Fotoattēli • ziņojumi • protokoli • viena pakotne

Mašīnas riska novērtējuma pierādījumu pakotne
bez rakņāšanās pa mapēm un e-pastiem

Glabājiet fotoattēlus, ziņojumus un protokolus tieši pie tā apdraudējuma vai aizsardzības pasākuma, uz kuru tie attiecas. Kad klients pieprasīs dokumentus vai pienāks pārbaude, visus materiālus lejupielādēsiet vienā sakārtotā pakotnē. Katram failam saglabāsies skaidra saikne ar attiecīgo riska novērtējuma daļu.

Sakārtojiet pierādījumus projektā Apskatiet pakotnes saturu
Mašīnas riska novērtējuma pierādījumu pakotne

Visi mašīnas riska novērtējuma pierādījumi vienuviet.

Ar gala ziņojumu vien nepietiek. Reālajā darbā vajadzīgi arī bīstamo zonu fotoattēli, tehniskie dokumenti, SISTEMA ziņojumi, validācijas ziņojumi un pārbaužu protokoli. Sistēma tos sakārto jau riska novērtēšanas laikā. Arī pēc vairākiem mēnešiem būs skaidrs, kurā fotoattēlā redzams konkrētais apdraudējums un kurš protokols apliecina aizsardzības pasākuma pārbaudi.

Evidence Bundle palīdz izveidot sakārtotu pakotni no materiāliem, kas pievienoti izvēlētajam riska novērtējumam vai visam projektam. Tas nesertificē mašīnu, nepārbauda tehnisko lēmumu pareizību un negarantē atbilstību. Tas sakārto failus, kurus komanda jau ir pārbaudījusi.

Katrs fails nonāk tur, kur vēlāk to patiešām meklēsiet

Viena lejupielāde manuālas failu vākšanas vietā.

Sistēma apkopo dažādās riska novērtējuma daļās pievienotos materiālus un izveido vienu ZIP failu ar pārskatāmu satura sarakstu.

4 līmeņi
novērtējums, apdraudējums, scenārijs un aizsardzības pasākums
▲ UP
1 pakotne
fotoattēli un dokumenti vienai ērtai lejupielādei
▲ UP
Saraksts
pārskatāms saturs un katra faila piesaiste
▲ UP
Fails nonāk pareizajā vietā
  1. Padevēja zonas fotoattēls Piesaistīts apdraudējumam
  2. Bloķēšanas ierīces pārbaudes protokols Piesaistīts aizsardzības pasākumam
  3. Īss apraksts Komanda zina, ko dokuments apliecina
Fails pareizajā vietā

Piesaistiet fotoattēlu vai dokumentu uzreiz pareizajam apdraudējumam.

Darba laikā pievienojiet failu riska novērtējumam, apdraudējumam, scenārijam vai izmantotajam aizsardzības pasākumam. Norādiet dokumenta veidu un pievienojiet īsu aprakstu, lai ikviens uzņēmumā saprastu, kas materiālā redzams un ko tas apliecina.

Vēlāk nebūs jāmin, kas slēpjas aiz līdzīgiem failu nosaukumiem. Atverot projektu, uzreiz redzams, uz kuru riska novērtējuma daļu attiecas pielikums.

  • fotoattēls saglabāts pie attiecīgā apdraudējuma
  • dokuments piesaistīts izvēlētajam scenārijam
  • protokols pievienots izmantotajam aizsardzības pasākumam
Visi materiāli vienā skatā

Beidziet meklēt pierādījumus neskaitāmās cilnēs un mapēs.

Sistēma vienā skatā apkopo materiālus, kas pievienoti riska novērtējumiem, apdraudējumiem, scenārijiem un aizsardzības pasākumiem. Tajā tiek iekļauti arī iepriekš pievienotie apdraudējumu fotoattēli un aizsardzības pasākumu faili.

Pie katra materiāla ir redzams, uz kuru novērtējumu un kuru apdraudējumu vai aizsardzības pasākumu pielikums attiecas.

