Regula (ES) 2023/1230 • process • dokumentācija • pārejas plāns

Sagatavošanās Mašīnu regulai
pirms 2027. gada 20. janvāra

Palīdzam ražotājiem un sistēmu integratoriem pārvērst Regulas (ES) 2023/1230 prasības skaidrā izmaiņu plānā procesiem, lomām un dokumentācijai. Regulu pamatā sāk piemērot 2027. gada 20. janvārī.

Pieteikt sarunu par sagatavošanos 2027. gadam Skatīt sagatavošanās apjomu

Šodien sākts projekts tirgū var nonākt jau jaunajā tiesiskajā vidē.

Pāreja uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2023/1230 par mašīnām nav tikai tiesību akta nosaukuma nomaiņa dokumenta veidnē. Uzņēmumam jānosaka, uz kuriem projektiem attieksies jaunās prasības, kāda informācija un lēmumi jāfiksē dokumentācijā un kurš atbild par katru nākamo procesa soli.

Regulu pamatā sāk piemērot 2027. gada 20. janvārī. Tāpēc laikus jāizvērtē pašreizējā darba kārtība, dokumentācijas paraugi, lomu sadalījums un projekti, kas var šķērsot pārejas datumu. Pakalpojuma rezultāts ir praktiska izmaiņu karte un ieviešanas plāns, nevis vispārīga prezentācija par regulas prasībām.

Mēs nesniedzam juridiskas konsultācijas un neizdodam formālu atzinumu par atbilstību. Konkrētā gadījuma juridisko kvalifikāciju un tiesiskos lēmumus klients apstiprina ar savu konsultantu, savukārt mašīnas atbilstību novērtē attiecīgajā procedūrā.

Sagatavošanās sasaista datumu, procesu, dokumentus un atbildību

Ko uzņēmums saņem sagatavošanās gaitā

Maināmo jomu karte
Sasaistām projektēšanas procesu, riska novērtēšanu, dokumentāciju un atbildības ar jomām, kuras jāsagatavo jaunajām prasībām.
Atšķirību un atvērto jautājumu reģistrs
Fiksējam atrisinātos jautājumus, trūkstošo informāciju un tēmas, kurām vajadzīgs tehnisks lēmums vai juridiska konsultācija.
Veidņu atjaunināšanas plāns
Norādām dokumentus, veidlapas un darbplūsmas elementus, kas uzņēmumam jāpārskata un jāatjaunina.
Pārejas plāns ar atbildīgajām personām
Sakārtojam uzdevumus, savstarpējās atkarības, atbildīgās personas un termiņus, lai izmaiņas ieviestu pirms regulas piemērošanas datuma.
Rezultātu nodošanas darbnīca
Kopā ar komandu izskatām izmaiņu karti un plānu, lai atbildīgās personas skaidri saprastu nākamos soļus un secinājumu robežas.

Kā sagatavojam procesu līdz 2027. gada 20. janvārim

1

Esošās situācijas apzināšana

Apkopojam pašreizējo procesu, lomas, dokumentācijas paraugus un pārejas laikposmam būtisko projektu sarakstu.

2

Izmaiņu karte

Salīdzinām pašreizējo darba kārtību ar jomām, kuras jāsagatavo 2023/1230 piemērošanai.

3

Pārejas risinājums

Nosakām nepieciešamās izmaiņas darbplūsmā, dokumentos un lomās, kā arī to ieviešanas secību.

Plāns un nodošana

Nododam darbību reģistru, atbildīgo personu un termiņu sarakstu, kā arī jautājumus, par kuriem vēl jāpieņem lēmumi.

Procesa sagatavošanas apjoms un atbildību sadalījums

Pakalpojums sakārto organizatoriskās un dokumentācijas darbības. Produkta formālā juridiskā kvalifikācija un atbilstības apliecināšana paliek klienta un attiecīgo speciālistu atbildībā.

Ko pakalpojums ietver
Ko pakalpojums neietver
Sākotnējās situācijas analīze
Klienta norādīto procesu, lomu, veidņu un projektu apzināšana.
Katra produkta, līguma vai pārejas gadījuma juridiskā kvalifikācija.
Izmaiņu karte
2023/1230 jomu praktiska sasaiste ar organizācijas procesiem un dokumentāciju.
Juridisks atzinums, saistoša tiesību normu interpretācija vai uzraudzības iestādes nostāja.
Veidnes un darbplūsma
Veidlapu, ierakstu un Safety Software darba soļu atjaunināšanas plāns.
Automātisks apliecinājums, ka katrs dokuments un katra mašīna atbilst prasībām.
Pārejas plāns
Uzdevumu, atbildīgo personu, savstarpējo atkarību, termiņu un atvērto jautājumu saraksts.
Ražotāja, sistēmu integratora, importētāja vai izplatītāja atbildības pārņemšana.
Pakalpojuma rezultāts
Sagatavošanās karte un praktisks plāns izmaiņu ieviešanai uzņēmumā.
Produkta atbilstības sertifikāts, atbilstības audits, atbilstības deklarācija vai produkta atbilstības garantija.

Biežākie jautājumi par sagatavošanos 2023/1230

No kura datuma piemēro Regulu (ES) 2023/1230?
Regulu pamatā sāk piemērot 2027. gada 20. janvārī. Atsevišķiem noteikumiem ir citi piemērošanas datumi, tāpēc konkrēta produkta un pārejas situācijas juridiskā kvalifikācija jāapstiprina atbilstošajā tiesiskajā tvērumā.
Vai pakalpojums ietver juridisku atzinumu par regulu?
Nē. Mēs sakārtojam procesus, dokumentāciju, lomas un rīcības plānu. Jautājumus, kuriem vajadzīga saistoša juridiskā interpretācija, fiksējam izskatīšanai klienta konsultantam vai citam atbilstošam speciālistam.
Kādiem uzņēmumiem šis pakalpojums ir paredzēts?
Ražotājiem, sistēmu integratoriem un citām mašīnu izstrādē un sagatavošanā iesaistītām organizācijām, kuras vēlas savlaicīgi sakārtot procesus, dokumentāciju un atbildības pirms 2027. gada.
Vai sagatavošanās garantē mašīnas atbilstību 2023/1230?
Nē. Rezultāts ir izmaiņu karte un organizācijas darba plāns. Konkrētas mašīnas atbilstība jānovērtē attiecīgajā procedūrā, ņemot vērā tās konstrukciju, paredzēto lietojumu, dokumentāciju un faktisko izpildījumu.
Kādi materiāli nepieciešami darba sākšanai?
Parasti lūdzam pašreizējā procesa aprakstu, izmantotās veidnes, dokumentācijas piemērus, lomu sadalījumu un pārejas laikposmam būtisko projektu sarakstu. Precīzu materiālu komplektu apstiprinām sākotnējā apjoma pārrunu laikā.

Izplānojiet pāreju, pirms projekti nesagatavoti ieiet 2027. gadā.

Sāciet ar pašreizējo procesu, dokumentācijas piemēriem un projektu sarakstu. Kopā noteiksim maināmās jomas, atbildīgās personas un pareizo darbību secību.

Pieteikt sarunu par sagatavošanos 2023/1230

Pakalpojums nav juridisks atzinums, sertifikācija vai garantija par mašīnas atbilstību Regulai (ES) 2023/1230.

Praktiski raksti par riska novērtēšanu, prasībām un dokumentāciju — noderīgs papildinājums jūsu komandas darbam.