Fotografije • poročila • zapisniki • en paket

Paket dokazil za oceno tveganja stroja
brez brskanja po mapah in e-pošti

Fotografije, poročila in zapisnike shranite neposredno pri nevarnosti ali varovalnem ukrepu, na katerega se nanašajo. Ko naročnik zahteva dokumentacijo ali jo potrebujete med pregledom, vse gradivo prenesete v enem urejenem paketu. Vsaka datoteka ohrani jasno povezavo z ustreznim delom ocene tveganja.

Uredite dokazila v projektu Poglejte vsebino paketa

Vsa dokazila za oceno tveganja stroja na enem mestu.

Končno poročilo ni dovolj. V praksi potrebujete tudi fotografije nevarnih območij, tehnično dokumentacijo, poročila SISTEMA, validacijska poročila in zapisnike o preskusih. Sistem jih ureja že med izdelavo ocene tveganja. Tudi čez nekaj mesecev je jasno, katera fotografija prikazuje določeno nevarnost in kateri zapisnik potrjuje preverjanje varovalnega ukrepa.

Evidence Bundle pripravi urejen paket gradiva, dodanega izbrani oceni ali celotnemu projektu. Stroja ne certificira, ne preverja pravilnosti tehničnih odločitev in ne zagotavlja skladnosti. Uredi datoteke, ki jih je ekipa predhodno preverila.

Vsaka datoteka je tam, kjer jo boste pozneje iskali

En prenos namesto ročnega zbiranja datotek.

Sistem zbere gradivo iz različnih delov ocene tveganja ter pripravi eno datoteko ZIP z jasnim seznamom vsebine.

4 ravni
ocena, nevarnost, scenarij in varovalni ukrep
▲ UP
1 paket
fotografije in dokumenti, pripravljeni za en prenos
▲ UP
Seznam
jasen pregled vsebine in povezava vsake datoteke
▲ UP
Datoteka pristane na pravem mestu
  1. Fotografija območja podajalnika Povezana z nevarnostjo
  2. Zapisnik preskusa blokade Povezan z varovalnim ukrepom
  3. Kratek opis Ekipa ve, kaj dokument potrjuje
Datoteka tam, kamor sodi

Fotografijo ali dokument takoj povežite s pravo nevarnostjo.

Med delom datoteko dodate k oceni, nevarnosti, scenariju ali uporabljenemu varovalnemu ukrepu. Določite lahko vrsto dokumenta in dodate kratek opis, da vsi v podjetju razumejo, kaj gradivo prikazuje ali potrjuje.

Pozneje vam ni treba ugibati, kaj pomenijo skoraj enaka imena datotek. Kdor odpre projekt, takoj vidi, na kateri del ocene se priloga nanaša.

  • fotografija, shranjena pri pravi nevarnosti
  • dokument, povezan z izbranim scenarijem
  • zapisnik, priložen uporabljenemu varovalnemu ukrepu
Vse gradivo v enem pogledu

Ne iščite dokazil po neštetih zavihkih in mapah.

Sistem v enem pogledu zbere gradivo, dodano ocenam tveganja, nevarnostim, scenarijem in varovalnim ukrepom. Vključi tudi že dodane fotografije nevarnosti ter datoteke varovalnih ukrepov.

Pri vsakem gradivu pokaže, na katero oceno ter na katero nevarnost ali varovalni ukrep se priloga nanaša.

  • vse zbrano gradivo na enem mestu
  • jasna povezava s konkretno oceno
  • ločeno urejene fotografije in dokumenti
Gradivo iz različnih delov ocene
  1. Ocena tveganja Gradivo, skupno oceni
  2. Nevarnosti in scenariji Fotografije in dokumenti
  3. Varovalni ukrepi Zapisniki in poročila
Izberite, kaj želite prenesti
  1. Celoten projekt Vsa zbrana dokazila iz projekta
  2. Ena ocena tveganja Samo gradivo iz izbrane ocene
  3. En paket ZIP Pripravljen za shranjevanje ali posredovanje
Izbira obsega

Prenesite dokazila za celoten projekt ali eno oceno tveganja.

Prenesete lahko vsa zbrana dokazila iz projekta ali izberete samo gradivo za posamezno oceno tveganja.

To je praktično, kadar projekt vsebuje več ocen ali različic, naročniku oziroma sodelavcu pa želite posredovati le tisto, kar dejansko potrebuje. Razpoložljivost prenosa in možni obseg sta odvisna od uporabniških pravic ter izbranega paketa.

  • paket dokazil za celoten projekt
  • paket, omejen na eno oceno tveganja
  • preverjanje dostopa in pravic pred prenosom
Seznam vsebine

Takoj je jasno, katere datoteke so v paketu.

Prenesenemu paketu je priložen seznam vseh datotek. Prikazuje ime in vrsto dokumenta, oceno ali element, na katerega se nanaša, kratek opis ter podatek, ali je bila datoteka uspešno vključena.

Seznam je na voljo kot CSV, ki ga lahko odprete na primer v Excelu, ter kot JSON za podjetja, ki želijo podatke uporabiti v drugem sistemu.

  • ime in vrsta vsakega dokumenta
  • povezava s pravim delom ocene tveganja
  • podatek, ali je bila datoteka vključena
Jasen seznam datotek
  1. raport-walidacyjny.pdf Varovalni ukrep • vključeno
  2. strefa-podajnika.jpg Nevarnost • vključeno
  3. Manjkajoča datoteka Jasno označena na seznamu

Vsaka datoteka odgovori na preprosta vprašanja

Ni vam treba poznati strukture sistema. Preverite le, na kaj se dokument nanaša, kaj predstavlja in ali je bil vključen v preneseni paket.

