Enterprise • rollen • versleuteling • acceptatietests

Veilige implementatie van Safety Software
voor technische documentatie

We richten Safety Software zo in dat toegang tot documentatie aantoonbaar is gekoppeld aan de juiste gebruiker, rol en organisatie. We configureren de beschikbare rechten, controleren het sleutelbeheersysteem (KMS) voor ondersteunde velden en geven het team heldere spelregels voor dagelijks gebruik.

Bespreek de configuratie Bekijk de implementatieomvang

Een gebruikersaccount alleen brengt het documentbeheer niet onder controle.

Uw organisatie moet precies weten wie met technische gegevens mag werken, wie toegang verleent en wat er gebeurt wanneer iemand van functie verandert of uit dienst gaat. Zonder die afspraken lost zelfs goede software te ruime rechten en onduidelijke verantwoordelijkheden niet op.

Binnen deze dienst configureren we de rollen en toegangsrechten die het gekozen abonnement ondersteunt. Ook voeren we een gecontroleerde versleutelings- en ontsleutelingstest uit voor geselecteerde velden en controleren we het diagnostische dashboard van de applicatie. De uitkomsten leggen we vast in heldere opleverdocumenten. Zo weet het team wat daadwerkelijk is ingericht én welke acties nog bij uw organisatie liggen.

Configuratie, acceptatietests en praktische instructies voor beheerders en gebruikers

Wat het team na de implementatie ontvangt

Scope- en gegevenskaart
We leggen de systeemonderdelen, gegevenstypen, eigenaren en belangrijkste uitgangspunten van de implementatie vast.
Toegangsmatrix voor rollen en rechten
We documenteren rollen, rechten en — als het abonnement dit ondersteunt — toegang tot specifieke projecten en audits.
Configuratie en versleutelingstest
We controleren de configuratie van het sleutelbeheersysteem en voeren een gecontroleerde versleutelings- en ontsleutelingstest uit.
Overzicht van beveiligde velden
We maken zichtbaar welke velden versleuteling gebruiken en leggen expliciet vast welke gegevens buiten deze bescherming vallen.
Diagnoserapport
U ontvangt de resultaten van de applicatiecontroles en een actielijst, gerangschikt naar urgent, belangrijk en optimaliserend.
Operationele werkinstructie
We beschrijven hoe toegang wordt verleend en ingetrokken, hoe rechten worden beoordeeld en wat te doen bij problemen met een sleutel of configuratie.

Zo verloopt een veilige implementatie

1

Inventarisatie van gegevens en gebruikers

We bepalen welke gegevens in het systeem worden beheerd, wie ermee werkt en welk abonnement van Safety Software van toepassing is.

2

Ontwerp van het toegangsmodel

We definiëren rollen, rechten, verantwoordelijkheden van beheerders en de vereiste toegang tot systeembronnen.

3

Configuratie en tests

We richten de afgesproken mechanismen in, testen de versleuteling van geselecteerde velden en voeren de beschikbare diagnostische controles uit.

Acceptatie en overdracht

We bespreken de resultaten, openstaande risico’s, acties voor uw organisatie en afspraken voor het verdere beheer.

Een veilige implementatie begint met glasheldere grenzen

We configureren de mechanismen die Safety Software beschikbaar stelt. Dat is iets anders dan een volledige audit van uw organisatie of infrastructuur.

Wat de dienst omvat
Wat de dienst niet omvat
Rollen en rechten
Configuratie van rollen, rechten en toegangsbeheer binnen de mogelijkheden van het abonnement van de klant.
Personeelsbesluiten, contracten, intern beleid en goedkeuring van de gebruikerslijst.
Sleutels en versleuteling
Configuratie van het sleutelbeheersysteem en een versleutelingstest voor geselecteerde velden die door de applicatie worden ondersteund.
Een garantie dat alle bestanden, bijlagen en de volledige bedrijfsinfrastructuur zijn versleuteld.
Diagnostiek
Een eenmalig rapport op basis van de beschikbare controles van de configuratie en werking van de applicatie.
Permanente monitoring 24/7, een Security Operations Center of SOC-respons.
Beveiligingsbeoordeling
Een lijst met vastgestelde configuratieproblemen en aanbevolen vervolgacties.
Pentest, audit volgens ISO 27001, certificering of een conformiteitsverklaring voor NIS2.

Veelgestelde vragen over een veilige implementatie

Zijn na de implementatie alle gegevens en bestanden versleuteld?
Nee. Het sleutelbeheersysteem (KMS) beschermt alleen geselecteerde velden waarvoor de applicatiearchitectuur dit ondersteunt. U ontvangt een duidelijk overzicht van die velden én van de gegevens die buiten deze bescherming vallen.
Omvat de dienst een pentest van de applicatie of infrastructuur?
Nee. We controleren de configuratie van Safety Software en voeren de beschikbare diagnostische tests uit. Een pentest vraagt om een afzonderlijke scope, specifieke hulpmiddelen en een uitvoerende partij die bevoegd en toegerust is voor dit onderzoek.
Ontvangen we een bevestiging van conformiteit met ISO 27001 of NIS2?
Nee. Deze dienst is geen audit volgens ISO 27001 en geen conformiteitsbeoordeling voor NIS2. De dienst brengt de configuratie van deze specifieke applicatie onder controle en maakt zichtbaar welke onderwerpen nader onderzoek vereisen.
Kan een gebruiker worden beperkt tot één project of audit?
Dat kan wanneer voor het account gedetailleerd toegangsbeheer is ingeschakeld. We controleren eerst het abonnement en de configuratie voordat we deze eis opnemen in de implementatiescope.
Wat ontvangen we bij de oplevering?
Het team ontvangt een toegangsmatrix, het resultaat van de versleutelingstest, een overzicht van beveiligde velden, een diagnoserapport, een actielijst en een praktische werkinstructie voor dagelijks beheer.

Start met Safety Software zonder grijs gebied over toegang en beveiliging.

Begin met een praktisch gesprek over uw gegevens, gebruikers, abonnement en de omgeving waarin het team werkt.

Plan een gesprek over de implementatie

Voor de start leggen we de ondersteunde mechanismen, acceptatietests, uitsluitingen en verantwoordelijkheden van de klant schriftelijk vast.

Praktische artikelen die deze dienst aanvullen met kennis over risicobeoordeling, machineveiligheid en compliance.