Fotod • aruanded • protokollid • üks pakett

Masina riskihindamise tõenduspakett
ilma kaustades ja kirjades tuhnimata

Salvesta fotod, aruanded ja protokollid kohe selle ohu või kaitsemeetme juurde, mida need puudutavad. Kui klient dokumente küsib või neid on kontrolli käigus vaja, laadid kogu materjali alla ühe korrastatud paketina. Iga faili juures säilib selge seos riskihindamise vastava osaga.

Korrasta projekti tõendusmaterjalid Vaata paketi sisu

Kõik masina riskihindamise tõendusmaterjalid ühes kohas.

Lõpparuanne pole kogu lugu. Päriselus on vaja ka fotosid ohualadest, tehnilisi dokumente, SISTEMA aruandeid, valideerimisaruandeid ja katseprotokolle. Süsteem korrastab need juba riskihindamise käigus. Ka mitu kuud hiljem on kohe selge, milline foto näitab konkreetset ohtu ja milline protokoll tõendab kaitsemeetme kontrollimist.

Evidence Bundle aitab koostada korrastatud paketi valitud riskihindamise või kogu projekti juurde lisatud materjalidest. See ei sertifitseeri masinat, ei kontrolli tehniliste otsuste õigsust ega taga nõuetele vastavust. See korrastab failid, mille meeskond on juba üle vaadanud.

Iga fail jõuab sinna, kust sa seda hiljem otsid

Üks allalaadimine käsitsi failikorjamise asemel.

Süsteem koondab riskihindamise eri osadesse lisatud materjalid ja loob ühe ZIP-faili koos selge sisuloendiga.

4 taset
riskihindamine, oht, stsenaarium ja kaitsemeede
▲ UP
1 pakett
fotod ja dokumendid ühe allalaadimisega kätte
▲ UP
Loend
selge sisukord ja iga faili seos hindamisega
▲ UP
Fail jõuab õigesse kohta
  1. Sööturi ala foto Seotud ohuga
  2. Blokeeringu katseprotokoll Seotud kaitsemeetmega
  3. Lühikirjeldus Meeskond teab, mida dokument tõendab
Fail õiges kohas

Seo foto või dokument kohe õige ohuga.

Töö käigus lisad faili riskihindamise, ohu, stsenaariumi või rakendatud kaitsemeetme juurde. Määra dokumendi liik ja lisa lühikirjeldus, et iga kolleeg saaks aru, mida materjal tegelikult näitab või tõendab.

Hiljem pole vaja sarnaste failinimede tähendust ära arvata. Projekti ülevaataja näeb kohe, millist riskihindamise osa lisa puudutab.

  • foto salvestatud õige ohu juurde
  • dokument seotud valitud stsenaariumiga
  • protokoll lisatud rakendatud kaitsemeetmele
Kõik materjalid ühes vaates

Ära otsi tõendeid eri vahelehtedelt ja kaustadest.

Süsteem koondab ühte vaatesse riskihindamiste, ohtude, stsenaariumide ja kaitsemeetmete juurde lisatud materjalid. Sinna jõuavad ka varem lisatud ohufotod ja kaitsemeetmete failid.

Iga materjali juures on näha, millise riskihindamise ning millise ohu või kaitsemeetmega see on seotud.

  • kõik kogutud materjalid ühes kohas
  • selge seos konkreetse riskihindamisega
  • fotod ja dokumendid eraldi korrastatud
Materjalid riskihindamise eri osadest
  1. Riskihindamine Kogu hindamist puudutavad materjalid
  2. Ohud ja stsenaariumid Fotod ning dokumendid
  3. Kaitsemeetmed Protokollid ja aruanded
Vali allalaaditav sisu
  1. Kogu projekt Projekti kõik kogutud tõendid
  2. Üks riskihindamine Ainult valitud hindamise materjalid
  3. Üks ZIP-pakett Valmis salvestamiseks või edastamiseks
Ulatuse valik

Laadi alla kogu projekti või ühe riskihindamise tõendid.

Võid alla laadida kogu projekti tõendusmaterjalid või valida ainult ühe riskihindamisega seotud failid.

See on praktiline, kui projekt sisaldab mitut hindamist või versiooni, kuid kliendile või kolleegile on vaja edastada ainult asjakohane komplekt. Allalaadimise võimalus ja saadaolev ulatus sõltuvad kasutaja õigustest ning paketist.

  • tõenduspakett kogu projektile
  • ainult ühe riskihindamise tõenduspakett
  • juurdepääsu ja õiguste kontroll enne allalaadimist
Sisuloend

Kohe on näha, millised failid paketti kuuluvad.

Allalaaditud paketiga tuleb kaasa kõigi failide loend. Seal on dokumendi nimi ja liik, seotud riskihindamine või element, lühikirjeldus ning teave selle kohta, kas fail lisati paketti edukalt.

Loend on saadaval CSV-vormingus, mille saab avada näiteks Excelis, ja JSON-vormingus ettevõtetele, kes soovivad andmeid kasutada mõnes teises süsteemis.

  • iga dokumendi nimi ja liik
  • seos riskihindamise õige osaga
  • teave selle kohta, kas fail lisati paketti
Selge faililoend
  1. raport-walidacyjny.pdf Kaitsemeede • lisatud
  2. strefa-podajnika.jpg Oht • lisatud
  3. Puuduv fail Loendis selgelt tähistatud

Iga fail vastab lihtsatele küsimustele

Süsteemi ülesehitust pole vaja pähe õppida. Vaata lihtsalt, mida dokument puudutab, mis liiki materjal see on ja kas see jõudis allalaaditud paketti.

