Fotografije • izvještaji • zapisnici • jedan paket

Paket dokaza za procjenu rizika stroja
bez kopanja po mapama i porukama

Spremite fotografije, izvještaje i zapisnike točno uz opasnost ili zaštitnu mjeru na koju se odnose. Kada klijent zatraži dokumentaciju ili stigne nadzor, sve prikupljene materijale preuzet ćete u jednom uredno strukturiranom paketu. Svaka datoteka zadržava jasan podatak o tome kojem dijelu procjene rizika pripada.

Uredite dokaze u projektu Pogledajte sadržaj paketa

Svi dokazi za procjenu rizika stroja na jednom mjestu.

Završno izvješće nije cijela priča. U praksi trebate i fotografije opasnih područja, tehničku dokumentaciju, izvještaje iz alata SISTEMA, validacijske izvještaje i zapisnike ispitivanja. Sustav ih uređuje već tijekom izrade procjene rizika. I nakon nekoliko mjeseci jasno je koja fotografija prikazuje određenu opasnost i koji zapisnik potvrđuje provjeru zaštitne mjere.

Evidence Bundle pomaže izraditi strukturirani paket od materijala dodanih odabranoj procjeni ili cijelom projektu. Ne certificira stroj, ne provjerava ispravnost tehničkih odluka i ne jamči sukladnost. Organizira datoteke koje je tim prethodno provjerio.

Svaka datoteka završava upravo ondje gdje ćete je poslije tražiti

Jedno preuzimanje umjesto ručnog skupljanja datoteka.

Sustav prikuplja materijale dodane u različitim dijelovima procjene rizika i izrađuje jednu ZIP datoteku s preglednim popisom sadržaja.

4 razine
procjena, opasnost, scenarij i zaštitna mjera
▲ UP
1 paket
fotografije i dokumenti spremni za jedno preuzimanje
▲ UP
Lista
pregledan popis sadržaja i veza svake datoteke s procjenom
▲ UP
Datoteka dolazi na pravo mjesto
  1. Fotografija područja dodavača Povezana s opasnošću
  2. Zapisnik ispitivanja blokade Povezan sa zaštitnom mjerom
  3. Kratak opis Tim zna što dokument potvrđuje
Datoteka na pravome mjestu

Odmah povežite fotografiju ili dokument s odgovarajućom opasnošću.

Tijekom rada datoteku dodajete uz procjenu, opasnost, scenarij ili primijenjenu zaštitnu mjeru. Odredite vrstu dokumenta i dodajte kratak opis kako bi svima u tvrtki bilo jasno što materijal prikazuje ili potvrđuje.

Nema naknadnog pogađanja što znače gotovo identični nazivi datoteka. Osoba koja pregledava projekt odmah vidi na koji se dio procjene prilog odnosi.

  • fotografija spremljena uz odgovarajuću opasnost
  • dokument povezan s odabranim scenarijem
  • zapisnik priložen primijenjenoj zaštitnoj mjeri
Svi materijali u jednom prikazu

Prestanite tražiti dokaze po karticama, mapama i diskovima.

Sustav u jednom prikazu okuplja materijale dodane procjenama rizika, opasnostima, scenarijima i zaštitnim mjerama. Uključuje i prethodno dodane fotografije opasnosti te datoteke zaštitnih mjera.

Uz svaki materijal prikazuje kojoj procjeni te kojoj opasnosti ili zaštitnoj mjeri prilog pripada.

  • svi prikupljeni materijali vidljivi na jednom mjestu
  • jasna veza s konkretnom procjenom
  • fotografije i dokumenti uredno razvrstani
Materijali iz različitih dijelova procjene
  1. Procjena rizika Materijali zajednički cijeloj procjeni
  2. Opasnosti i scenariji Fotografije i dokumenti
  3. Zaštitne mjere Zapisnici i izvještaji
Odaberite što želite preuzeti
  1. Cijeli projekt Svi dokazi prikupljeni u projektu
  2. Jedna procjena rizika Samo materijali iz odabrane procjene
  3. Jedan ZIP paket Spreman za spremanje ili predaju
Odabir opsega

Preuzmite dokaze za cijeli projekt ili samo jednu procjenu rizika.

