Photos • rapports • procès-verbaux • une seule archive

Dossier de preuves pour l’appréciation du risque machine
sans fouiller dans les dossiers ni les e-mails

Enregistrez chaque photo, rapport ou procès-verbal directement au niveau du phénomène dangereux ou de la mesure de protection concernée. Lorsqu’un client réclame les documents ou qu’un contrôle se prépare, vous téléchargez tout dans une archive structurée. Chaque fichier conserve son lien avec la bonne partie de l’appréciation du risque.

Structurez les preuves du projet Voir le contenu du dossier

Toutes les preuves de l’appréciation du risque machine, enfin au même endroit.

Le rapport final ne suffit pas. Sur le terrain, il faut aussi retrouver les photos des zones dangereuses, les documents techniques, les rapports SISTEMA, les rapports de validation et les procès-verbaux d’essais. Le système les structure pendant que l’équipe réalise l’appréciation du risque. Même plusieurs mois plus tard, vous savez quelle photo illustre le phénomène dangereux et quel procès-verbal confirme la vérification de la mesure de protection.

Evidence Bundle permet de constituer un dossier structuré à partir des éléments ajoutés à une appréciation donnée ou à l’ensemble du projet. Il ne certifie pas la machine, ne valide pas les décisions techniques et ne garantit pas la conformité. Il organise les fichiers préalablement vérifiés par l’équipe.

Chaque fichier arrive là où vous irez réellement le chercher

Un seul téléchargement, au lieu d’une collecte manuelle interminable.

Le système rassemble les éléments ajoutés aux différentes parties de l’appréciation du risque et génère un fichier ZIP accompagné d’un inventaire clair.

4 niveaux
appréciation, phénomène dangereux, scénario et mesure de protection
▲ UP
1 archive
photos et documents prêts à être téléchargés ensemble
▲ UP
Inventaire
liste claire du contenu et rattachement de chaque fichier
▲ UP
Chaque fichier trouve sa vraie place
  1. Photo de la zone d’alimentation Rattachée au phénomène dangereux
  2. Procès-verbal d’essai de l’interverrouillage Rattaché à la mesure de protection
  3. Description courte L’équipe sait ce que le document confirme
Le bon fichier, au bon endroit

Rattachez immédiatement chaque photo ou document au phénomène dangereux concerné.

Pendant l’analyse, vous ajoutez le fichier au niveau de l’appréciation, du phénomène dangereux, du scénario ou de la mesure de protection mise en œuvre. Indiquez le type de document et ajoutez une courte description : toute l’équipe comprend alors ce que l’élément montre ou confirme.

Plus besoin de deviner ce qui se cache derrière des noms de fichiers presque identiques. La personne qui consulte le projet voit immédiatement à quelle partie de l’appréciation la pièce jointe se rapporte.

  • photo enregistrée avec le bon phénomène dangereux
  • document rattaché au scénario sélectionné
  • procès-verbal joint à la mesure de protection mise en œuvre
Tous les éléments dans une seule vue

Arrêtez de traquer les preuves dans une multitude d’onglets et de dossiers.

Le système réunit dans une même vue les éléments ajoutés aux appréciations du risque, aux phénomènes dangereux, aux scénarios et aux mesures de protection. Il intègre également les photos de phénomènes dangereux et les fichiers relatifs aux mesures de protection déjà enregistrés.

Pour chaque élément, il indique l’appréciation concernée ainsi que le phénomène dangereux ou la mesure de protection auquel la pièce jointe est rattachée.

  • tous les éléments regroupés dans une seule vue
  • rattachement explicite à l’appréciation concernée
  • photos et documents structurés séparément
Éléments issus des différentes parties de l’appréciation
  1. Appréciation du risque Éléments communs à l’appréciation
  2. Phénomènes dangereux et scénarios Photos et documents
  3. Mesures de protection Procès-verbaux et rapports
Choisissez ce que vous voulez télécharger
  1. Projet complet Toutes les preuves du projet
  2. Une appréciation du risque Uniquement les éléments de l’appréciation sélectionnée
  3. Une seule archive ZIP Prête à être enregistrée ou transmise
Choisissez le périmètre

Téléchargez les preuves du projet complet ou d’une seule appréciation du risque.

