Φωτογραφίες • αναφορές • πρωτόκολλα • ένα πακέτο

Πακέτο τεκμηρίων για την εκτίμηση κινδύνου μηχανήματος
χωρίς ψάξιμο σε φακέλους και μηνύματα

Αποθηκεύστε κάθε φωτογραφία, αναφορά και πρωτόκολλο ακριβώς δίπλα στην πηγή κινδύνου ή στο μέτρο προστασίας που τεκμηριώνει. Όταν ο πελάτης ζητήσει τα έγγραφα ή έρθει η ώρα του ελέγχου, κατεβάζετε όλο το υλικό σε ένα ενιαίο, οργανωμένο πακέτο. Κάθε αρχείο διατηρεί τη σύνδεσή του με το σωστό σημείο της εκτίμησης κινδύνου.

Οργανώστε τα τεκμήρια του έργου Δείτε τι περιλαμβάνει το πακέτο

Όλα τα τεκμήρια της εκτίμησης κινδύνου μηχανήματος σε ένα σημείο.

Η τελική αναφορά δεν αρκεί. Στην πράξη χρειάζεστε επίσης φωτογραφίες επικίνδυνων ζωνών, τεχνικά έγγραφα, αναφορές SISTEMA, αναφορές επικύρωσης και πρωτόκολλα δοκιμών. Το σύστημα τα οργανώνει την ώρα που εκπονείτε την εκτίμηση κινδύνου. Έτσι, ακόμη και μήνες αργότερα, είναι ξεκάθαρο ποια φωτογραφία αποτυπώνει τη συγκεκριμένη πηγή κινδύνου και ποιο πρωτόκολλο επιβεβαιώνει τον έλεγχο του μέτρου προστασίας.

Το Evidence Bundle δημιουργεί ένα οργανωμένο πακέτο από το υλικό μιας επιλεγμένης εκτίμησης ή ολόκληρου του έργου. Δεν πιστοποιεί το μηχάνημα, δεν ελέγχει την ορθότητα των τεχνικών αποφάσεων και δεν εγγυάται συμμόρφωση. Οργανώνει τα αρχεία που έχει ήδη επαληθεύσει η ομάδα σας.

Κάθε αρχείο πηγαίνει εκεί όπου θα το αναζητήσετε αργότερα

Μία λήψη αντί για χειροκίνητο κυνήγι αρχείων.

Το σύστημα συγκεντρώνει το υλικό από όλα τα σημεία της εκτίμησης κινδύνου και δημιουργεί ένα αρχείο ZIP με σαφή κατάλογο περιεχομένων.

4 επίπεδα
εκτίμηση, πηγή κινδύνου, σενάριο και μέτρο προστασίας
▲ UP
1 πακέτο
φωτογραφίες και έγγραφα έτοιμα για μία λήψη
▲ UP
Κατάλογος
σαφής καταγραφή περιεχομένων και σύνδεση κάθε αρχείου
▲ UP
Το αρχείο πηγαίνει στο σωστό σημείο
  1. Φωτογραφία ζώνης τροφοδότη Συνδεδεμένη με την πηγή κινδύνου
  2. Πρωτόκολλο δοκιμής αλληλασφάλισης Συνδεδεμένο με το μέτρο προστασίας
  3. Σύντομη περιγραφή Η ομάδα γνωρίζει τι επιβεβαιώνει το έγγραφο
Το σωστό αρχείο στο σωστό σημείο

Συνδέστε εξαρχής κάθε φωτογραφία ή έγγραφο με τη σωστή πηγή κινδύνου.

Κατά την εργασία σας, προσθέτετε το αρχείο στην εκτίμηση, στην πηγή κινδύνου, στο σενάριο ή στο εφαρμοζόμενο μέτρο προστασίας. Ορίζετε τον τύπο του εγγράφου και προσθέτετε μια σύντομη περιγραφή, ώστε όλοι στην εταιρεία να γνωρίζουν τι ακριβώς τεκμηριώνει.

Τέρμα οι εικασίες πίσω από παρόμοια ονόματα αρχείων. Όποιος ανοίγει το έργο βλέπει αμέσως με ποιο σημείο της εκτίμησης συνδέεται κάθε συνημμένο.

