Fotos • informes • protocolos • un solo paquete
Paquete de evidencias para la evaluación de riesgos de máquinas
sin rebuscar en carpetas ni correos
Guarda cada foto, informe y protocolo junto al peligro o la medida de protección que documenta. Cuando el cliente pida la documentación o llegue una inspección, podrás descargar todo el material en un único paquete ordenado. Cada archivo conservará su vínculo con la parte correspondiente de la evaluación de riesgos.
Todas las evidencias de la evaluación de riesgos de la máquina, en un solo lugar.
El informe final no basta. En la práctica también hacen falta fotos de las zonas peligrosas, documentación técnica, informes SISTEMA, informes de validación y protocolos de ensayo. El sistema los ordena mientras elaboras la evaluación de riesgos. Incluso meses después, sabrás qué foto muestra cada peligro y qué protocolo acredita la comprobación de una medida de protección.
Evidence Bundle permite preparar un paquete ordenado con los materiales añadidos a una evaluación concreta o a todo el proyecto. No certifica la máquina, no verifica la corrección de las decisiones técnicas ni garantiza la conformidad. Organiza los archivos que el equipo haya revisado previamente.
Cada archivo acaba justo donde irás a buscarlo después
Evaluación de riesgos
materiales comunes de una evaluación concreta
Peligro
fotos y documentos que muestran el riesgo
Escenario
materiales relacionados con la situación peligrosa
Medida de protección
protocolos e informes de su comprobación
Una descarga en lugar de recopilar archivos a mano.
El sistema reúne los materiales añadidos en distintas partes de la evaluación de riesgos y genera un único archivo ZIP con una lista de contenido clara.
4
niveles
evaluación, peligro, escenario y medida de protección
▲ UP
1
paquete
fotos y documentos listos para una sola descarga
▲ UP
Lista
índice claro y vínculo de cada archivo con su contexto
▲ UP
El archivo llega al lugar correcto
- Foto de la zona del alimentador Vinculada al peligro
- Protocolo de ensayo del enclavamiento Vinculado a la medida de protección
- Descripción breve El equipo sabe qué acredita el documento
Cada archivo, en su sitio
Asigna cada foto o documento directamente al peligro que corresponda.
Mientras trabajas, puedes añadir el archivo a la evaluación, al peligro, al escenario o a la medida de protección aplicada. Indica el tipo de documento y añade una breve descripción para que cualquier persona del equipo entienda qué acredita el material.
Se acabó intentar descifrar nombres de archivo casi idénticos. Quien revise el proyecto verá de inmediato a qué parte de la evaluación corresponde cada adjunto.
- foto guardada junto al peligro correspondiente
- documento vinculado al escenario seleccionado
- protocolo adjunto a la medida de protección aplicada
Todos los materiales en una sola vista
No busques evidencias entre pestañas, carpetas y subcarpetas.
El sistema reúne en una sola vista los materiales añadidos a evaluaciones de riesgos, peligros, escenarios y medidas de protección. También incluye las fotos de peligros y los archivos de las medidas de protección añadidos anteriormente.
Cada material indica a qué evaluación y a qué peligro o medida de protección corresponde el adjunto.
- todos los materiales visibles en un solo lugar
- vinculación clara con una evaluación concreta
- fotos y documentos organizados por separado
Materiales de distintas partes de la evaluación
- Evaluación de riesgos Materiales comunes de la evaluación
- Peligros y escenarios Fotos y documentos
- Medidas de protección Protocolos e informes
Elige qué quieres descargar
- Proyecto completo Todas las evidencias del proyecto
- Una evaluación de riesgos Solo los materiales de la evaluación seleccionada
- Un paquete ZIP Listo para guardar o entregar
Selección del alcance
Descarga las evidencias de todo el proyecto o de una sola evaluación de riesgos.
Puedes descargar las evidencias recopiladas de todo el proyecto o seleccionar únicamente los materiales de una evaluación de riesgos.
Resulta especialmente útil cuando un proyecto contiene varias evaluaciones o versiones y solo quieres entregar al cliente o a un colaborador el conjunto necesario. La disponibilidad de la descarga y su alcance dependen de los permisos y del plan contratado.
- paquete de evidencias de todo el proyecto
- paquete limitado a una evaluación de riesgos
- control de acceso y permisos antes de la descarga
Lista de contenido
Sabes desde el primer vistazo qué archivos contiene el paquete.
El paquete descargado incluye una lista de todos los archivos. Muestra el nombre y el tipo de documento, la evaluación o el elemento al que corresponde, una breve descripción y si el archivo se ha incluido correctamente.
La lista está disponible en CSV para abrirla, por ejemplo, en Excel, y en JSON para las empresas que quieran utilizar los datos en otro sistema.
- nombre y tipo de cada documento
- vínculo con la parte correspondiente de la evaluación de riesgos
- confirmación de si el archivo se ha incluido
Lista de archivos clara
- raport-walidacyjny.pdf Medida de protección • incluido
- strefa-podajnika.jpg Peligro • incluido
- Archivo ausente Marcado claramente en la lista
Cada archivo responde a preguntas sencillas
No hace falta conocer la estructura del sistema. Basta con comprobar a qué corresponde el documento, qué tipo de material es y si se ha incluido en el paquete descargado.
