Foton • rapporter • protokoll • ett paket

Evidenspaket för riskbedömning av maskiner
utan jakt i mappar och mejltrådar

Spara foton, rapporter och protokoll direkt vid den riskkälla eller skyddsåtgärd de gäller. När kunden frågar efter dokumentationen eller den behövs vid en granskning hämtar du allt som ett enda strukturerat paket. Varje fil behåller kopplingen till rätt del av riskbedömningen.

Strukturera evidensen i projektet Se vad paketet innehåller

All evidens för maskinens riskbedömning på ett ställe.

Slutrapporten är inte hela jobbet. I verkligheten behövs också foton av riskområden, tekniska dokument, SISTEMA-rapporter, valideringsrapporter och provningsprotokoll. Systemet strukturerar materialet redan medan riskbedömningen pågår. Flera månader senare ser du fortfarande vilket foto som visar en viss riskkälla och vilket protokoll som bekräftar att skyddsåtgärden har kontrollerats.

Evidence Bundle hjälper dig att skapa ett strukturerat paket av materialet från en vald riskbedömning eller från hela projektet. Det certifierar inte maskinen, bedömer inte om de tekniska besluten är korrekta och garanterar inte överensstämmelse. Det strukturerar de filer som teamet redan har granskat.

Varje fil hamnar där du faktiskt kommer att leta efter den

En hämtning i stället för manuell filjakt.

Systemet samlar material från riskbedömningens olika delar och skapar en enda ZIP-fil med en tydlig filförteckning.

4 nivåer
riskbedömning, riskkälla, riskscenario och skyddsåtgärd
▲ UP
1 paket
foton och dokument klara för en gemensam hämtning
▲ UP
Lista
tydlig filförteckning med koppling för varje fil
▲ UP
Filen hamnar på rätt plats
  1. Foto av matarområdet Kopplat till riskkällan
  2. Protokoll från förreglingsprov Kopplat till skyddsåtgärden
  3. Kort beskrivning Teamet ser vad dokumentet verifierar
Filen där den hör hemma

Koppla fotot eller dokumentet direkt till rätt riskkälla.

Medan du arbetar lägger du till filen vid riskbedömningen, riskkällan, riskscenariot eller den valda skyddsåtgärden. Ange dokumenttyp och lägg till en kort beskrivning, så förstår alla i företaget vad materialet visar.

Ingen behöver senare gissa vad snarlika filnamn betyder. Den som granskar projektet ser direkt vilken del av riskbedömningen bilagan gäller.

  • fotot sparas vid rätt riskkälla
  • dokumentet kopplas till det valda riskscenariot
  • protokollet bifogas den använda skyddsåtgärden
Allt material i en vy

Sluta leta efter evidens i flikar, mappar och undermappar.

Systemet samlar material från riskbedömningar, riskkällor, riskscenarier och skyddsåtgärder i en gemensam vy. Även tidigare upplagda foton av riskkällor och filer för skyddsåtgärder följer med.

För varje material visas vilken riskbedömning och vilken riskkälla eller skyddsåtgärd bilagan gäller.

  • allt insamlat material syns på ett ställe
  • tydlig koppling till en bestämd riskbedömning
  • foton och dokument hålls strukturerade var för sig
Material från riskbedömningens olika delar
  1. Riskbedömning Gemensamt material för bedömningen
  2. Riskkällor och riskscenarier Foton och dokument
  3. Skyddsåtgärder Protokoll och rapporter
Välj vad du vill hämta
  1. Hela projektet Samlad evidens från projektet
  2. En riskbedömning Endast material från den valda bedömningen
  3. Ett ZIP-paket Klart att spara eller överlämna
Välj omfattning

Hämta evidens från hela projektet eller en enda riskbedömning.

Du kan hämta all samlad evidens från projektet eller välja materialet för en enda riskbedömning.

Det är praktiskt när projektet innehåller flera bedömningar eller versioner och kunden eller kollegan bara ska få det relevanta underlaget. Vilka hämtningsalternativ och vilken omfattning som är tillgängliga beror på behörighet och abonnemang.

  • evidenspaket för hela projektet
  • paket avgränsat till en enda riskbedömning
  • kontroll av åtkomst och behörighet före hämtning
Filförteckning

Du ser direkt vilka filer paketet innehåller.

Det hämtade paketet innehåller en förteckning över samtliga filer. Den visar dokumentets namn och typ, vilken riskbedömning eller del det gäller, en kort beskrivning och om filen har inkluderats korrekt.

Förteckningen finns som CSV för öppning exempelvis i Excel och som JSON för företag som vill använda uppgifterna i ett annat system.

  • namn och typ för varje dokument
  • koppling till rätt del av riskbedömningen
  • information om filen har inkluderats
Tydlig filförteckning
  1. raport-walidacyjny.pdf Skyddsåtgärd • inkluderad
  2. strefa-podajnika.jpg Riskkälla • inkluderad
  3. Saknad fil Tydligt markerad i förteckningen

Varje fil besvarar några enkla frågor

Du behöver inte kunna systemets struktur. Kontrollera bara vad dokumentet gäller, vilken typ av material det är och om det kom med i paketet.

