Снимки • доклади • протоколи • един пакет

Пакет с доказателства за оценка на риска на машина
без ровене из папки и имейли

Записвайте снимките, докладите и протоколите точно при опасността или защитната мярка, за която се отнасят. Когато клиентът поиска документите или дойде време за проверка, ще изтеглите всичко в един подреден пакет. Всеки файл запазва ясна връзка с конкретната част от оценката на риска.

Подредете доказателствата в проекта Вижте какво съдържа пакетът
Пакет с доказателства за оценка на риска на машина

Всички доказателства за оценката на риска на едно място.

Окончателният доклад не е достатъчен. В реалната работа трябват и снимки на опасните зони, технически документи, отчети от SISTEMA, доклади от валидиране и протоколи от изпитвания. Системата ги подрежда още докато работите по оценката на риска. Дори след няколко месеца е ясно коя снимка показва конкретната опасност и кой протокол доказва проверката на защитната мярка.

Evidence Bundle ви помага да подготвите структуриран пакет от материалите към избрана оценка или към целия проект. Той не сертифицира машината, не проверява правилността на техническите решения и не гарантира съответствие. Подрежда файловете, които екипът вече е проверил.

Всеки файл отива точно там, където после ще го търсите

Едно изтегляне вместо ръчно събиране на файлове.

Системата събира материалите от различните части на оценката на риска и подготвя един ZIP архив с ясен списък на съдържанието.

4 нива
оценка, опасност, сценарий и защитна мярка
▲ UP
1 пакет
снимки и документи, готови за едно изтегляне
▲ UP
Списък
ясно съдържание и проследима връзка за всеки файл
▲ UP
Файлът попада на правилното място
  1. Снимка на зоната на подаващото устройство Свързана с опасността
  2. Протокол от изпитване на блокировката Свързан със защитната мярка
  3. Кратко описание Екипът знае какво доказва документът
Файлът е на правилното място

Свържете снимката или документа веднага с точната опасност.

Докато работите, добавяте файла към оценката, опасността, сценария или приложената защитна мярка. Посочвате вида на документа и добавяте кратко описание, така че всеки в екипа да разбира какво показва материалът.

После не се налага да гадаете какво се крие зад сходни имена на файлове. Човекът, който преглежда проекта, веднага вижда към коя част от оценката е приложението.

  • снимка, записана при точната опасност
  • документ, свързан с избрания сценарий
  • протокол, приложен към използваната защитна мярка
Всички материали в един изглед

Не търсете доказателства из безброй раздели и папки.

Системата показва в един изглед материалите, добавени към оценки на риска, опасности, сценарии и защитни мерки. Включва и добавените по-рано снимки на опасности и файлове за защитните мерки.

При всеки материал се вижда към коя оценка и към коя опасност или защитна мярка се отнася приложението.

  • всички събрани материали се виждат на едно място
  • ясна връзка с конкретната оценка
  • снимките и документите са подредени отделно
Материали от различните части на оценката
  1. Оценка на риска Общи материали за оценката
  2. Опасности и сценарии Снимки и документи
  3. Защитни мерки Протоколи и доклади
Изберете какво да изтеглите
  1. Целият проект Всички събрани доказателства от проекта
  2. Една оценка на риска Само материалите от избраната оценка
  3. Един ZIP архив Готов за съхранение или предаване
Избор на обхват

Изтеглете доказателствата за целия проект или само за една оценка на риска.

Можете да изтеглите всички събрани доказателства от проекта или да изберете само материалите за конкретна оценка на риска.

Това е практично, когато проектът съдържа няколко оценки или версии, а на клиента или колегата трябва да изпратите само необходимия комплект. Възможността за изтегляне и достъпният обхват зависят от правата и използвания план.

  • пакет с доказателства за целия проект
  • пакет само за една оценка на риска
  • проверка на достъпа и правата преди изтегляне
Списък на съдържанието

Веднага виждате кои файлове са в пакета.

Към изтегления пакет получавате списък на всички файлове. Той показва името и вида на документа, оценката или елемента, за който се отнася, краткото описание и дали файлът е добавен успешно.

Списъкът е достъпен като CSV за отваряне например в Excel и като JSON за компаниите, които искат да използват данните в друга система.

  • име и вид на всеки документ
  • връзка с точната част от оценката на риска
  • информация дали файлът е включен
Ясен списък на файловете
  1. raport-walidacyjny.pdf Защитна мярка • включен
  2. strefa-podajnika.jpg Опасност • включен
  3. Липсващ файл Ясно отбелязан в списъка

Всеки файл дава отговор на ясни въпроси

Не е нужно да познавате структурата на системата. Проверявате за какво се отнася документът, какъв е и дали е включен в изтегления пакет.

