Zdjęcia • raporty • protokoły • jedna paczka

Pakiet dowodów do oceny ryzyka maszyny
bez szukania po folderach i wiadomościach

Zapisuj zdjęcia, raporty i protokoły dokładnie przy tym zagrożeniu lub zabezpieczeniu, którego dotyczą. Gdy klient poprosi o dokumenty albo będą potrzebne podczas kontroli, pobierzesz zebrane materiały w jednym uporządkowanym pakiecie. Każdy plik zachowa informację, do której części oceny ryzyka należy.

Uporządkuj dowody w projekcie Zobacz zawartość pakietu

Zebrane dowody do oceny ryzyka maszyny w jednym miejscu.

Końcowy raport to nie wszystko. W praktyce potrzebne są też zdjęcia stref niebezpiecznych, dokumenty techniczne, raporty SISTEMA, raporty walidacyjne i protokoły testów. System porządkuje je już podczas pracy nad oceną ryzyka. Nawet po kilku miesiącach wiadomo, które zdjęcie pokazuje dane zagrożenie i który protokół potwierdza sprawdzenie zabezpieczenia.

Evidence Bundle pomaga przygotować uporządkowany pakiet z materiałów dodanych do wybranej oceny albo całego projektu. Nie certyfikuje maszyny, nie sprawdza poprawności decyzji technicznych i nie gwarantuje zgodności. Porządkuje pliki, które wcześniej zweryfikował zespół.

Każdy plik trafia tam, gdzie później będziesz go szukać

Jedno pobranie zamiast ręcznego zbierania plików.

System zbiera materiały dodane w różnych częściach oceny ryzyka i przygotowuje jeden plik ZIP z czytelną listą zawartości.

4 poziomy
ocena, zagrożenie, scenariusz i zabezpieczenie
▲ UP
1 paczka
zdjęcia i dokumenty gotowe do jednego pobrania
▲ UP
Lista
czytelny spis zawartości i powiązanie każdego pliku
▲ UP
Plik trafia do właściwego miejsca
  1. Zdjęcie strefy podajnika Przypisane do zagrożenia
  2. Protokół testu blokady Przypisany do zabezpieczenia
  3. Krótki opis Zespół wie, co potwierdza dokument
Plik przy właściwym miejscu

Przypisz zdjęcie lub dokument od razu do właściwego zagrożenia.

Podczas pracy dodajesz plik przy ocenie, zagrożeniu, scenariuszu albo zastosowanym zabezpieczeniu. Możesz określić rodzaj dokumentu i dopisać krótki opis, aby każdy w firmie wiedział, co przedstawia materiał.

Nie trzeba później odgadywać znaczenia podobnych nazw plików. Osoba przeglądająca projekt od razu widzi, której części oceny dotyczy załącznik.

  • zdjęcie zapisane przy właściwym zagrożeniu
  • dokument przypisany do wybranego scenariusza
  • protokół dołączony do zastosowanego zabezpieczenia
Zebrane materiały w jednym widoku

Nie szukaj dowodów po wielu zakładkach i folderach.

System zbiera w jednym widoku materiały dodane do ocen ryzyka, zagrożeń, scenariuszy i zabezpieczeń. Uwzględnia także wcześniej dodane zdjęcia zagrożeń oraz pliki środków ochronnych.

Przy każdym materiale pokazuje, której oceny oraz którego zagrożenia lub zabezpieczenia dotyczy załącznik.

  • zebrane materiały widoczne w jednym miejscu
  • jasne powiązanie z konkretną oceną
  • osobno uporządkowane zdjęcia i dokumenty
Materiały z różnych części oceny
  1. Ocena ryzyka Materiały wspólne dla oceny
  2. Zagrożenia i scenariusze Zdjęcia oraz dokumenty
  3. Zabezpieczenia Protokoły i raporty
Wybierz, co chcesz pobrać
  1. Cały projekt Zebrane dowody z projektu
  2. Jedna ocena ryzyka Tylko materiały z wybranej oceny
  3. Jedna paczka ZIP Gotowa do zapisania lub przekazania
Wybór zakresu

Pobierz dowody z całego projektu albo z jednej oceny ryzyka.

