Kuvat • raportit • pöytäkirjat • yksi paketti
Koneen riskin arvioinnin todistusaineistopaketti
ilman kansioiden ja viestien penkomista
Tallenna kuvat, raportit ja pöytäkirjat suoraan siihen vaaraan tai suojaustoimenpiteeseen, jota ne koskevat. Kun asiakas pyytää dokumentteja tai tarkastaja haluaa nähdä perusteet, lataat koko aineiston yhtenä selkeästi jäsenneltynä pakettina. Jokaisesta tiedostosta säilyy tieto, mihin riskin arvioinnin osaan se kuuluu.
Kaikki koneen riskin arvioinnin todistusaineisto yhdessä paikassa.
Loppuraportti ei yksin riitä. Käytännössä tarvitaan myös kuvia vaara-alueista, teknisiä dokumentteja, SISTEMA-raportteja, validointiraportteja ja testipöytäkirjoja. Järjestelmä jäsentää aineiston jo riskin arvioinnin aikana. Vielä kuukausienkin päästä näet heti, mikä kuva osoittaa tietyn vaaran ja mikä pöytäkirja todentaa suojaustoimenpiteen tarkastuksen.
Evidence Bundle kokoaa valittuun riskin arviointiin tai koko projektiin lisätyn aineiston hallituksi paketiksi. Se ei sertifioi konetta, tarkasta teknisten ratkaisujen oikeellisuutta eikä takaa vaatimustenmukaisuutta. Se järjestää tiedostot, jotka tiimi on jo tarkastanut.
Jokainen tiedosto löytyy myöhemmin juuri sieltä, minne se kuuluu
Riskin arviointi
koko arviointia koskeva yhteinen aineisto
Vaara
riskiä osoittavat kuvat ja dokumentit
Vaaratilanneskenaario
vaaratilanteeseen liittyvä aineisto
Suojaustoimenpide
sen tarkastusta koskevat pöytäkirjat ja raportit
Yksi lataus – ei enää tiedostojen käsin keräilyä.
Järjestelmä kokoaa riskin arvioinnin eri osiin lisätyn aineiston yhdeksi ZIP-tiedostoksi ja liittää mukaan selkeän sisältöluettelon.
4
tasoa
riskin arviointi, vaara, vaaratilanneskenaario ja suojaustoimenpide
▲ UP
1
paketti
kuvat ja dokumentit valmiina yhdellä kertaa ladattaviksi
▲ UP
Luettelo
selkeä sisältöluettelo ja jokaisen tiedoston kohdistus
▲ UP
Tiedosto päätyy oikeaan paikkaan
- Kuva syöttölaitteen vaara-alueesta Liitetty vaaraan
- Lukituksen testipöytäkirja Liitetty suojaustoimenpiteeseen
- Lyhyt kuvaus Tiimi tietää, mitä dokumentti todentaa
Tiedosto oikeassa kohdassa
Liitä kuva tai dokumentti heti oikeaan vaaraan.
Työn aikana voit lisätä tiedoston riskin arviointiin, vaaraan, vaaratilanneskenaarioon tai käytettyyn suojaustoimenpiteeseen. Määritä dokumentin tyyppi ja lisää lyhyt kuvaus, niin jokainen tiimissä ymmärtää, mitä aineisto osoittaa.
Samankaltaisten tiedostonimien merkitystä ei tarvitse arvailla jälkikäteen. Projektin tarkastaja näkee heti, mihin riskin arvioinnin osaan liite kuuluu.
- kuva tallennettuna oikean vaaran yhteyteen
- dokumentti kohdistettuna valittuun vaaratilanneskenaarioon
- pöytäkirja liitettynä käytettyyn suojaustoimenpiteeseen
Koottu aineisto yhdessä näkymässä
Älä metsästä todistusaineistoa välilehdiltä ja kansioista.
Järjestelmä kokoaa samaan näkymään riskin arviointeihin, vaaroihin, vaaratilanneskenaarioihin ja suojaustoimenpiteisiin lisätyn aineiston. Mukaan tulevat myös aiemmin lisätyt vaarakuvat ja suojaustoimenpiteiden tiedostot.
Jokaisen aineiston kohdalla näkyy, mihin riskin arviointiin sekä vaaraan tai suojaustoimenpiteeseen liite kuuluu.