Det här vill du veta
Det här visar systemet
Vad gäller evidensen?
Hela riskbedömningen, en riskkälla, ett riskscenario eller en bestämd skyddsåtgärd?
Systemet sparar vilken riskbedömning och vilken del filen tillhör.
Vilken typ av material är det?
Ett foto, tekniskt dokument, en SISTEMA-rapport, valideringsrapport eller ett provningsprotokoll?
Dokumenttyp, ursprungligt filnamn och en kort beskrivning sparas tillsammans med filen.
När lades materialet till?
Datumet hjälper dig att fastställa när fotot, rapporten eller protokollet lades till i projektet.
Filförteckningen behåller datumet då materialet lades till.
Kom filen med i paketet?
Mottagaren ska kunna se om det angivna dokumentet faktiskt inkluderades.
Filförteckningen visar att filen är inkluderad eller markerar tydligt att den saknas.
Hur hittar du materialet?
Det ursprungliga filnamnet räcker sällan när många filer ser likadana ut.
Filerna struktureras efter riskbedömning och den del de gäller.

Samla evidensen medan du arbetar – inte först inför granskningen.

Ett foto eller protokoll som direkt kopplas till rätt riskkälla är enklare att hitta, kontrollera och överlämna än en fil som hamnat i en fristående mapp.

Samla evidensen medan du arbetar – inte först inför granskningen. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — lägg till filen vid riskbedömningen, riskkällan, riskscenariot eller skyddsåtgärden 1 lägg till evidens 2 — ange dokumenttyp och lägg till en kort beskrivning 2 beskriv filen 3 — samla det tillagda materialet i en gemensam projektvy 3 en gemensam vy 4 — välj hela projektet eller en enda riskbedömning 4 välj omfattning 5 — hämta ett ZIP-paket med filförteckning 5 hämta paketet

En vanlig filmapp kontra ett strukturerat evidenspaket

Skillnaden är större än en ZIP-fil. I Evidence Bundle behåller varje material kopplingen till rätt plats i riskbedömningen.

Filmapp och manuell lista Evidence Bundle
Koppling till riskbedömningen måste utläsas ur mappnamnet eller kommas ihåg av författaren systemet sparar vilken riskbedömning filen tillhör
Koppling till det tekniska beslutet beskrivs i filnamnet eller i en separat tabell filen kopplas till riskkällan, riskscenariot eller skyddsåtgärden
Dokumenttyp identifieras manuellt dokumenttyp och beskrivning sparas tillsammans med filen
Omfattning vid överlämning valda mappar måste kopieras manuellt hela projektet eller en bestämd riskbedömning
Filförteckning skapas och uppdateras separat skapas automatiskt tillsammans med det hämtade paketet
Saknad källfil upptäcks kanske först när någon försöker öppna den filförteckningen markerar tydligt att filen saknas

Vanliga frågor om evidenspaket för riskbedömning

Vad är Evidence Bundle?
Evidence Bundle är ett strukturerat paket med foton, dokument, rapporter och protokoll från ett maskinprojekt. Varje fil behåller informationen om vilken riskbedömning, riskkälla, vilket riskscenario eller vilken skyddsåtgärd den gäller. Paketet innehåller också en tydlig filförteckning.
Vilka delar av riskbedömningen kan evidensen kopplas till?
Evidensen kan kopplas till hela riskbedömningen, en bestämd riskkälla, ett riskscenario enligt ISO 12100 eller en skyddsåtgärd. Mottagaren ser därför direkt vilken del av processen som fotot, det tekniska dokumentet, rapporten eller protokollet gäller.
Vilka typer av material kan beskrivas i paketet?
Modulen skiljer bland annat mellan foton, dokument, tekniska dokument, SISTEMA-rapporter, valideringsrapporter och provningsprotokoll. Du kan även spara en kort beskrivning som förklarar materialets betydelse.
Kan evidens hämtas för bara en riskbedömning?
Ja. Du kan hämta all samlad evidens från projektet eller endast materialet från en bestämd riskbedömning. Vilken omfattning som är tillgänglig kan bero på abonnemang och användarbehörighet.
Vilken filförteckning följer med paketet?
Förteckningen visar dokumentens namn, typ, plats i riskbedömningen, en kort beskrivning och om de har inkluderats korrekt. Den finns som CSV för öppning exempelvis i Excel och som JSON för företag som vill använda uppgifterna i ett annat system.
Garanterar Evidence Bundle att maskinen uppfyller kraven?
Nej. Paketet certifierar inte maskinen, bedömer inte om evidensen är korrekt och ersätter varken ingenjörens bedömning eller tillverkarens ansvar. Det strukturerar materialet så att det blir enklare att granska och visa grunden för fattade beslut.
Vad händer om en fil saknas när paketet skapas?
Den saknade filen läggs inte till i paketet. Den står ändå kvar i filförteckningen som saknad, så att det omedelbart framgår vad som måste kompletteras.

Hämta all evidens för riskbedömningen i ett enda strukturerat paket.

Börja med en riskbedömning. Koppla foton, rapporter och protokoll till rätt riskkällor, riskscenarier och skyddsåtgärder. Hämta sedan det färdiga paketet med filförteckning.

Strukturera evidensen i projektet

Paketet strukturerar materialet men ersätter inte granskningen av det eller tillverkarens ansvar.

Praktiska artiklar om riskbedömning, maskindirektiv och compliance — som stöd för denna produktsida.