Nuotraukos • ataskaitos • protokolai • vienas paketas

Mašinos rizikos vertinimo įrodymų paketas
be klaidžiojimo po aplankus ir žinutes

Nuotraukas, ataskaitas ir protokolus iškart saugokite prie konkretaus pavojaus ar apsaugos priemonės. Kai dokumentų paprašys klientas arba jų prireiks per patikrą, visą medžiagą atsisiųsite vienu tvarkingu paketu. Kiekviename faile išliks aiški sąsaja su atitinkama rizikos vertinimo dalimi.

Sutvarkykite įrodymus projekte Peržiūrėkite paketo turinį

Visi mašinos rizikos vertinimo įrodymai – vienoje vietoje.

Galutinės ataskaitos nepakanka. Praktikoje dar reikia pavojingų zonų nuotraukų, techninių dokumentų, SISTEMA ataskaitų, validavimo ataskaitų ir bandymų protokolų. Sistema juos sutvarko dar atliekant rizikos vertinimą. Net po kelių mėnesių aišku, kuri nuotrauka rodo konkretų pavojų ir kuris protokolas patvirtina apsaugos priemonės patikrą.

Evidence Bundle padeda parengti tvarkingą paketą iš pasirinkto rizikos vertinimo arba viso projekto medžiagos. Jis nesertifikuoja mašinos, netikrina techninių sprendimų teisingumo ir negarantuoja atitikties. Jis sutvarko failus, kuriuos prieš tai patikrino komanda.

Kiekvienas failas atsiduria ten, kur vėliau jo ieškosite

Vienas atsisiuntimas vietoje rankinio failų rinkimo.

Sistema surenka skirtingose rizikos vertinimo dalyse pridėtą medžiagą ir parengia vieną ZIP failą su aiškiu turinio sąrašu.

4 lygiai
vertinimas, pavojus, scenarijus ir apsaugos priemonė
▲ UP
1 paketas
nuotraukos ir dokumentai parengti atsisiųsti vienu kartu
▲ UP
Sąrašas
aiškus turinys ir kiekvieno failo sąsaja
▲ UP
Failas patenka į tinkamą vietą
  1. Tiekiamojo įrenginio zonos nuotrauka Susieta su pavojumi
  2. Blokuotės bandymo protokolas Susietas su apsaugos priemone
  3. Trumpas aprašas Komanda žino, ką patvirtina dokumentas
Failas ten, kur jam ir vieta

Nuotrauką ar dokumentą iškart susiekite su konkrečiu pavojumi.

Dirbdami failą pridedate prie rizikos vertinimo, pavojaus, scenarijaus arba taikomos apsaugos priemonės. Galite nurodyti dokumento tipą ir pridėti trumpą aprašą, kad kiekvienas komandos narys suprastų, ką ši medžiaga įrodo.

Vėliau nebereikės spėlioti, ką reiškia panašūs failų pavadinimai. Projektą peržiūrintis žmogus iškart matys, su kuria rizikos vertinimo dalimi susietas priedas.

  • nuotrauka išsaugota prie konkretaus pavojaus
  • dokumentas susietas su pasirinktu scenarijumi
  • protokolas pridėtas prie taikomos apsaugos priemonės
Visa medžiaga viename rodinyje

Neieškokite įrodymų dešimtyse kortelių ir aplankų.

Sistema viename rodinyje surenka prie rizikos vertinimų, pavojų, scenarijų ir apsaugos priemonių pridėtą medžiagą. Įtraukiamos ir anksčiau pridėtos pavojų nuotraukos bei apsaugos priemonių failai.

Prie kiekvieno failo aiškiai rodoma, su kuriuo vertinimu, pavojumi ar apsaugos priemone jis susietas.

  • visa surinkta medžiaga matoma vienoje vietoje
  • aiški sąsaja su konkrečiu rizikos vertinimu
  • nuotraukos ir dokumentai tvarkomi atskirai
Medžiaga iš skirtingų vertinimo dalių
  1. Rizikos vertinimas Visam vertinimui bendra medžiaga
  2. Pavojai ir scenarijai Nuotraukos ir dokumentai
  3. Apsaugos priemonės Protokolai ir ataskaitos
Pasirinkite, ką norite atsisiųsti
  1. Visas projektas Visi projekte surinkti įrodymai
  2. Vienas rizikos vertinimas Tik pasirinkto vertinimo medžiaga
  3. Vienas ZIP paketas Parengtas išsaugoti arba perduoti
Apimties pasirinkimas

Atsisiųskite viso projekto arba vieno rizikos vertinimo įrodymus.

