Verordnung (EU) 2023/1230 • Prozesse • Dokumentation • Übergangsplan

Vorbereitung auf die Maschinenverordnung
vor dem 20. Januar 2027

Wir helfen Herstellern und Integratoren, die Verordnung (EU) 2023/1230 in einen strukturierten Änderungsplan für Prozesse, Rollen und Dokumentation zu übersetzen. Die Verordnung gilt grundsätzlich ab dem 20. Januar 2027.

Vorbereitung auf 2027 besprechen Leistungsumfang ansehen

Ein heute gestartetes Projekt kann bereits unter den neuen rechtlichen Rahmenbedingungen in Verkehr gebracht werden.

Der Übergang zur Verordnung (EU) 2023/1230 des Europäischen Parlaments und des Rates über Maschinen ist kein Fall für „alte Vorlage, neuer Titel“. Unternehmen müssen klären, welche Projekte unter die neuen Vorschriften fallen, welche Informationen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden und wer jeden einzelnen Prozessschritt verantwortet.

Die Verordnung gilt grundsätzlich ab dem 20. Januar 2027. Deshalb sollten Sie vorher Ihre aktuellen Abläufe, Dokumentationsbeispiele, Rollen und alle Projekte erfassen, die über den Übergangstermin hinauslaufen könnten. Das Ergebnis unserer Leistung ist keine allgemeine Präsentation der Vorschriften, sondern eine belastbare Arbeitsgrundlage: eine Änderungslandkarte und ein konkreter Umsetzungsplan.

Wir erbringen keine Rechtsberatung und geben keine formelle Konformitätsbewertung ab. Die rechtliche Einordnung des konkreten Einzelfalls und rechtliche Entscheidungen stimmt der Kunde mit seiner eigenen Rechtsberatung ab. Die Konformität der Maschine ist im jeweils zutreffenden Verfahren zu bewerten.

Gute Vorbereitung verbindet Termin, Prozesse, Dokumente und Verantwortung

Was Ihr Unternehmen aus der Vorbereitung mitnimmt

Landkarte der erforderlichen Änderungen
Wir verknüpfen Entwicklungsprozess, Risikobeurteilung, Dokumentation und Verantwortlichkeiten mit den Bereichen, die auf die neuen Vorgaben vorbereitet werden müssen.
Register der Abweichungen und offenen Fragen
Wir halten geklärte Punkte, fehlende Informationen und Fragen fest, die eine technische Entscheidung oder rechtliche Beratung erfordern.
Plan zur Aktualisierung der Vorlagen
Wir zeigen konkret, welche Dokumente, Formulare und Prozessschritte geprüft und aktualisiert werden sollten.
Übergangsplan mit klaren Verantwortlichkeiten
Wir strukturieren Aufgaben, Abhängigkeiten, Verantwortliche und Termine, damit die Änderungen vor dem Anwendungsdatum umgesetzt werden können.
Übergabeworkshop für Ihr Team
Wir gehen die Änderungslandkarte und den Plan gemeinsam mit dem Team durch. So kennt jeder die nächsten Schritte – und ebenso klar die Grenzen der getroffenen Festlegungen.

So bereiten wir Ihre Prozesse auf den 20. Januar 2027 vor

1

Bestandsaufnahme

Wir erfassen die aktuellen Prozesse, Rollen, Dokumentationsbeispiele und alle Projekte, die für den Übergangszeitraum relevant sind.

2

Änderungslandkarte

Wir vergleichen die heutige Arbeitsweise mit den Bereichen, die für die Anwendung von 2023/1230 vorbereitet werden müssen.

3

Übergangskonzept

Wir legen die erforderlichen Änderungen an Abläufen, Dokumenten und Rollen sowie die sinnvolle Reihenfolge der Umsetzung fest.

Planung und Übergabe

Sie erhalten ein Maßnahmenregister mit Verantwortlichen, Terminen und Fragen, die noch geklärt werden müssen.

Leistungsumfang und klare Abgrenzung der Verantwortung

Die Leistung strukturiert organisatorische und dokumentationsbezogene Maßnahmen. Die formelle Produkteinordnung und die Bestätigung der Konformität bleiben in der Verantwortung des Kunden und der jeweils zuständigen Fachleute.

