Fotografie • zprávy • protokoly • jeden balíček

Balíček důkazních podkladů k posouzení rizik stroje
bez lovení v e-mailech a složkách

Ukládejte fotografie, zprávy a protokoly přímo k nebezpečí nebo ochrannému opatření, kterého se týkají. Když si klient vyžádá dokumentaci nebo přijde kontrola, stáhnete všechny podklady v jednom přehledně uspořádaném balíčku. U každého souboru zůstane jasně uvedeno, ke které části posouzení rizik patří.

Uspořádat podklady v projektu Prohlédnout obsah balíčku

Všechny důkazní podklady k posouzení rizik stroje na jednom místě.

Závěrečná zpráva sama nestačí. V praxi potřebujete také fotografie nebezpečných prostorů, technické dokumenty, zprávy SISTEMA, validační zprávy a zkušební protokoly. Systém je třídí už během posuzování rizik. I po několika měsících tak přesně víte, která fotografie zachycuje dané nebezpečí a který protokol potvrzuje ověření ochranného opatření.

Evidence Bundle připraví přehledný balíček z podkladů připojených k vybranému posouzení nebo k celému projektu. Stroj necertifikuje, nekontroluje správnost technických rozhodnutí ani nezaručuje shodu. Uspořádá soubory, které předtím ověřil váš tým.

Každý soubor najdete přesně tam, kde ho budete později hledat

Jedno stažení místo ručního shánění souborů.

Systém shromáždí podklady vložené do různých částí posouzení rizik a připraví jeden soubor ZIP s přehledným seznamem obsahu.

4 úrovně
posouzení, nebezpečí, scénář a ochranné opatření
▲ UP
1 balíček
fotografie a dokumenty připravené k jedinému stažení
▲ UP
Seznam
přehledný obsah a vazba každého souboru
▲ UP
Soubor putuje na správné místo
  1. Fotografie prostoru podavače Přiřazeno k nebezpečí
  2. Protokol zkoušky blokování Přiřazeno k ochrannému opatření
  3. Krátký popis Tým ví, co dokument potvrzuje
Soubor na správném místě

Přiřaďte fotografii nebo dokument rovnou ke správnému nebezpečí.

Při práci připojíte soubor k posouzení, nebezpečí, scénáři nebo použitému ochrannému opatření. Zvolíte typ dokumentu a přidáte krátký popis, aby každý ve firmě okamžitě věděl, co podklad zachycuje nebo potvrzuje.

Už nemusíte hádat, co znamenají téměř stejné názvy souborů. Kdo projekt otevře, hned vidí, ke které části posouzení příloha patří.

  • fotografie uložená u správného nebezpečí
  • dokument přiřazený k vybranému scénáři
  • protokol připojený k použitému ochrannému opatření
Všechny podklady v jediném přehledu

Nehledejte důkazy v desítkách záložek a složek.

Systém zobrazí na jednom místě podklady přidané k posouzením rizik, nebezpečím, scénářům i ochranným opatřením. Zahrne také dříve vložené fotografie nebezpečí a soubory k ochranným opatřením.

U každého podkladu ukáže, ke kterému posouzení a ke kterému nebezpečí nebo ochrannému opatření příloha patří.

  • všechny podklady přehledně na jednom místě
  • jednoznačná vazba na konkrétní posouzení
  • fotografie a dokumenty uspořádané samostatně
Podklady z různých částí posouzení
  1. Posouzení rizik Společné podklady k posouzení
  2. Nebezpečí a scénáře Fotografie a dokumenty
  3. Ochranná opatření Protokoly a zprávy
Vyberte, co chcete stáhnout
  1. Celý projekt Všechny důkazní podklady z projektu
  2. Jedno posouzení rizik Pouze podklady z vybraného posouzení
  3. Jeden balíček ZIP Připravený k uložení nebo předání
Volba rozsahu

Stáhněte podklady z celého projektu nebo jen z jednoho posouzení rizik.

Můžete stáhnout všechny důkazní podklady z projektu, nebo vybrat pouze materiály vztahující se k jednomu posouzení rizik.

To se hodí, když projekt obsahuje několik posouzení nebo verzí a klientovi či kolegovi chcete předat jen to, co skutečně potřebuje. Dostupnost stahování a možný rozsah závisejí na oprávněních a zvoleném tarifu.

  • balíček podkladů pro celý projekt
  • balíček omezený na jedno posouzení rizik
  • kontrola přístupu a oprávnění před stažením
Seznam obsahu

Hned víte, které soubory balíček obsahuje.

Součástí staženého balíčku je seznam všech souborů. Uvádí název a typ dokumentu, posouzení nebo prvek, ke kterému se vztahuje, krátký popis a informaci, zda byl soubor úspěšně přiložen.

Seznam je dostupný jako CSV, které otevřete například v Excelu, a také jako JSON pro firmy, které chtějí data využít v jiném systému.

  • název a typ každého dokumentu
  • vazba na správnou část posouzení rizik
  • informace, zda byl soubor přiložen
Přehledný seznam souborů
  1. raport-walidacyjny.pdf Ochranné opatření • přiloženo
  2. strefa-podajnika.jpg Nebezpečí • přiloženo
  3. Chybějící soubor V seznamu jasně označeno

Každý soubor dává jasné odpovědi

Nemusíte znát strukturu systému. Stačí se podívat, čeho se dokument týká, o jaký typ podkladu jde a zda se dostal do staženého balíčku.

