Fotos • rapporter • protokoller • én pakke

Dokumentationspakke til risikovurdering af maskiner
uden jagten i mapper og mails

Gem fotos, rapporter og protokoller præcis ved den fare eller beskyttelsesforanstaltning, de dokumenterer. Når kunden beder om materialet, eller det skal findes frem ved en kontrol, henter du det hele som én struktureret pakke. Hver fil bevarer sin tydelige tilknytning til den relevante del af risikovurderingen.

Få styr på dokumentationen i projektet Se pakkens indhold
Dokumentationspakke til risikovurdering af maskiner

Al dokumentation til maskinens risikovurdering samlet ét sted.

Slutrapporten kan ikke stå alene. I praksis får du også brug for fotos af fareområder, tekniske dokumenter, SISTEMA-rapporter, valideringsrapporter og testprotokoller. Systemet strukturerer materialet, mens risikovurderingen bliver udarbejdet. Selv flere måneder senere kan du se, hvilket foto der viser den konkrete fare, og hvilken protokol der dokumenterer kontrollen af beskyttelsesforanstaltningen.

Evidence Bundle samler materialet fra en valgt risikovurdering eller hele projektet i én overskuelig pakke. Funktionen certificerer ikke maskinen, kontrollerer ikke, om de tekniske beslutninger er korrekte, og garanterer ikke overensstemmelse. Den organiserer de filer, som teamet allerede har verificeret.

Hver fil ligger dér, hvor du forventer at finde den igen

Ét download i stedet for manuel filindsamling.

Systemet samler materiale fra de forskellige dele af risikovurderingen og opretter én ZIP-fil med en overskuelig indholdsfortegnelse.

4 niveauer
risikovurdering, fare, farescenarie og beskyttelsesforanstaltning
▲ UP
1 pakke
fotos og dokumenter klar til samlet download
▲ UP
Liste
overskueligt filoverblik med tydelig tilknytning
▲ UP
Filen lander det rigtige sted
  1. Foto af indføringsområdet Knyttet til faren
  2. Protokol for test af interlock Knyttet til beskyttelsesforanstaltningen
  3. Kort beskrivelse Teamet ved, hvad dokumentet bekræfter
Filen placeres det rigtige sted

Knyt fotoet eller dokumentet direkte til den relevante fare.

Mens du arbejder, tilføjer du filen ved risikovurderingen, faren, farescenariet eller den anvendte beskyttelsesforanstaltning. Angiv dokumenttypen, og tilføj en kort beskrivelse, så alle i virksomheden kan se, hvad materialet dokumenterer.

Så slipper I for senere at gætte jer frem ud fra næsten ens filnavne. Den, der gennemgår projektet, kan straks se, hvilken del af risikovurderingen bilaget hører til.

  • foto gemt ved den relevante fare
  • dokument knyttet til det valgte farescenarie
  • protokol vedhæftet den anvendte beskyttelsesforanstaltning
Alt materiale i én visning

Stop jagten på dokumentation i faner, mapper og undermapper.

Systemet samler materiale fra risikovurderinger, farer, farescenarier og beskyttelsesforanstaltninger i én visning. Det omfatter også tidligere tilføjede fotos af farer og filer for beskyttelsesforanstaltninger.

Ved hvert materiale kan du se, hvilken risikovurdering og hvilken fare eller beskyttelsesforanstaltning bilaget vedrører.

  • samlet materiale synligt ét sted
  • tydelig tilknytning til den konkrete risikovurdering
  • fotos og dokumenter struktureret hver for sig
Materiale fra hele risikovurderingen
  1. Risikovurdering Fælles materiale for vurderingen
  2. Farer og farescenarier Fotos og dokumenter
  3. Beskyttelsesforanstaltninger Protokoller og rapporter
Vælg, hvad du vil hente
  1. Hele projektet Samlet dokumentation fra projektet
  2. Én risikovurdering Kun materiale fra den valgte vurdering
  3. Én ZIP-pakke Klar til arkivering eller deling
Vælg omfanget

Hent dokumentation fra hele projektet eller én risikovurdering.

Du kan hente den samlede dokumentation fra projektet eller begrænse pakken til materialet fra én risikovurdering.

Det er praktisk, når et projekt indeholder flere vurderinger eller versioner, og kunden eller en kollega kun skal modtage det relevante materiale. Muligheden for download og det tilgængelige omfang afhænger af brugerens rettigheder og abonnement.

  • dokumentationspakke for hele projektet
  • pakke begrænset til én risikovurdering
  • kontrol af adgang og rettigheder før download
Indholdsfortegnelse

Du kan straks se, hvilke filer pakken indeholder.

Den downloadede pakke indeholder en liste over alle filer. Den viser dokumentets navn og type, hvilken vurdering eller hvilket element det vedrører, en kort beskrivelse og information om, hvorvidt filen blev tilføjet korrekt.

Listen leveres som CSV, der eksempelvis kan åbnes i Excel, og som JSON til virksomheder, der vil bruge dataene i et andet system.

  • navn og type for hvert dokument
  • tilknytning til den relevante del af risikovurderingen
  • status for, om filen er medtaget
Overskuelig filliste
  1. raport-walidacyjny.pdf Beskyttelsesforanstaltning • medtaget
  2. strefa-podajnika.jpg Fare • medtaget
  3. Manglende fil Tydeligt markeret på listen

Hver fil besvarer de afgørende spørgsmål

Du behøver ikke kende systemets opbygning. Se blot, hvad dokumentet vedrører, hvilken type materiale det er, og om det kom med i den downloadede pakke.

