Fotografii • rapoarte • procese-verbale • un singur pachet

Pachet de dovezi pentru evaluarea riscurilor mașinii
fără vânătoare prin foldere și mesaje

Salvează fotografiile, rapoartele și procesele-verbale exact lângă pericolul sau măsura de protecție la care se referă. Când clientul cere documentele sau apare un control, descarci toate materialele într-un singur pachet bine organizat. Fiecare fișier își păstrează legătura cu partea relevantă din evaluarea riscurilor.

Organizează dovezile din proiect Vezi conținutul pachetului

Toate dovezile pentru evaluarea riscurilor mașinii, într-un singur loc.

Raportul final nu este suficient. În practică ai nevoie și de fotografii ale zonelor periculoase, documente tehnice, rapoarte SISTEMA, rapoarte de validare și procese-verbale de testare. Sistemul le organizează chiar în timp ce lucrezi la evaluarea riscurilor. Peste câteva luni nu mai ghicește nimeni ce arată o fotografie sau ce măsură de protecție confirmă un anumit proces-verbal.

Evidence Bundle te ajută să pregătești un pachet structurat din materialele adăugate unei evaluări selectate sau întregului proiect. Nu certifică mașina, nu verifică dacă deciziile tehnice sunt corecte și nu garantează conformitatea. Organizează fișierele verificate în prealabil de echipă.

Fiecare fișier ajunge exact acolo unde îl vei căuta mai târziu

O singură descărcare, nu ore pierdute adunând fișiere.

Sistemul colectează materialele adăugate în diferite secțiuni ale evaluării riscurilor și pregătește un singur fișier ZIP, însoțit de o listă clară de conținut.

4 niveluri
evaluare, pericol, scenariu și măsură de protecție
▲ UP
1 pachet
fotografii și documente pregătite pentru o singură descărcare
▲ UP
Listă
inventar clar și legătura fiecărui fișier cu elementul relevant
▲ UP
Fișierul ajunge la locul potrivit
  1. Fotografia zonei de alimentare Asociată pericolului
  2. Proces-verbal de testare a interblocării Asociat măsurii de protecție
  3. Descriere scurtă Echipa știe ce confirmă documentul
Fișierul, la locul potrivit

Asociază imediat fotografia sau documentul cu pericolul relevant.

În timp ce lucrezi, adaugi fișierul la evaluare, pericol, scenariu sau măsura de protecție aplicată. Poți selecta tipul documentului și adăuga o descriere scurtă, astfel încât oricine din companie să înțeleagă ce demonstrează materialul.

Nu mai trebuie să descifrezi ulterior nume de fișiere aproape identice. Persoana care verifică proiectul vede imediat ce parte a evaluării este susținută de anexă.

  • fotografie salvată la pericolul relevant
  • document asociat scenariului selectat
  • proces-verbal atașat măsurii de protecție aplicate
Toate materialele într-o singură vizualizare

Nu mai vâna dovezile prin file și foldere.

Sistemul reunește într-o singură vizualizare materialele adăugate evaluărilor riscurilor, pericolelor, scenariilor și măsurilor de protecție. Sunt incluse și fotografiile pericolelor sau fișierele măsurilor de protecție adăugate anterior.

Pentru fiecare material vezi evaluarea, pericolul sau măsura de protecție la care se referă anexa.

  • toate materialele sunt vizibile într-un singur loc
  • legătură clară cu evaluarea concretă
  • fotografii și documente organizate separat
Materiale din diferite secțiuni ale evaluării
  1. Evaluarea riscurilor Materiale comune evaluării
  2. Pericole și scenarii Fotografii și documente
  3. Măsuri de protecție Procese-verbale și rapoarte
Alege ce vrei să descarci
  1. Întregul proiect Toate dovezile colectate în proiect
  2. O evaluare a riscurilor Doar materialele evaluării selectate
  3. Un singur pachet ZIP Pregătit pentru arhivare sau transmitere
Selectarea domeniului

Descarcă dovezile din întregul proiect sau dintr-o singură evaluare a riscurilor.

Poți descărca toate dovezile colectate în proiect sau poți selecta numai materialele aferente unei anumite evaluări a riscurilor.

Este soluția practică atunci când proiectul include mai multe evaluări sau versiuni, iar clientului ori unui coleg trebuie să îi trimiți doar setul relevant. Disponibilitatea descărcării și domeniul permis depind de drepturile de acces și de planul utilizat.

  • pachet de dovezi pentru întregul proiect
  • pachet limitat la o singură evaluare a riscurilor
  • verificarea accesului și a permisiunilor înainte de descărcare
Lista de conținut

Vezi imediat ce fișiere conține pachetul.

Pachetul descărcat include o listă a tuturor fișierelor. Aceasta indică numele și tipul documentului, evaluarea sau elementul la care se referă, o descriere scurtă și informația dacă fișierul a fost inclus corect.

Lista este disponibilă în format CSV, pentru deschidere de exemplu în Excel, și în format JSON, pentru companiile care vor să utilizeze datele într-un alt sistem.

  • numele și tipul fiecărui document
  • legătura cu partea relevantă a evaluării riscurilor
  • confirmarea includerii fișierului
Listă clară a fișierelor
  1. raport-walidacyjny.pdf Măsură de protecție • inclus
  2. strefa-podajnika.jpg Pericol • inclus
  3. Fișier lipsă Marcat clar în listă

Fiecare fișier răspunde la întrebările care contează

Nu trebuie să cunoști structura sistemului. Verifici simplu la ce se referă documentul, ce tip de material este și dacă a ajuns în pachetul descărcat.