Co potřebujete vědět
Co ukáže systém
Čeho se důkazní podklad týká?
Celého posouzení, nebezpečí, scénáře, nebo konkrétního ochranného opatření?
Systém uloží informaci, ke kterému posouzení a prvku soubor patří.
O jaký podklad jde?
Fotografie, technický dokument, zpráva SISTEMA, validační zpráva, nebo zkušební protokol?
U souboru je uložen jeho typ, původní název a krátký popis.
Kdy byl podklad přidán?
Datum pomůže zjistit, kdy byla fotografie, zpráva nebo protokol vložena do projektu.
Seznam obsahu zachová datum přidání podkladu.
Dostal se soubor do balíčku?
Příjemce musí vědět, zda byl uvedený dokument skutečně přiložen.
Seznam obsahu potvrdí přiložení souboru, nebo jasně označí, že chybí.
Jak podklad rychle najít?
Původní název při větším množství podobných souborů často nestačí.
Soubory jsou uspořádány podle posouzení a místa, ke kterému se vztahují.

Sbírejte důkazní podklady průběžně, ne až těsně před kontrolou.

Fotografii nebo protokol uložený rovnou ke správnému nebezpečí najdete, ověříte a předáte mnohem snáz než soubor odhozený do samostatné složky.

Sbírejte důkazní podklady průběžně, ne až těsně před kontrolou. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — přidání souboru k posouzení, nebezpečí, scénáři nebo ochrannému opatření 1 přidat podklad 2 — doplnění typu dokumentu a krátkého popisu 2 popsat soubor 3 — shromáždění vložených podkladů v jednom přehledu projektu 3 jeden přehled 4 — výběr celého projektu nebo jednoho posouzení rizik 4 zvolit rozsah 5 — stažení jednoho balíčku ZIP se seznamem obsahu 5 stáhnout balíček

Složka se soubory versus uspořádaný balíček důkazních podkladů

Rozdíl není jen v tom, že stáhnete ZIP. V Evidence Bundle zůstává každý podklad svázaný se správným místem v posouzení rizik.

Složka a ručně vedený seznam Evidence Bundle
Vazba na posouzení rizik vyplývá z názvu složky nebo závisí na paměti autora systém ukládá, ke kterému posouzení soubor patří
Vazba na technické rozhodnutí uvedená v názvu souboru nebo v samostatné tabulce soubor je přiřazen k nebezpečí, scénáři nebo ochrannému opatření
Typ dokumentu určuje se ručně typ dokumentu a popis jsou uložené přímo u souboru
Rozsah předání ruční kopírování vybraných složek celý projekt nebo jedno vybrané posouzení rizik
Seznam obsahu vytváří a aktualizuje se samostatně vznikne automaticky společně se staženým balíčkem
Chybějící zdrojový soubor může se odhalit až při pokusu o otevření seznam obsahu jeho absenci jasně označí

Nejčastější otázky k balíčku důkazních podkladů pro posouzení rizik

Co je Evidence Bundle?
Evidence Bundle je uspořádaný balíček fotografií, dokumentů, zpráv a protokolů z projektu stroje. U každého souboru zůstává informace, ke kterému posouzení, nebezpečí, scénáři nebo ochrannému opatření patří. Součástí balíčku je přehledný seznam obsahu.
Ke kterým částem posouzení rizik lze důkazní podklad přiřadit?
Podklady lze propojit s celým posouzením rizik, konkrétním nebezpečím, scénářem podle ISO 12100 nebo ochranným opatřením. Příjemce tak okamžitě vidí, ke které části procesu fotografie, technický dokument, zpráva nebo protokol patří.
Jaké typy podkladů lze v balíčku popsat?
Modul rozlišuje mimo jiné fotografie, dokumenty, technické dokumenty, zprávy SISTEMA, validační zprávy a zkušební protokoly. K souboru můžete uložit také krátký popis, který vysvětlí jeho význam.
Lze stáhnout podklady pouze k jednomu posouzení rizik?
Ano. Můžete stáhnout všechny důkazní podklady z projektu, nebo pouze materiály z jednoho vybraného posouzení rizik. Dostupný rozsah může záviset na tarifu a oprávněních uživatele.
Jaký seznam obsahu dostanu společně s balíčkem?
Seznam uvádí názvy dokumentů, jejich typ, umístění v posouzení rizik, krátký popis a informaci, zda byly úspěšně přiloženy. Je dostupný jako CSV, které otevřete například v Excelu, a také jako JSON pro firmy, které chtějí data využít v jiném systému.
Zaručuje Evidence Bundle shodu stroje?
Ne. Balíček stroj necertifikuje, neposuzuje správnost důkazních podkladů a nenahrazuje odborný úsudek technika ani odpovědnost výrobce. Podklady uspořádá, aby je bylo možné snáze ověřit a doložit, z čeho technická rozhodnutí vycházela.
Co se stane, když při přípravě balíčku některý soubor chybí?
Chybějící soubor se do balíčku nepřidá. V seznamu obsahu však zůstane označený jako chybějící, takže okamžitě víte, co je potřeba doplnit.

Stáhněte důkazní podklady k posouzení rizik v jednom přehledném balíčku.

Začněte jedním posouzením. Přiřaďte fotografie, zprávy a protokoly ke správným nebezpečím, scénářům a ochranným opatřením. Pak stáhněte hotový balíček se seznamem obsahu.

Uspořádat podklady v projektu

Balíček podklady uspořádá, ale nenahrazuje jejich odborné ověření ani odpovědnost výrobce.

Praktické články o posuzování rizik, strojních směrnicích a compliance — jako podpora této produktové stránky.