  • η φωτογραφία αποθηκεύεται στη σωστή πηγή κινδύνου
  • το έγγραφο συνδέεται με το επιλεγμένο σενάριο
  • το πρωτόκολλο επισυνάπτεται στο εφαρμοζόμενο μέτρο προστασίας
Συγκεντρωμένο υλικό σε μία προβολή

Μη χάνετε χρόνο ψάχνοντας τεκμήρια σε καρτέλες και φακέλους.

Το σύστημα εμφανίζει σε μία προβολή το υλικό που έχει προστεθεί σε εκτιμήσεις κινδύνου, πηγές κινδύνου, σενάρια και μέτρα προστασίας. Περιλαμβάνει επίσης φωτογραφίες πηγών κινδύνου και αρχεία μέτρων προστασίας που είχαν προστεθεί παλαιότερα.

Για κάθε στοιχείο φαίνεται καθαρά σε ποια εκτίμηση και σε ποια πηγή κινδύνου ή μέτρο προστασίας ανήκει.

  • όλο το υλικό συγκεντρωμένο σε ένα σημείο
  • σαφής σύνδεση με τη συγκεκριμένη εκτίμηση
  • φωτογραφίες και έγγραφα οργανωμένα ξεχωριστά
Υλικό από διαφορετικά σημεία της εκτίμησης
  1. Εκτίμηση κινδύνου Κοινό υλικό της εκτίμησης
  2. Πηγές κινδύνου και σενάρια Φωτογραφίες και έγγραφα
  3. Μέτρα προστασίας Πρωτόκολλα και αναφορές
Επιλέξτε τι θέλετε να κατεβάσετε
  1. Ολόκληρο το έργο Όλα τα τεκμήρια του έργου
  2. Μία εκτίμηση κινδύνου Μόνο το υλικό της επιλεγμένης εκτίμησης
  3. Ένα πακέτο ZIP Έτοιμο για αποθήκευση ή παράδοση
Επιλογή εύρους

Κατεβάστε τα τεκμήρια ολόκληρου του έργου ή μίας εκτίμησης κινδύνου.

Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα τεκμήρια του έργου ή να επιλέξετε μόνο το υλικό μίας εκτίμησης κινδύνου.

Είναι ιδιαίτερα πρακτικό όταν το έργο περιλαμβάνει πολλές εκτιμήσεις ή εκδόσεις και θέλετε να παραδώσετε στον πελάτη ή σε έναν συνεργάτη μόνο το απαραίτητο σύνολο. Η δυνατότητα λήψης και το διαθέσιμο εύρος εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης και το πρόγραμμά σας.

  • πακέτο τεκμηρίων για ολόκληρο το έργο
  • πακέτο περιορισμένο σε μία εκτίμηση κινδύνου
  • έλεγχος πρόσβασης και δικαιωμάτων πριν από τη λήψη
Κατάλογος περιεχομένων

Γνωρίζετε αμέσως ποια αρχεία περιλαμβάνονται στο πακέτο.

Το πακέτο συνοδεύεται από κατάλογο όλων των αρχείων. Εμφανίζει το όνομα και τον τύπο του εγγράφου, την εκτίμηση ή το στοιχείο με το οποίο συνδέεται, μια σύντομη περιγραφή και επιβεβαίωση ότι το αρχείο συμπεριλήφθηκε σωστά.

Ο κατάλογος διατίθεται ως CSV, για άνοιγμα για παράδειγμα στο Excel, και ως JSON για εταιρείες που θέλουν να αξιοποιήσουν τα δεδομένα σε άλλο σύστημα.

  • όνομα και τύπος κάθε εγγράφου
  • σύνδεση με το σωστό σημείο της εκτίμησης κινδύνου
  • ένδειξη ότι το αρχείο συμπεριλήφθηκε
Σαφής κατάλογος αρχείων
  1. raport-walidacyjny.pdf Μέτρο προστασίας • συμπεριλήφθηκε
  2. strefa-podajnika.jpg Πηγή κινδύνου • συμπεριλήφθηκε
  3. Αρχείο που λείπει Επισημαίνεται καθαρά στον κατάλογο

Κάθε αρχείο απαντά σε απλές, κρίσιμες ερωτήσεις

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τη δομή του συστήματος. Αρκεί να ελέγξετε τι αφορά το έγγραφο, τι είδους υλικό είναι και αν συμπεριλήφθηκε στο πακέτο.

