Enterprise • roles • cifrado • pruebas de aceptación

Implantación segura de Safety Software
para documentación técnica

Ponemos en marcha Safety Software para que el acceso a la documentación esté vinculado a cada usuario, su rol y su organización. Configuramos los permisos disponibles, verificamos el sistema de gestión de claves de cifrado (KMS) para los campos compatibles y dejamos al equipo unas reglas claras para el trabajo diario.

Habla con nosotros sobre la configuración Consulta el alcance de la implantación

Tener una cuenta en el sistema no basta para controlar el acceso a la documentación.

La empresa debe saber quién puede trabajar con los datos técnicos, quién autoriza los accesos y qué ocurre cuando alguien cambia de función o termina su relación con la organización. Sin estas reglas, ni la mejor herramienta evita permisos excesivos ni responsabilidades difusas.

Como parte del servicio, configuramos los roles y accesos admitidos por el plan contratado, ejecutamos una prueba controlada de cifrado de campos seleccionados y revisamos el panel de diagnóstico de la aplicación. Dejamos los resultados en documentos de aceptación claros: el equipo sabe qué se ha implantado y qué acciones siguen dependiendo de la empresa.

Configuración, pruebas de aceptación e instrucciones para administradores y usuarios

Qué recibe el equipo tras la implantación

Ficha de alcance y datos
Documentamos las áreas del sistema, los tipos de datos, sus responsables y los principales supuestos de la implantación.
Matriz de roles y accesos
Documentamos los roles, los permisos y, si el plan lo admite, el acceso a proyectos y auditorías concretos.
Configuración y prueba de cifrado
Verificamos la configuración del sistema de gestión de claves y ejecutamos una prueba controlada de cifrado y descifrado.
Mapa de campos protegidos
Identificamos qué campos utilizan cifrado y dejamos constancia de los datos que quedan fuera de este alcance.
Informe de diagnóstico
Entregamos los resultados de los controles de la aplicación y una lista de acciones clasificadas como urgentes, importantes o de mejora.
Instrucciones operativas
Definimos cómo conceder y retirar accesos, revisar permisos y responder ante un problema con una clave o con la configuración.

Cómo realizamos una implantación segura

1

Análisis de los datos y del equipo

Determinamos qué datos se gestionarán en el sistema, quién los utilizará y qué plan de Safety Software está contratado.

2

Diseño de accesos

Definimos los roles, los permisos, las responsabilidades de los administradores y el nivel de acceso necesario a cada recurso.

3

Configuración y pruebas

Configuramos los mecanismos acordados, verificamos el cifrado de los campos seleccionados y ejecutamos los controles de diagnóstico disponibles.

Aceptación y entrega

Revisamos los resultados, los riesgos pendientes, las acciones que corresponden a la empresa y las reglas para la gestión posterior.

Una implantación segura necesita límites bien definidos

Configuramos los mecanismos disponibles en Safety Software. No presentamos este trabajo como una auditoría completa de la organización o de su infraestructura.

Qué incluye el servicio
Qué no incluye el servicio
Roles y permisos
Configuración de los roles, permisos y mecanismos de acceso disponibles en el plan del cliente.
Decisiones de personal, contratos, políticas internas ni aprobación de la lista de usuarios.
Claves y cifrado
Configuración del sistema de gestión de claves y prueba de cifrado de los campos seleccionados que admite la aplicación.
Garantía de cifrado de todos los archivos, adjuntos o de toda la infraestructura de la empresa.
Diagnóstico
Informe puntual basado en los controles disponibles sobre la configuración y el funcionamiento de la aplicación.
Monitorización permanente 24/7, centro de operaciones de seguridad ni respuesta SOC.
Evaluación de seguridad
Lista de los problemas de configuración detectados y de las acciones recomendadas.
Pentest, auditoría ISO 27001, certificación ni dictamen de conformidad con NIS2.

Preguntas frecuentes sobre la implantación segura

¿Todos los datos y archivos quedan cifrados tras la implantación?
No. El sistema de gestión de claves de cifrado (KMS) protege determinados campos previstos en la arquitectura de la aplicación. Como parte del servicio, entregamos un mapa de este alcance e identificamos los datos que quedan fuera de esa protección.
¿El servicio incluye un pentest de la aplicación o de la infraestructura?
No. Revisamos la configuración y ejecutamos las pruebas de diagnóstico disponibles en Safety Software. Un pentest exige un alcance específico, herramientas propias y un proveedor autorizado para realizar este tipo de pruebas.
¿Recibiremos una confirmación de conformidad con ISO 27001 o NIS2?
No. Este servicio no es una auditoría ISO 27001 ni un dictamen de conformidad con NIS2. Su objetivo es ordenar la configuración de una aplicación concreta e identificar los aspectos que requieren un análisis posterior.
¿Se puede limitar a un usuario a un único proyecto o auditoría?
Sí, siempre que la cuenta tenga activada la función de acceso granular. Confirmamos el plan y la configuración antes de incorporar este requisito al alcance de la implantación.
¿Qué recibimos al finalizar?
El equipo recibe la matriz de accesos, el resultado de la prueba de cifrado, el mapa de campos protegidos, el informe de diagnóstico, la lista de acciones y las instrucciones para la gestión diaria.

Pon en marcha Safety Software con accesos y límites de protección bien definidos.

Empecemos por los datos, los usuarios, el plan contratado y el entorno en el que trabaja el equipo.

Solicita una reunión sobre la implantación

Antes de empezar, documentamos los mecanismos compatibles, las pruebas de aceptación, las exclusiones y las responsabilidades del cliente.

Artículos prácticos que complementan este servicio con información sobre evaluación de riesgos, seguridad de máquinas y cumplimiento normativo.