Fotos • Berichte • Protokolle • ein Paket

Nachweispaket für die Risikobeurteilung von Maschinen
ohne Ordner- und E-Mail-Chaos

Hinterlegen Sie Fotos, Berichte und Protokolle genau bei der Gefährdung oder Schutzmaßnahme, zu der sie gehören. Fragt der Kunde nach Unterlagen oder steht eine Prüfung an, laden Sie alle Nachweise als ein strukturiertes Paket herunter. Jede Datei behält ihren eindeutigen Bezug zur Risikobeurteilung.

Nachweise im Projekt strukturieren Paketinhalt ansehen

Alle Nachweise zur Risikobeurteilung einer Maschine an einem Ort.

Der Abschlussbericht allein reicht in der Praxis nicht. Sie brauchen auch Fotos von Gefahrenbereichen, technische Unterlagen, SISTEMA-Berichte, Validierungsberichte und Prüfprotokolle. Das System strukturiert diese Nachweise bereits während der Risikobeurteilung. So ist auch Monate später noch klar, welches Foto welche Gefährdung zeigt und welches Protokoll die Prüfung einer Schutzmaßnahme belegt.

Evidence Bundle erstellt aus den Unterlagen einer ausgewählten Risikobeurteilung oder des gesamten Projekts ein strukturiertes Paket. Das Modul zertifiziert keine Maschine, prüft technische Entscheidungen nicht auf Richtigkeit und garantiert keine Konformität. Es ordnet die Dateien, die Ihr Team zuvor geprüft hat.

Jede Datei landet dort, wo Sie später nach ihr suchen

Ein Download statt mühsamer Dateisuche.

Das System sammelt Unterlagen aus allen Bereichen der Risikobeurteilung und erstellt eine ZIP-Datei mit einem klar strukturierten Inhaltsverzeichnis.

4 Ebenen
Risikobeurteilung, Gefährdung, Gefährdungsszenario und Schutzmaßnahme
▲ UP
1 Paket
Fotos und Dokumente gesammelt zum Herunterladen
▲ UP
Verzeichnis
klare Inhaltsübersicht mit eindeutiger Zuordnung jeder Datei
▲ UP
Die Datei landet dort, wo sie hingehört
  1. Foto des Einzugsbereichs Der Gefährdung zugeordnet
  2. Prüfprotokoll der Verriegelung Der Schutzmaßnahme zugeordnet
  3. Kurze Beschreibung Das Team erkennt, was das Dokument belegt
Die Datei am richtigen Ort

Ordnen Sie Fotos und Dokumente sofort der richtigen Gefährdung zu.

Während der Bearbeitung hinterlegen Sie eine Datei direkt bei der Risikobeurteilung, Gefährdung, dem Gefährdungsszenario oder der umgesetzten Schutzmaßnahme. Ergänzen Sie die Dokumentart und eine kurze Beschreibung, damit im Team jeder sofort versteht, was die Unterlage zeigt.

Niemand muss später aus ähnlich klingenden Dateinamen erraten, was gemeint war. Wer das Projekt prüft, erkennt auf einen Blick, zu welchem Teil der Risikobeurteilung der Anhang gehört.

  • Foto bei der richtigen Gefährdung hinterlegt
  • Dokument dem ausgewählten Gefährdungsszenario zugeordnet
  • Protokoll direkt an der umgesetzten Schutzmaßnahme gespeichert
Alle Nachweise in einer Ansicht

Schluss mit der Suche über mehrere Tabs und Ordner hinweg.

Das System führt Unterlagen aus Risikobeurteilungen, Gefährdungen, Gefährdungsszenarien und Schutzmaßnahmen in einer Ansicht zusammen. Auch bereits hinterlegte Gefährdungsfotos und Dateien zu Schutzmaßnahmen werden berücksichtigt.

Bei jeder Unterlage sehen Sie, zu welcher Risikobeurteilung und zu welcher Gefährdung oder Schutzmaßnahme sie gehört.

  • alle Nachweise zentral in einer Ansicht
  • eindeutiger Bezug zur jeweiligen Risikobeurteilung
  • Fotos und Dokumente getrennt und sauber strukturiert
Nachweise aus allen Bereichen der Risikobeurteilung
  1. Risikobeurteilung Übergreifende Unterlagen der Beurteilung
  2. Gefährdungen und Gefährdungsszenarien Fotos und Dokumente
  3. Schutzmaßnahmen Protokolle und Berichte
Wählen Sie den gewünschten Downloadumfang
  1. Gesamtes Projekt Alle gesammelten Nachweise des Projekts
  2. Eine Risikobeurteilung Nur Unterlagen der ausgewählten Beurteilung
  3. Ein ZIP-Paket Bereit zum Speichern oder Weitergeben
Exportumfang festlegen

Laden Sie die Nachweise des gesamten Projekts oder nur einer Risikobeurteilung herunter.