Τι θέλετε να γνωρίζετε
Τι εμφανίζει το σύστημα
Τι αφορά το τεκμήριο;
Ολόκληρη την εκτίμηση, μια πηγή κινδύνου, ένα σενάριο ή συγκεκριμένο μέτρο προστασίας;
Το σύστημα καταγράφει σε ποια εκτίμηση και σε ποιο στοιχείο ανήκει το αρχείο.
Τι είδους υλικό είναι;
Φωτογραφία, τεχνικό έγγραφο, αναφορά SISTEMA, αναφορά επικύρωσης ή πρωτόκολλο δοκιμής;
Μαζί με το αρχείο αποθηκεύονται ο τύπος, το αρχικό όνομα και μια σύντομη περιγραφή.
Πότε προστέθηκε το υλικό;
Η ημερομηνία δείχνει πότε προστέθηκε στο έργο η φωτογραφία, η αναφορά ή το πρωτόκολλο.
Ο κατάλογος περιεχομένων διατηρεί την ημερομηνία προσθήκης του υλικού.
Συμπεριλήφθηκε το αρχείο στο πακέτο;
Ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει αν το συγκεκριμένο έγγραφο συμπεριλήφθηκε πραγματικά.
Ο κατάλογος περιεχομένων επιβεβαιώνει ότι το αρχείο συμπεριλήφθηκε ή επισημαίνει καθαρά ότι λείπει.
Πώς εντοπίζεται το υλικό;
Το αρχικό όνομα από μόνο του δεν αρκεί όταν υπάρχουν πολλά παρόμοια αρχεία.
Τα αρχεία οργανώνονται ανά εκτίμηση και ανά σημείο με το οποίο συνδέονται.

Συλλέξτε τα τεκμήρια την ώρα της εργασίας — όχι λίγο πριν από τον έλεγχο.

Μια φωτογραφία ή ένα πρωτόκολλο που συνδέεται αμέσως με τη σωστή πηγή κινδύνου εντοπίζεται, ελέγχεται και παραδίδεται πολύ ευκολότερα από ένα αρχείο ξεχασμένο σε ξεχωριστό φάκελο.

Συλλέξτε τα τεκμήρια την ώρα της εργασίας — όχι λίγο πριν από τον έλεγχο. Os czasu z 5 wydarzeniami compliance. 1 — προσθήκη αρχείου στην εκτίμηση, στην πηγή κινδύνου, στο σενάριο ή στο μέτρο προστασίας 1 προσθέστε τεκμήριο 2 — καταχώριση τύπου εγγράφου και σύντομης περιγραφής 2 περιγράψτε το αρχείο 3 — συγκέντρωση του υλικού σε μία προβολή του έργου 3 μία προβολή 4 — επιλογή ολόκληρου του έργου ή μίας εκτίμησης κινδύνου 4 επιλέξτε εύρος 5 — λήψη ενός πακέτου ZIP με κατάλογο περιεχομένων 5 κατεβάστε το πακέτο

Ένας φάκελος αρχείων απέναντι σε ένα οργανωμένο πακέτο τεκμηρίων

Η διαφορά δεν είναι απλώς ένα ZIP. Στο Evidence Bundle κάθε στοιχείο παραμένει συνδεδεμένο με το σωστό σημείο της εκτίμησης κινδύνου.

Φάκελος και χειροκίνητος κατάλογος Evidence Bundle
Σύνδεση με την εκτίμηση κινδύνου προκύπτει από το όνομα του φακέλου ή βασίζεται στη μνήμη του συντάκτη το σύστημα καταγράφει σε ποια εκτίμηση ανήκει το αρχείο
Σύνδεση με την τεχνική απόφαση περιγράφεται στο όνομα του αρχείου ή σε ξεχωριστό πίνακα το αρχείο συνδέεται με πηγή κινδύνου, σενάριο ή μέτρο προστασίας
Τύπος εγγράφου αναγνωρίζεται χειροκίνητα ο τύπος και η περιγραφή αποθηκεύονται μαζί με το αρχείο
Εύρος παράδοσης χειροκίνητη αντιγραφή επιλεγμένων φακέλων ολόκληρο το έργο ή μία συγκεκριμένη εκτίμηση κινδύνου
Κατάλογος περιεχομένων δημιουργείται και ενημερώνεται ξεχωριστά δημιουργείται αυτόματα μαζί με το πακέτο
Αρχείο προέλευσης που λείπει μπορεί να εντοπιστεί μόνο όταν επιχειρήσετε να το ανοίξετε ο κατάλογος περιεχομένων επισημαίνει καθαρά την απουσία του

