Εφαρμογή διαδικασίας • πιλοτικό έργο σε 1 μηχάνημα

Εφαρμογή διαδικασίας εκτίμησης κινδύνου
που η ομάδα μπορεί να επαναλάβει

Βάζουμε τάξη στους ρόλους, στον τρόπο συνεργασίας και στην τεκμηρίωση των αποφάσεων βάσει ISO 12100. Η ομάδα εφαρμόζει πιλοτικά τη διαδικασία σε επιλεγμένο μηχάνημα και ολοκληρώνει το έργο με έναν συμφωνημένο τρόπο εργασίας, έτοιμο για τα επόμενα έργα.

Κλείστε συνάντηση για την εφαρμογή Δείτε το αντικείμενο και το αποτέλεσμα

Μια οδηγία δεν αρκεί όταν κάθε έργο εκτιμά τον κίνδυνο με διαφορετικό τρόπο.

Σε πολλές επιχειρήσεις, η γνώση για την εκτίμηση κινδύνου είναι μοιρασμένη ανάμεσα στον μηχανολόγο, τον μηχανικό αυτοματισμού, τον τεχνικό ασφάλειας και τον υπεύθυνο τεκμηρίωσης. Το πραγματικό πρόβλημα; Δεν υπάρχει κοινό σημείο έναρξης της ανάλυσης, σαφής κατανομή ρόλων ή ξεκάθαρη απάντηση για το τι ακριβώς πρέπει να καταγράφεται.

Η εφαρμογή γίνεται πάνω σε πραγματικό έργο του πελάτη. Δεν παραδίδουμε μια απρόσωπη διαδικασία για να μείνει ξεχασμένη σε κάποιον φάκελο. Διατρέχουμε μαζί όλα τα βήματα, εντοπίζουμε τα κενά και ξεκαθαρίζουμε ποιος λαμβάνει τις τεχνικές αποφάσεις, ποιος τις επαληθεύει και πού τεκμηριώνεται η αιτιολόγησή τους.

Η υπηρεσία δεν αποτελεί πιστοποίηση του μηχανήματος ούτε μεταβίβαση της ευθύνης του κατασκευαστή. Το αποτέλεσμα είναι ένας τρόπος εργασίας που έχει ήδη εφαρμοστεί, οργανωμένο υλικό από το πιλοτικό έργο και σαφές πλάνο αξιοποίησης της διαδικασίας στα επόμενα έργα.

Εφαρμογή σε πραγματικό έργο, με σαφές και μετρήσιμο αποτέλεσμα

Τι αποκτά η επιχείρηση μετά την εφαρμογή της διαδικασίας

Χάρτης διαδικασίας και αρμοδιοτήτων
Συμφωνημένα στάδια εκτίμησης κινδύνου, ρόλοι των συμμετεχόντων, σημεία ανασκόπησης και τρόπος έγκρισης των αποφάσεων.
Πιλοτική εφαρμογή σε επιλεγμένο μηχάνημα
Συντονισμένη μετάβαση από τα όρια του μηχανήματος και τα σενάρια κινδύνου έως τη μείωση του κινδύνου και τα ανοικτά ζητήματα.
Συμφωνημένος τρόπος εργασίας στο σύστημα
Ρύθμιση του περιβάλλοντος εργασίας, δομή δεδομένων και κανόνες τεκμηρίωσης των αιτιολογήσεων, προσαρμοσμένα στην ομάδα και στο έργο.
Λίστα κενών και εκκρεμών αποφάσεων
Καθαρή εικόνα των στοιχείων που λείπουν, των υπευθύνων ανά θέμα και των ενεργειών που πρέπει να ολοκληρωθούν μετά τα εργαστήρια.
Λίστα ελέγχου για τα επόμενα έργα
Πρακτική λίστα εισερχόμενων στοιχείων, ανασκοπήσεων και παραδοτέων, ώστε η επόμενη εκτίμηση να μη ξεκινήσει πάλι από το μηδέν.
Παράδοση της διαδικασίας στην ομάδα
Τελική συνεδρία, αποσαφήνιση αρμοδιοτήτων και πλάνο εφαρμογής της διαδικασίας στα επόμενα μηχανήματα.

