Safety Software (SaaS) lietotnes privātuma politika

Safety Software (SaaS) lietotnes privātuma politika – kā mēs pārvaldām jūsu datus?

ID: PR-2026-V1 Updated: 16.12.2025
Drukāt / PDF

Safety Software (SaaS) lietotnes privātuma politika

§1. Vispārīga informācija

Šī Privātuma politika nosaka personas datu apstrādes noteikumus, ko veic Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ar juridisko adresi Krakovā, ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Polija, reģistrēta Valsts tiesu reģistrā ar numuru KRS: 0001196649, NIP: 6793342803, REGON: 542821668 (turpmāk: „Pārzinis” vai „Sabiedrība”).

Politika ir sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679, 2016. gada 27. aprīļa (VDAR), kā arī Polijas personas datu aizsardzības tiesību aktiem.


§2. Piemērošanas joma

  1. Politika attiecas uz visiem personas datiem, kurus Pārzinis apstrādā saistībā ar SaaS lietotnes izmantošanu, kas pieejama vietnē https://safetysoftware.eu (turpmāk: „Lietotne” vai „Serviss”), kā arī saistībā ar komerciālās saziņas veikšanu, Klientu apkalpošanu, mārketingu, norēķiniem un sadarbību ar darbuzņēmējiem.

  2. Pārzinis apstrādā lietotāju datus, kuri ir Lietotni izmantojošo uzņēmēju pārstāvji (turpmāk: „Lietotāji” vai „Klienti”).


§3. Pārziņa dati un kontaktinformācija

Jautājumos par personas datu apstrādi ar Pārzini var sazināties, izmantojot e‑pastu: office@safetysoftware.eu vai rakstiski uz adresi: Safety Software Sp. z o.o., ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków.


§4. Apstrādāto datu kategorijas

Pārzinis var apstrādāt šādus datus:

  1. Identifikācijas dati – vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums, NIP, kontaktinformācija (e‑pasts, tālruņa numurs).

  2. Pieteikšanās un konta dati – e‑pasta adrese, lietotājvārds, parole (šifrēta), autorizācijas dati.

  3. Tehniskie dati – IP adrese, informācija par ierīci, pārlūkprogrammu, pieteikšanās laiku, aktivitāti Lietotnē.

  4. Norēķinu dati – maksājumu dati (darījuma identifikators, maksājuma metode, bankas konta numurs, kartes dati – apjomā, ko nodrošina maksājumu operatori).

  5. Ar saziņu saistītie dati – ar kontaktformām nosūtīto ziņojumu saturs, piedāvājuma pieprasījumi, e‑pasta sarakste.

  6. Mārketinga dati – e‑pasta adrese un citi brīvprātīgi sniegti dati komerciālās informācijas saņemšanai (jaunumu vēstule, remarketinga kampaņas).


§5. Datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati

Pārzinis apstrādā personas datus šādos nolūkos un uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

  1. Līguma izpilde par pakalpojumu sniegšanu elektroniskā veidā SaaS modelī (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

  2. Finanšu norēķini un maksājumu apstrāde par Lietotnes izmantošanu (VDAR 6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts).

  3. Pieprasījumu un kontaktu apstrāde (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Pārziņa leģitīmā interese).

  4. Pārziņa paša mārketings, tostarp jaunumu vēstules sūtīšana, informācija par jaunumiem un piedāvājumiem (VDAR 6. panta 1. punkta a) un f) apakšpunkts – piekrišana vai Pārziņa leģitīmā interese).

  5. Lietotnes aizsardzība, ļaunprātīgas izmantošanas atklāšana, žurnālu analīze un sistēmas drošības uzturēšana (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

  6. Tiesisko pienākumu izpilde, kas attiecas uz Pārzini, piemēram, grāmatvedības vai nodokļu pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

  7. Biznesa attiecību uzturēšana un sadarbība ar darbuzņēmējiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).


§6. Datu sniegšanas brīvprātīgums

Personas datu sniegšana ir brīvprātīga, tomēr nepieciešama, lai noslēgtu un izpildītu līgumu par Lietotnes izmantošanu vai lai saņemtu jaunumu vēstuli un citu mārketinga saturu. Datu nesniegšana var padarīt pakalpojumu sniegšanu vai komerciālās informācijas nosūtīšanu neiespējamu.


