Informativa sulla privacy dell’Applicazione Safety Software (SaaS)

Informativa sulla Privacy dell’Applicazione Safety Software (SaaS) - come gestiamo i tuoi dati?

ID: PR-2026-V1 Updated: 16.12.2025
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Informativa sulla privacy dell’Applicazione Safety Software (SaaS)

§1. Informazioni generali

La presente Informativa sulla privacy definisce le regole del trattamento dei dati personali da parte di Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede a Cracovia, in via Półłanki 80, 30‑740 Cracovia, Polonia, iscritta al Registro Nazionale Giudiziario (KRS) con il numero: 0001196649, NIP: 6793342803, REGON: 542821668 (di seguito: “Titolare del trattamento” o “Società”).

L’Informativa è stata predisposta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e alle disposizioni polacche in materia di protezione dei dati personali.


§2. Ambito di applicazione

  1. L’Informativa si applica a tutti i dati personali trattati dal Titolare del trattamento in relazione all’utilizzo dell’applicazione SaaS disponibile sul sito https://safetysoftware.eu (di seguito: “Applicazione” o “Servizio”) nonché in relazione allo svolgimento di comunicazioni commerciali, all’assistenza ai Clienti, al marketing, alla fatturazione e alla collaborazione con i contraenti.

  2. Il Titolare del trattamento tratta i dati degli utenti che sono rappresentanti di imprenditori che utilizzano l’Applicazione (di seguito: “Utenti” o “Clienti”).


§3. Dati del Titolare del trattamento e contatto

Per questioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare del trattamento via e‑mail: office@safetysoftware.eu oppure per iscritto all’indirizzo: Safety Software Sp. z o.o., ul. Półłanki 80, 30‑740 Kraków.


§4. Categorie di dati trattati

Il Titolare del trattamento può trattare i seguenti dati:

  1. Dati identificativi – nome, cognome, posizione/ruolo, denominazione dell’azienda, NIP, dati di contatto (e‑mail, numero di telefono).

  2. Dati di accesso e dell’account – indirizzo e‑mail, login, password (crittografata), dati di autorizzazione.

  3. Dati tecnici – indirizzo IP, dati sul dispositivo, sul browser, sull’orario di accesso, sull’attività nell’Applicazione.

  4. Dati di fatturazione – dati relativi ai pagamenti (identificativo della transazione, metodo di pagamento, numero di conto bancario, dati della carta – nella misura resa disponibile dagli operatori di pagamento).

  5. Dati relativi alla comunicazione – contenuto dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, richieste di offerta, corrispondenza e‑mail.

  6. Dati di marketing – indirizzo e‑mail e altri dati forniti volontariamente al fine di ricevere informazioni commerciali (newsletter, campagne di remarketing).


§5. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  1. Esecuzione del contratto per la prestazione di servizi per via elettronica nel modello SaaS (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

  2. Regolamenti finanziari e gestione dei pagamenti per l’utilizzo dell’Applicazione (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).

  3. Gestione delle richieste e dei contatti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR – legittimo interesse del Titolare del trattamento).

  4. Marketing proprio del Titolare del trattamento, inclusi l’invio della newsletter, informazioni su novità e offerte (art. 6, par. 1, lett. a e f GDPR – consenso o legittimo interesse del Titolare del trattamento).

  5. Sicurezza dell’Applicazione, rilevamento di abusi, analisi dei log e mantenimento della sicurezza del sistema (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

  6. Adempimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento, ad es. contabili o fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

  7. Mantenimento delle relazioni commerciali e collaborazione con i contraenti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).


§6. Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto di utilizzo dell’Applicazione o per la ricezione della newsletter e di altri contenuti di marketing. Il mancato conferimento dei dati può impedire la prestazione dei servizi o l’invio di informazioni commerciali.