Πώς εφαρμόζεται η διαδικασία εκτίμησης κινδύνου

1

Διάγνωση και επιλογή πιλοτικού έργου

Καταγράφουμε τον σημερινό τρόπο εργασίας, τους συμμετέχοντες, τη διαθέσιμη τεκμηρίωση και το μηχάνημα στο οποίο θα εφαρμοστεί η διαδικασία.

2

Σχεδιασμός διαδικασίας και ρόλων

Συμφωνούμε τα στάδια, τις αρμοδιότητες, τα κριτήρια ανασκόπησης και τον τρόπο καταγραφής των πληροφοριών στο Safety Software.

3

Πιλοτική εφαρμογή και ανασκόπηση αποτελέσματος

Η ομάδα εργάζεται πάνω στο επιλεγμένο μηχάνημα, ενώ εμείς συντονίζουμε την ανάλυση, οργανώνουμε τα συμπεράσματα και αναδεικνύουμε τα κενά.

Παραλαβή και επόμενο πλάνο

Παραδίδουμε τη συμφωνημένη διαδικασία, το υλικό εργασίας, τα ανοικτά ζητήματα και το πλάνο εφαρμογής στα επόμενα έργα.

Τι περιλαμβάνει η εφαρμογή και τι παραμένει εκτός υπηρεσίας

Πριν ξεκινήσουμε, επιβεβαιώνουμε το αντικείμενο του πιλοτικού έργου, τα εισερχόμενα δεδομένα και τα πρόσωπα που λαμβάνουν αποφάσεις.

Τι περιλαμβάνει η υπηρεσία
Τι δεν περιλαμβάνει η υπηρεσία
Διάγνωση διαδικασίας
Συνεντεύξεις, αποτύπωση του σημερινού τρόπου εργασίας, ρόλοι, ροή πληροφοριών και συμφωνημένα σημεία ανασκόπησης.
Επίσημος έλεγχος συστήματος διαχείρισης, νομική γνωμοδότηση ή αξιολόγηση συμμόρφωσης του οργανισμού.
Πιλοτικό μηχάνημα
Συντονισμένη εφαρμογή της διαδικασίας σε 1 συμφωνημένο μηχάνημα και οργάνωση των αποτελεσμάτων των εργαστηρίων.
Αυτόματη επιβεβαίωση της πληρότητας του έργου, σήμανση CE ή πιστοποιητικό συμμόρφωσης του μηχανήματος.
Τεχνικές αποφάσεις
Ερωτήματα, εναλλακτικές λύσεις, καταγραφή των παραδοχών που υιοθετήθηκαν και ανάθεση υπευθύνου στα ζητήματα που παραμένουν ανοικτά.
Σχεδιασμός μέτρων προστασίας ή έγκριση κατασκευαστικών λύσεων για λογαριασμό του κατασκευαστή.
Δοκιμές και υπολογισμοί
Προσδιορισμός των αποδεικτικών στοιχείων, των δοκιμών ή των υπολογισμών που απαιτούνται για να κλείσουν τα επισημασμένα ζητήματα.
Επιτόπιες μετρήσεις, επικύρωση λειτουργιών ασφάλειας, υπολογισμοί PL ή εργαστηριακές δοκιμές χωρίς ξεχωριστά συμφωνημένο αντικείμενο.
Αποτέλεσμα της υπηρεσίας
Διαδικασία, ρόλοι, οργανωμένο υλικό από το πιλοτικό έργο, λίστα κενών, λίστα ελέγχου και πλάνο περαιτέρω εφαρμογής.
Εγγύηση συμμόρφωσης, πιστοποίηση, Δήλωση Συμμόρφωσης ΕΕ ή ανάληψη της ευθύνης του κατασκευαστή.