Was die Leistung umfasst
Was die Leistung nicht umfasst
Analyse der Ausgangslage
Bestandsaufnahme der vom Kunden benannten Prozesse, Rollen, Vorlagen und Projekte.
Rechtliche Einordnung jedes einzelnen Produkts, Vertrags oder Übergangsfalls.
Änderungslandkarte
Arbeitsbezogene Zuordnung der Themen aus 2023/1230 zu den Prozessen und der Dokumentation des Unternehmens.
Rechtsgutachten, verbindliche Auslegung von Vorschriften oder Stellungnahme einer Marktüberwachungsbehörde.
Vorlagen und Arbeitsabläufe
Plan zur Aktualisierung von Formularen, Nachweisen und Arbeitsschritten in Safety Software.
Automatische Bestätigung, dass jedes Dokument und jede Maschine sämtliche Anforderungen erfüllt.
Übergangsplan
Liste der Aufgaben, Verantwortlichen, Abhängigkeiten, Termine und offenen Fragen.
Übernahme der Verantwortung des Herstellers, Integrators, Importeurs oder Händlers.
Ergebnis der Leistung
Vorbereitungslandkarte und praxistauglicher Plan zur Umsetzung der Änderungen im Unternehmen.
Konformitätszertifikat für ein Produkt, Konformitätsaudit, Konformitätserklärung oder Garantie der Produktkonformität.

Häufige Fragen zur Vorbereitung auf 2023/1230

Ab wann gilt die Verordnung (EU) 2023/1230?
Die Verordnung gilt grundsätzlich ab dem 20. Januar 2027. Für einzelne Vorschriften gelten abweichende Anwendungsdaten. Deshalb müssen das konkrete Produkt und der jeweilige Übergangsfall im zutreffenden rechtlichen Rahmen eingeordnet werden.
Umfasst die Leistung eine rechtliche Stellungnahme zur Verordnung?
Nein. Wir strukturieren Prozesse, Dokumentation, Rollen und Maßnahmen. Fragen, die eine verbindliche rechtliche Auslegung erfordern, halten wir ausdrücklich fest, damit sie durch die Rechtsberatung des Kunden oder andere zuständige Fachleute geklärt werden können.
Für welche Unternehmen ist diese Leistung gedacht?
Für Hersteller, Integratoren und andere Organisationen, die an der Bereitstellung von Maschinen beteiligt sind und ihre Prozesse, Dokumentation und Verantwortlichkeiten rechtzeitig vor 2027 sauber aufstellen wollen.
Garantiert die Vorbereitung die Konformität einer Maschine mit 2023/1230?
Nein. Das Ergebnis ist eine Änderungslandkarte mit einem konkreten Arbeitsplan für das Unternehmen. Die Konformität einer bestimmten Maschine muss im zutreffenden Verfahren anhand ihrer Konstruktion, Verwendung, Dokumentation und tatsächlichen Ausführung bewertet werden.
Welche Unterlagen werden zum Start benötigt?
In der Regel benötigen wir eine Beschreibung der aktuellen Prozesse, die verwendeten Vorlagen, beispielhafte Dokumentationen, die Rollenverteilung und eine Liste der für den Übergangszeitraum relevanten Projekte. Den genauen Umfang stimmen wir im Erstgespräch ab.

Planen Sie den Übergang, bevor Ihre Projekte unvorbereitet ins Jahr 2027 laufen.

Starten Sie mit Ihren aktuellen Prozessen, beispielhaften Dokumentationen und der Projektliste. Gemeinsam bestimmen wir die Änderungsbereiche, Verantwortlichen und die richtige Reihenfolge der Maßnahmen.

Vorbereitung auf 2023/1230 besprechen

Die Leistung stellt weder eine Rechtsberatung noch eine Zertifizierung oder Garantie für die Konformität einer Maschine mit der Verordnung (EU) 2023/1230 dar.

Fachbeiträge, die diese Dienstleistung mit Praxiswissen zu Risikobeurteilung, Maschinensicherheit und Compliance ergänzen.