Po pierwszym zalogowaniu Safety Software wyświetla na Pulpicie widżet Przewodnik po pierwszym projekcie. Jego zadaniem jest przeprowadzenie Cię przez cały pierwszy proces pracy: od danych producenta, przez projekt i ocenę ryzyka, aż do dokumentacji i deklaracji zgodności.
To nie jest osobny kreator blokujący pracę. To inteligentny przewodnik, który:
- pokazuje aktualny krok,
- wyświetla listę wszystkich etapów,
- oblicza postęp,
- prowadzi przyciskiem Kontynuuj do właściwego ekranu roboczego.
W samym widżecie widoczna jest podpowiedź „To tylko checklista (przejście przez "Kontynuuj")”. Oznacza to, że lista kroków pełni rolę kontrolną, a przechodzenie do kolejnych etapów odbywa się przez przycisk Kontynuuj.
Gdzie pojawia się onboarding
Na starcie przewodnik pojawia się na Pulpicie jako rozwijany panel z ikoną kompasu, nazwą Przewodnik po pierwszym projekcie i znacznikiem postępu, np. 1/8.
W praktyce onboarding jest przeznaczony przede wszystkim dla osoby prowadzącej pierwszą konfigurację przestrzeni roboczej, najczęściej administratora tenantu. Po wejściu w kolejne moduły system może dodatkowo wyświetlać pomocnicze wskazówki lub pasek postępu związany z tym samym onboardingiem.
Z czego składa się widżet
W rozwiniętym widżecie zobaczysz:
| Element | Opis | Co robi |
|---|---|---|
| Przewodnik po pierwszym projekcie | Nagłówek przewodnika z ikoną kompasu | Informuje, że pracujesz w trybie pierwszego projektu |
| Licznik postępu | Wskaźnik w formacie aktualny krok / 8, np. 1/8 |
Pokazuje, na którym etapie jesteś |
| Tytuł bieżącego kroku | Nazwa aktualnego zadania onboardingowego | Informuje, co trzeba zrobić teraz |
| Opis kroku | Krótka podpowiedź tekstowa | Tłumaczy, po co wykonujesz dany etap |
| Lista kontrolna | Osiem kroków z ikonami statusu | Pokazuje kroki ukończone, bieżące i jeszcze niewykonane |
| Pasek postępu | Graficzne wypełnienie od 0% do 100% |
Oblicza ogólny postęp onboardingu |
W liście kontrolnej kroki oznaczane są wizualnie:
- ukończone mają ikonę zaznaczenia,
- bieżący krok jest wyróżniony,
- pozostałe etapy pozostają nieaktywne do czasu przejścia dalej.
Dostępne akcje
Na Pulpicie widżet udostępnia trzy główne akcje:
| Akcja | Znaczenie | Efekt |
|---|---|---|
| Kontynuuj | Przejście do bieżącego kroku | Otwiera ekran, na którym wykonujesz następne zadanie |
| Minimalizuj | Zwinięcie panelu | Chowa treść widżetu, ale nie wyłącza przewodnika |
| Ukryj teraz (otworzysz z kompasu) | Tymczasowe ukrycie przewodnika | Zamyka widżet i pozwala później otworzyć go ponownie ikoną kompasu |
Po użyciu Ukryj teraz (otworzysz z kompasu) system pokazuje pytanie potwierdzające i ukrywa panel. Następnie przewodnik można przywrócić przyciskiem z ikoną kompasu. Po ponownym otwarciu zobaczysz tę samą logikę postępu, bez utraty wykonanych etapów.
Ikona kompasu i ponowne otwarcie przewodnika
Jeżeli przewodnik zostanie ukryty tymczasowo, na ekranie pozostaje mały przycisk z ikoną kompasu. Jego działanie jest proste:
- Kliknij ikonę kompasu.
- System ponownie pokaże Przewodnik po pierwszym projekcie.
- Wrócisz do bieżącego kroku, a nie do początku procesu.
To przydatne, gdy chcesz chwilowo oczyścić ekran, ale nie chcesz wyłączać pomocy onboardingowej.