Vous pouvez télécharger l’ensemble des preuves du projet ou limiter le dossier aux éléments d’une appréciation du risque précise.

C’est particulièrement utile lorsqu’un projet contient plusieurs appréciations ou versions et que le client ou un collègue n’a besoin que d’un périmètre ciblé. La disponibilité du téléchargement et le périmètre accessible dépendent des droits accordés et du forfait souscrit.

  • dossier de preuves pour l’ensemble du projet
  • dossier limité à une seule appréciation du risque
  • contrôle des accès et des droits avant le téléchargement
Inventaire du contenu

Vous savez immédiatement quels fichiers se trouvent dans l’archive.

L’archive téléchargée contient un inventaire de tous les fichiers. Il précise le nom et le type du document, l’appréciation ou l’élément concerné, une courte description et le statut d’intégration du fichier.

L’inventaire est disponible au format CSV, pour une ouverture dans Excel par exemple, ainsi qu’au format JSON pour les entreprises qui souhaitent réutiliser les données dans un autre système.

  • nom et type de chaque document
  • rattachement à la bonne partie de l’appréciation du risque
  • confirmation de l’intégration du fichier
Un inventaire de fichiers immédiatement lisible
  1. raport-walidacyjny.pdf Mesure de protection • inclus
  2. strefa-podajnika.jpg Phénomène dangereux • inclus
  3. Fichier manquant Clairement signalé dans l’inventaire

Chaque fichier répond à des questions simples

Inutile de connaître l’architecture du système. Il suffit de vérifier ce que le document concerne, de quel type d’élément il s’agit et s’il a bien été intégré à l’archive téléchargée.

Ce que vous voulez savoir
Ce que le système vous montre
À quoi la preuve se rapporte-t-elle ?
À l’ensemble de l’appréciation, à un phénomène dangereux, à un scénario ou à une mesure de protection précise ?
Le système enregistre l’appréciation et l’élément auxquels le fichier est rattaché.
De quel type de document s’agit-il ?
Une photo, un document technique, un rapport SISTEMA, un rapport de validation ou un procès-verbal d’essai ?
Le type du fichier, son nom d’origine et une courte description sont enregistrés avec lui.
Quand l’élément a-t-il été ajouté ?
La date permet de déterminer quand la photo, le rapport ou le procès-verbal a été intégré au projet.
L’inventaire conserve la date d’ajout de l’élément.
Le fichier est-il bien dans l’archive ?
Le destinataire doit savoir si le document indiqué a réellement été inclus.
L’inventaire confirme l’intégration du fichier ou signale clairement son absence.
Comment retrouver l’élément ?
Le nom d’origine ne suffit pas toujours lorsqu’une série de fichiers se ressemblent.
Les fichiers sont structurés par appréciation et par emplacement de rattachement.

Collectez les preuves pendant le travail, pas la veille du contrôle.

Une photo ou un procès-verbal ajouté immédiatement au bon phénomène dangereux est bien plus facile à retrouver, vérifier et transmettre qu’un fichier abandonné dans un dossier séparé.

Collectez les preuves pendant le travail, pas la veille du contrôle. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — ajout du fichier à l’appréciation, au phénomène dangereux, au scénario ou à la mesure de protection 1 ajouter la preuve 2 — ajout du type de document et d’une courte description 2 décrire le fichier 3 — regroupement des éléments ajoutés dans une vue unique du projet 3 vue unique 4 — sélection du projet complet ou d’une seule appréciation du risque 4 choisir le périmètre 5 — téléchargement d’une archive ZIP avec son inventaire 5 télécharger le dossier

Un simple dossier de fichiers face à un dossier de preuves structuré

La différence ne se résume pas au téléchargement d’un ZIP. Dans Evidence Bundle, chaque élément reste rattaché à sa vraie place dans l’appréciation du risque.