- kaikki koottu aineisto yhdessä paikassa
- selkeä yhteys tiettyyn riskin arviointiin
- kuvat ja dokumentit jäsenneltyinä erikseen
Aineisto riskin arvioinnin eri osista
- Riskin arviointi Arvioinnin yhteinen aineisto
- Vaarat ja vaaratilanneskenaariot Kuvat ja dokumentit
- Suojaustoimenpiteet Pöytäkirjat ja raportit
Valitse ladattava kokonaisuus
- Koko projekti Projektin koottu todistusaineisto
- Yksi riskin arviointi Vain valitun arvioinnin aineisto
- Yksi ZIP-paketti Valmis tallennettavaksi tai toimitettavaksi
Rajaa ladattava aineisto
Lataa todistusaineisto koko projektista tai yhdestä riskin arvioinnista.
Voit ladata projektin kaiken kootun todistusaineiston tai valita vain yhtä riskin arviointia koskevat materiaalit.
Tämä on käytännöllistä, kun projektissa on useita arviointeja tai versioita ja asiakkaalle tai kollegalle pitää toimittaa vain olennainen kokonaisuus. Latauksen saatavuus ja valittava laajuus riippuvat käyttöoikeuksista ja tilauksesta.
- todistusaineistopaketti koko projektista
- yhteen riskin arviointiin rajattu paketti
- käyttöoikeuksien tarkastus ennen latausta
Sisältöluettelo
Näet heti, mitä tiedostoja paketti sisältää.
Ladattavan paketin mukana tulee luettelo kaikista tiedostoista. Siinä näkyvät dokumentin nimi ja tyyppi, sitä koskeva arviointi tai elementti, lyhyt kuvaus sekä tieto siitä, liitettiinkö tiedosto pakettiin onnistuneesti.
Luettelo on saatavana CSV-muodossa esimerkiksi Excelissä avattavaksi sekä JSON-muodossa yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tietoja toisessa järjestelmässä.
- jokaisen dokumentin nimi ja tyyppi
- yhteys riskin arvioinnin oikeaan osaan
- tieto siitä, liitettiinkö tiedosto pakettiin
Selkeä tiedostoluettelo
- raport-walidacyjny.pdf Suojaustoimenpide • liitetty
- strefa-podajnika.jpg Vaara • liitetty
- Puuttuva tiedosto Merkitty selvästi luetteloon
Jokainen tiedosto vastaa yksinkertaisiin kysymyksiin
Järjestelmän rakennetta ei tarvitse tuntea. Tarkista vain, mitä dokumentti koskee, millainen aineisto on kyseessä ja tuliko se mukaan ladattuun pakettiin.
Mitä haluat tietää
Mitä järjestelmä näyttää
Mitä todistusaineisto koskee?
Koko riskin arviointia, vaaraa, vaaratilanneskenaariota vai tiettyä suojaustoimenpidettä?
Järjestelmä tallentaa, mihin riskin arviointiin ja elementtiin tiedosto kuuluu.
Millaista aineistoa se on?
Kuva, tekninen dokumentti, SISTEMA-raportti, validointiraportti vai testipöytäkirja?
Tiedoston yhteyteen tallennetaan sen tyyppi, alkuperäinen nimi ja lyhyt kuvaus.
Milloin aineisto lisättiin?
Päivämäärä kertoo, milloin kuva, raportti tai pöytäkirja lisättiin projektiin.
Sisältöluettelossa säilyy aineiston lisäyspäivä.
Tuliko tiedosto mukaan pakettiin?
Vastaanottajan pitää tietää, onko mainittu dokumentti todella toimitettu.
Sisältöluettelo osoittaa tiedoston liitetyksi tai merkitsee sen puuttumisen selvästi.
Miten aineisto löytyy?
Pelkkä alkuperäinen nimi ei riitä, kun samankaltaisia tiedostoja on paljon.
Tiedostot on järjestetty arvioinnin ja niitä koskevan kohdan mukaan.
Kerää todistusaineisto työn aikana – älä vasta tarkastuksen alla.
Oikean vaaran yhteyteen heti lisätty kuva tai pöytäkirja on helpompi löytää, tarkastaa ja toimittaa kuin erilliseen kansioon unohtunut tiedosto.
