Após o primeiro início de sessão, o Safety Software apresenta no Painel o widget Guia do primeiro projeto. A sua função é guiá-lo por todo o primeiro processo de trabalho: desde os dados do fabricante, passando pelo projeto e pela avaliação de riscos, até à documentação e à declaração de conformidade.
Não se trata de um assistente separado que bloqueia o trabalho. É um guia inteligente que:
- mostra o passo atual,
- apresenta a lista de todas as etapas,
- calcula o progresso,
- encaminha, com o botão Continuar, para o ecrã de trabalho correto.
No próprio widget é apresentada a indicação „Apenas checklist (clique em "Continuar" para prosseguir)”. Isto significa que a lista de passos tem uma função de verificação e que a passagem para as etapas seguintes é feita pelo botão Continuar.
Onde o onboarding aparece
Ao iniciar, o guia aparece no Painel como um painel expansível com o ícone de bússola, o nome Guia do primeiro projeto e um indicador de progresso, por exemplo 1/8.
Na prática, o onboarding destina-se sobretudo à pessoa que faz a primeira configuração do espaço de trabalho, normalmente o administrador do tenant. Ao entrar nos módulos seguintes, o sistema pode também apresentar dicas auxiliares ou uma barra de progresso associada a esse mesmo onboarding.
Do que é composto o widget
No widget expandido, verá:
| Elemento | Descrição | O que faz |
|---|---|---|
| Guia do primeiro projeto | Cabeçalho do guia com o ícone de bússola | Informa que está a trabalhar no modo do primeiro projeto |
| Contador de progresso | Indicador no formato aktualny krok / 8, por exemplo 1/8 |
Mostra em que etapa está |
| Título do passo atual | Nome da tarefa atual do onboarding | Indica o que precisa de ser feito agora |
| Descrição do passo | Pequena indicação em texto | Explica para que serve esta etapa |
| Lista de verificação | Oito passos com ícones de estado | Mostra os passos concluídos, o passo atual e os que ainda faltam |
| Barra de progresso | Preenchimento gráfico de 0% a 100% |
Calcula o progresso geral do onboarding |
Na lista de verificação, os passos são assinalados visualmente:
- os concluídos têm um ícone de validação,
- o passo atual é destacado,
- as restantes etapas permanecem inativas até avançar.
Ações disponíveis
Em Pulpicie, o widget disponibiliza três ações principais:
| Ação | Significado | Efeito |
|---|---|---|
| Continuar | Ir para o passo atual | Abre o ecrã em que executa a tarefa seguinte |
| Minimizar | Recolher o painel | Oculta o conteúdo do widget, mas não desativa o guia |
| Ocultar por agora (reabrir com a bússola) | Ocultação temporária do guia | Fecha o widget e permite reabri-lo mais tarde com o ícone de bússola |
Após utilizar Ocultar por agora (reabrir com a bússola), o sistema apresenta uma pergunta de confirmação e oculta o painel. Depois, pode repor o guia com o botão do ícone de bússola. Ao reabri-lo, verá a mesma lógica de progresso, sem perder as etapas já concluídas.
Ícone de bússola e reabertura do guia
Se o guia for ocultado temporariamente, fica no ecrã um pequeno botão com o ícone de bússola. O funcionamento é simples:
- Clique no ícone de bússola.
- O sistema volta a mostrar Guia do primeiro projeto.
- Regressa ao passo atual, não ao início do processo.
Isto é útil quando quer libertar o ecrã por um momento, mas não quer desativar a ajuda de onboarding.
Que passos inclui o onboarding
O onboarding padrão do primeiro projeto passa por oito etapas:
| Passo | Objetivo da etapa | O que Continuar costuma abrir |
|---|---|---|
1 |
Completar dados do fabricante ou Definir fabricante | Formulário do fabricante - criação ou preenchimento dos dados |
2 |
Criar seu primeiro projeto | Formulário de criação do projeto |
3 |
Iniciar avaliação de riscos | Início da avaliação de riscos para o projeto selecionado |
4 |
Definir limites da máquina | Ecrã dos limites da máquina |
5 |
Identificar perigos | Vista de identificação de perigos |
6 |
Avaliar risco residual / medidas de proteção | Vista de redução do risco e de medidas de proteção |
7 |
Gerar documentação (relatório de avaliação de riscos) | Geração do relatório de avaliação de riscos |
8 |
Gerar Declaração UE de Conformidade | Ecrã da declaração UE de conformidade |
O primeiro passo pode ter dois nomes diferentes, consoante o estado dos dados:
- Definir fabricante - quando o fabricante ainda não foi criado,
- Completar dados do fabricante - quando o perfil do fabricante já existe, mas precisa de ser completado.
Como funciona o botão Continuar
O botão Continuar nem sempre conduz ao mesmo local. O sistema calcula dinamicamente o ecrã de destino com base no passo atual.
Por exemplo:
- para o fabricante, abre o formulário para adicionar ou editar o fabricante,
- para o projeto, abre a criação de um novo projeto,
- para a avaliação de riscos, abre o formulário ou processo adequado para o projeto específico,
- para os limites, perigos e redução, encaminha para a parte correta da avaliação de riscos,
- para a documentação e a declaração, leva aos ecrãs que concluem o processo.
Assim, o onboarding não é uma instrução estática, mas sim um guia pelos ecrãs reais da aplicação.
Descrições dos passos
Cada passo tem a sua própria descrição auxiliar. Por exemplo, para a etapa Completar dados do fabricante, o sistema apresenta a mensagem:
„Complete os dados do fabricante (ex. morada). Assim documentos e declarações são gerados corretamente.”
As restantes etapas funcionam de forma análoga, por exemplo:
- Comece criando um projeto de máquina. Informe nome, modelo e fabricante.
- Inicie o processo de avaliação de riscos para o seu projeto.
- Defina limites de uso, espaço e tempo para a máquina.
- Identifique perigos potenciais com nossos modelos ou adicione os seus.
- Avalie o risco residual e aplique medidas de proteção.
- Gere a documentação de avaliação de riscos (relatório PDF). Esta é uma etapa separada antes da declaração de conformidade.
- Conclua e gere a Declaração UE de Conformidade para o projeto.
O que acontece depois de concluir o onboarding
Depois de percorrer todo o percurso, o onboarding deixa de ser necessário e deixa de ser apresentado como guia inicial ativo.
Nessa altura, o sistema pode apresentar uma mensagem de sucesso com o cabeçalho Parabéns! e os conteúdos:
- Você concluiu o onboarding!
- Seu primeiro projeto está pronto. Agora você pode criar mais projetos ou convidar sua equipe.
Na mensagem final também podem surgir ações rápidas:
- Criar outro projeto
- Convidar equipe
Como usar melhor o onboarding
A forma mais prática de trabalhar com o guia é a seguinte:
- Abra Guia do primeiro projeto em
Pulpicie. - Verifique o nome do passo atual e a respetiva descrição.
- Clique em Continuar para passar ao ecrã correto.
- Execute a tarefa no módulo correspondente.
- Volte a
Pulpitou avance, até que o guia mostre a etapa seguinte.
Se quiser ocultar a ajuda por um momento, use Ocultar por agora (reabrir com a bússola) e depois reponha o guia com o ícone de bússola.