Kaj želite izvedeti
Kaj pokaže sistem
Na kaj se dokazilo nanaša?
Na celotno oceno, nevarnost, scenarij ali konkreten varovalni ukrep?
Sistem zabeleži, kateri oceni in kateremu elementu pripada datoteka.
Kakšno gradivo je to?
Fotografija, tehnični dokument, poročilo SISTEMA, validacijsko poročilo ali zapisnik o preskusu?
Pri datoteki so shranjeni njena vrsta, izvirno ime in kratek opis.
Kdaj je bilo gradivo dodano?
Datum pokaže, kdaj je bila fotografija, poročilo ali zapisnik dodan projektu.
Seznam vsebine ohrani datum dodajanja gradiva.
Ali je datoteka v paketu?
Prejemnik mora vedeti, ali je bil navedeni dokument dejansko vključen.
Seznam vsebine pokaže vključeno datoteko ali jasno označi, da manjka.
Kako najti gradivo?
Pri več podobnih datotekah samo izvirno ime hitro postane premalo.
Datoteke so urejene glede na oceno in element, na katerega se nanašajo.

Dokazila zbirajte sproti, ne šele pred pregledom.

Fotografijo ali zapisnik, ki ga takoj dodate k pravi nevarnosti, je veliko lažje najti, preveriti in posredovati kot datoteko, odloženo v ločeno mapo.

Dokazila zbirajte sproti, ne šele pred pregledom. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — dodajanje datoteke k oceni, nevarnosti, scenariju ali varovalnemu ukrepu 1 dodajte dokazilo 2 — dodajanje vrste dokumenta in kratkega opisa 2 opišite datoteko 3 — združitev dodanega gradiva v enem pogledu projekta 3 en pogled 4 — izbira celotnega projekta ali posamezne ocene tveganja 4 izberite obseg 5 — prenos enega paketa ZIP s seznamom vsebine 5 prenesite paket

Mapa z datotekami ali urejen paket dokazil

Ne gre le za prenos ZIP. V Evidence Bundle vsako gradivo ostane povezano s pravim mestom v oceni tveganja.

Mapa in ročni seznam Evidence Bundle
Povezava z oceno tveganja razvidna iz imena mape ali odvisna od spomina avtorja sistem zabeleži, kateri oceni pripada datoteka
Povezava s tehnično odločitvijo opisana v imenu datoteke ali ločeni preglednici datoteka je povezana z nevarnostjo, scenarijem ali varovalnim ukrepom
Vrsta dokumenta določi se ročno vrsta dokumenta in opis sta shranjena pri datoteki
Obseg posredovanja ročno kopiranje izbranih map celoten projekt ali ena izbrana ocena tveganja
Seznam vsebine ustvarja in posodablja se ločeno ustvari se samodejno skupaj s prenesenim paketom
Manjkajoča izvorna datoteka opazite jo lahko šele pri odpiranju seznam vsebine jasno označi, da manjka

Najpogostejša vprašanja o paketu dokazil za oceno tveganja

Kaj je Evidence Bundle?
Evidence Bundle je urejen paket fotografij, dokumentov, poročil in zapisnikov iz projekta stroja. Vsaka datoteka ohrani podatek, na katero oceno, nevarnost, scenarij ali varovalni ukrep se nanaša. Paketu je priložen jasen seznam vsebine.
S katerimi elementi ocene tveganja lahko povežem dokazilo?
Dokazila lahko povežete s celotno oceno tveganja, konkretno nevarnostjo, scenarijem po ISO 12100 ali varovalnim ukrepom. Prejemnik zato takoj vidi, na kateri del postopka se nanaša fotografija, tehnični dokument, poročilo ali zapisnik.
Katere vrste gradiva je mogoče opisati v paketu?
Modul med drugim razlikuje med fotografijami, dokumenti, tehnično dokumentacijo, poročili SISTEMA, validacijskimi poročili in zapisniki o preskusih. Pri vsaki datoteki lahko shranite tudi kratek opis njenega pomena.
Ali lahko prenesem dokazila samo za eno oceno tveganja?
Da. Prenesete lahko vsa zbrana dokazila iz projekta ali samo gradivo za eno izbrano oceno tveganja. Razpoložljivi obseg je lahko odvisen od paketa in uporabniških pravic.
Kakšen seznam vsebine prejmem s paketom?
Seznam prikazuje imena dokumentov, njihove vrste, mesto v oceni tveganja, kratek opis in podatek, ali so bili pravilno vključeni. Na voljo je kot CSV, ki ga lahko odprete na primer v Excelu, ter kot JSON za podjetja, ki želijo podatke uporabiti v drugem sistemu.
Ali Evidence Bundle zagotavlja skladnost stroja?
Ne. Paket ne certificira stroja, ne presoja ustreznosti dokazil ter ne nadomešča inženirske presoje ali odgovornosti proizvajalca. Gradivo uredi tako, da ga je lažje preveriti in z njim prikazati podlago za sprejete odločitve.
Kaj se zgodi, če pri pripravi paketa manjka datoteka?
Manjkajoča datoteka se v paket ne vključi. Kljub temu ostane na seznamu vsebine označena kot manjkajoča, zato takoj veste, kaj je treba dopolniti.

Vsa dokazila za oceno tveganja prenesite v enem urejenem paketu.

Začnite z eno oceno. Fotografije, poročila in zapisnike povežite s pravimi nevarnostmi, scenariji ter varovalnimi ukrepi, nato pa prenesite pripravljen paket s seznamom vsebine.

Uredite dokazila v projektu

Paket uredi gradivo, vendar ne nadomešča njegovega preverjanja ali odgovornosti proizvajalca.

Praktični članki o oceni tveganja, direktivah o strojih in skladnosti — kot podpora tej produktni strani.