Możesz pobrać zebrane dowody z projektu albo wybrać materiały dotyczące jednej oceny ryzyka.

To wygodne, gdy projekt zawiera kilka ocen lub wersji, a klientowi albo współpracownikowi chcesz przekazać tylko potrzebny zestaw. Dostępność pobierania i możliwy zakres zależą od uprawnień oraz posiadanego planu.

  • pakiet dowodów dla całego projektu
  • pakiet ograniczony do jednej oceny ryzyka
  • kontrola dostępu i uprawnień przed pobraniem
Lista zawartości

Od razu wiadomo, jakie pliki są w paczce.

Do pobranej paczki dołączona jest lista wszystkich plików. Pokazuje nazwę i rodzaj dokumentu, ocenę lub element, którego dotyczy, krótki opis oraz informację, czy plik został poprawnie dołączony.

Lista jest dostępna jako CSV do otwarcia na przykład w Excelu oraz JSON dla firm, które chcą wykorzystać dane w innym systemie.

  • nazwa i rodzaj każdego dokumentu
  • powiązanie z właściwą częścią oceny ryzyka
  • informacja, czy plik został dołączony
Czytelna lista plików
  1. raport-walidacyjny.pdf Zabezpieczenie • dołączony
  2. strefa-podajnika.jpg Zagrożenie • dołączony
  3. Brakujący plik Wyraźnie oznaczony na liście

Każdy plik odpowiada na proste pytania

Nie trzeba znać struktury systemu. Wystarczy sprawdzić, czego dotyczy dokument, czym jest i czy znalazł się w pobranej paczce.

Co chcesz wiedzieć
Co pokaże system
Czego dotyczy dowód?
Całej oceny, zagrożenia, scenariusza czy konkretnego zabezpieczenia?
System zapisuje, do której oceny i którego elementu należy plik.
Jaki to materiał?
Zdjęcie, dokument techniczny, raport SISTEMA, raport walidacyjny czy protokół testu?
Przy pliku zapisany jest jego rodzaj, oryginalna nazwa oraz krótki opis.
Kiedy dodano materiał?
Data pomaga ustalić, kiedy zdjęcie, raport albo protokół trafił do projektu.
Lista zawartości zachowuje datę dodania materiału.
Czy plik znalazł się w paczce?
Odbiorca powinien wiedzieć, czy wskazany dokument został rzeczywiście dołączony.
Lista zawartości pokazuje plik dołączony albo wyraźnie oznacza jego brak.
Jak odnaleźć materiał?
Sama oryginalna nazwa może nie wystarczyć przy wielu podobnych plikach.
Pliki są uporządkowane według oceny oraz miejsca, którego dotyczą.

Zbieraj dowody podczas pracy, nie dopiero przed kontrolą.

Zdjęcie lub protokół dodany od razu przy właściwym zagrożeniu łatwiej znaleźć, sprawdzić i przekazać niż plik odłożony do osobnego folderu.

Zbieraj dowody podczas pracy, nie dopiero przed kontrolą. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — dodanie pliku przy ocenie, zagrożeniu, scenariuszu lub zabezpieczeniu 1 dodaj dowód 2 — dodanie rodzaju dokumentu i krótkiego opisu 2 opisz plik 3 — zebranie dodanych materiałów w jednym widoku projektu 3 jeden widok 4 — wybór całego projektu albo pojedynczej oceny ryzyka 4 wybierz zakres 5 — pobranie jednej paczki ZIP z listą zawartości 5 pobierz pakiet

Folder z plikami a uporządkowany pakiet dowodów

Różnica nie polega tylko na pobraniu ZIP. W Evidence Bundle każdy materiał pozostaje przypisany do właściwego miejsca w ocenie ryzyka.