  • visi apkopotie materiāli redzami vienuviet
  • skaidra piesaiste konkrētam riska novērtējumam
  • fotoattēli un dokumenti sakārtoti atsevišķi
Materiāli no dažādām novērtējuma daļām
  1. Riska novērtējums Novērtējuma kopīgie materiāli
  2. Apdraudējumi un scenāriji Fotoattēli un dokumenti
  3. Aizsardzības pasākumi Protokoli un ziņojumi
Izvēlieties lejupielādes tvērumu
  1. Viss projekts Visi projektā apkopotie pierādījumi
  2. Viens riska novērtējums Tikai izvēlētā novērtējuma materiāli
  3. Viena ZIP pakotne Gatava saglabāšanai vai nodošanai
Tvēruma izvēle

Lejupielādējiet pierādījumus visam projektam vai vienam riska novērtējumam.

Varat lejupielādēt visus projektā apkopotos pierādījumus vai atlasīt tikai viena riska novērtējuma materiālus.

Tas ir īpaši noderīgi, ja projektā ir vairāki novērtējumi vai versijas, bet klientam vai kolēģim jānodod tikai vajadzīgais komplekts. Lejupielādes pieejamība un iespējamais tvērums ir atkarīgs no lietotāja tiesībām un izvēlētā plāna.

  • pierādījumu pakotne visam projektam
  • pakotne tikai vienam riska novērtējumam
  • piekļuves un tiesību pārbaude pirms lejupielādes
Satura saraksts

Uzreiz redzams, kuri faili ir pakotnē.

Lejupielādētajai pakotnei tiek pievienots visu failu saraksts. Tajā redzams dokumenta nosaukums un veids, attiecīgais novērtējums vai elements, īss apraksts un informācija par to, vai fails ir sekmīgi iekļauts.

Saraksts ir pieejams CSV formātā, ko var atvērt, piemēram, programmā Excel, kā arī JSON formātā uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot datus citā sistēmā.

  • katra dokumenta nosaukums un veids
  • piesaiste pareizajai riska novērtējuma daļai
  • informācija par faila iekļaušanu pakotnē
Pārskatāms failu saraksts
  1. raport-walidacyjny.pdf Aizsardzības pasākums • iekļauts
  2. strefa-podajnika.jpg Apdraudējums • iekļauts
  3. Trūkstošs fails Sarakstā skaidri atzīmēts

Katrs fails atbild uz vienkāršiem jautājumiem

Nav jāzina sistēmas uzbūve. Pietiek pārbaudīt, uz ko dokuments attiecas, kāda veida materiāls tas ir un vai tas ir iekļauts lejupielādētajā pakotnē.

Ko vēlaties noskaidrot
Ko parādīs sistēma
Uz ko attiecas pierādījums?
Uz visu novērtējumu, apdraudējumu, scenāriju vai konkrētu aizsardzības pasākumu?
Sistēma saglabā informāciju par novērtējumu un elementu, kuram fails ir piesaistīts.
Kāds materiāls tas ir?
Fotoattēls, tehniskais dokuments, SISTEMA ziņojums, validācijas ziņojums vai pārbaudes protokols?
Pie faila tiek saglabāts tā veids, sākotnējais nosaukums un īss apraksts.
Kad materiāls tika pievienots?
Datums palīdz noteikt, kad fotoattēls, ziņojums vai protokols nonāca projektā.
Satura sarakstā tiek saglabāts materiāla pievienošanas datums.
Vai fails ir iekļauts pakotnē?
Saņēmējam jāzina, vai norādītais dokuments patiešām ir pievienots.
Satura saraksts parāda iekļauto failu vai skaidri atzīmē tā trūkumu.
Kā atrast materiālu?
Ja ir daudz līdzīgu failu, ar sākotnējo nosaukumu vien var nepietikt.
Faili ir sakārtoti pēc novērtējuma un vietas, uz kuru tie attiecas.

Vāciet pierādījumus darba gaitā, nevis pēdējā brīdī pirms pārbaudes.

Fotoattēlu vai protokolu, kas uzreiz pievienots pareizajam apdraudējumam, ir daudz vieglāk atrast, pārbaudīt un nodot nekā failu, kas nomests atsevišķā mapē.

Vāciet pierādījumus darba gaitā, nevis pēdējā brīdī pirms pārbaudes. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — faila pievienošana novērtējumam, apdraudējumam, scenārijam vai aizsardzības pasākumam 1 pievienojiet pierādījumu 2 — dokumenta veida un īsa apraksta pievienošana 2 aprakstiet failu 3 — pievienoto materiālu apkopošana vienā projekta skatā 3 viens skats 4 — visa projekta vai viena riska novērtējuma izvēle 4 izvēlieties tvērumu 5 — vienas ZIP pakotnes lejupielāde ar satura sarakstu 5 lejupielādējiet pakotni

Failu mape pret sakārtotu pierādījumu pakotni

Atšķirība nav tikai ZIP lejupielādē. Evidence Bundle katrs materiāls paliek piesaistīts pareizajai vietai riska novērtējumā.