Sie können alle Nachweise eines Projekts herunterladen oder gezielt die Unterlagen einer einzelnen Risikobeurteilung auswählen.

Das ist besonders praktisch, wenn ein Projekt mehrere Beurteilungen oder Versionen enthält und Ihr Kunde oder Kollege nur den tatsächlich benötigten Satz erhalten soll. Welche Downloads und Umfänge verfügbar sind, hängt von den Berechtigungen und dem gebuchten Tarif ab.

  • Nachweispaket für das gesamte Projekt
  • auf eine Risikobeurteilung begrenztes Paket
  • Prüfung von Zugriff und Berechtigungen vor dem Download
Inhaltsverzeichnis

Sie sehen sofort, welche Dateien im Paket enthalten sind.

Das heruntergeladene Paket enthält ein Verzeichnis aller Dateien. Es zeigt Dateiname und Dokumentart, die zugehörige Risikobeurteilung oder das jeweilige Element, eine kurze Beschreibung sowie den Status, ob die Datei korrekt aufgenommen wurde.

Das Inhaltsverzeichnis steht als CSV zur Verfügung, beispielsweise zum Öffnen in Excel, sowie als JSON für Unternehmen, die die Daten in einem anderen System weiterverarbeiten möchten.

  • Name und Art jedes Dokuments
  • Zuordnung zum richtigen Teil der Risikobeurteilung
  • Status, ob die Datei in das Paket aufgenommen wurde
Übersichtliches Dateiverzeichnis
  1. raport-walidacyjny.pdf Schutzmaßnahme • enthalten
  2. strefa-podajnika.jpg Gefährdung • enthalten
  3. Fehlende Datei Im Inhaltsverzeichnis eindeutig markiert

Jede Datei beantwortet die entscheidenden Fragen

Sie müssen die Systemstruktur nicht kennen. Prüfen Sie einfach, wozu die Unterlage gehört, um welche Dokumentart es sich handelt und ob sie im Paket enthalten ist.

Was möchten Sie wissen?
Was zeigt das System?
Wozu gehört der Nachweis?
Zur gesamten Risikobeurteilung, zu einer Gefährdung, einem Gefährdungsszenario oder einer konkreten Schutzmaßnahme?
Das System speichert, zu welcher Risikobeurteilung und zu welchem Element die Datei gehört.
Um welche Unterlage handelt es sich?
Foto, technische Unterlage, SISTEMA-Bericht, Validierungsbericht oder Prüfprotokoll?
Dokumentart, ursprünglicher Dateiname und eine kurze Beschreibung werden direkt an der Datei gespeichert.
Wann wurde die Unterlage hinzugefügt?
Das Datum zeigt, wann ein Foto, Bericht oder Protokoll in das Projekt aufgenommen wurde.
Das Inhaltsverzeichnis enthält das Hinzufügungsdatum der Unterlage.
Ist die Datei im Paket enthalten?
Der Empfänger muss erkennen können, ob das angegebene Dokument tatsächlich beigefügt wurde.
Das Inhaltsverzeichnis weist die Datei als enthalten aus oder kennzeichnet ihr Fehlen eindeutig.
Wie lässt sich die Unterlage wiederfinden?
Bei vielen ähnlichen Dateien reicht der ursprüngliche Dateiname allein oft nicht aus.
Die Dateien sind nach Risikobeurteilung und zugehörigem Element strukturiert.

Sammeln Sie Nachweise während der Arbeit – nicht erst kurz vor der Prüfung.

Ein Foto oder Protokoll, das sofort an der richtigen Gefährdung hinterlegt wird, lässt sich schneller finden, prüfen und weitergeben als eine Datei in irgendeinem separaten Ordner.

Sammeln Sie Nachweise während der Arbeit – nicht erst kurz vor der Prüfung. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — Datei bei der Risikobeurteilung, Gefährdung, dem Gefährdungsszenario oder der Schutzmaßnahme hinzufügen 1 Nachweis hinzufügen 2 — Dokumentart und kurze Beschreibung ergänzen 2 Datei beschreiben 3 — alle hinzugefügten Unterlagen in einer Projektansicht zusammenführen 3 eine Ansicht 4 — gesamtes Projekt oder einzelne Risikobeurteilung auswählen 4 Umfang wählen 5 — ein ZIP-Paket mit Inhaltsverzeichnis herunterladen 5 Paket herunterladen

Dateiordner oder strukturiertes Nachweispaket?

Der Unterschied ist mehr als nur ein ZIP-Download. In Evidence Bundle bleibt jede Unterlage eindeutig mit der richtigen Stelle der Risikobeurteilung verknüpft.