§7. Destinatari dei dati

Il Titolare del trattamento può rendere disponibili i dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

  1. Soggetti che forniscono servizi di pagamento – Stripe Payments Europe Ltd e Przelewy24 (PayPro S.A.).

  2. Soggetti che forniscono servizi di hosting e supporto IT.

  3. Soggetti che forniscono servizi contabili e di consulenza a favore del Titolare del trattamento.

  4. Fornitori di strumenti analitici e di marketing, quali Google LLC (Google Analytics, Google Search Console), fermo restando che i dati di Google Fonts e Adobe Fonts vengono caricati localmente dalla cartella vendor.

  5. Autorità pubbliche autorizzate a ottenere i dati sulla base delle disposizioni di legge.

Tutti i soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare del trattamento operano sulla base di accordi di nomina a responsabile del trattamento conformi all’art. 28 GDPR.


§8. Trasferimento dei dati al di fuori del SEE

  1. Il Titolare del trattamento, di regola, non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

  2. Qualora tale trasferimento si rendesse necessario (ad es. nell’utilizzo di strumenti di fornitori aventi sede al di fuori del SEE), il Titolare del trattamento assicura l’applicazione di adeguate garanzie previste dall’art. 46 GDPR, in particolare delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.


§9. Periodo di conservazione dei dati

  1. Dati trattati ai fini dell’esecuzione del contratto – per la durata della sua validità e per 5 anni dopo la sua cessazione (per finalità fiscali e contabili).

  • Dati di marketing – fino alla revoca del consenso o alla presentazione di opposizione al trattamento.

  • Dati tecnici e log – per un periodo fino a 12 mesi dalla loro registrazione.

  • Dati di contatto – per il periodo necessario a fornire una risposta e ad archiviare la corrispondenza, al massimo 24 mesi.


§10. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di:

  1. accedere ai propri dati e ottenerne una copia,

  2. rettificare (correggere) i dati,

  3. cancellare i dati («diritto all’oblio»),

  4. limitare il trattamento,

  5. portabilità dei dati,

  6. opporsi al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare,

  7. revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso),

  8. presentare un reclamo all’autorità di controllo – Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali.


§11. Misure di sicurezza dei dati

  1. Il Titolare applica misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la protezione dei dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione o modifica.

  2. L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a persone autorizzate, vincolate all’obbligo di riservatezza.

  3. Il sistema dell’Applicazione utilizza protocolli di comunicazione sicuri (SSL/TLS) e la cifratura delle password degli utenti.


§12. Cookie e analitica

  1. Il Servizio può utilizzare cookie al fine di garantire il corretto funzionamento dell’Applicazione, analizzare il traffico, personalizzare i contenuti e svolgere attività di marketing.

  2. L’Utente può gestire le impostazioni dei cookie nel proprio browser internet.

  3. Nel Servizio sono utilizzati strumenti analitici (Google Analytics, Search Console) per la raccolta di statistiche e l’ottimizzazione del funzionamento del sito.


§13. Modifiche dell’Informativa sulla privacy

  1. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in caso di cambiamenti delle disposizioni di legge, della tecnologia o dell’ambito di attività.

  2. La versione aggiornata dell’Informativa è pubblicata alla pagina: https://safetysoftware.eu/PL/p/polityka-prywatnosci.

  3. Le modifiche si applicano a partire dalla data della loro pubblicazione, salvo che non sia indicata un’altra data di entrata in vigore.


§14. Disposizioni finali

  1. Per le questioni non disciplinate dalla presente Informativa si applicano le disposizioni del GDPR e del diritto polacco.

  2. L’Informativa è in vigore dal 1 novembre 2025

  3. In caso di discrepanze tra le versioni linguistiche della presente Informativa, fa fede la versione polacca.



Titolare del trattamento:
Safety Software Sp. z o.o.
ul. Półłanki 80, 30‑740 Cracovia, Polonia
E‑mail: office@safetysoftware.eu
Servizio: https://safetysoftware.eu