Регламент (ЕС) 2023/1230 • процес • документация • план за преминаване

Подготовка за Регламента относно машините
преди 20 януари 2027 г.

Помагаме на производители и интегратори да превърнат изискванията на Регламент (ЕС) 2023/1230 в подреден план за промени в процесите, ролите и документацията. Регламентът започва да се прилага по същество от 20 януари 2027 г.

Уговорете разговор за подготовката до 2027 г. Вижте обхвата на подготовката

Проектът, който започвате днес, може да стигне до пазара вече при новите правни условия.

Преминаването към Регламент (ЕС) 2023/1230 на Европейския парламент и на Съвета относно машините не е просто смяна на наименованието на нормативния акт в шаблона. Това е опасно удобен мит. Компаниите трябва ясно да определят кои проекти попадат под новите правила, каква информация и какви решения се документират и кой носи отговорност за всяка следваща стъпка.

Регламентът започва да се прилага по същество от 20 януари 2027 г. Затова още сега трябва да се направи преглед на текущия начин на работа, примерната документация, ролите и проектите, които могат да преминат отвъд датата на прехода. Резултатът от услугата е работна карта на промените и план за внедряване, а не поредната обща презентация на нормативните изисквания.

Не предоставяме правни консултации и не издаваме официално становище за съответствие. Клиентът потвърждава квалификацията на конкретния случай и правните решения със своя консултант, а съответствието на машината се оценява по приложимата процедура.

Добрата подготовка свързва датата, процеса, документите и отговорността

Какво получава компанията в рамките на подготовката

Карта на областите, които изискват промяна
Свързваме процеса на проектиране, оценяването на риска, документацията и отговорностите с областите, които трябва да бъдат подготвени за новите правила.
Регистър на разликите и отворените въпроси
Документираме решените въпроси, липсващата информация и темите, които изискват техническо решение или правна консултация.
План за актуализиране на шаблоните
Посочваме документите, формулярите и елементите от работния поток, които компанията трябва да прегледа и актуализира.
План за преминаване с ясни отговорници
Подреждаме задачите, зависимостите, отговорните лица и сроковете, необходими за въвеждане на промените преди датата на прилагане.
Работна среща за предаване на резултатите
Разглеждаме картата на промените и плана заедно с екипа, така че отговорните лица да разбират следващите стъпки и границите на направените заключения.

Как подготвяме процеса за 20 януари 2027 г.

1

Инвентаризация

Събираме информация за текущия процес, ролите, примерната документация и проектите, които са съществени за преходния период.

2

Карта на промените

Съпоставяме текущия начин на работа с областите, които трябва да бъдат подготвени за прилагането на 2023/1230.

3

Проект за преминаване

Определяме необходимите промени в работния поток, документите и ролите, както и последователността за внедряването им.

План и предаване

Предаваме регистър на действията, отговорниците, сроковете и въпросите, които трябва да бъдат решени допълнително.

Обхват на подготовката на процеса и разпределение на отговорностите

Услугата подрежда организационните и документалните дейности. Официалната квалификация на продукта и потвърждаването на съответствието остават отговорност на клиента и съответните специалисти.

Какво включва услугата
Какво не включва услугата
Анализ на изходното състояние
Инвентаризация на посочените от клиента процеси, роли, шаблони и проекти.
Правна квалификация на всеки продукт, договор или конкретен преходен случай.
Карта на промените
Работно съпоставяне на областите по 2023/1230 с процесите и документацията на организацията.
Правно становище, обвързващо тълкуване на разпоредбите или позиция на надзорен орган.
Шаблони и работен поток
План за актуализиране на формулярите, записите и работните стъпки в Safety Software.
Автоматично потвърждение, че всеки документ и всяка машина отговарят на изискванията.
План за преминаване
Списък със задачи, отговорници, зависимости, срокове и отворени въпроси.
Поемане на отговорността на производителя, интегратора, вносителя или дистрибутора.
Резултат от услугата
Карта на подготовката и практически план за внедряване на промените в компанията.
Сертификат за съответствие на продукта, одит на съответствието, декларация за съответствие или гаранция за съответствието на продукта.

Често задавани въпроси за подготовката за 2023/1230

От кога се прилага Регламент (ЕС) 2023/1230?
Регламентът започва да се прилага по същество от 20 януари 2027 г. За част от разпоредбите са определени различни дати на прилагане, затова квалификацията на конкретния продукт и преходния случай трябва да бъде потвърдена в приложимия правен обхват.
Услугата включва ли правно становище относно регламента?
Не. Ние подреждаме процесите, документацията, ролите и плана за действие. Въпросите, които изискват обвързващо правно тълкуване, се записват за решаване от консултанта на клиента или друг компетентен специалист.
За какви компании е предназначена услугата?
За производители, интегратори и други организации, участващи в подготовката на машини, които искат навреме да подредят процесите, документацията и отговорностите си преди 2027 г.
Подготовката гарантира ли съответствието на машината с 2023/1230?
Не. Резултатът е карта на промените и план за работа на организацията. Съответствието на конкретната машина трябва да бъде оценено по приложимата процедура въз основа на нейната конструкция, предназначение, документация и реално изпълнение.
Какви материали са необходими в началото?
Обикновено изискваме описание на текущия процес, използваните шаблони, примерна документация, разпределението на ролите и списък на проектите, които са съществени за преходния период. Точният комплект се потвърждава по време на разговора за определяне на обхвата.

Планирайте преминаването, преди проектите ви да влязат неподготвени в 2027 г.

Започнете от текущия процес, примерната документация и списъка с проекти. Заедно ще определим областите за промяна, отговорниците и правилната последователност на действията.

Уговорете разговор за подготовката за 2023/1230

Услугата не представлява правно становище, сертификация или гаранция за съответствието на машината с Регламент (ЕС) 2023/1230.

Практически статии за оценката на риска, изискванията и документацията — полезно допълнение към работата на екипа.