(EU) 2023/1230 rendelet • folyamat • dokumentáció • átállási terv

Felkészülés a gépekről szóló rendeletre
2027. január 20. előtt

Segítünk a gyártóknak és integrátoroknak az (EU) 2023/1230 rendelet követelményeit a folyamatokat, szerepköröket és dokumentációt érintő, átlátható változtatási tervvé alakítani. A rendelet általános alkalmazása 2027. január 20-án kezdődik.

Egyeztessen velünk a 2027-es felkészülésről Tekintse meg a felkészülés terjedelmét

A ma elindított projekt már az új jogi környezetben kerülhet forgalomba.

Az Európai Parlament és a Tanács gépekről szóló (EU) 2023/1230 rendeletére való átállás nem intézhető el azzal, hogy egy sablonban átírjuk a jogszabály nevét. Pontosan meg kell határozni, mely projekteket érintik az új szabályok, milyen információkat és döntéseket kell rögzíteni a dokumentációban, és ki felel a folyamat egyes lépéseiért.

A rendelet általános alkalmazása 2027. január 20-án kezdődik. Nem érdemes megvárni, amíg egy futó projekt átlépi ezt a dátumot: előtte fel kell térképezni a jelenlegi munkafolyamatokat, a dokumentációs mintákat, a szerepköröket és az átmeneti időszakban érintett projekteket. A szolgáltatás eredménye nem egy általános jogszabályi prezentáció, hanem használható változási térkép és bevezetési terv.

Nem nyújtunk jogi tanácsadást, és nem adunk ki hivatalos megfelelőségi szakvéleményt. Az adott eset jogi minősítését és a jogi döntéseket az ügyfél saját tanácsadójával erősíti meg, a gép megfelelőségét pedig a vonatkozó eljárás keretében értékeli.

A valódi felkészülés összeköti a dátumot, a folyamatot, a dokumentumokat és a felelősséget

Mit kap a vállalat a felkészítés során?

A változtatást igénylő területek térképe
Összekapcsoljuk a tervezési folyamatot, a kockázatértékelést, a dokumentációt és a felelősségi köröket azokkal a területekkel, amelyeket fel kell készíteni az új szabályokra.
Eltérés- és nyitottkérdés-jegyzék
Rögzítjük a már tisztázott pontokat, az információhiányokat, valamint a műszaki döntést vagy jogi egyeztetést igénylő kérdéseket.
Sablonfrissítési terv
Azonosítjuk azokat a dokumentumokat, űrlapokat és munkafolyamat-elemeket, amelyeket a vállalatnak felül kell vizsgálnia és aktualizálnia kell.
Átállási terv kijelölt felelősökkel
Rendszerezzük a feladatokat, a függőségeket, a felelősöket és a határidőket, hogy a változtatások még az alkalmazás kezdőnapja előtt megvalósuljanak.
Eredményátadó workshop
A csapattal közösen végigvesszük a változási térképet és a tervet, hogy minden felelős értse a következő lépéseket és a megállapítások határait.

Így készítjük fel a folyamatot 2027. január 20-ra

1

Helyzetfelmérés

Összegyűjtjük a jelenlegi folyamatot, szerepköröket, dokumentációs mintákat és az átmeneti időszak szempontjából lényeges projektek listáját.

2

Változási térkép

Összevetjük a jelenlegi működést a 2023/1230 alkalmazására való felkészülést igénylő területekkel.

3

Az átállás megtervezése

Meghatározzuk a munkafolyamatok, dokumentumok és szerepkörök szükséges módosításait, valamint a bevezetés sorrendjét.

Terv és átadás

Átadjuk az intézkedési jegyzéket, a kijelölt felelősöket, a határidőket és a további döntést igénylő kérdéseket.

A folyamatfelkészítés terjedelme és a felelősségek megosztása

A szolgáltatás rendszerezi a szervezeti és dokumentációs feladatokat. A termék hivatalos jogi minősítése és a megfelelőség igazolása továbbra is az ügyfél és az illetékes szakértők felelőssége.