Folder i ręczna lista Evidence Bundle
Powiązanie z oceną ryzyka wynika z nazwy katalogu lub pamięci autora system zapisuje, do której oceny należy plik
Powiązanie z decyzją techniczną opisane w nazwie pliku albo osobnej tabeli plik jest przypisany do zagrożenia, scenariusza lub zabezpieczenia
Rodzaj dokumentu rozpoznawany ręcznie rodzaj dokumentu i opis są zapisane przy pliku
Zakres przekazania ręczne kopiowanie wybranych katalogów cały projekt albo jedna wskazana ocena ryzyka
Lista zawartości tworzona i aktualizowana osobno powstaje automatycznie razem z pobraną paczką
Brakujący plik źródłowy może zostać zauważony dopiero przy otwieraniu lista zawartości wyraźnie oznacza jego brak

Najczęstsze pytania o pakiet dowodów do oceny ryzyka

Czym jest Evidence Bundle?
Evidence Bundle to uporządkowana paczka zdjęć, dokumentów, raportów i protokołów z projektu maszyny. Każdy plik zachowuje informację, której oceny, zagrożenia, scenariusza albo zabezpieczenia dotyczy. Do paczki dołączona jest czytelna lista zawartości.
Do jakich elementów oceny ryzyka można przypisać dowód?
Dowody mogą być powiązane z całą oceną ryzyka, konkretnym zagrożeniem, scenariuszem ISO 12100 albo środkiem ochronnym. Dzięki temu odbiorca widzi, której części procesu dotyczy zdjęcie, dokument techniczny, raport lub protokół.
Jakie rodzaje materiałów można opisać w pakiecie?
Moduł rozróżnia między innymi zdjęcia, dokumenty, dokumenty techniczne, raporty SISTEMA, raporty walidacyjne oraz protokoły testów. Przy pliku można zachować również krótki opis wyjaśniający jego znaczenie.
Czy można pobrać dowody tylko dla jednej oceny ryzyka?
Tak. Możesz pobrać zebrane dowody z projektu albo materiały tylko z jednej wskazanej oceny ryzyka. Dostępny zakres może zależeć od planu oraz uprawnień użytkownika.
Jaką listę zawartości otrzymuję z pakietem?
Lista pokazuje nazwy dokumentów, ich rodzaj, miejsce w ocenie ryzyka, krótki opis oraz informację, czy zostały poprawnie dołączone. Jest dostępna jako CSV do otwarcia na przykład w Excelu oraz JSON dla firm, które chcą wykorzystać dane w innym systemie.
Czy Evidence Bundle gwarantuje zgodność maszyny?
Nie. Pakiet nie certyfikuje maszyny, nie ocenia poprawności dowodów i nie zastępuje oceny inżyniera ani odpowiedzialności producenta. Porządkuje materiały, aby łatwiej było je sprawdzić i pokazać podstawy podjętych decyzji.
Co się dzieje, gdy któregoś pliku brakuje podczas przygotowania paczki?
Brakujący plik nie jest dodawany do paczki. Pozostaje jednak na liście zawartości jako brakujący, więc od razu wiadomo, że trzeba go uzupełnić.

Pobierz zebrane dowody do oceny ryzyka w jednym uporządkowanym pakiecie.

Zacznij od jednej oceny. Przypisz zdjęcia, raporty i protokoły do właściwych zagrożeń, scenariuszy oraz zabezpieczeń, a potem pobierz gotową paczkę z listą zawartości.

Uporządkuj dowody w projekcie

Pakiet porządkuje materiały, ale nie zastępuje ich sprawdzenia ani odpowiedzialności producenta.

Praktyczne artykuły o ocenie ryzyka, dyrektywach i compliance — uzupełnienie tego produktu.