Jakie kroki obejmuje onboarding
Standardowy onboarding pierwszego projektu prowadzi przez osiem etapów:
| Krok | Cel etapu | Co zwykle otwiera Kontynuuj |
|---|---|---|
1 |
Uzupełnij dane producenta lub Zdefiniuj producenta | Formularz producenta - utworzenie albo uzupełnienie danych |
2 |
Utwórz pierwszy projekt | Formularz tworzenia projektu |
3 |
Rozpocznij ocenę ryzyka | Start oceny ryzyka dla wybranego projektu |
4 |
Określ ograniczenia maszyny | Ekran ograniczeń maszyny |
5 |
Zidentyfikuj zagrożenia | Widok identyfikacji zagrożeń |
6 |
Oceń ryzyko resztkowe / środki ochronne | Widok redukcji ryzyka i środków ochronnych |
7 |
Wygeneruj dokumentację (raport oceny ryzyka) | Generowanie raportu oceny ryzyka |
8 |
Wygeneruj deklarację zgodności UE | Ekran deklaracji zgodności UE |
Pierwszy krok może mieć dwie różne nazwy, zależnie od stanu danych:
- Zdefiniuj producenta - gdy producent nie został jeszcze utworzony,
- Uzupełnij dane producenta - gdy profil producenta istnieje, ale wymaga uzupełnienia.
Jak działa przycisk Kontynuuj
Przycisk Kontynuuj nie prowadzi zawsze do tego samego miejsca. System dynamicznie oblicza docelowy ekran na podstawie aktualnego kroku.
Przykładowo:
- dla producenta otwiera formularz dodania albo edycji producenta,
- dla projektu otwiera tworzenie nowego projektu,
- dla oceny ryzyka otwiera odpowiedni formularz lub proces dla konkretnego projektu,
- dla ograniczeń, zagrożeń i redukcji kieruje do właściwej części oceny ryzyka,
- dla dokumentacji i deklaracji przechodzi do ekranów kończących proces.
Dzięki temu onboarding nie jest statyczną instrukcją, tylko przewodnikiem po prawdziwych ekranach aplikacji.
Opisy kroków
Każdy krok ma własny opis pomocniczy. Przykładowo dla etapu Uzupełnij dane producenta system pokazuje komunikat:
„Uzupełnij dane producenta (np. adres). To pozwoli poprawnie generować dokumenty i deklaracje.”
Analogicznie działają pozostałe etapy, np.:
- Zacznij od utworzenia projektu maszyny. Podaj nazwę, model i producenta.
- Rozpocznij proces oceny ryzyka dla swojego projektu.
- Określ ograniczenia dotyczące użytkowania, przestrzeni i czasu dla maszyny.
- Zidentyfikuj potencjalne zagrożenia używając naszych szablonów lub dodaj własne.
- Oceń ryzyko resztkowe i zastosuj środki ochronne.
- Wygeneruj dokumentację oceny ryzyka (raport PDF). To osobny krok przed deklaracją zgodności.
- Uzupełnij i wygeneruj Deklarację Zgodności UE dla projektu.
Co dzieje się po ukończeniu onboardingu
Po przejściu całej ścieżki onboarding przestaje być potrzebny i przestaje się wyświetlać jako aktywny przewodnik startowy.
System może wtedy pokazać komunikat sukcesu z nagłówkiem Gratulacje! oraz treściami:
- Ukończyłeś onboarding!
- Twój pierwszy projekt jest gotowy. Możesz teraz tworzyć kolejne projekty lub zapraszać zespół.
W komunikacie końcowym mogą pojawić się również szybkie akcje:
- Utwórz kolejny projekt
- Zaproś zespół
Jak najlepiej używać onboardingu
Najpraktyczniejszy sposób pracy z przewodnikiem wygląda tak:
- Otwórz Przewodnik po pierwszym projekcie na
Pulpicie. - Sprawdź nazwę bieżącego kroku i jego opis.
- Kliknij Kontynuuj, aby przejść do właściwego ekranu.
- Wykonaj zadanie w danym module.
- Wróć na
Pulpitalbo przejdź dalej, aż przewodnik pokaże kolejny etap.
Jeżeli chcesz na chwilę ukryć pomoc, użyj Ukryj teraz (otworzysz z kompasu) i później przywróć przewodnik ikoną kompasu.