Консултация • работен преглед • конкретен план за действие

Преглед на оценката на риска за машина
вместо общото „трябва да се оправи“

Преглеждаме заедно подготвения проект за оценка на риска и посочваме пропуските, несъответствията и въпросите, по които екипът трябва да вземе решение. Накрая получавате подреден списък с приоритети и следващи действия.

Документът може да изглежда завършен и пак да оставя ключови въпроси без отговор.

При обемна оценка на риска лесно се пропускат отделни етапи от жизнения цикъл на машината, противоречиви сценарии на опасност или защитни мерки, чието основание не е документирано. Попълнените полета сами по себе си не доказват, че екипът е обхванал целия контекст и може аргументирано да защити взетите решения.

По време на прегледа подреждаме материала и отделяме формалните пропуски от въпросите, за които е необходима експертизата на конструктора, специалиста по автоматизация, технолога или ползвателя на машината. Така екипът вижда какво може да коригира веднага и какво първо трябва да провери или съгласува.

Не издаваме сертификат за съответствие на машината или становище, потвърждаващо съответствие. Прегледът е работна подкрепа за екипа, който отговаря за оценката, и не прехвърля отговорността на производителя към Safety Software.

Прегледът завършва с практически материал, по който екипът може да продължи работа

Какво получавате след прегледа

Списък с пропуски и несъответствия
Посочваме къде липсват данни, обосновка или ясна връзка между опасността, сценария и мерките за намаляване на риска.
Въпроси към техническия екип
Формулираме въпросите, които не могат да бъдат решени без конкретни познания за конструкцията, системата за управление, използването или работните условия на машината.
Приоритети за следващите действия
Подреждаме забележките според значимостта и зависимостите им, за да е ясно откъде трябва да започнат корекциите.
Обобщение на прегледа
Предоставяме работно обобщение на констатациите, отворените въпроси и препоръчителната последователност за доработване на документа.

Как протича прегледът на оценката на риска

1

Входни материали

Получаваме проекта за оценка, основните данни за машината и предварително договорения обхват на прегледа.

2

Работен анализ

Проверяваме пълнотата, последователността на записите и местата, за които е необходима допълнителна информация.

3

Работна сесия с екипа

Обсъждаме забележките с хората, които познават конструкцията, управлението и начина на използване на машината.

Списък със следващи действия

Предоставяме обобщение, приоритети и въпросите, които остават за решение от страна на клиента.

Работният преглед има ясно определени граници

Помагаме да откриете пропуските и да подредите следващите стъпки, но не заместваме техническите решения, огледа на машината или формалната оценка на съответствието.

Какво включва услугата
Какво не включва услугата
Пълнота на документа
Посочване на липсващите области, данни и връзки в предоставения проект.
Потвърждение, че документът обхваща всяко състояние и всяка опасност на реалната машина.
Методика на работа
Оценяване на последователността между отделните стъпки и начина, по който са документирани приетите допускания.
Одит, сертифициране на методиката или формално одобряване на оценката на риска.
Технически решения
Въпроси и забележки, които помагат на екипа да обоснове или да провери повторно дадено решение.
Избор на защитни устройства, определяне на параметри на функции за безопасност или вземане на решение вместо конструктора.
Състояние на машината
Работа по документите, описанията и материалите, предоставени от клиента.
Огледи, измервания, функционални изпитвания и валидация върху реалната машина.
Резултат от услугата
Списък с пропуски, въпроси и действия, които трябва да бъдат изпълнени от екипа на клиента.
Одитен доклад, сертификат за съответствие на машината, гаранция за съответствие или поемане на отговорността на производителя.

Често задавани въпроси за прегледа на оценката на риска

Какви материали трябва да подготвим преди прегледа?
Необходими са актуалният проект за оценка на риска и основна информация за машината, нейното предназначение, етапите от жизнения ѝ цикъл и приетите мерки за намаляване на риска. Преди началото потвърждаваме точния списък с материали.
Прегледът представлява ли одит или сертифициране на машината?
Не. Това е работен преглед на документа и на процеса по неговото изготвяне. Не издаваме сертификат за съответствие на машината, не одобряваме машината и не потвърждаваме формално съответствие.
След прегледа ще коригирате ли цялата оценка вместо нас?
Предоставяме забележки, въпроси и приоритети. Обхватът може да включва съвместна работа по избрани записи, но техническите решения и одобряването на промените остават отговорност на компетентните лица от страна на клиента.
Може ли прегледът да се извърши дистанционно?
Да, когато обхватът е ограничен до документацията и клиентът може да осигури участието на хора, които познават машината. Огледите, измерванията и изпитванията върху машината не са част от стандартния обхват на тази услуга.
Кой трябва да участва в сесията за обсъждане на забележките?
Най-малко лицето, което води оценката, и представител на екипа с познания за конструкцията, системата за управление и предвидимото използване на машината. Конкретният състав се определя според въпросите, установени при анализа.

Превърнете общите съмнения в конкретен списък със следващи действия.

В кратък разговор ще обсъдим машината и ще уточним необходимите материали. Преди да започнем, ще потвърдим обхвата на прегледа и хората, които трябва да участват в обсъждането на забележките.

Заявете преглед на оценката на риска

Преди началото потвърждаваме материалите, въпросите на екипа, очаквания резултат от прегледа и границите на отговорност.

Практически статии за оценката на риска, изискванията и документацията — полезно допълнение към работата на екипа.