Procesimplementering • pilotforløb på 1 maskine

Implementering af en risikovurderingsproces
som teamet kan gentage

Vi skaber klare roller, en fælles arbejdsgang og sporbar dokumentation af beslutninger efter ISO 12100. Teamet gennemfører et pilotforløb på en udvalgt maskine og står bagefter med en aftalt proces, der kan bruges i kommende projekter.

Book en samtale om implementering Se omfang og leverance

En instruktion er ikke nok, når hvert projekt vurderer risiko på sin egen måde.

I mange virksomheder er viden om risikovurdering spredt mellem konstruktører, automationsspecialister, arbejdsmiljøorganisationen og den dokumentationsansvarlige. Ingen har aftalt, hvornår analysen starter, hvem der ejer hvilke beslutninger, eller præcis hvilke oplysninger der skal dokumenteres.

Derfor tager implementeringen udgangspunkt i en reel maskine hos jer. Vi leverer ikke en anonym procedure, der ender i et ringbind. Sammen gennemgår vi processen, finder hullerne og fastlægger, hvem der træffer de tekniske beslutninger, hvem der efterprøver dem, og hvor begrundelserne dokumenteres.

Ydelsen er hverken en certificering af maskinen eller en overtagelse af fabrikantens ansvar. Resultatet er en implementeret arbejdsgang, struktureret materiale fra pilotforløbet og en konkret plan for at bruge processen i de næste projekter.

Implementering baseret på en konkret sag og et målbart resultat

Det får virksomheden efter implementeringen

Proces- og ansvarsoversigt
Aftalte faser i risikovurderingen, tydelige roller, faste gennemgangspunkter og en klar metode til godkendelse af beslutninger.
Pilotforløb på en udvalgt maskine
Et faciliteret forløb fra maskinens begrænsninger gennem farescenarier og risikonedsættelse til de spørgsmål, der stadig er åbne.
En aftalt arbejdsgang i systemet
Arbejdsopsætning, datastruktur og principper for dokumentation af begrundelser, tilpasset teamet og projektet.
Liste over huller og åbne beslutninger
Et klart overblik over manglende data, ansvarlige personer og de handlinger, der skal lukkes efter workshopperne.
Tjekliste til kommende projekter
En praktisk liste over input, gennemgange og leverancer, så den næste risikovurdering ikke starter fra nul.
Overdragelse af processen til teamet
En afsluttende session med gennemgang af ansvar og en plan for at bruge processen på de næste maskiner.

Sådan implementerer vi processen til risikovurdering

1

Kortlægning og valg af pilotprojekt

Vi afdækker den nuværende arbejdsgang, deltagerne, den tilgængelige dokumentation og den maskine, som processen skal afprøves på.

2

Design af proces og roller

Vi aftaler faser, ansvar, kriterier for gennemgang og principperne for dokumentation i Safety Software.

3

Pilotforløb og gennemgang af resultatet

Teamet arbejder med den valgte maskine, mens vi faciliterer analysen, strukturerer beslutningerne og synliggør hullerne.

Overdragelse og plan for næste skridt

Vi overdrager den aftalte proces, arbejdsmaterialet, de åbne spørgsmål og planen for implementering i kommende projekter.

Det omfatter implementeringen – og det ligger uden for ydelsen

Pilotforløbets omfang, inputdata og beslutningstagere bekræftes, før arbejdet begynder.

Det omfatter ydelsen
Det omfatter ydelsen ikke
Kortlægning af processen
Interview, kortlægning af den nuværende arbejdsgang, roller, informationsflow og aftalte gennemgangspunkter.
Formel audit af ledelsessystemet, juridisk rådgivning eller overensstemmelsesvurdering af organisationen.
Pilotmaskine
Faciliteret gennemførelse af processen på 1 aftalt maskine samt strukturering af resultaterne fra workshopperne.
Automatisk godkendelse af projektets fuldstændighed, CE-mærkning eller overensstemmelsescertifikat for maskinen.
Tekniske beslutninger
Spørgsmål, løsningsmuligheder, dokumentation af valgte forudsætninger og udpegning af emner, der kræver en ansvarlig.
Konstruktion af beskyttelsesforanstaltninger eller godkendelse af konstruktionsløsninger på fabrikantens vegne.
Prøvninger og beregninger
Fastlæggelse af, hvilken dokumentation, hvilke prøvninger eller hvilke beregninger der kræves for at lukke de identificerede emner.
Målinger på stedet, validering af sikkerhedsfunktioner, PL-beregninger eller laboratorieprøvninger uden et særskilt aftalt omfang.
Ydelsens resultat
Proces, roller, struktureret materiale fra pilotforløbet, liste over huller, tjekliste og plan for videre anvendelse.
Garanti for overensstemmelse, certificering, EU-overensstemmelseserklæring eller overtagelse af fabrikantens ansvar.

Ofte stillede spørgsmål om implementering af risikovurdering af maskiner

Hvilke virksomheder er implementeringen relevant for?
Den er relevant for fabrikanter, integratorer og projektteams, der vil standardisere risikovurderingen af maskiner, placere ansvaret tydeligt og gå fra enkeltstående dokumenter til en proces, der kan gentages.
Hvilken maskine bør vi vælge til pilotforløbet?
Vælg helst et projekt, der afspejler teamets normale arbejde, hvor dokumentationen er tilgængelig, og de rette personer kan besvare konstruktionsmæssige spørgsmål. Det endelige valg bekræfter vi under den indledende afgrænsning.
Udfører I hele risikovurderingen for os?
I pilotforløbet faciliterer vi processen og hjælper med at strukturere resultatet, men medarbejdere med konkret kendskab til maskinen skal deltage aktivt. De tekniske beslutninger og godkendelsen af dem forbliver fabrikantens ansvar.
Kan implementeringen gennemføres online?
Kortlægningen, procesdesignet, de fleste workshops og arbejdet i systemet kan gennemføres online. Hvis maskinen skal besigtiges fysisk, aftaler vi et særskilt omfang for arbejdet på stedet.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Tidsplanen afhænger af maskinens kompleksitet, kvaliteten af inputdata og teamets tilgængelighed. Efter den indledende afgrænsning foreslår vi faser, mødetidspunkter og klare acceptkriterier.
Afsluttes ydelsen med et overensstemmelsescertifikat?
Nej. Resultatet er en aftalt proces, materialet fra pilotforløbet og en plan for de næste handlinger. Ydelsen er ikke certificering, prøvning udført af et bemyndiget organ eller en garanti for maskinens overensstemmelse.
Er en licens til Safety Software en del af ydelsen?
Omfanget af systemadgangen og et eventuelt efterfølgende abonnement bekræftes i tilbuddet. Procesimplementeringen og vilkårene for brug af softwaren beskrives separat, så både omkostninger og ansvar står helt klart.

Start med 1 maskine – og byg en proces for hele teamet.

I den første samtale afklarer vi pilotprojektet, deltagerne, de tilgængelige data og det konkrete resultat, der skal stå tilbage efter implementeringen.

Book en samtale om implementering

Før opstart bekræfter vi pilotforløbets omfang, ansvarsfordeling, undtagelser og acceptkriterier.

Praktiske artikler om risikovurdering, krav og dokumentation — nyttig viden til teamets arbejde.