Ordner plus manuelle Liste Evidence Bundle
Bezug zur Risikobeurteilung ergibt sich aus dem Ordnernamen oder aus dem Gedächtnis des Erstellers das System speichert, zu welcher Risikobeurteilung die Datei gehört
Bezug zur technischen Entscheidung im Dateinamen oder in einer separaten Tabelle beschrieben die Datei ist einer Gefährdung, einem Gefährdungsszenario oder einer Schutzmaßnahme zugeordnet
Dokumentart muss manuell erkannt werden Dokumentart und Beschreibung sind direkt an der Datei gespeichert
Übergabeumfang ausgewählte Ordner müssen manuell kopiert werden gesamtes Projekt oder eine gezielt ausgewählte Risikobeurteilung
Inhaltsverzeichnis wird separat erstellt und aktualisiert entsteht automatisch zusammen mit dem heruntergeladenen Paket
Fehlende Quelldatei fällt möglicherweise erst beim Öffnen auf das Inhaltsverzeichnis kennzeichnet ihr Fehlen eindeutig

Häufige Fragen zum Nachweispaket für die Risikobeurteilung

Was ist Evidence Bundle?
Evidence Bundle ist ein strukturiertes Paket aus Fotos, Dokumenten, Berichten und Protokollen eines Maschinenprojekts. Jede Datei behält ihren Bezug zur jeweiligen Risikobeurteilung, Gefährdung, zum Gefährdungsszenario oder zur Schutzmaßnahme. Ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis wird automatisch beigefügt.
Welchen Elementen der Risikobeurteilung kann ein Nachweis zugeordnet werden?
Nachweise können mit der gesamten Risikobeurteilung, einer konkreten Gefährdung, einem Gefährdungsszenario nach ISO 12100 oder einer Schutzmaßnahme verknüpft werden. So erkennt der Empfänger sofort, auf welchen Prozessschritt sich ein Foto, eine technische Unterlage, ein Bericht oder ein Protokoll bezieht.
Welche Arten von Unterlagen lassen sich im Paket beschreiben?
Das Modul unterscheidet unter anderem Fotos, Dokumente, technische Unterlagen, SISTEMA-Berichte, Validierungsberichte und Prüfprotokolle. Zusätzlich kann jede Datei mit einer kurzen Beschreibung versehen werden, die ihre Bedeutung erklärt.
Kann ich Nachweise nur für eine Risikobeurteilung herunterladen?
Ja. Sie können alle gesammelten Nachweise eines Projekts oder ausschließlich die Unterlagen einer ausgewählten Risikobeurteilung herunterladen. Der verfügbare Umfang kann vom Tarif und von den Benutzerberechtigungen abhängen.
Welches Inhaltsverzeichnis erhalte ich mit dem Paket?
Das Verzeichnis zeigt Dateinamen, Dokumentart, Position innerhalb der Risikobeurteilung, eine kurze Beschreibung und den Status, ob die Datei korrekt aufgenommen wurde. Es steht als CSV zur Verfügung, beispielsweise zum Öffnen in Excel, sowie als JSON für Unternehmen, die die Daten in einem anderen System weiterverarbeiten möchten.
Garantiert Evidence Bundle die Konformität der Maschine?
Nein. Das Paket zertifiziert die Maschine nicht, bewertet die Nachweise nicht auf fachliche Richtigkeit und ersetzt weder die Beurteilung durch einen Ingenieur noch die Verantwortung des Herstellers. Es strukturiert die Unterlagen, damit sie leichter geprüft und die Grundlagen technischer Entscheidungen nachvollziehbar dargestellt werden können.
Was passiert, wenn beim Erstellen des Pakets eine Datei fehlt?
Eine fehlende Datei wird nicht in das Paket aufgenommen. Sie bleibt jedoch im Inhaltsverzeichnis als fehlend gekennzeichnet. So erkennen Sie sofort, was noch ergänzt werden muss.

Laden Sie alle Nachweise zur Risikobeurteilung als ein strukturiertes Paket herunter.

Starten Sie mit einer Risikobeurteilung. Ordnen Sie Fotos, Berichte und Protokolle den richtigen Gefährdungen, Gefährdungsszenarien und Schutzmaßnahmen zu. Anschließend laden Sie das fertige Paket samt Inhaltsverzeichnis herunter.

Nachweise im Projekt strukturieren

Das Paket strukturiert die Unterlagen, ersetzt aber weder deren fachliche Prüfung noch die Verantwortung des Herstellers.

Praktische Artikel zu Risikobeurteilung, Maschinenrichtlinien und Compliance — ergänzend zu dieser Produktseite.