Dossier et liste manuelle Evidence Bundle
Rattachement à l’appréciation du risque déduit du nom du dossier ou laissé à la mémoire de l’auteur le système enregistre l’appréciation à laquelle appartient le fichier
Lien avec la décision technique décrit dans le nom du fichier ou dans un tableau séparé le fichier est rattaché au phénomène dangereux, au scénario ou à la mesure de protection
Type de document identifié manuellement le type du document et sa description sont enregistrés avec le fichier
Périmètre de transmission copie manuelle des dossiers sélectionnés projet complet ou appréciation du risque spécifiquement sélectionnée
Inventaire du contenu créé et mis à jour séparément généré automatiquement avec l’archive téléchargée
Fichier source manquant parfois découvert seulement au moment de l’ouverture son absence est clairement signalée dans l’inventaire

Questions fréquentes sur le dossier de preuves de l’appréciation du risque

Qu’est-ce qu’Evidence Bundle ?
Evidence Bundle est une archive structurée regroupant les photos, documents, rapports et procès-verbaux d’un projet machine. Chaque fichier conserve son rattachement à l’appréciation, au phénomène dangereux, au scénario ou à la mesure de protection concernée. Un inventaire clair accompagne l’archive.
À quels éléments de l’appréciation du risque peut-on rattacher une preuve ?
Les preuves peuvent être rattachées à l’ensemble de l’appréciation du risque, à un phénomène dangereux précis, à un scénario ISO 12100 ou à une mesure de protection. Le destinataire voit ainsi immédiatement quelle partie du processus est documentée par la photo, le document technique, le rapport ou le procès-verbal.
Quels types d’éléments peut-on décrire dans le dossier ?
Le module distingue notamment les photos, les documents, les documents techniques, les rapports SISTEMA, les rapports de validation et les procès-verbaux d’essais. Une courte description peut également être enregistrée avec le fichier pour expliquer clairement sa portée.
Peut-on télécharger les preuves d’une seule appréciation du risque ?
Oui. Vous pouvez télécharger toutes les preuves du projet ou uniquement les éléments d’une appréciation du risque sélectionnée. Le périmètre disponible peut dépendre du forfait et des droits de l’utilisateur.
Quel inventaire accompagne le dossier ?
L’inventaire indique le nom des documents, leur type, leur emplacement dans l’appréciation du risque, une courte description et leur statut d’intégration. Il est disponible au format CSV, pour une ouverture dans Excel par exemple, ainsi qu’au format JSON pour les entreprises qui souhaitent exploiter les données dans un autre système.
Evidence Bundle garantit-il la conformité de la machine ?
Non. Le dossier ne certifie pas la machine, n’évalue pas la validité des preuves et ne remplace ni le jugement de l’ingénieur ni la responsabilité du fabricant. Il structure les éléments afin de faciliter leur vérification et de rendre visibles les fondements des décisions prises.
Que se passe-t-il si un fichier manque lors de la préparation de l’archive ?
Le fichier manquant n’est pas ajouté à l’archive. Il reste toutefois signalé comme manquant dans l’inventaire, ce qui permet d’identifier immédiatement l’élément à compléter.

Téléchargez toutes les preuves de l’appréciation du risque dans une seule archive structurée.

Commencez par une appréciation. Rattachez les photos, rapports et procès-verbaux aux bons phénomènes dangereux, scénarios et mesures de protection, puis téléchargez un dossier prêt à l’emploi avec son inventaire.

Structurez les preuves du projet

Le dossier structure les éléments, mais ne remplace ni leur vérification ni la responsabilité du fabricant.

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