Aplikacijos Safety Software (SaaS) privatumo politika
„Safety Software“ (SaaS) programėlės privatumo politika – kaip valdome jūsų duomenis?
Safety Software (SaaS) programėlės privatumo politika
§1. Bendroji informacija
Ši Privatumo politika nustato asmens duomenų tvarkymo taisykles, kurias taiko Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, kurios buveinė yra Krokuvoje, ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Lenkija, įregistruota Nacionaliniame teismų registre (KRS) numeriu: 0001196649, NIP: 6793342803, REGON: 542821668 (toliau: „Duomenų valdytojas“ arba „Bendrovė“).
Politika parengta pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR) bei Lenkijos asmens duomenų apsaugos teisės aktus.
§2. Taikymo sritis
Politika taikoma visiems asmens duomenims, kuriuos Duomenų valdytojas tvarko, susijusiems su naudojimusi SaaS programėle, prieinama svetainėje https://safetysoftware.eu (toliau: „Programėlė“ arba „Paslauga“), taip pat susijusiems su komercinės komunikacijos vykdymu, Klientų aptarnavimu, rinkodara, atsiskaitymais ir bendradarbiavimu su rangovais.
Duomenų valdytojas tvarko naudotojų, kurie yra Programėle besinaudojančių verslo subjektų atstovai, duomenis (toliau: „Naudotojai“ arba „Klientai“).
§3. Duomenų valdytojo duomenys ir kontaktai
Klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu, su Duomenų valdytoju galima susisiekti el. paštu: office@safetysoftware.eu arba raštu adresu: Safety Software Sp. z o.o., ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków.
§4. Tvarkomų duomenų kategorijos
Duomenų valdytojas gali tvarkyti šiuos duomenis:
Identifikaciniai duomenys – vardas, pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas, NIP, kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris).
Prisijungimo ir paskyros duomenys – el. pašto adresas, prisijungimo vardas, slaptažodis (užšifruotas), autorizavimo duomenys.
Techniniai duomenys – IP adresas, duomenys apie įrenginį, naršyklę, prisijungimo laiką, veiklą Programėlėje.
Atsiskaitymo duomenys – duomenys, susiję su mokėjimais už naudojimąsi (operacijos identifikatorius, mokėjimo būdas, banko sąskaitos numeris, kortelės duomenys – tiek, kiek juos pateikia mokėjimų operatoriai).
Su komunikacija susiję duomenys – pranešimų, siunčiamų per kontaktines formas, užklausų dėl pasiūlymų, el. pašto korespondencijos turinys.
Rinkodaros duomenys – el. pašto adresas ir kiti savanoriškai pateikti duomenys, siekiant gauti komercinę informaciją (naujienlaiškis, pakartotinės rinkodaros kampanijos).
§5. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai
Duomenų valdytojas tvarko asmens duomenis šiais tikslais ir šiais teisiniais pagrindais:
Sutarties vykdymas dėl paslaugų teikimo elektroninėmis priemonėmis SaaS modeliu (BDAR 6 str. 1 d. b p.).
Finansiniai atsiskaitymai ir mokėjimų už naudojimąsi Programėle administravimas (BDAR 6 str. 1 d. b ir c p.).
Užklausų ir kontaktų tvarkymas (BDAR 6 str. 1 d. f p. – teisėtas Duomenų valdytojo interesas).
Duomenų valdytojo savarankiška rinkodara, įskaitant naujienlaiškio siuntimą, informaciją apie naujienas ir pasiūlymus (BDAR 6 str. 1 d. a ir f p. – sutikimas arba teisėtas Duomenų valdytojo interesas).
Programėlės apsauga, piktnaudžiavimo nustatymas, žurnalų analizė ir sistemos saugumo užtikrinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
Teisinių prievolių vykdymas, tenkančių Duomenų valdytojui, pvz., apskaitos ar mokesčių (BDAR 6 str. 1 d. c p.).
Verslo santykių palaikymas ir bendradarbiavimas su rangovais (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
§6. Duomenų pateikimo savanoriškumas
Asmens duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau būtinas sutarčiai dėl naudojimosi Programėle sudaryti ir vykdyti arba naujienlaiškiui ir kitam rinkodaros turiniui gauti. Duomenų nepateikimas gali sutrukdyti teikti paslaugas arba siųsti komercinę informaciją.