Ce vrei să afli
Ce îți arată sistemul
La ce se referă dovada?
La întreaga evaluare, la un pericol, la un scenariu sau la o anumită măsură de protecție?
Sistemul păstrează evaluarea și elementul concret căruia îi aparține fișierul.
Ce tip de material este?
Fotografie, document tehnic, raport SISTEMA, raport de validare sau proces-verbal de testare?
Tipul, numele original și descrierea scurtă sunt salvate lângă fișier.
Când a fost adăugat materialul?
Data arată când fotografia, raportul sau procesul-verbal a intrat în proiect.
Lista de conținut păstrează data adăugării materialului.
Fișierul a ajuns în pachet?
Destinatarul trebuie să știe dacă documentul indicat a fost inclus efectiv.
Lista de conținut confirmă includerea fișierului sau marchează clar lipsa acestuia.
Cum găsești materialul?
Numele original nu este suficient când ai zeci de fișiere asemănătoare.
Fișierele sunt organizate după evaluare și după elementul la care se referă.

Colectează dovezile în timp ce lucrezi, nu în ajunul controlului.

O fotografie sau un proces-verbal adăugat imediat la pericolul relevant este mult mai ușor de găsit, verificat și transmis decât un fișier abandonat într-un folder separat.

Colectează dovezile în timp ce lucrezi, nu în ajunul controlului. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — adăugarea fișierului la evaluare, pericol, scenariu sau măsură de protecție 1 adaugă dovada 2 — selectarea tipului de document și adăugarea unei descrieri scurte 2 descrie fișierul 3 — reunirea materialelor adăugate într-o singură vizualizare a proiectului 3 o singură vizualizare 4 — selectarea întregului proiect sau a unei singure evaluări a riscurilor 4 alege domeniul 5 — descărcarea unui singur pachet ZIP cu lista de conținut 5 descarcă pachetul

Un folder cu fișiere sau un pachet de dovezi bine structurat?

Diferența nu se reduce la descărcarea unui ZIP. În Evidence Bundle, fiecare material rămâne legat de locul corect din evaluarea riscurilor.

Folder și listă manuală Evidence Bundle
Legătura cu evaluarea riscurilor se deduce din numele folderului sau din memoria autorului sistemul păstrează evaluarea căreia îi aparține fișierul
Legătura cu decizia tehnică este descrisă în numele fișierului sau într-un tabel separat fișierul este asociat pericolului, scenariului sau măsurii de protecție
Tipul documentului este identificat manual tipul documentului și descrierea sunt salvate lângă fișier
Domeniul transmiterii copiere manuală a folderelor selectate întregul proiect sau o singură evaluare a riscurilor indicată
Lista de conținut este creată și actualizată separat este generată automat împreună cu pachetul descărcat
Fișier-sursă lipsă poate fi observat abia când cineva încearcă să îl deschidă lista de conținut marchează clar lipsa acestuia

Întrebări frecvente despre pachetul de dovezi pentru evaluarea riscurilor

Ce este Evidence Bundle?
Evidence Bundle este un pachet structurat de fotografii, documente, rapoarte și procese-verbale din proiectul unei mașini. Fiecare fișier păstrează informația privind evaluarea, pericolul, scenariul sau măsura de protecție la care se referă. Pachetul include și o listă clară de conținut.
Cu ce elemente ale evaluării riscurilor poate fi asociată o dovadă?
Dovezile pot fi asociate întregii evaluări a riscurilor, unui anumit pericol, unui scenariu ISO 12100 sau unei măsuri de protecție. Astfel, destinatarul vede imediat ce parte a procesului este susținută de fotografie, document tehnic, raport sau proces-verbal.
Ce tipuri de materiale pot fi descrise în pachet?
Modulul diferențiază, printre altele, fotografii, documente, documente tehnice, rapoarte SISTEMA, rapoarte de validare și procese-verbale de testare. Pentru fiecare fișier poate fi păstrată și o descriere scurtă care îi explică rolul.
Pot descărca dovezile doar pentru o singură evaluare a riscurilor?
Da. Poți descărca dovezile colectate din întregul proiect sau numai materialele unei evaluări a riscurilor selectate. Domeniul disponibil poate depinde de plan și de permisiunile utilizatorului.
Ce listă de conținut primesc împreună cu pachetul?
Lista arată numele documentelor, tipul lor, locul din evaluarea riscurilor, descrierea scurtă și informația dacă au fost incluse corect. Este disponibilă în format CSV, pentru deschidere de exemplu în Excel, și în format JSON, pentru companiile care vor să utilizeze datele într-un alt sistem.
Evidence Bundle garantează conformitatea mașinii?
Nu. Pachetul nu certifică mașina, nu evaluează corectitudinea dovezilor și nu înlocuiește evaluarea inginerului sau responsabilitatea producătorului. El organizează materialele pentru ca acestea să poată fi verificate mai ușor și pentru ca baza deciziilor luate să fie prezentată clar.
Ce se întâmplă dacă lipsește un fișier la pregătirea pachetului?
Fișierul lipsă nu este adăugat în pachet. Totuși, rămâne marcat ca lipsă în lista de conținut, astfel încât vezi imediat ce trebuie completat.

Descarcă toate dovezile pentru evaluarea riscurilor într-un singur pachet bine organizat.

Începe cu o singură evaluare. Asociază fotografiile, rapoartele și procesele-verbale cu pericolele, scenariile și măsurile de protecție relevante, apoi descarcă pachetul gata pregătit, împreună cu lista de conținut.

Organizează dovezile din proiect

Pachetul organizează materialele, dar nu înlocuiește verificarea acestora și nici responsabilitatea producătorului.

Articole practice despre evaluarea riscurilor, directivele privind mașinile și compliance — în sprijinul acestei pagini de produs.