Implementação do processo • projeto-piloto numa única máquina

Implemente um processo de avaliação de riscos
que a equipa consegue repetir

Organizamos responsabilidades, método de trabalho e registo das decisões com base na ISO 12100. A equipa aplica o processo numa máquina selecionada e termina com um método acordado, pronto a usar nos projetos seguintes.

Marcar uma conversa sobre a implementação Ver o âmbito e os resultados

Uma instrução, por si só, não chega quando cada projeto avalia os riscos de forma diferente.

Em muitas empresas, o conhecimento sobre avaliação de riscos está disperso entre projetistas, especialistas em automação, equipas de SST e responsáveis pela documentação. Ninguém sabe exatamente quando a análise deve começar, quem decide o quê ou que informação tem de ficar registada.

Por isso, trabalhamos sobre um caso real da empresa. Nada de criar um procedimento genérico para acabar esquecido num dossier. Percorremos o processo com a equipa, expomos as lacunas e definimos quem toma as decisões técnicas, quem as revê e onde fica documentada a respetiva fundamentação.

Este serviço não certifica a máquina nem assume a responsabilidade do fabricante. O resultado é um método de trabalho implementado, a informação do projeto-piloto devidamente organizada e um plano claro para aplicar o processo nos projetos seguintes.

Implementação assente num caso concreto e em resultados de trabalho mensuráveis

O que a empresa recebe após a implementação do processo

Mapa do processo e das responsabilidades
Etapas acordadas para a avaliação de riscos, responsabilidades dos participantes, pontos de revisão e método de aprovação das decisões.
Projeto-piloto na máquina selecionada
Percurso moderado desde os limites da máquina, passando pelos cenários de perigo e pela redução do risco, até às questões ainda em aberto.
Método de trabalho acordado no sistema
Configuração de trabalho, estrutura de dados e regras para registar fundamentações, ajustadas à equipa e ao projeto.
Lista de lacunas e decisões por fechar
Visão clara dos dados em falta, dos responsáveis por cada tema e das ações necessárias após as sessões de trabalho.
Lista de verificação para os projetos seguintes
Uma lista prática de dados de entrada, revisões e resultados para que a próxima avaliação não tenha de começar do zero.
Transferência do processo para a equipa
Sessão de encerramento, clarificação das responsabilidades e plano de aplicação do processo às máquinas seguintes.

Como decorre a implementação do processo de avaliação de riscos

1

Diagnóstico e seleção do projeto-piloto

Analisamos o método de trabalho atual, os participantes, a documentação disponível e a máquina em que o processo será aplicado.

2

Definição do processo e das responsabilidades

Acordamos as etapas, as responsabilidades, os critérios de revisão e a forma de registar a informação no Safety Software.

3

Projeto-piloto e revisão dos resultados

A equipa trabalha sobre a máquina selecionada enquanto moderamos a análise, organizamos as conclusões e identificamos as lacunas.

Aceitação e plano de continuidade

Entregamos o processo acordado, os materiais de trabalho, as questões em aberto e o plano de aplicação nos projetos seguintes.

O que a implementação inclui — e o que fica fora do serviço

Antes de iniciar os trabalhos, confirmamos o âmbito do projeto-piloto, os dados de entrada e as pessoas com poder de decisão.

O que o serviço inclui
O que o serviço não inclui
Diagnóstico do processo
Entrevistas, mapeamento do método de trabalho atual, responsabilidades, fluxo de informação e pontos de revisão acordados.
Auditoria formal ao sistema de gestão, parecer jurídico ou avaliação da conformidade da organização.
Máquina-piloto
Aplicação moderada do processo numa máquina acordada e organização dos resultados das sessões de trabalho.
Aprovação automática da completude do projeto, marcação CE ou certificado de conformidade da máquina.
Decisões técnicas
Questões, alternativas, registo dos pressupostos adotados e identificação dos temas que precisam de um responsável.
Conceção de medidas de proteção ou aprovação de soluções construtivas em nome do fabricante.
Ensaios e cálculos
Definição das evidências, dos ensaios ou dos cálculos necessários para fechar os temas identificados.
Medições no local, validação de funções de segurança, cálculos de PL ou ensaios laboratoriais sem um âmbito contratado em separado.
Resultado do serviço
Processo, responsabilidades, informação organizada do projeto-piloto, lista de lacunas, lista de verificação e plano de aplicação futura.
Garantia de conformidade, certificação, declaração UE de conformidade ou transferência da responsabilidade do fabricante.

Perguntas frequentes sobre a implementação da avaliação de riscos de máquinas

A que empresas se destina esta implementação?
A fabricantes, integradores e equipas de projeto que pretendem uniformizar a avaliação de riscos de máquinas, atribuir responsabilidades claras e passar de documentos isolados para um processo realmente repetível.
Que máquina deve ser escolhida para o projeto-piloto?
Idealmente, um projeto representativo do trabalho habitual da equipa, com documentação disponível e acesso às pessoas capazes de responder às questões de conceção. Confirmamos a escolha durante a conversa de definição do âmbito.
Fazem toda a avaliação de riscos por nós?
No projeto-piloto, moderamos o processo e ajudamos a estruturar os resultados, mas a participação ativa de quem conhece a máquina é indispensável. As decisões técnicas e a respetiva aprovação continuam a ser responsabilidade do fabricante.
A implementação pode ser realizada remotamente?
O diagnóstico, a definição do processo, a maioria das sessões de trabalho e as atividades no sistema podem ser realizados remotamente. Se for necessário inspecionar a máquina no local, definimos esse trabalho num âmbito separado.
Quanto tempo demora a implementação do processo?
O calendário depende da complexidade da máquina, da qualidade dos dados de entrada e da disponibilidade da equipa. Após a conversa de definição do âmbito, propomos as etapas, as datas das reuniões e os critérios de aceitação.
O serviço termina com um certificado de conformidade?
Não. O resultado é um processo acordado, a informação organizada do projeto-piloto e um plano para as ações seguintes. O serviço não constitui certificação, avaliação por um organismo notificado nem garantia de conformidade da máquina.
A licença do Safety Software está incluída no serviço?
O nível de acesso ao sistema e as condições da subscrição futura são confirmados na proposta. A implementação do processo e as condições de utilização do software são apresentadas separadamente, para que os custos e as responsabilidades fiquem perfeitamente claros.

Comece por uma máquina. Construa um processo para toda a equipa.

Na primeira conversa, definimos o caso-piloto, os participantes, os dados disponíveis e o resultado concreto que deve ficar após a implementação.

Marcar uma conversa sobre a implementação

Antes de começar, confirmamos o âmbito do projeto-piloto, as responsabilidades, as exclusões e os critérios de aceitação.

Artigos práticos que complementam este serviço com informação sobre avaliação de riscos, segurança de máquinas e conformidade.