Συχνές ερωτήσεις για την εφαρμογή εκτίμησης κινδύνου μηχανημάτων

Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται η εφαρμογή;
Σε κατασκευαστές, ολοκληρωτές συστημάτων και ομάδες μελέτης που θέλουν να τυποποιήσουν την εκτίμηση κινδύνου μηχανημάτων, να κατανείμουν σαφώς τις αρμοδιότητες και να περάσουν από μεμονωμένα έγγραφα σε μια επαναλήψιμη διαδικασία.
Ποιο μηχάνημα είναι καλύτερο για το πιλοτικό έργο;
Ιδανικά, επιλέγουμε ένα έργο αντιπροσωπευτικό της καθημερινής δουλειάς της ομάδας, με διαθέσιμη τεκμηρίωση και ανθρώπους που μπορούν να απαντήσουν σε κατασκευαστικά ερωτήματα. Η τελική επιλογή επιβεβαιώνεται στη συζήτηση καθορισμού του αντικειμένου.
Θα εκτελέσετε ολόκληρη την εκτίμηση κινδύνου για εμάς;
Στο πιλοτικό έργο συντονίζουμε τη διαδικασία και βοηθάμε να οργανωθεί σωστά το αποτέλεσμα. Χρειάζεται όμως ενεργή συμμετοχή των ανθρώπων που γνωρίζουν το μηχάνημα. Οι τεχνικές αποφάσεις και η έγκρισή τους παραμένουν ευθύνη του κατασκευαστή.
Μπορεί η εφαρμογή να γίνει εξ αποστάσεως;
Η διάγνωση, ο σχεδιασμός της διαδικασίας, τα περισσότερα εργαστήρια και η εργασία στο σύστημα μπορούν να πραγματοποιηθούν εξ αποστάσεως. Αν απαιτείται επιτόπια επιθεώρηση του μηχανήματος, συμφωνούμε ξεχωριστό αντικείμενο εργασιών στον χώρο σας.
Πόσο διαρκεί η εφαρμογή της διαδικασίας;
Το χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από την πολυπλοκότητα του μηχανήματος, την ποιότητα των εισερχόμενων δεδομένων και τη διαθεσιμότητα της ομάδας. Μετά τη συζήτηση καθορισμού του αντικειμένου προτείνουμε τα στάδια, τις ημερομηνίες συναντήσεων και τα κριτήρια παραλαβής.
Η υπηρεσία ολοκληρώνεται με πιστοποιητικό συμμόρφωσης;
Όχι. Το αποτέλεσμα είναι μια συμφωνημένη διαδικασία, το οργανωμένο υλικό του πιλοτικού έργου και ένα πλάνο επόμενων ενεργειών. Η υπηρεσία δεν αποτελεί πιστοποίηση, εξέταση από κοινοποιημένο οργανισμό ή εγγύηση συμμόρφωσης του μηχανήματος.
Περιλαμβάνεται η άδεια χρήσης του Safety Software στην υπηρεσία;
Το επίπεδο πρόσβασης στο σύστημα και η μελλοντική συνδρομή επιβεβαιώνονται στην προσφορά. Η εφαρμογή της διαδικασίας και οι όροι χρήσης του λογισμικού περιγράφονται ξεχωριστά, ώστε το κόστος και οι ευθύνες να είναι απολύτως ξεκάθαρα.

Ξεκινήστε με 1 μηχάνημα και χτίστε διαδικασία για ολόκληρη την ομάδα.

Στην πρώτη συζήτηση θα καθορίσουμε το πιλοτικό έργο, τους συμμετέχοντες, τα διαθέσιμα δεδομένα και το συγκεκριμένο αποτέλεσμα που πρέπει να παραμείνει μετά την εφαρμογή.

Κλείστε συνάντηση για την εφαρμογή

Πριν από την έναρξη επιβεβαιώνουμε το αντικείμενο του πιλοτικού έργου, τις αρμοδιότητες, τις εξαιρέσεις και τα κριτήρια παραλαβής.

Πρακτικά άρθρα για την εκτίμηση κινδύνου, τις απαιτήσεις και την τεκμηρίωση — χρήσιμη υποστήριξη για την εργασία της ομάδας σας.