Galite atsisiųsti visus projekte surinktus įrodymus arba pasirinkti tik vieno rizikos vertinimo medžiagą.

Tai ypač patogu, kai projekte yra keli vertinimai ar jų versijos, o klientui arba kolegai reikia perduoti tik konkretų rinkinį. Atsisiuntimo galimybės ir galima apimtis priklauso nuo naudotojo teisių bei turimo plano.

  • viso projekto įrodymų paketas
  • vieno rizikos vertinimo įrodymų paketas
  • prieigos ir teisių patikra prieš atsisiunčiant
Turinio sąrašas

Iškart matote, kokie failai yra pakete.

Prie atsisiųsto paketo pridedamas visų failų sąrašas. Jame nurodomas dokumento pavadinimas ir tipas, susijęs vertinimas arba jo elementas, trumpas aprašas ir informacija, ar failas sėkmingai pridėtas.

Sąrašą galima gauti CSV formatu ir atverti, pavyzdžiui, programoje Excel, arba JSON formatu, jei duomenis norite panaudoti kitoje sistemoje.

  • kiekvieno dokumento pavadinimas ir tipas
  • sąsaja su konkrečia rizikos vertinimo dalimi
  • informacija, ar failas pridėtas
Aiškus failų sąrašas
  1. raport-walidacyjny.pdf Apsaugos priemonė • pridėtas
  2. strefa-podajnika.jpg Pavojus • pridėtas
  3. Trūkstamas failas Aiškiai pažymėtas sąraše

Kiekvienas failas atsako į paprastus klausimus

Nebūtina išmanyti sistemos struktūros. Pakanka patikrinti, su kuo dokumentas susijęs, koks tai failas ir ar jis pateko į atsisiųstą paketą.

Ką norite sužinoti
Ką parodys sistema
Su kuo susijęs įrodymas?
Su visu vertinimu, pavojumi, scenarijumi ar konkrečia apsaugos priemone?
Sistema išsaugo informaciją, kuriam vertinimui ir kuriam jo elementui priklauso failas.
Kokia tai medžiaga?
Nuotrauka, techninis dokumentas, SISTEMA ataskaita, validavimo ataskaita ar bandymo protokolas?
Prie failo išsaugomas jo tipas, originalus pavadinimas ir trumpas aprašas.
Kada medžiaga pridėta?
Data padeda nustatyti, kada nuotrauka, ataskaita ar protokolas buvo įkeltas į projektą.
Turinio sąraše išsaugoma medžiagos pridėjimo data.
Ar failas pateko į paketą?
Gavėjui turi būti aišku, ar nurodytas dokumentas iš tikrųjų pridėtas.
Turinio sąrašas rodo pridėtą failą arba aiškiai pažymi, kad jo trūksta.
Kaip rasti medžiagą?
Kai panašių failų daug, vien originalaus pavadinimo gali nepakakti.
Failai suskirstomi pagal rizikos vertinimą ir vietą, su kuria yra susiję.

Įrodymus rinkite dirbdami, o ne patikros išvakarėse.

Nuotrauką ar protokolą, iškart pridėtą prie konkretaus pavojaus, lengviau rasti, patikrinti ir perduoti nei failą, numestą į atskirą aplanką.

Įrodymus rinkite dirbdami, o ne patikros išvakarėse. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — failo pridėjimas prie vertinimo, pavojaus, scenarijaus arba apsaugos priemonės 1 pridėkite įrodymą 2 — dokumento tipo ir trumpo aprašo pridėjimas 2 aprašykite failą 3 — pridėtos medžiagos surinkimas viename projekto rodinyje 3 vienas rodinys 4 — viso projekto arba vieno rizikos vertinimo pasirinkimas 4 pasirinkite apimtį 5 — vieno ZIP paketo su turinio sąrašu atsisiuntimas 5 atsisiųskite paketą

Failų aplankas ar tvarkingas įrodymų paketas

Skirtumas – ne vien ZIP atsisiuntimas. Evidence Bundle kiekvieną failą išlaiko susietą su konkrečia rizikos vertinimo vieta.

