Tras el primer inicio de sesión, Safety Software muestra en el Panel de control el widget Guía del primer proyecto. Su función es guiarte por todo el primer proceso de trabajo: desde los datos del fabricante, pasando por el proyecto y la evaluación de riesgos, hasta la documentación y la declaración de conformidad.
No es un asistente independiente que bloquee el trabajo. Es una guía inteligente que:
- muestra el paso actual,
- muestra la lista de todas las etapas,
- calcula el progreso,
- te lleva con el botón Continuar a la pantalla de trabajo adecuada.
En el propio widget aparece la sugerencia „Solo lista de verificación (haz clic en «Continuar» para avanzar)”. Esto significa que la lista de pasos cumple una función de control, y que el paso a las siguientes etapas se realiza mediante el botón Continuar.
Dónde aparece el onboarding
Al iniciar, la guía aparece en el Panel de control como un panel desplegable con el icono de brújula, el nombre Guía del primer proyecto y un indicador de progreso, por ejemplo 1/8.
En la práctica, el onboarding está pensado principalmente para la persona que realiza la primera configuración del espacio de trabajo, normalmente el administrador del tenant. Al entrar en los siguientes módulos, el sistema también puede mostrar sugerencias de ayuda adicionales o una barra de progreso relacionada con ese mismo onboarding.
De qué se compone el widget
En el widget desplegado verás:
| Elemento | Descripción | Qué hace |
|---|---|---|
| Guía del primer proyecto | Encabezado de la guía con el icono de brújula | Informa de que estás trabajando en el modo del primer proyecto |
| Contador de progreso | Indicador en formato aktualny krok / 8, por ejemplo 1/8 |
Muestra en qué etapa estás |
| Título del paso actual | Nombre de la tarea de onboarding actual | Informa de lo que hay que hacer ahora |
| Descripción del paso | Breve sugerencia textual | Explica para qué realizas esa etapa |
| Lista de control | Ocho pasos con iconos de estado | Muestra los pasos completados, el actual y los aún no realizados |
| Barra de progreso | Relleno gráfico de 0% a 100% |
Calcula el progreso global del onboarding |
En la lista de control, los pasos se marcan visualmente así:
- los completados tienen un icono de verificación,
- el paso actual está resaltado,
- las demás etapas permanecen inactivas hasta que avances.
Acciones disponibles
En Pulpicie, el widget ofrece tres acciones principales:
| Acción | Significado | Efecto |
|---|---|---|
| Continuar | Ir al paso actual | Abre la pantalla en la que realizas la siguiente tarea |
| Minimizar | Contraer el panel | Oculta el contenido del widget, pero no desactiva la guía |
| Ocultar por ahora (reabrir con la brújula) | Ocultar temporalmente la guía | Cierra el widget y permite volver a abrirlo más tarde con el icono de brújula |
Después de usar Ocultar por ahora (reabrir con la brújula), el sistema muestra una pregunta de confirmación y oculta el panel. Después, la guía puede restaurarse con el botón del icono de brújula. Al volver a abrirla, verás la misma lógica de progreso, sin perder las etapas ya realizadas.
Icono de brújula y reapertura de la guía
Si la guía se oculta temporalmente, en la pantalla permanece un pequeño botón con el icono de brújula. Su funcionamiento es sencillo:
- Haz clic en el icono de brújula.
- El sistema volverá a mostrar Guía del primer proyecto.
- Volverás al paso actual, no al inicio del proceso.
Esto resulta útil cuando quieres despejar la pantalla por un momento, pero no quieres desactivar la ayuda de onboarding.
Qué pasos incluye el onboarding
El onboarding estándar del primer proyecto guía por ocho etapas:
| Paso | Objetivo de la etapa | Qué suele abrir Continuar |
|---|---|---|
1 |
Completar datos del fabricante o Definir fabricante | Formulario de fabricante: creación o cumplimentación de datos |
2 |
Crear tu primer proyecto | Formulario de creación del proyecto |
3 |
Iniciar una evaluación de riesgos | Inicio de la evaluación de riesgos para el proyecto seleccionado |
4 |
Definir límites de la máquina | Pantalla de límites de la máquina |
5 |
Identificar peligros | Vista de identificación de peligros |
6 |
Evaluar el riesgo residual / medidas de protección | Vista de reducción del riesgo y medidas de protección |
7 |
Generar documentación (informe de evaluación de riesgos) | Generación del informe de evaluación de riesgos |
8 |
Generar la Declaración UE de conformidad | Pantalla de declaración UE de conformidad |
El primer paso puede tener dos nombres distintos, según el estado de los datos:
- Definir fabricante - cuando el fabricante aún no se ha creado,
- Completar datos del fabricante - cuando el perfil del fabricante existe, pero requiere completarse.
Cómo funciona el botón Continuar
El botón Continuar no lleva siempre al mismo lugar. El sistema calcula dinámicamente la pantalla de destino en función del paso actual.
Por ejemplo:
- para el fabricante, abre el formulario de alta o edición del fabricante,
- para el proyecto, abre la creación de un nuevo proyecto,
- para la evaluación de riesgos, abre el formulario o proceso correspondiente para un proyecto concreto,
- para límites, peligros y reducción, dirige a la parte adecuada de la evaluación de riesgos,
- para documentación y declaración, pasa a las pantallas que finalizan el proceso.
Gracias a esto, el onboarding no es una instrucción estática, sino una guía por las pantallas reales de la aplicación.
Descripciones de los pasos
Cada paso tiene su propia descripción de ayuda. Por ejemplo, para la etapa Completar datos del fabricante, el sistema muestra el mensaje:
„Completa los datos del fabricante (ej. dirección). Así se generan correctamente documentos y declaraciones.”
De forma análoga funcionan las demás etapas, por ejemplo:
- Empieza creando un proyecto de máquina. Indica nombre, modelo y fabricante.
- Inicia el proceso de evaluación de riesgos para tu proyecto.
- Define límites de uso, espacio y tiempo para la máquina.
- Identifica peligros potenciales usando nuestras plantillas o añade los tuyos.
- Evalúa el riesgo residual y aplica medidas de protección.
- Genera la documentación de evaluación de riesgos (informe PDF). Este es un paso separado antes de la Declaración UE de conformidad.
- Completa y genera la Declaración UE de conformidad para el proyecto.
Qué ocurre al completar el onboarding
Después de completar toda la ruta, el onboarding deja de ser necesario y deja de mostrarse como guía de inicio activa.
Entonces, el sistema puede mostrar un mensaje de éxito con el encabezado ¡Felicidades! y los siguientes textos:
- ¡Has completado el onboarding!
- Tu primer proyecto está listo. Ahora puedes crear más proyectos o invitar a tu equipo.
En el mensaje final también pueden aparecer acciones rápidas:
- Crear otro proyecto
- Invitar al equipo
Cómo usar mejor el onboarding
La forma más práctica de trabajar con la guía es la siguiente:
- Abre Guía del primer proyecto en
Pulpicie. - Comprueba el nombre del paso actual y su descripción.
- Haz clic en Continuar para ir a la pantalla adecuada.
- Realiza la tarea en ese módulo.
- Vuelve a
Pulpito sigue avanzando, hasta que la guía muestre la siguiente etapa.
Si quieres ocultar la ayuda por un momento, usa Ocultar por ahora (reabrir con la brújula) y después restaura la guía con el icono de brújula.