Politika zasebnosti aplikacije Safety Software (SaaS)

Pravilnik o zasebnosti aplikacije Safety Software (SaaS) – kako upravljamo z vašimi podatki?

ID: PR-2026-V1 Updated: 16.12.2025
Tisk / PDF

Politika zasebnosti aplikacije Safety Software (SaaS)

§1. Splošne informacije

Ta Politika zasebnosti določa pravila obdelave osebnih podatkov s strani Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s sedežem v Krakovu, na ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Poljska, vpisane v Krajni sodni register pod številko KRS: 0001196649, NIP: 6793342803, REGON: 542821668 (v nadaljevanju: „Upravljavec” ali „Družba”).

Politika je bila pripravljena v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (GDPR) ter poljskimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.


§2. Področje uporabe

  1. Politika se uporablja za vse osebne podatke, ki jih Upravljavec obdeluje v povezavi z uporabo aplikacije SaaS, dostopne na spletni strani https://safetysoftware.eu (v nadaljevanju: „Aplikacija” ali „Storitev”), ter v povezavi z vodenjem poslovne komunikacije, podporo strankam, trženjem, obračuni in sodelovanjem s poslovnimi partnerji.

  2. Upravljavec obdeluje podatke uporabnikov, ki so predstavniki podjetnikov, ki uporabljajo Aplikacijo (v nadaljevanju: „Uporabniki” ali „Stranke”).


§3. Podatki upravljavca in kontakt

V zadevah, ki se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov, se lahko obrnete na Upravljavca prek e‑pošte: office@safetysoftware.eu ali pisno na naslov: Safety Software Sp. z o.o., ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków.


§4. Kategorije obdelovanih podatkov

Upravljavec lahko obdeluje naslednje podatke:

  1. Identifikacijski podatki – ime, priimek, delovno mesto, naziv podjetja, NIP, kontaktni podatki (e‑pošta, telefonska številka).

  2. Podatki za prijavo in račun – e‑poštni naslov, uporabniško ime, geslo (šifrirano), avtentikacijski podatki.

  3. Tehnični podatki – IP naslov, podatki o napravi, brskalniku, času prijave, aktivnosti v Aplikaciji.

  4. Obračunski podatki – podatki o plačilih (identifikator transakcije, način plačila, številka bančnega računa, podatki o kartici – v obsegu, ki ga posredujejo ponudniki plačil).

  5. Podatki, povezani s komunikacijo – vsebina sporočil, poslanih prek kontaktnih obrazcev, povpraševanj po ponudbi, e‑poštne korespondence.

  6. Trženjski podatki – e‑poštni naslov in drugi podatki, prostovoljno posredovani za prejemanje poslovnih informacij (novičnik, remarketing kampanje).


§5. Nameni in pravne podlage obdelave podatkov

Upravljavec obdeluje osebne podatke za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:

  1. Izvajanje pogodbe o zagotavljanju storitev po elektronski poti v modelu SaaS (čl. 6(1)(b) GDPR).

  2. Finančni obračuni in obdelava plačil za uporabo Aplikacije (čl. 6(1)(b) in (c) GDPR).

  3. Obravnava poizvedb in kontaktov (čl. 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes Upravljavca).

  4. Lastno trženje Upravljavca, vključno s pošiljanjem novičnika, informacij o novostih in ponudbah (čl. 6(1)(a) in (f) GDPR – privolitev ali zakoniti interes Upravljavca).

  5. Zavarovanje Aplikacije, odkrivanje zlorab, analiza dnevnikov in vzdrževanje varnosti sistema (čl. 6(1)(f) GDPR).

  6. Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki bremenijo Upravljavca, npr. računovodskih ali davčnih (čl. 6(1)(c) GDPR).

  7. Vzdrževanje poslovnih odnosov in sodelovanje s poslovnimi partnerji (čl. 6(1)(f) GDPR).


§6. Prostovoljnost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, vendar nujno za sklenitev in izvajanje pogodbe o uporabi Aplikacije ali za prejemanje novičnika in drugih trženjskih vsebin. Neposredovanje podatkov lahko onemogoči zagotavljanje storitev ali pošiljanje poslovnih informacij.