Mit tartalmaz a szolgáltatás?
Mit nem tartalmaz a szolgáltatás?
Kiindulási helyzet elemzése
Az ügyfél által kijelölt folyamatok, szerepkörök, sablonok és projektek felmérése.
Minden egyes termék, szerződés vagy átmeneti eset jogi minősítése.
Változási térkép
A 2023/1230 érintett területeinek gyakorlati összekapcsolása a szervezet folyamataival és dokumentációjával.
Jogi szakvélemény, a jogszabályok kötelező erejű értelmezése vagy a piacfelügyeleti hatóság állásfoglalása.
Sablonok és munkafolyamat
A Safety Software rendszerben használt űrlapok, nyilvántartások és munkalépések frissítési terve.
Annak automatikus igazolása, hogy minden dokumentum és minden gép megfelel a követelményeknek.
Átállási terv
Feladatok, felelősök, függőségek, határidők és nyitott kérdések listája.
A gyártó, integrátor, importőr vagy forgalmazó felelősségének átvállalása.
A szolgáltatás eredménye
Felkészülési térkép és a vállalati változtatások gyakorlatban végrehajtható bevezetési terve.
Termékmegfelelőségi tanúsítvány, megfelelőségi audit, megfelelőségi nyilatkozat vagy a termék megfelelőségére vállalt garancia.

Gyakori kérdések a 2023/1230 rendeletre való felkészülésről

Mikortól alkalmazandó az (EU) 2023/1230 rendelet?
A rendelet általános alkalmazása 2027. január 20-án kezdődik. Egyes rendelkezésekhez eltérő alkalmazási időpontok tartoznak, ezért az adott termék és átmeneti helyzet minősítését a megfelelő jogi keretek között kell megerősíteni.
Tartalmaz a szolgáltatás a rendeletre vonatkozó jogi szakvéleményt?
Nem. A folyamatokat, a dokumentációt, a szerepköröket és az intézkedési tervet rendszerezzük. A kötelező erejű jogi értelmezést igénylő kérdéseket rögzítjük, hogy az ügyfél tanácsadója vagy más illetékes szakértő dönthessen róluk.
Milyen vállalatoknak szól ez a szolgáltatás?
Gyártóknak, integrátoroknak és a gépek előkészítésében részt vevő más szervezeteknek, amelyek még 2027 előtt rendezni akarják folyamataikat, dokumentációjukat és felelősségi köreiket.
Garantálja a felkészítés, hogy a gép megfelel a 2023/1230 követelményeinek?
Nem. Az eredmény egy változási térkép és a szervezet intézkedési terve. Egy konkrét gép megfelelőségét a megfelelő eljárásban, annak konstrukciója, rendeltetése, dokumentációja és tényleges kivitele alapján kell értékelni.
Milyen anyagokra van szükség az induláshoz?
Jellemzően a jelenlegi folyamat leírását, a használt sablonokat, dokumentációs példákat, a szerepkörök felosztását és az átmeneti időszak szempontjából fontos projektek listáját kérjük. A pontos anyaglistát a terjedelmet tisztázó egyeztetésen véglegesítjük.

Tervezze meg az átállást, mielőtt a projektek felkészületlenül lépnek át 2027-be.

Induljunk ki a jelenlegi folyamatból, egy dokumentációs mintából és a projektek listájából. Közösen kijelöljük a változtatandó területeket, a felelősöket és az intézkedések sorrendjét.

Egyeztessen velünk a 2023/1230 rendeletre való felkészülésről

A szolgáltatás nem minősül jogi szakvéleménynek vagy tanúsításnak, és nem garantálja, hogy a gép megfelel az (EU) 2023/1230 rendeletnek.

Gyakorlati cikkek a kockázatértékelésről, a követelményekről és a dokumentációról — hasznos kiegészítés a csapat munkájához.