Tiedostokansio vai hallittu todistusaineistopaketti
Ero ei ole vain ZIP-latauksessa. Evidence Bundlessa jokainen aineisto säilyy kohdistettuna riskin arvioinnin oikeaan kohtaan.
| Kansio ja käsin ylläpidetty luettelo | Evidence Bundle | |
|---|---|---|
| Yhteys riskin arviointiin | päätellään kansion nimestä tai tekijän muistista | järjestelmä tallentaa, mihin riskin arviointiin tiedosto kuuluu |
| Yhteys tekniseen ratkaisuun | kuvataan tiedostonimessä tai erillisessä taulukossa | tiedosto kohdistetaan vaaraan, vaaratilanneskenaarioon tai suojaustoimenpiteeseen |
| Dokumentin tyyppi | tunnistetaan käsin | dokumentin tyyppi ja kuvaus tallennetaan tiedoston yhteyteen |
| Toimituksen laajuus | valitut kansiot kopioidaan käsin | koko projekti tai yksi valittu riskin arviointi |
| Sisältöluettelo | laaditaan ja päivitetään erikseen | syntyy automaattisesti ladattavan paketin mukana |
| Puuttuva lähdetiedosto | saatetaan huomata vasta tiedostoja avattaessa | sisältöluettelo merkitsee puuttumisen selvästi |
Usein kysyttyä riskin arvioinnin todistusaineistopaketista
Mikä Evidence Bundle on?
Evidence Bundle on koneprojektin kuvista, dokumenteista, raporteista ja pöytäkirjoista koottu jäsennelty paketti. Jokaisesta tiedostosta säilyy tieto, mihin riskin arviointiin, vaaraan, vaaratilanneskenaarioon tai suojaustoimenpiteeseen se liittyy. Paketin mukana toimitetaan selkeä sisältöluettelo.
Mihin riskin arvioinnin osiin todistusaineiston voi liittää?
Todistusaineisto voidaan liittää koko riskin arviointiin, tiettyyn vaaraan, ISO 12100 -vaaratilanneskenaarioon tai suojaustoimenpiteeseen. Vastaanottaja näkee näin heti, mihin prosessin osaan kuva, tekninen dokumentti, raportti tai pöytäkirja liittyy.
Millaisia aineistotyyppejä paketissa voi kuvata?
Moduuli erottaa toisistaan esimerkiksi kuvat, dokumentit, tekniset dokumentit, SISTEMA-raportit, validointiraportit ja testipöytäkirjat. Tiedostolle voi tallentaa myös lyhyen kuvauksen, joka selventää sen merkitystä.
Voiko todistusaineiston ladata vain yhdestä riskin arvioinnista?
Kyllä. Voit ladata koko projektin kootun todistusaineiston tai vain yhden valitun riskin arvioinnin materiaalit. Käytettävissä oleva laajuus voi riippua tilauksesta ja käyttäjän käyttöoikeuksista.
Millainen sisältöluettelo paketin mukana tulee?
Luettelo näyttää dokumenttien nimet, tyypit, sijainnin riskin arvioinnissa, lyhyen kuvauksen sekä tiedon siitä, liitettiinkö ne onnistuneesti. Se on saatavana CSV-muodossa esimerkiksi Excelissä avattavaksi ja JSON-muodossa tietojen hyödyntämiseksi toisessa järjestelmässä.
Takaako Evidence Bundle koneen vaatimustenmukaisuuden?
Ei. Paketti ei sertifioi konetta, arvioi todistusaineiston oikeellisuutta eikä korvaa insinöörin arviota tai valmistajan vastuuta. Se järjestää aineiston, jotta sen tarkastaminen ja teknisten ratkaisujen perusteiden osoittaminen on helpompaa.
Mitä tapahtuu, jos jokin tiedosto puuttuu pakettia muodostettaessa?
Puuttuvaa tiedostoa ei lisätä pakettiin. Se jää kuitenkin sisältöluetteloon puuttuvaksi merkittynä, joten täydennystarve näkyy heti.
Lataa riskin arvioinnin todistusaineisto yhtenä hallittuna pakettina.
Aloita yhdestä arvioinnista. Liitä kuvat, raportit ja pöytäkirjat oikeisiin vaaroihin, vaaratilanneskenaarioihin ja suojaustoimenpiteisiin. Lataa lopuksi valmis paketti sisältöluetteloineen.
Järjestä todistusaineisto projektissaPaketti järjestää aineiston, mutta ei korvaa sen tarkastamista eikä valmistajan vastuuta.
Tietopankista
Käytännön artikkeleita riskinarvioinnista, konedirektiiveistä ja compliance-aiheista — tämän tuotesivun tueksi.