§7. Prejemniki podatkov

Upravljavec lahko razkrije osebne podatke naslednjim kategorijam prejemnikov:

  1. Subjektom, ki zagotavljajo plačilne storitve – Stripe Payments Europe Ltd ter Przelewy24 (PayPro S.A.).

  2. Subjektom, ki zagotavljajo storitve gostovanja in IT podpore.

  3. Subjektom, ki zagotavljajo računovodske in svetovalne storitve za Upravljavca.

  4. Ponudnikom analitičnih in trženjskih orodij, kot je Google LLC (Google Analytics, Google Search Console), pri čemer se podatki iz Google Fonts in Adobe Fonts nalagajo lokalno iz imenika vendor.

  5. Javnim organom, upravičenim do pridobitve podatkov na podlagi predpisov prava.

Vsi subjekti, ki obdelujejo osebne podatke po naročilu Upravljavca, delujejo na podlagi pogodb o obdelavi podatkov v skladu s čl. 28 GDPR.


§8. Prenos podatkov izven EGP

  1. Upravljavec praviloma ne prenaša osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

  2. V primeru potrebe po takem prenosu (npr. pri uporabi orodij ponudnikov s sedeži izven EGP) Upravljavec zagotavlja uporabo ustreznih zaščitnih ukrepov, določenih v čl. 46 GDPR, zlasti standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je odobrila Evropska komisija.


§9. Obdobje hrambe podatkov

  1. Podatki, obdelovani za namen izvajanja pogodbe – za čas njenega trajanja ter 5 let po njenem prenehanju (za davčne in računovodske namene).

  • Marketinški podatki – do preklica soglasja ali vložitve ugovora zoper obdelavo.

  • Tehnični podatki in dnevniki – za obdobje do 12 mesecev od njihovega zabeleženja.

  • Kontaktni podatki – za obdobje, potrebno za odgovor in arhiviranje korespondence, največ 24 mesecev.


§10. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pripada pravica do:

  1. dostopa do svojih podatkov in pridobitve njihove kopije,

  2. popravka (poprave) podatkov,

  3. izbrisa podatkov („pravica do pozabe“),

  4. omejitve obdelave,

  5. prenosljivosti podatkov,

  6. ugovora zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa Upravljavca,

  7. preklica soglasja za obdelavo podatkov kadar koli (brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem soglasja),

  8. vložitev pritožbe pri nadzornem organu – predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov.


§11. Zavarovanje podatkov

  1. Upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki zagotavljajo varstvo osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali spremembo.

  2. Dostop do osebnih podatkov imajo izključno pooblaščene osebe, zavezane k varovanju zaupnosti.

  3. Sistem Aplikacije uporablja varne komunikacijske protokole (SSL/TLS) ter šifriranje uporabniških gesel.


§12. Piškotki in analitika

  1. Storitev lahko uporablja piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja Aplikacije, analizo prometa, personalizacijo vsebin ter marketinške aktivnosti.

  2. Uporabnik lahko upravlja nastavitve piškotkov v svojem spletnem brskalniku.

  3. V Storitev so vključena analitična orodja (Google Analytics, Search Console) za vodenje statistik ter optimizacijo delovanja spletnega mesta.


§13. Spremembe Politike zasebnosti

  1. Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te Politike v primeru spremembe zakonodaje, tehnologije ali obsega dejavnosti.

  2. Aktualna različica Politike je objavljena na strani: https://safetysoftware.eu/PL/p/polityka-prywatnosci.

  3. Spremembe veljajo od dneva njihove objave, razen če je naveden drug datum začetka veljavnosti.


§14. Končne določbe

  1. V zadevah, ki niso urejene s to Politiko, se uporabljajo določbe GDPR ter poljskega prava.

  2. Politika velja od dne 1. novembra 2025

  3. V primeru neskladij med jezikovnimi različicami te Politike je odločilna poljska različica.



Upravljavec podatkov:
Safety Software Sp. z o.o.
ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków, Poljska
E‑pošta: office@safetysoftware.eu
Storitev: https://safetysoftware.eu