registrati accanto al file
Ambito della consegna copia manuale delle cartelle selezionate intero progetto o una valutazione del rischio specifica
Indice dei contenuti creato e aggiornato separatamente generato automaticamente insieme al pacchetto scaricato
File sorgente mancante potrebbe essere scoperto soltanto al momento dell'apertura l'indice dei contenuti ne segnala chiaramente l'assenza

Domande frequenti sul pacchetto di evidenze per la valutazione del rischio

Che cos'è Evidence Bundle?
Evidence Bundle è un pacchetto ordinato di foto, documenti, report e verbali relativi al progetto di una macchina. Ogni file conserva il collegamento alla valutazione, al pericolo, allo scenario o alla misura di protezione di riferimento. Il pacchetto include anche un indice dei contenuti chiaro.
A quali elementi della valutazione del rischio si può collegare un'evidenza?
Le evidenze possono essere collegate all'intera valutazione del rischio, a un pericolo specifico, a uno scenario ISO 12100 o a una misura di protezione. Chi riceve i documenti vede subito a quale parte del processo si riferiscono la foto, il documento tecnico, il report o il verbale.
Quali tipi di materiali si possono descrivere nel pacchetto?
Il modulo distingue, tra gli altri, foto, documenti, documenti tecnici, report SISTEMA, report di validazione e verbali di prova. Per ogni file è inoltre possibile conservare una breve descrizione che ne chiarisca il significato.
Posso scaricare le evidenze di una sola valutazione del rischio?
Sì. Puoi scaricare tutte le evidenze raccolte nel progetto oppure soltanto i materiali di una valutazione del rischio specifica. L'ambito disponibile può dipendere dal piano e dalle autorizzazioni dell'utente.
Quale indice dei contenuti ricevo con il pacchetto?
L'elenco riporta i nomi dei documenti, il tipo, la posizione nella valutazione del rischio, una breve descrizione e la conferma della corretta inclusione. È disponibile in formato CSV, apribile ad esempio in Excel, e in formato JSON per le aziende che vogliono utilizzare i dati in un altro sistema.
Evidence Bundle garantisce la conformità della macchina?
No. Il pacchetto non certifica la macchina, non valuta la correttezza delle evidenze e non sostituisce il giudizio dell'ingegnere né la responsabilità del fabbricante. Organizza i materiali per semplificarne la verifica e rendere visibili le basi delle decisioni adottate.
Che cosa succede se manca un file durante la preparazione del pacchetto?
Il file mancante non viene inserito nel pacchetto. Rimane però nell'indice dei contenuti con una chiara segnalazione di assenza, così sai subito che deve essere recuperato.

Scarica tutte le evidenze della valutazione del rischio in un unico pacchetto ordinato.

Parti da una valutazione. Collega foto, report e verbali ai pericoli, agli scenari e alle misure di protezione corretti, quindi scarica il pacchetto completo con il relativo indice dei contenuti.

Organizza le evidenze nel progetto

Il pacchetto organizza i materiali, ma non ne sostituisce la verifica né la responsabilità del fabbricante.

Articoli pratici su valutazione del rischio, direttive macchine e compliance — a supporto di questa pagina prodotto.