§7. Datu saņēmēji

Pārzinis var nodot personas datus šādām saņēmēju kategorijām:

  1. Maksājumu pakalpojumu sniedzējiem – Stripe Payments Europe Ltd un Przelewy24 (PayPro S.A.).

  2. Subjektiem, kas sniedz hostinga un IT atbalsta pakalpojumus.

  3. Subjektiem, kas Pārziņa labā sniedz grāmatvedības un konsultāciju pakalpojumus.

  4. Analītikas un mārketinga rīku piegādātājiem, piemēram, Google LLC (Google Analytics, Google Search Console), turklāt dati no Google Fonts un Adobe Fonts tiek ielādēti lokāli no vendor kataloga.

  5. Publiskajām iestādēm, kurām ir tiesības saņemt datus saskaņā ar tiesību aktu prasībām.

Visi subjekti, kas Pārziņa uzdevumā apstrādā personas datus, darbojas, pamatojoties uz datu apstrādes uzdevuma līgumiem, kas atbilst VDAR 28. pantam.


§8. Datu nodošana ārpus EEZ

  1. Pārzinis parasti nenodod personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ).

  2. Ja šāda nodošana ir nepieciešama (piem., izmantojot piegādātāju rīkus, kuru juridiskā adrese atrodas ārpus EEZ), Pārzinis nodrošina atbilstošu aizsardzības pasākumu piemērošanu, kas paredzēti VDAR 46. pantā, jo īpaši Eiropas Komisijas apstiprināto standarta līguma klauzulu piemērošanu.


§9. Datu glabāšanas termiņš

  1. Dati, kas apstrādāti līguma izpildes nolūkā – līguma darbības laikā un 5 gadus pēc tā izbeigšanas (nodokļu un grāmatvedības nolūkiem).

  • Mārketinga dati – līdz piekrišanas atsaukšanai vai iebilduma iesniegšanai pret apstrādi.

  • Tehniskie dati un žurnāli – līdz 12 mēnešiem no to reģistrēšanas brīža.

  • Kontaktinformācija – uz laiku, kas nepieciešams atbildes sniegšanai un sarakstes arhivēšanai, ne ilgāk kā 24 mēnešus.


§10. Datu subjektu tiesības

Datu subjektiem ir tiesības uz:

  1. piekļuvi saviem datiem un to kopijas saņemšanu,

  2. datu labošanu (koriģēšanu),

  3. datu dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam”),

  4. apstrādes ierobežošanu,

  5. datu pārnesamību,

  6. iebildumu pret datu apstrādi, kas balstīta uz Pārziņa leģitīmajām interesēm,

  7. piekrišanas atsaukšanu datu apstrādei jebkurā laikā (neietekmējot apstrādes likumību pirms piekrišanas atsaukšanas),

  8. sūdzības iesniegšanu uzraudzības iestādei – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


§11. Datu drošības pasākumi

  1. Pārzinis piemēro atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, kas nodrošina personas datu aizsardzību pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, iznīcināšanu vai izmaiņām.

  2. Piekļuve personas datiem ir tikai pilnvarotām personām, kurām ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

  3. Lietotnes sistēma izmanto drošus saziņas protokolus (SSL/TLS) un lietotāju paroļu šifrēšanu.


§12. Sīkdatnes un analītika

  1. Serviss var izmantot sīkdatnes, lai nodrošinātu Lietotnes pareizu darbību, satiksmes analīzi, satura personalizāciju un mārketinga darbības.

  2. Lietotājs var pārvaldīt sīkdatņu iestatījumus savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

  3. Servisā tiek izmantoti analītikas rīki (Google Analytics, Search Console) statistikas veikšanai un vietnes darbības optimizēšanai.


§13. Privātuma politikas izmaiņas

  1. Pārzinis patur tiesības veikt izmaiņas šajā Politikā tiesību aktu, tehnoloģiju vai darbības apjoma izmaiņu gadījumā.

  2. Aktuālā Politikas versija tiek publicēta vietnē: https://safetysoftware.eu/PL/p/polityka-prywatnosci.

  3. Izmaiņas stājas spēkā to publicēšanas dienā, ja vien nav norādīts cits spēkā stāšanās datums.


§14. Noslēguma noteikumi

  1. Lietās, kuras nav reglamentētas ar šo Politiku, piemēro GDPR un Polijas tiesību aktus.

  2. Politika ir spēkā no 2025. gada 1. novembra

  3. Ja rodas neatbilstības starp šīs Politikas valodu versijām, izšķiroša ir poļu versija.



Datu pārzinis:
Safety Software Sp. z o.o.
ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Polija
E‑pasts: office@safetysoftware.eu
Serviss: https://safetysoftware.eu