Qué necesitas saber
Qué muestra el sistema
¿A qué corresponde la evidencia?
¿A toda la evaluación, a un peligro, a un escenario o a una medida de protección concreta?
El sistema registra a qué evaluación y a qué elemento pertenece el archivo.
¿Qué tipo de material es?
¿Una foto, un documento técnico, un informe SISTEMA, un informe de validación o un protocolo de ensayo?
Cada archivo conserva su tipo, su nombre original y una breve descripción.
¿Cuándo se añadió el material?
La fecha permite saber cuándo se incorporó al proyecto la foto, el informe o el protocolo.
La lista de contenido conserva la fecha en la que se añadió el material.
¿Se incluyó el archivo en el paquete?
El destinatario debe saber si el documento indicado se ha adjuntado realmente.
La lista de contenido confirma que el archivo está incluido o señala claramente que falta.
¿Cómo se localiza el material?
El nombre original puede no bastar cuando existen muchos archivos parecidos.
Los archivos se organizan según la evaluación y el elemento al que corresponden.
Recoge las evidencias mientras trabajas, no justo antes de una inspección.
Una foto o un protocolo vinculado desde el principio al peligro correcto es mucho más fácil de localizar, revisar y entregar que un archivo abandonado en una carpeta aparte.
Una carpeta de archivos frente a un paquete de evidencias ordenado
La diferencia no consiste simplemente en descargar un ZIP. En Evidence Bundle, cada material sigue vinculado al lugar correcto de la evaluación de riesgos.
| Carpeta y lista manual | Evidence Bundle | |
|---|---|---|
| Vinculación con la evaluación de riesgos | depende del nombre de la carpeta o de la memoria del autor | el sistema registra a qué evaluación pertenece el archivo |
| Vinculación con la decisión técnica | se describe en el nombre del archivo o en una tabla aparte | el archivo queda vinculado al peligro, al escenario o a la medida de protección |
| Tipo de documento | se identifica manualmente | el tipo de documento y su descripción quedan guardados junto al archivo |
| Alcance de la entrega | hay que copiar manualmente las carpetas seleccionadas | puede incluir todo el proyecto o una evaluación de riesgos concreta |
| Lista de contenido | se crea y actualiza por separado | se genera automáticamente con el paquete descargado |
| Archivo de origen ausente | puede no detectarse hasta intentar abrirlo | la lista de contenido señala claramente que falta |
Preguntas frecuentes sobre el paquete de evidencias para la evaluación de riesgos
¿Qué es Evidence Bundle?
Evidence Bundle es un paquete ordenado de fotos, documentos, informes y protocolos del proyecto de una máquina. Cada archivo conserva la información sobre la evaluación, el peligro, el escenario o la medida de protección a la que corresponde. El paquete incluye una lista de contenido clara.
¿A qué elementos de la evaluación de riesgos se puede vincular una evidencia?
Las evidencias pueden vincularse a toda la evaluación de riesgos, a un peligro concreto, a un escenario de ISO 12100 o a una medida de protección. Así, el destinatario ve inmediatamente a qué parte del proceso corresponde cada foto, documento técnico, informe o protocolo.
¿Qué tipos de materiales se pueden describir en el paquete?
El módulo distingue, entre otros, fotos, documentos, documentación técnica, informes SISTEMA, informes de validación y protocolos de ensayo. También permite guardar una breve descripción que explique qué acredita cada archivo.
¿Se pueden descargar las evidencias de una sola evaluación de riesgos?
Sí. Puedes descargar las evidencias recopiladas de todo el proyecto o únicamente los materiales de una evaluación de riesgos concreta. El alcance disponible puede depender del plan y de los permisos del usuario.
¿Qué lista de contenido incluye el paquete?
La lista muestra los nombres de los documentos, su tipo, su ubicación dentro de la evaluación de riesgos, una breve descripción y si se han incluido correctamente. Está disponible en CSV para abrirla, por ejemplo, en Excel, y en JSON para las empresas que quieran utilizar los datos en otro sistema.
¿Evidence Bundle garantiza la conformidad de la máquina?
No. El paquete no certifica la máquina, no evalúa la validez de las evidencias y no sustituye el criterio del ingeniero ni la responsabilidad del fabricante. Organiza los materiales para facilitar su revisión y mostrar en qué se basaron las decisiones adoptadas.
¿Qué ocurre si falta algún archivo al preparar el paquete?
El archivo ausente no se añade al paquete. Sin embargo, permanece identificado como ausente en la lista de contenido, por lo que sabrás de inmediato que debes incorporarlo.
Descarga todas las evidencias de la evaluación de riesgos en un único paquete ordenado.
Empieza con una evaluación. Vincula fotos, informes y protocolos con los peligros, escenarios y medidas de protección correspondientes. Después, descarga el paquete completo con su lista de contenido.
Ordena las evidencias del proyectoEl paquete organiza los materiales, pero no sustituye su revisión ni la responsabilidad del fabricante.
Desde la base de conocimiento
Artículos prácticos sobre evaluación de riesgos, directivas de máquinas y compliance — como apoyo a esta página de producto.