Hvad vil du vide?
Hvad viser systemet?
Hvad vedrører dokumentationen?
Hele risikovurderingen, en fare, et farescenarie eller en konkret beskyttelsesforanstaltning?
Systemet registrerer, hvilken vurdering og hvilket element filen tilhører.
Hvilken type materiale er det?
Et foto, et teknisk dokument, en SISTEMA-rapport, en valideringsrapport eller en testprotokol?
Filens type, oprindelige navn og korte beskrivelse gemmes sammen med filen.
Hvornår blev materialet tilføjet?
Datoen viser, hvornår fotoet, rapporten eller protokollen blev lagt ind i projektet.
Indholdsfortegnelsen bevarer datoen, hvor materialet blev tilføjet.
Kom filen med i pakken?
Modtageren skal kunne se, om det angivne dokument faktisk er medtaget.
Indholdsfortegnelsen viser, at filen er medtaget, eller markerer tydeligt, at den mangler.
Hvordan finder du materialet?
Det oprindelige filnavn er sjældent nok, når mange filer ligner hinanden.
Filerne struktureres efter risikovurdering og det element, de vedrører.

Saml dokumentationen under arbejdet – ikke aftenen før kontrollen.

Et foto eller en protokol, der straks knyttes til den relevante fare, er langt lettere at finde, kontrollere og videregive end en fil, der er parkeret i en løs mappe.

Saml dokumentationen under arbejdet – ikke aftenen før kontrollen. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — tilføj filen ved risikovurderingen, faren, farescenariet eller beskyttelsesforanstaltningen 1 tilføj dokumentation 2 — angiv dokumenttype og en kort beskrivelse 2 beskriv filen 3 — saml det tilføjede materiale i én projektvisning 3 én visning 4 — vælg hele projektet eller én risikovurdering 4 vælg omfang 5 — hent én ZIP-pakke med indholdsfortegnelse 5 hent pakken

En filmappe eller en struktureret dokumentationspakke?

Forskellen handler ikke bare om at hente en ZIP-fil. I Evidence Bundle forbliver hvert materiale knyttet til det rigtige sted i risikovurderingen.

Filmappe og manuel liste Evidence Bundle
Tilknytning til risikovurderingen afhænger af mappenavnet eller forfatterens hukommelse systemet registrerer, hvilken vurdering filen tilhører
Tilknytning til den tekniske beslutning beskrives i filnavnet eller i et separat regneark filen knyttes til faren, farescenariet eller beskyttelsesforanstaltningen
Dokumenttype identificeres manuelt dokumenttype og beskrivelse gemmes ved filen
Omfang ved overdragelse udvalgte mapper kopieres manuelt hele projektet eller én angivet risikovurdering
Indholdsfortegnelse oprettes og vedligeholdes separat oprettes automatisk sammen med den downloadede pakke
Manglende kildefil opdages måske først, når filen skal åbnes indholdsfortegnelsen markerer tydeligt, at filen mangler

Ofte stillede spørgsmål om dokumentationspakken til risikovurdering

Hvad er Evidence Bundle?
Evidence Bundle er en struktureret pakke med fotos, dokumenter, rapporter og protokoller fra et maskinprojekt. Hver fil bevarer oplysninger om, hvilken risikovurdering, fare, hvilket farescenarie eller hvilken beskyttelsesforanstaltning den vedrører. Pakken indeholder også en overskuelig indholdsfortegnelse.
Hvilke dele af risikovurderingen kan dokumentationen knyttes til?
Dokumentationen kan knyttes til hele risikovurderingen, en konkret fare, et farescenarie efter ISO 12100 eller en beskyttelsesforanstaltning. Dermed kan modtageren straks se, hvilken del af processen fotoet, det tekniske dokument, rapporten eller protokollen vedrører.
Hvilke materialetyper kan beskrives i pakken?
Modulet skelner blandt andet mellem fotos, dokumenter, tekniske dokumenter, SISTEMA-rapporter, valideringsrapporter og testprotokoller. Du kan også gemme en kort beskrivelse, der forklarer materialets betydning.
Kan dokumentationen hentes for kun én risikovurdering?
Ja. Du kan hente den samlede dokumentation fra projektet eller kun materialet fra én angivet risikovurdering. Det tilgængelige omfang kan afhænge af abonnementet og brugerens rettigheder.
Hvilken indholdsfortegnelse følger med pakken?
Listen viser dokumenternes navne, deres type, placeringen i risikovurderingen, en kort beskrivelse og information om, hvorvidt de blev tilføjet korrekt. Den leveres som CSV, der eksempelvis kan åbnes i Excel, og som JSON til virksomheder, der vil anvende dataene i et andet system.
Garanterer Evidence Bundle, at maskinen er i overensstemmelse?
Nej. Pakken certificerer ikke maskinen, vurderer ikke dokumentationens faglige korrekthed og erstatter hverken ingeniørens vurdering eller producentens ansvar. Den strukturerer materialet, så det bliver lettere at kontrollere og dokumentere grundlaget for de trufne beslutninger.
Hvad sker der, hvis en fil mangler, når pakken oprettes?
En manglende fil bliver ikke tilføjet til pakken. Den står fortsat som manglende i indholdsfortegnelsen, så det straks er synligt, at den skal fremskaffes.

Hent dokumentationen til risikovurderingen som én struktureret pakke.

Begynd med én risikovurdering. Knyt fotos, rapporter og protokoller til de relevante farer, farescenarier og beskyttelsesforanstaltninger, og hent derefter den færdige pakke med indholdsfortegnelse.

Få styr på dokumentationen i projektet

Pakken strukturerer materialet, men erstatter hverken den faglige kontrol eller producentens ansvar.

Praktiske artikler om risikovurdering, maskindirektiver og compliance — som støtte til denne produktside.