Možete preuzeti sve dokaze prikupljene u projektu ili odabrati samo materijale povezane s jednom procjenom rizika.

To je posebno praktično kada projekt sadrži više procjena ili verzija, a klijentu ili suradniku želite predati samo potreban skup dokaza. Dostupnost preuzimanja i mogući opseg ovise o korisničkim ovlastima i ugovorenom planu.

  • paket dokaza za cijeli projekt
  • paket ograničen na jednu procjenu rizika
  • provjera pristupa i ovlasti prije preuzimanja
Popis sadržaja

Odmah znate koje su datoteke u paketu.

Uz preuzeti paket dobivate popis svih datoteka. Prikazuje naziv i vrstu dokumenta, procjenu ili element na koji se odnosi, kratak opis te informaciju je li datoteka uspješno uključena.

Popis je dostupan u formatu CSV, primjerice za otvaranje u Excelu, te u formatu JSON za tvrtke koje podatke žele upotrijebiti u drugom sustavu.

  • naziv i vrsta svakog dokumenta
  • veza s odgovarajućim dijelom procjene rizika
  • informacija je li datoteka uključena
Pregledan popis datoteka
  1. raport-walidacyjny.pdf Zaštitna mjera • uključeno
  2. strefa-podajnika.jpg Opasnost • uključeno
  3. Datoteka nedostaje Jasno označena na popisu

Svaka datoteka odgovara na jednostavna pitanja

Ne morate poznavati strukturu sustava. Dovoljno je provjeriti na što se dokument odnosi, o kojoj je vrsti materijala riječ i nalazi li se u preuzetom paketu.

Što želite znati
Što prikazuje sustav
Na što se dokaz odnosi?
Na cijelu procjenu, opasnost, scenarij ili konkretnu zaštitnu mjeru?
Sustav bilježi kojoj procjeni i kojem elementu datoteka pripada.
O kakvom je materijalu riječ?
Fotografija, tehnički dokument, izvještaj iz alata SISTEMA, validacijski izvještaj ili zapisnik ispitivanja?
Uz datoteku se bilježe njezina vrsta, izvorni naziv i kratak opis.
Kada je materijal dodan?
Datum pomaže utvrditi kada su fotografija, izvještaj ili zapisnik dodani projektu.
Popis sadržaja čuva datum dodavanja materijala.
Je li datoteka u paketu?
Primatelj mora znati je li navedeni dokument doista uključen.
Popis sadržaja prikazuje uključenu datoteku ili jasno označava da nedostaje.
Kako pronaći materijal?
Sam izvorni naziv često nije dovoljan kada postoji mnogo sličnih datoteka.
Datoteke su organizirane prema procjeni i mjestu na koje se odnose.

Dokaze prikupljajte tijekom rada, a ne tek uoči nadzora.

Fotografiju ili zapisnik odmah dodan uz odgovarajuću opasnost lakše je pronaći, provjeriti i predati nego datoteku odloženu u zasebnu mapu.

Dokaze prikupljajte tijekom rada, a ne tek uoči nadzora. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — dodavanje datoteke uz procjenu, opasnost, scenarij ili zaštitnu mjeru 1 dodajte dokaz 2 — odabir vrste dokumenta i dodavanje kratkog opisa 2 opišite datoteku 3 — prikaz svih dodanih materijala na jednom mjestu u projektu 3 jedan prikaz 4 — odabir cijelog projekta ili pojedinačne procjene rizika 4 odaberite opseg 5 — preuzimanje jednog ZIP paketa s popisom sadržaja 5 preuzmite paket

Mapa s datotekama ili strukturirani paket dokaza

Razlika nije samo u preuzimanju ZIP datoteke. U modulu Evidence Bundle svaki materijal ostaje povezan s pravim mjestom u procjeni rizika.