Mape un manuāli veidots saraksts Evidence Bundle
Piesaiste riska novērtējumam jāsecina pēc mapes nosaukuma vai autora atmiņas sistēma saglabā, kuram novērtējumam fails pieder
Piesaiste tehniskajam lēmumam norādīta faila nosaukumā vai atsevišķā tabulā fails ir piesaistīts apdraudējumam, scenārijam vai aizsardzības pasākumam
Dokumenta veids jānosaka manuāli dokumenta veids un apraksts ir saglabāts pie faila
Nodošanas tvērums izvēlētās mapes jākopē manuāli viss projekts vai viens izvēlēts riska novērtējums
Satura saraksts jāveido un jāatjaunina atsevišķi tiek izveidots automātiski kopā ar lejupielādēto pakotni
Trūkstošs avota fails var tikt pamanīts tikai failu atvēršanas laikā satura saraksts skaidri norāda, ka faila trūkst

Biežākie jautājumi par riska novērtējuma pierādījumu pakotni

Kas ir Evidence Bundle?
Evidence Bundle ir sakārtota mašīnas projekta fotoattēlu, dokumentu, ziņojumu un protokolu pakotne. Katram failam saglabājas informācija par novērtējumu, apdraudējumu, scenāriju vai aizsardzības pasākumu, uz kuru tas attiecas. Pakotnei tiek pievienots pārskatāms satura saraksts.
Kuriem riska novērtējuma elementiem var piesaistīt pierādījumu?
Pierādījumus var piesaistīt visam riska novērtējumam, konkrētam apdraudējumam, ISO 12100 scenārijam vai aizsardzības pasākumam. Tādējādi saņēmējs uzreiz redz, uz kuru procesa daļu attiecas fotoattēls, tehniskais dokuments, ziņojums vai protokols.
Kādus materiālu veidus var aprakstīt pakotnē?
Modulis cita starpā nošķir fotoattēlus, dokumentus, tehniskos dokumentus, SISTEMA ziņojumus, validācijas ziņojumus un pārbaužu protokolus. Pie faila var saglabāt arī īsu aprakstu, kas paskaidro tā nozīmi.
Vai var lejupielādēt pierādījumus tikai vienam riska novērtējumam?
Jā. Varat lejupielādēt visus projektā apkopotos pierādījumus vai tikai viena norādītā riska novērtējuma materiālus. Pieejamais tvērums var būt atkarīgs no plāna un lietotāja tiesībām.
Kādu satura sarakstu saņemšu kopā ar pakotni?
Sarakstā ir redzami dokumentu nosaukumi, veidi, vieta riska novērtējumā, īss apraksts un informācija par to, vai faili ir sekmīgi iekļauti. Tas ir pieejams CSV formātā, ko var atvērt, piemēram, programmā Excel, un JSON formātā uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot datus citā sistēmā.
Vai Evidence Bundle garantē mašīnas atbilstību?
Nē. Pakotne nesertificē mašīnu, nevērtē pierādījumu pareizību un neaizstāj inženiera vērtējumu vai ražotāja atbildību. Tā sakārto materiālus, lai tos būtu vieglāk pārbaudīt un pamatot pieņemtos lēmumus.
Kas notiek, ja pakotnes sagatavošanas laikā kāda faila trūkst?
Trūkstošais fails netiek pievienots pakotnei. Tomēr satura sarakstā tas paliek skaidri atzīmēts kā trūkstošs, tāpēc uzreiz redzams, kas jāpapildina.

Lejupielādējiet riska novērtējuma pierādījumus vienā sakārtotā pakotnē.

Sāciet ar vienu novērtējumu. Piesaistiet fotoattēlus, ziņojumus un protokolus pareizajiem apdraudējumiem, scenārijiem un aizsardzības pasākumiem, pēc tam lejupielādējiet gatavu pakotni ar satura sarakstu.

Sakārtojiet pierādījumus projektā

Pakotne sakārto materiālus, taču neaizstāj to pārbaudi vai ražotāja atbildību.

Praktiski raksti par riska novērtēšanu, mašīnu direktīvām un atbilstību — šīs produkta lapas atbalstam.