Mida soovid teada
Mida süsteem näitab
Mida tõend puudutab?
Kogu riskihindamist, ohtu, stsenaariumi või konkreetset kaitsemeedet?
Süsteem salvestab, millise riskihindamise ja elemendi juurde fail kuulub.
Mis liiki materjal see on?
Foto, tehniline dokument, SISTEMA aruanne, valideerimisaruanne või katseprotokoll?
Faili juures säilitatakse selle liik, algne nimi ja lühikirjeldus.
Millal materjal lisati?
Kuupäev näitab, millal foto, aruanne või protokoll projekti jõudis.
Sisuloendis säilib materjali lisamise kuupäev.
Kas fail jõudis paketti?
Saaja peab teadma, kas märgitud dokument lisati päriselt paketti.
Sisuloend näitab lisatud faili või tähistab selle puudumise selgelt.
Kuidas materjal üles leida?
Paljude sarnaste failide puhul ei pruugi algsest nimest piisata.
Failid on korrastatud riskihindamise ja nendega seotud koha järgi.

Kogu tõendeid töö käigus, mitte alles kontrolli eel.

Kohe õige ohu juurde lisatud foto või protokoll on lihtsam leida, kontrollida ja edasi anda kui eraldi kausta unustatud fail.

Kogu tõendeid töö käigus, mitte alles kontrolli eel. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — faili lisamine riskihindamise, ohu, stsenaariumi või kaitsemeetme juurde 1 lisa tõend 2 — dokumendi liigi ja lühikirjelduse lisamine 2 kirjelda faili 3 — lisatud materjalide koondamine projekti ühte vaatesse 3 üks vaade 4 — kogu projekti või ühe riskihindamise valimine 4 vali ulatus 5 — ühe sisuloendiga ZIP-paketi allalaadimine 5 laadi pakett alla

Failikaust või korrastatud tõenduspakett

Vahe ei seisne ainult ZIP-faili allalaadimises. Evidence Bundle säilitab iga materjali seose riskihindamise õige osaga.

Kaust ja käsitsi koostatud loend Evidence Bundle
Seos riskihindamisega tuleneb kausta nimest või autori mälust süsteem salvestab, millise riskihindamise juurde fail kuulub
Seos tehnilise otsusega kirjeldatud failinimes või eraldi tabelis fail on seotud ohu, stsenaariumi või kaitsemeetmega
Dokumendi liik tuvastatakse käsitsi dokumendi liik ja kirjeldus salvestatakse faili juurde
Edastatava materjali ulatus valitud kaustade käsitsi kopeerimine kogu projekt või üks valitud riskihindamine
Sisuloend koostatakse ja uuendatakse eraldi luuakse koos allalaaditava paketiga automaatselt
Puuduv lähtefail võib ilmneda alles faili avamisel sisuloend tähistab selle puudumise selgelt

Korduma kippuvad küsimused riskihindamise tõenduspaketi kohta

Mis on Evidence Bundle?
Evidence Bundle on masina projekti fotode, dokumentide, aruannete ja protokollide korrastatud pakett. Iga faili juures säilib teave selle kohta, millise riskihindamise, ohu, stsenaariumi või kaitsemeetmega see on seotud. Paketiga tuleb kaasa selge sisuloend.
Milliste riskihindamise elementidega saab tõendi siduda?
Tõendi saab siduda kogu riskihindamise, konkreetse ohu, ISO 12100 kohase stsenaariumi või kaitsemeetmega. Nii näeb materjali saaja kohe, millist protsessi osa foto, tehniline dokument, aruanne või protokoll puudutab.
Milliseid materjale saab paketis kirjeldada?
Moodul eristab muu hulgas fotosid, dokumente, tehnilisi dokumente, SISTEMA aruandeid, valideerimisaruandeid ja katseprotokolle. Failile saab lisada ka lühikirjelduse, mis selgitab materjali tähendust.
Kas tõendid saab alla laadida ainult ühe riskihindamise kohta?
Jah. Võid alla laadida kogu projekti kogutud tõendid või ainult ühe valitud riskihindamise materjalid. Saadaolev ulatus võib sõltuda paketist ja kasutaja õigustest.
Millise sisuloendi ma paketiga saan?
Loendis kuvatakse dokumentide nimed, liigid, asukoht riskihindamises, lühikirjeldus ja teave selle kohta, kas failid lisati edukalt. Loend on saadaval CSV-vormingus, mille saab avada näiteks Excelis, ja JSON-vormingus ettevõtetele, kes soovivad andmeid kasutada mõnes teises süsteemis.
Kas Evidence Bundle tagab masina nõuetele vastavuse?
Ei. Pakett ei sertifitseeri masinat, ei hinda tõendite õigsust ega asenda inseneri hinnangut või tootja vastutust. See korrastab materjalid, et neid oleks lihtsam kontrollida ja tehtud otsuste aluseid näidata.
Mis juhtub, kui paketi koostamisel mõni fail puudub?
Puuduvat faili paketti ei lisata. See jääb siiski sisuloendisse puuduvana märgituks, nii et on kohe selge, milline materjal tuleb juurde lisada.

Laadi riskihindamise tõendid alla ühe korrastatud paketina.

Alusta ühest riskihindamisest. Seo fotod, aruanded ja protokollid õigete ohtude, stsenaariumide ning kaitsemeetmetega ja laadi seejärel alla valmis pakett koos sisuloendiga.

Korrasta projekti tõendusmaterjalid

Pakett korrastab materjalid, kuid ei asenda nende kontrollimist ega tootja vastutust.

Praktilised artiklid riskihindamise, masinadirektiivide ja vastavuse kohta — selle tootelehe toetuseks.