Какво искате да знаете
Какво показва системата
За какво се отнася доказателството?
За цялата оценка, за опасност, за сценарий или за конкретна защитна мярка?
Системата записва към коя оценка и към кой неин елемент принадлежи файлът.
Какъв е материалът?
Снимка, технически документ, отчет от SISTEMA, доклад от валидиране или протокол от изпитване?
Към файла се записват неговият вид, оригиналното име и кратко описание.
Кога е добавен материалът?
Датата показва кога снимката, докладът или протоколът са добавени към проекта.
Списъкът на съдържанието запазва датата на добавяне на материала.
Файлът включен ли е в пакета?
Получателят трябва да знае дали посоченият документ действително е приложен.
Списъкът на съдържанието показва включения файл или ясно отбелязва липсата му.
Как да намерите материала?
Само оригиналното име често не стига, когато файловете са много и си приличат.
Файловете са подредени според оценката и мястото, за което се отнасят.

Събирайте доказателствата в хода на работата, не в последния момент преди проверка.

Снимка или протокол, добавени веднага при точната опасност, се намират, проверяват и предават много по-лесно от файл, захвърлен в отделна папка.

Събирайте доказателствата в хода на работата, не в последния момент преди проверка. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — добавяне на файл към оценка, опасност, сценарий или защитна мярка 1 добавете доказателство 2 — добавяне на вид на документа и кратко описание 2 опишете файла 3 — събиране на добавените материали в един изглед на проекта 3 един изглед 4 — избор на целия проект или на една оценка на риска 4 изберете обхват 5 — изтегляне на един ZIP архив със списък на съдържанието 5 изтеглете пакета

Папка с файлове срещу подреден пакет с доказателства

Разликата не е просто в изтеглянето на ZIP архив. В Evidence Bundle всеки материал остава свързан с точното място в оценката на риска.

Папка и ръчно поддържан списък Evidence Bundle
Връзка с оценката на риска разчита се на името на папката или на паметта на автора системата записва към коя оценка принадлежи файлът
Връзка с техническото решение описана е в името на файла или в отделна таблица файлът е свързан с опасност, сценарий или защитна мярка
Вид на документа разпознава се ръчно видът и описанието на документа са записани към файла
Обхват на предаване избраните папки се копират ръчно целият проект или една конкретна оценка на риска
Списък на съдържанието създава се и се актуализира отделно генерира се автоматично заедно с изтегления пакет
Липсващ изходен файл може да бъде забелязан едва при отваряне списъкът на съдържанието ясно отбелязва липсата му

Често задавани въпроси за пакета с доказателства към оценката на риска

Какво представлява Evidence Bundle?
Evidence Bundle е подреден пакет от снимки, документи, доклади и протоколи от проекта на машината. Всеки файл запазва информацията към коя оценка, опасност, сценарий или защитна мярка се отнася. Към пакета се добавя и ясен списък на съдържанието.
Към кои елементи на оценката на риска може да се свърже доказателство?
Доказателствата могат да бъдат свързани с цялата оценка на риска, с конкретна опасност, със сценарий по ISO 12100 или със защитна мярка. Така получателят веднага вижда към коя част от процеса се отнасят снимката, техническият документ, докладът или протоколът.
Какви видове материали могат да бъдат описани в пакета?
Модулът разграничава например снимки, документи, технически документи, отчети от SISTEMA, доклади от валидиране и протоколи от изпитвания. Към файла може да се запази и кратко описание, което обяснява значението му.
Могат ли да се изтеглят доказателствата само за една оценка на риска?
Да. Можете да изтеглите събраните доказателства от целия проект или само материалите за една избрана оценка на риска. Достъпният обхват може да зависи от плана и правата на потребителя.
Какъв списък на съдържанието получавам с пакета?
Списъкът показва имената и вида на документите, мястото им в оценката на риска, краткото описание и дали са добавени успешно. Достъпен е като CSV за отваряне например в Excel и като JSON за компаниите, които искат да използват данните в друга система.
Evidence Bundle гарантира ли съответствието на машината?
Не. Пакетът не сертифицира машината, не оценява достоверността или правилността на доказателствата и не заменя инженерната оценка или отговорността на производителя. Той подрежда материалите, за да могат по-лесно да бъдат проверени и да покажат основанията за взетите решения.
Какво става, ако при подготовката на пакета липсва файл?
Липсващият файл не се добавя към пакета. Той обаче остава отбелязан като липсващ в списъка на съдържанието, така че веднага да стане ясно какво трябва да се допълни.

Изтеглете всички доказателства за оценката на риска в един подреден пакет.

Започнете с една оценка. Свържете снимките, докладите и протоколите с точните опасности, сценарии и защитни мерки, след което изтеглете готовия пакет със списък на съдържанието.

Подредете доказателствата в проекта

Пакетът подрежда материалите, но не заменя тяхната проверка или отговорността на производителя.

Практически статии за оценка на риска, директивите за машини и compliance — в подкрепа на тази продуктова страница.