Mapa i ručno izrađen popis Evidence Bundle
Veza s procjenom rizika zaključuje se iz naziva mape ili ovisi o pamćenju autora sustav bilježi kojoj procjeni datoteka pripada
Veza s tehničkom odlukom opisana u nazivu datoteke ili zasebnoj tablici datoteka je povezana s opasnošću, scenarijem ili zaštitnom mjerom
Vrsta dokumenta utvrđuje se ručno vrsta dokumenta i opis spremljeni su uz datoteku
Opseg predaje ručno kopiranje odabranih mapa cijeli projekt ili jedna odabrana procjena rizika
Popis sadržaja izrađuje se i ažurira zasebno nastaje automatski zajedno s preuzetim paketom
Izvorna datoteka nedostaje problem se može primijetiti tek pri otvaranju popis sadržaja jasno označava da datoteka nedostaje

Najčešća pitanja o paketu dokaza za procjenu rizika

Što je Evidence Bundle?
Evidence Bundle strukturirani je paket fotografija, dokumenata, izvještaja i zapisnika iz projekta stroja. Svaka datoteka zadržava podatak o procjeni, opasnosti, scenariju ili zaštitnoj mjeri na koju se odnosi. Uz paket dolazi i pregledan popis sadržaja.
S kojim se elementima procjene rizika može povezati dokaz?
Dokazi se mogu povezati s cijelom procjenom rizika, konkretnom opasnošću, scenarijem prema ISO 12100 ili zaštitnom mjerom. Primatelj zato odmah vidi na koji se dio procesa odnose fotografija, tehnički dokument, izvještaj ili zapisnik.
Koje se vrste materijala mogu opisati u paketu?
Modul, među ostalim, razlikuje fotografije, dokumente, tehničke dokumente, izvještaje iz alata SISTEMA, validacijske izvještaje i zapisnike ispitivanja. Uz datoteku možete spremiti i kratak opis koji objašnjava njezinu svrhu.
Mogu li preuzeti dokaze samo za jednu procjenu rizika?
Da. Možete preuzeti sve dokaze iz projekta ili samo materijale povezane s jednom odabranom procjenom rizika. Dostupan opseg može ovisiti o planu i korisničkim ovlastima.
Kakav popis sadržaja dobivam uz paket?
Popis prikazuje nazive i vrste dokumenata, njihovo mjesto u procjeni rizika, kratak opis te informaciju jesu li uspješno uključeni. Dostupan je u formatu CSV, primjerice za otvaranje u Excelu, te u formatu JSON za tvrtke koje podatke žele koristiti u drugom sustavu.
Jamči li Evidence Bundle sukladnost stroja?
Ne. Paket ne certificira stroj, ne ocjenjuje ispravnost dokaza i ne zamjenjuje stručnu prosudbu inženjera ni odgovornost proizvođača. Organizira materijale kako bi ih bilo lakše provjeriti i pokazati na čemu su se temeljile donesene odluke.
Što se događa ako datoteka nedostaje tijekom izrade paketa?
Datoteka koja nedostaje ne dodaje se u paket. Ipak ostaje na popisu sadržaja jasno označena kao nedostajuća, pa odmah znate što treba dopuniti.

Preuzmite sve dokaze za procjenu rizika u jednom strukturiranom paketu.

Počnite s jednom procjenom. Povežite fotografije, izvještaje i zapisnike s odgovarajućim opasnostima, scenarijima i zaštitnim mjerama, a zatim preuzmite gotov paket s popisom sadržaja.

Uredite dokaze u projektu

Paket organizira materijale, ali ne zamjenjuje njihovu stručnu provjeru ni odgovornost proizvođača.

Praktični članci o procjeni rizika, direktivama o strojevima i complianceu — kao podrška ovoj proizvodnoj stranici.