Aplankas ir rankinis sąrašas Evidence Bundle
Sąsaja su rizikos vertinimu sprendžiama iš aplanko pavadinimo arba autoriaus atminties sistema išsaugo, kuriam rizikos vertinimui priklauso failas
Sąsaja su techniniu sprendimu nurodyta failo pavadinime arba atskiroje lentelėje failas susietas su pavojumi, scenarijumi arba apsaugos priemone
Dokumento tipas nustatomas rankiniu būdu dokumento tipas ir aprašas išsaugomi prie failo
Perduodamos medžiagos apimtis pasirinkti aplankai kopijuojami rankiniu būdu visas projektas arba vienas pasirinktas rizikos vertinimas
Turinio sąrašas kuriamas ir atnaujinamas atskirai sukuriamas automatiškai kartu su atsisiunčiamu paketu
Trūkstamas šaltinio failas gali būti pastebėtas tik bandant jį atverti turinio sąraše aiškiai pažymima, kad failo trūksta

Dažniausi klausimai apie rizikos vertinimo įrodymų paketą

Kas yra Evidence Bundle?
Evidence Bundle – tai tvarkingas mašinos projekto nuotraukų, dokumentų, ataskaitų ir protokolų paketas. Kiekviename faile išlieka informacija, su kuriuo rizikos vertinimu, pavojumi, scenarijumi ar apsaugos priemone jis susijęs. Prie paketo pridedamas aiškus turinio sąrašas.
Su kuriais rizikos vertinimo elementais galima susieti įrodymą?
Įrodymus galima susieti su visu rizikos vertinimu, konkrečiu pavojumi, ISO 12100 scenarijumi arba apsaugos priemone. Todėl gavėjas iškart mato, su kuria proceso dalimi susijusi nuotrauka, techninis dokumentas, ataskaita ar protokolas.
Kokių tipų medžiagą galima aprašyti pakete?
Modulis skiria, be kita ko, nuotraukas, dokumentus, techninius dokumentus, SISTEMA ataskaitas, validavimo ataskaitas ir bandymų protokolus. Prie failo taip pat galima pridėti trumpą jo reikšmę paaiškinantį aprašą.
Ar galima atsisiųsti tik vieno rizikos vertinimo įrodymus?
Taip. Galite atsisiųsti visus projekte surinktus įrodymus arba tik vieno pasirinkto rizikos vertinimo medžiagą. Galima apimtis gali priklausyti nuo plano ir naudotojo teisių.
Koks turinio sąrašas pateikiamas su paketu?
Sąraše pateikiami dokumentų pavadinimai, jų tipai, vieta rizikos vertinime, trumpas aprašas ir informacija, ar failai sėkmingai pridėti. Sąrašą galima gauti CSV formatu ir atverti, pavyzdžiui, programoje Excel, arba JSON formatu, jei duomenis norite panaudoti kitoje sistemoje.
Ar Evidence Bundle garantuoja mašinos atitiktį?
Ne. Paketas nesertifikuoja mašinos, nevertina įrodymų teisingumo ir nepakeičia inžinieriaus vertinimo ar gamintojo atsakomybės. Jis sutvarko medžiagą, kad ją būtų lengviau patikrinti ir parodyti, kuo pagrįsti priimti sprendimai.
Kas nutinka, jei rengiant paketą trūksta kurio nors failo?
Trūkstamas failas į paketą neįtraukiamas. Tačiau turinio sąraše jis lieka pažymėtas kaip trūkstamas, todėl iškart matyti, ką reikia papildyti.

Atsisiųskite visus rizikos vertinimo įrodymus vienu tvarkingu paketu.

Pradėkite nuo vieno vertinimo. Nuotraukas, ataskaitas ir protokolus susiekite su konkrečiais pavojais, scenarijais bei apsaugos priemonėmis, tada atsisiųskite parengtą paketą su turinio sąrašu.

Sutvarkykite įrodymus projekte

Paketas sutvarko medžiagą, tačiau nepakeičia jos patikros ar gamintojo atsakomybės.

Praktiniai straipsniai apie rizikos vertinimą, mašinų direktyvas ir atitiktį — šio produkto puslapio papildymui.