Συχνές ερωτήσεις για το πακέτο τεκμηρίων εκτίμησης κινδύνου

Τι είναι το Evidence Bundle;
Το Evidence Bundle είναι ένα οργανωμένο πακέτο φωτογραφιών, εγγράφων, αναφορών και πρωτοκόλλων από ένα έργο μηχανήματος. Κάθε αρχείο διατηρεί την πληροφορία για την εκτίμηση, την πηγή κινδύνου, το σενάριο ή το μέτρο προστασίας που αφορά. Το πακέτο συνοδεύεται από σαφή κατάλογο περιεχομένων.
Με ποια στοιχεία της εκτίμησης κινδύνου μπορεί να συνδεθεί ένα τεκμήριο;
Τα τεκμήρια μπορούν να συνδεθούν με ολόκληρη την εκτίμηση κινδύνου, συγκεκριμένη πηγή κινδύνου, σενάριο κατά ISO 12100 ή μέτρο προστασίας. Έτσι, ο παραλήπτης βλέπει αμέσως ποιο σημείο της διαδικασίας τεκμηριώνει η φωτογραφία, το τεχνικό έγγραφο, η αναφορά ή το πρωτόκολλο.
Ποιοι τύποι υλικού μπορούν να περιγραφούν στο πακέτο;
Η λειτουργία διακρίνει, μεταξύ άλλων, φωτογραφίες, έγγραφα, τεχνικά έγγραφα, αναφορές SISTEMA, αναφορές επικύρωσης και πρωτόκολλα δοκιμών. Σε κάθε αρχείο μπορεί επίσης να προστεθεί σύντομη περιγραφή που εξηγεί τη σημασία του.
Μπορώ να κατεβάσω τεκμήρια μόνο για μία εκτίμηση κινδύνου;
Ναι. Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα τεκμήρια του έργου ή μόνο το υλικό μίας συγκεκριμένης εκτίμησης κινδύνου. Το διαθέσιμο εύρος ενδέχεται να εξαρτάται από το πρόγραμμά σας και τα δικαιώματα του χρήστη.
Τι κατάλογο περιεχομένων λαμβάνω μαζί με το πακέτο;
Ο κατάλογος εμφανίζει τα ονόματα των εγγράφων, τον τύπο τους, τη θέση τους στην εκτίμηση κινδύνου, μια σύντομη περιγραφή και πληροφορία για το αν συμπεριλήφθηκαν σωστά. Διατίθεται ως CSV, για άνοιγμα για παράδειγμα στο Excel, και ως JSON για εταιρείες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σε άλλο σύστημα.
Το Evidence Bundle εγγυάται τη συμμόρφωση του μηχανήματος;
Όχι. Το πακέτο δεν πιστοποιεί το μηχάνημα, δεν αξιολογεί την ορθότητα των τεκμηρίων και δεν υποκαθιστά την κρίση του μηχανικού ή την ευθύνη του κατασκευαστή. Οργανώνει το υλικό ώστε να ελέγχεται ευκολότερα και να αποτυπώνει καθαρά τη βάση των τεχνικών αποφάσεων.
Τι συμβαίνει αν λείπει κάποιο αρχείο κατά τη δημιουργία του πακέτου;
Το αρχείο που λείπει δεν προστίθεται στο πακέτο. Παραμένει όμως στον κατάλογο περιεχομένων με σαφή ένδειξη ότι απουσιάζει, ώστε να γνωρίζετε αμέσως ότι πρέπει να συμπληρωθεί.

Κατεβάστε όλα τα τεκμήρια της εκτίμησης κινδύνου σε ένα οργανωμένο πακέτο.

Ξεκινήστε με μία εκτίμηση. Συνδέστε φωτογραφίες, αναφορές και πρωτόκολλα με τις σωστές πηγές κινδύνου, τα σενάρια και τα μέτρα προστασίας και κατεβάστε ένα έτοιμο πακέτο με κατάλογο περιεχομένων.

Οργανώστε τα τεκμήρια του έργου

Το πακέτο οργανώνει το υλικό, αλλά δεν υποκαθιστά την επαλήθευσή του ούτε την ευθύνη του κατασκευαστή.

Πρακτικά άρθρα για την εκτίμηση κινδύνου, τις οδηγίες μηχανημάτων και τη συμμόρφωση — ως υποστήριξη αυτής της σελίδας προϊόντος.