Verordening (EU) 2023/1230 • proces • documentatie • transitieplan

Voorbereiding op de Machineverordening
vóór 20 januari 2027

Wij helpen fabrikanten en integratoren om Verordening (EU) 2023/1230 te vertalen naar een beheersbaar plan voor processen, rollen en documentatie. De algemene toepassing van de verordening begint op 20 januari 2027.

Plan een gesprek over uw voorbereiding op 2027 Bekijk wat de voorbereiding omvat

Een project dat vandaag start, kan straks onder een nieuw juridisch regime op de markt komen.

De overstap naar Verordening (EU) 2023/1230 van het Europees Parlement en de Raad betreffende machines is geen kwestie van alleen de naam van de wetgeving in een sjabloon vervangen. Bedrijven moeten vaststellen voor welke projecten de nieuwe regels gelden, welke informatie en besluiten in de documentatie worden vastgelegd en wie verantwoordelijk is voor iedere volgende stap.

De algemene toepassing van de verordening begint op 20 januari 2027. Wacht dus niet tot lopende projecten tegen de overgangsdatum aanlopen. Breng vooraf de huidige werkwijze, voorbeelddocumentatie, rollen en relevante projecten in kaart. Het resultaat van deze dienstverlening is een werkbare wijzigingenkaart met implementatieplan — geen algemene presentatie over de regelgeving.

Wij verstrekken geen juridisch advies en geven geen formeel oordeel over conformiteit. De klant laat de juridische kwalificatie van een specifieke situatie en juridische beslissingen bevestigen door een eigen adviseur. De conformiteit van de machine wordt binnen de toepasselijke procedure beoordeeld.

Een goede voorbereiding verbindt datum, proces, documenten en verantwoordelijkheid

Wat uw organisatie uit de voorbereiding haalt

Kaart van noodzakelijke wijzigingen
We koppelen het ontwerpproces, de risicobeoordeling, documentatie en verantwoordelijkheden aan de onderdelen die op de nieuwe regels moeten worden voorbereid.
Register van verschillen en openstaande vragen
We leggen vast wat al is besloten, welke informatie ontbreekt en welke vragen een technisch besluit of juridisch advies vereisen.
Plan voor het actualiseren van sjablonen
We benoemen welke documenten, formulieren en onderdelen van de workflow uw organisatie moet beoordelen en actualiseren.
Transitieplan met actie-eigenaren
We structureren de taken, afhankelijkheden, verantwoordelijke personen en deadlines die nodig zijn om de wijzigingen vóór de toepassingsdatum door te voeren.
Overdrachtsworkshop voor het team
We bespreken de wijzigingenkaart en het plan met uw team, zodat verantwoordelijke medewerkers de vervolgstappen én de grenzen van de gemaakte afspraken begrijpen.

Zo bereiden we uw proces voor op 20 januari 2027

1

Inventarisatie

We verzamelen de huidige procesbeschrijving, rollen, voorbeelddocumentatie en de lijst met projecten die voor de overgangsperiode relevant zijn.

2

Wijzigingenkaart

We vergelijken de huidige werkwijze met de onderdelen die moeten worden voorbereid op de toepassing van 2023/1230.

3

Transitievormgeving

We bepalen welke wijzigingen nodig zijn in de workflow, documenten en rollen, en in welke volgorde deze worden ingevoerd.

Plan en overdracht

U ontvangt een actieregister met eigenaren, deadlines en vragen die nog nader moeten worden beoordeeld.

Reikwijdte van de procesvoorbereiding en verdeling van verantwoordelijkheden

De dienstverlening structureert organisatorische en documentatiegerichte acties. De formele productkwalificatie en bevestiging van conformiteit blijven de verantwoordelijkheid van de klant en de daarvoor bevoegde specialisten.

Wat de dienstverlening omvat
Wat de dienstverlening niet omvat
Analyse van de uitgangssituatie
Inventarisatie van de door de klant aangewezen processen, rollen, sjablonen en projecten.
Juridische kwalificatie van ieder product, iedere overeenkomst of iedere overgangssituatie.
Wijzigingenkaart
Een werkbare koppeling tussen de relevante onderdelen van 2023/1230 en de processen en documentatie van de organisatie.
Een juridisch advies, bindende interpretatie van de regelgeving of standpunt van een toezichthoudende autoriteit.
Sjablonen en workflow
Plan voor het actualiseren van formulieren, registraties en processtappen in Safety Software.
Automatische bevestiging dat ieder document en iedere machine aan de eisen voldoet.
Transitieplan
Lijst met taken, eigenaren, afhankelijkheden, deadlines en openstaande vragen.
Overname van de verantwoordelijkheid van de fabrikant, integrator, importeur of distributeur.
Resultaat van de dienstverlening
Een voorbereidingskaart en praktisch plan om de wijzigingen binnen de organisatie te implementeren.
Een productconformiteitscertificaat, conformiteitsaudit, conformiteitsverklaring of garantie dat het product conform is.

Veelgestelde vragen over de voorbereiding op 2023/1230

Vanaf wanneer is Verordening (EU) 2023/1230 van toepassing?
De algemene toepassing van de verordening begint op 20 januari 2027. Voor sommige bepalingen gelden afzonderlijke toepassingsdata. Daarom moet de kwalificatie van een specifiek product en een concrete overgangssituatie binnen het toepasselijke juridische kader worden bevestigd.
Omvat de dienstverlening juridisch advies over de verordening?
Nee. Wij structureren processen, documentatie, rollen en het actieplan. Vragen waarvoor een bindende juridische interpretatie nodig is, leggen we vast voor beoordeling door de adviseur van de klant of een andere bevoegde specialist.
Voor welke bedrijven is deze dienstverlening bedoeld?
Voor fabrikanten, integratoren en andere organisaties die betrokken zijn bij het realiseren van machines en hun processen, documentatie en verantwoordelijkheden ruim vóór 2027 op orde willen brengen.
Garandeert deze voorbereiding dat een machine conform 2023/1230 is?
Nee. Het resultaat is een wijzigingenkaart en een werkplan voor de organisatie. De conformiteit van een specifieke machine moet via de toepasselijke procedure worden beoordeeld op basis van het ontwerp, de beoogde toepassing, de documentatie en de feitelijke uitvoering.
Welke informatie is nodig om te starten?
Doorgaans vragen we om een beschrijving van het huidige proces, de gebruikte sjablonen, voorbeelddocumentatie, de rolverdeling en een lijst met projecten die voor de overgangsperiode relevant zijn. Tijdens het intakegesprek stellen we de exacte informatiebehoefte vast.

Plan de transitie voordat projecten onvoorbereid 2027 ingaan.

Start met uw huidige proces, voorbeelddocumentatie en projectlijst. Samen bepalen we de wijzigingsgebieden, actie-eigenaren en juiste volgorde van uitvoering.

Plan een gesprek over de voorbereiding op 2023/1230

De dienstverlening vormt geen juridisch advies, certificering of garantie dat een machine conform Verordening (EU) 2023/1230 is.

Praktische artikelen die deze dienst aanvullen met kennis over risicobeoordeling, machineveiligheid en compliance.