Förordning (EU) 2023/1230 • process • dokumentation • övergångsplan

Förberedelser inför maskinförordningen
före den 20 januari 2027

Vi hjälper tillverkare och systemintegratörer att omsätta förordning (EU) 2023/1230 i en strukturerad plan för processer, roller och dokumentation. Förordningen börjar tillämpas i huvudsak den 20 januari 2027.

Boka ett samtal om förberedelserna inför 2027 Se vad förberedelserna omfattar

Ett projekt som startar i dag kan släppas ut på marknaden först när de nya spelreglerna redan gäller.

Omställningen till Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1230 om maskiner handlar inte om att bara byta namn på rättsakten i en dokumentmall. Företaget måste fastställa vilka projekt som omfattas av de nya reglerna, vilka uppgifter och beslut som ska dokumenteras och vem som ansvarar för varje steg i processen.

Förordningen börjar tillämpas i huvudsak den 20 januari 2027. Därför bör ni i god tid inventera dagens arbetssätt, dokumentationsunderlag, roller och projekt som kan löpa över övergångsdatumet. Resultatet av tjänsten är en praktisk förändringskarta och en genomförandeplan – inte ännu en allmän presentation av regelverket.

Vi tillhandahåller inte juridisk rådgivning och utfärdar inget formellt utlåtande om överensstämmelse. Klassificeringen av det enskilda fallet och rättsliga beslut bekräftas av kunden tillsammans med sin egen rådgivare. Maskinens överensstämmelse bedöms inom ramen för tillämpligt förfarande.

Rätt förberedelse knyter ihop datum, process, dokumentation och ansvar

Det här får företaget som en del av förberedelserna

Karta över områden som behöver förändras
Vi kopplar samman konstruktionsprocessen, riskbedömningen, dokumentationen och ansvarsfördelningen med de områden som måste förberedas för de nya reglerna.
Register över skillnader och öppna frågor
Vi dokumenterar vad som redan är klarlagt, vilken information som saknas och vilka frågor som kräver ett tekniskt beslut eller juridisk rådgivning.
Plan för uppdatering av mallar
Vi pekar ut vilka dokument, formulär och arbetsflöden företaget behöver granska och uppdatera.
Övergångsplan med tydligt ansvar
Vi strukturerar aktiviteter, beroenden, ansvariga personer och tidsfrister så att förändringarna kan genomföras före tillämpningsdatumet.
Workshop för överlämning och förankring
Vi går igenom förändringskartan och planen med teamet, så att de ansvariga förstår nästa steg – och exakt var gränsen för våra slutsatser går.

Så förbereder vi processen inför den 20 januari 2027

1

Nulägesinventering

Vi samlar in den nuvarande processen, rollerna, dokumentationsunderlag och listan över projekt som är relevanta under övergångsperioden.

2

Förändringskarta

Vi jämför dagens arbetssätt med de områden som behöver förberedas inför tillämpningen av 2023/1230.

3

Övergångsupplägg

Vi fastställer nödvändiga förändringar i arbetsflöden, dokumentation och roller samt i vilken ordning de ska genomföras.

Plan och överlämning

Vi överlämnar ett åtgärdsregister med ansvariga, tidsfrister och frågor som behöver utredas vidare.

Förberedelsernas omfattning och ansvarsfördelning

Tjänsten skapar ordning i organisationens processer och dokumentation. Den formella produktklassificeringen och bekräftelsen av överensstämmelse ligger fortsatt hos kunden och behöriga specialister.

Det här ingår i tjänsten
Det här ingår inte i tjänsten
Nulägesanalys
Inventering av processer, roller, mallar och projekt som kunden har angett.
Juridisk klassificering av varje produkt, avtal eller enskilt övergångsfall.
Förändringskarta
En praktisk koppling mellan områdena i 2023/1230 och organisationens processer och dokumentation.
Juridiskt utlåtande, bindande tolkning av reglerna eller ställningstagande från en tillsynsmyndighet.
Mallar och arbetsflöden
Plan för uppdatering av formulär, dokumenterade uppgifter och arbetssteg i Safety Software.
Automatisk bekräftelse på att varje dokument och varje maskin uppfyller kraven.
Övergångsplan
Lista över aktiviteter, ansvariga, beroenden, tidsfrister och öppna frågor.
Övertagande av tillverkarens, systemintegratörens, importörens eller distributörens ansvar.
Tjänstens resultat
En förberedelsekarta och en praktisk plan för att genomföra förändringarna i företaget.
Produktcertifikat, överensstämmelserevision, försäkran om överensstämmelse eller garanti för produktens överensstämmelse.

Vanliga frågor om förberedelserna inför 2023/1230

När börjar förordning (EU) 2023/1230 tillämpas?
Förordningen börjar tillämpas i huvudsak den 20 januari 2027. Vissa bestämmelser har andra tillämpningsdatum. Klassificeringen av en viss produkt och bedömningen av den aktuella övergångssituationen måste därför bekräftas utifrån tillämpliga rättsliga förutsättningar.
Ingår ett juridiskt utlåtande om förordningen i tjänsten?
Nej. Vi strukturerar processer, dokumentation, roller och handlingsplanen. Frågor som kräver en bindande juridisk tolkning dokumenteras för beslut av kundens rådgivare eller annan behörig specialist.
Vilka företag är tjänsten avsedd för?
Tjänsten är avsedd för tillverkare, systemintegratörer och andra organisationer som medverkar vid framtagning av maskiner och vill få kontroll över processer, dokumentation och ansvar i god tid före 2027.
Garanterar förberedelserna att maskinen överensstämmer med 2023/1230?
Nej. Resultatet är en förändringskarta och en plan för organisationens arbete. En viss maskins överensstämmelse måste bedömas enligt tillämpligt förfarande utifrån dess konstruktion, avsedda användning, dokumentation och faktiska utförande.
Vilket underlag behövs för att komma igång?
Vanligtvis behöver vi en beskrivning av den nuvarande processen, använda mallar, exempel på dokumentation, rollfördelningen och en lista över projekt som är relevanta för övergångsperioden. Det exakta underlaget fastställer vi under det inledande avgränsningssamtalet.

Planera omställningen innan projekten går in i 2027 oförberedda.

Börja med dagens process, exempel på dokumentation och en lista över aktuella projekt. Tillsammans fastställer vi förändringsområden, ansvariga och rätt ordningsföljd för aktiviteterna.

Boka ett samtal om förberedelserna inför 2023/1230

Tjänsten utgör inte juridisk rådgivning, certifiering eller någon garanti för att maskinen överensstämmer med förordning (EU) 2023/1230.

Praktiska artiklar om riskbedömning, krav och dokumentation — ett värdefullt stöd för teamets arbete.