§7. Duomenų gavėjai
Duomenų valdytojas gali atskleisti asmens duomenis šioms gavėjų kategorijoms:
Mokėjimo paslaugas teikiantiems subjektams – Stripe Payments Europe Ltd ir Przelewy24 (PayPro S.A.).
Subjektams, teikiantiems prieglobos (hosting) ir IT palaikymo paslaugas.
Subjektams, teikiantiems Duomenų valdytojui apskaitos ir konsultavimo paslaugas.
Analitikos ir rinkodaros įrankių tiekėjams, tokiems kaip Google LLC (Google Analytics, Google Search Console), при czym Google Fonts ir Adobe Fonts duomenys įkeliami lokaliai iš vendor katalogo.
Viešojo sektoriaus institucijoms, turinčioms teisę gauti duomenis pagal teisės aktų nuostatas.
Visi subjektai, tvarkantys asmens duomenis Duomenų valdytojo pavedimu, veikia remdamiesi duomenų tvarkymo pavedimo sutartimis, atitinkančiomis BDAR 28 straipsnį.
§8. Duomenų perdavimas už EEE ribų
Duomenų valdytojas iš esmės neperduoda asmens duomenų už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.
Jeigu toks perdavimas būtų būtinas (pvz., naudojantis tiekėjų, kurių buveinės yra už EEE ribų, įrankiais), Duomenų valdytojas užtikrina tinkamų apsaugos priemonių taikymą, numatytą BDAR 46 straipsnyje, visų pirma Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas.
§9. Duomenų saugojimo laikotarpis
Duomenys, tvarkomi sutarties vykdymo tikslu – jos galiojimo laikotarpiu ir 5 metus po jos pasibaigimo (mokesčių ir apskaitos tikslais).
Rinkodaros duomenys – iki sutikimo atšaukimo arba prieštaravimo dėl tvarkymo pateikimo.
Techniniai duomenys ir žurnalai – iki 12 mėnesių nuo jų užregistravimo.
Kontaktiniai duomenys – laikotarpiu, būtinu atsakymui pateikti ir korespondencijai archyvuoti, ne ilgiau kaip 24 mėnesius.
§10. Duomenų subjektų teisės
Duomenų subjektams suteikiama teisė į:
prieigą prie savo duomenų ir jų kopijos gavimą,
duomenų ištaisymą (pataisymą),
duomenų ištrynimą („teisė būti pamirštam“),
tvarkymo apribojimą,
duomenų perkeliamumą,
prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo, grindžiamo Administratoriaus teisėtu interesu,
sutikimo dėl duomenų tvarkymo atšaukimą bet kuriuo metu (nedarant poveikio tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui),
skundo pateikimą priežiūros institucijai – Asmens duomenų apsaugos tarnybos Prezidentui.
§11. Duomenų apsauga
Administratorius taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, užtikrinančias asmens duomenų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, praradimo, sunaikinimo ar pakeitimo.
Prieigą prie asmens duomenų turi tik įgalioti asmenys, įsipareigoję laikytis konfidencialumo.
Aplikacijos sistema naudoja saugius ryšio protokolus (SSL/TLS) ir naudotojų slaptažodžių šifravimą.
§12. Slapukai ir analitika
Paslauga gali naudoti slapukus, siekiant užtikrinti tinkamą Aplikacijos veikimą, srauto analizę, turinio personalizavimą ir rinkodaros veiksmus.
Naudotojas gali valdyti slapukų nustatymus savo interneto naršyklėje.
Paslaugoje naudojami analitiniai įrankiai (Google Analytics, Search Console) statistikai rengti ir svetainės veikimui optimizuoti.
§13. Privatumo politikos pakeitimai
Administratorius pasilieka teisę keisti šią Politiką, pasikeitus teisės aktų nuostatoms, technologijoms arba veiklos apimčiai.
Aktuali Politikos versija skelbiama svetainėje: https://safetysoftware.eu/PL/p/polityka-prywatnosci.
Pakeitimai įsigalioja jų paskelbimo dieną, jeigu nenurodyta kita įsigaliojimo data.
§14. Baigiamosios nuostatos
Klausimais, kurių nereglamentuoja ši Politika, taikomos BDAR ir Lenkijos teisės nuostatos.
Politika galioja nuo 2025 m. lapkričio 1 d.
Esant neatitikimams tarp šios Politikos kalbinių versijų, lemiama yra lenkų kalbos versija.
Duomenų administratorius:
Safety Software Sp. z o.o.
ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Lenkija
El. paštas: office@safetysoftware.eu
Paslauga: https://safetysoftware.eu