Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen Safety Software näyttää Työpöydässä widgetin Ensimmäisen projektin opas. Sen tehtävä on ohjata sinut koko ensimmäisen työprosessin läpi: valmistajan tiedoista projektin ja riskinarvioinnin kautta aina dokumentaatioon ja vaatimustenmukaisuusvakuutukseen asti.
Kyse ei ole erillisestä ohjatusta toiminnosta, joka estää työn. Se on älykäs opastus, joka:
- näyttää nykyisen vaiheen,
- näyttää kaikkien vaiheiden listan,
- laskee etenemisen,
- ohjaa painikkeella Jatka oikeaan työskentelynäkymään.
Itse widgetissä näkyy vihje „Vain checklist (jatka napsauttamalla "Jatka")”. Tämä tarkoittaa, että vaihelista toimii tarkistuslistana ja siirtyminen seuraaviin vaiheisiin tapahtuu painikkeella Jatka.
Missä onboarding näkyy
Aluksi opastus näkyy Työpöydässä avattavana paneelina, jossa on kompassikuvake, nimi Ensimmäisen projektin opas ja etenemismerkintä, esimerkiksi 1/8.
Käytännössä onboarding on tarkoitettu ensisijaisesti henkilölle, joka tekee työtilan ensimmäisen määrityksen, useimmiten tenantin ylläpitäjälle. Kun siirryt järjestelmän seuraaviin moduuleihin, järjestelmä voi lisäksi näyttää samaan onboardingiin liittyviä apuvihjeitä tai etenemispalkin.
Mistä widget koostuu
Avatussa widgetissä näet:
| Elementti | Kuvaus | Mitä se tekee |
|---|---|---|
| Ensimmäisen projektin opas | Opastuksen otsikko kompassikuvakkeella | Kertoo, että työskentelet ensimmäisen projektin tilassa |
| Etenemislaskuri | Ilmaisin muodossa aktualny krok / 8, esimerkiksi 1/8 |
Näyttää, missä vaiheessa olet |
| Nykyisen vaiheen otsikko | Nykyisen onboarding-tehtävän nimi | Kertoo, mitä pitää tehdä nyt |
| Vaiheen kuvaus | Lyhyt tekstivihje | Selittää, miksi kyseinen vaihe tehdään |
| Tarkistuslista | Kahdeksan vaihetta tilakuvakkeineen | Näyttää valmiit, nykyisen ja vielä tekemättömät vaiheet |
| Etenemispalkki | Graafinen täyttö välillä 0% ja 100% |
Laskee onboardingin kokonaisetenemisen |
Tarkistuslistassa vaiheet merkitään visuaalisesti:
- valmiit vaiheet on merkitty valintamerkkikuvakkeella,
- nykyinen vaihe on korostettu,
- muut vaiheet pysyvät epäaktiivisina, kunnes etenet eteenpäin.
Käytettävissä olevat toiminnot
Näkymässä Pulpicie widget tarjoaa kolme päätoimintoa:
| Toiminto | Merkitys | Vaikutus |
|---|---|---|
| Jatka | Siirtyminen nykyiseen vaiheeseen | Avaa näkymän, jossa suoritat seuraavan tehtävän |
| Minimoi | Paneelin supistaminen | Piilottaa widgetin sisällön, mutta ei poista opastusta käytöstä |
| Piilota nyt (avaa uudelleen kompassilla) | Opastuksen tilapäinen piilottaminen | Sulkee widgetin ja mahdollistaa sen avaamisen myöhemmin uudelleen kompassikuvakkeella |
Kun käytät toimintoa Piilota nyt (avaa uudelleen kompassilla), järjestelmä näyttää vahvistuskysymyksen ja piilottaa paneelin. Sen jälkeen opastuksen voi palauttaa kompassikuvakkeella varustetulla painikkeella. Kun avaat sen uudelleen, näet saman etenemislogiikan ilman, että suoritetut vaiheet katoavat.
Kompassikuvake ja opastuksen avaaminen uudelleen
Jos opastus piilotetaan tilapäisesti, näytölle jää pieni painike, jossa on kompassikuvake. Sen toiminta on yksinkertainen:
- Napsauta kompassikuvaketta.
- Järjestelmä näyttää uudelleen Ensimmäisen projektin opas.
- Palaat nykyiseen vaiheeseen etkä prosessin alkuun.
Tämä on hyödyllistä, kun haluat hetkeksi selkeyttää näyttöä, mutta et halua poistaa onboarding-apua käytöstä.
Mitä vaiheita onboarding sisältää
Ensimmäisen projektin tavallinen onboarding vie sinut kahdeksan vaiheen läpi:
| Vaihe | Vaiheen tavoite | Mitä Jatka yleensä avaa |
|---|---|---|
1 |
Täydennä valmistajan tiedot tai Määritä valmistaja | Valmistajalomake - tietojen luominen tai täydentäminen |
2 |
Luo ensimmäinen projekti | Projektin luontilomake |
3 |
Aloita riskinarviointi | Valitun projektin riskinarvioinnin aloitus |
4 |
Määritä koneen rajat | Koneen rajoitusten näkymä |
5 |
Tunnista vaarat | Vaarojen tunnistamisen näkymä |
6 |
Arvioi jäännösriski / suojatoimenpiteet | Riskin pienentämisen ja suojatoimenpiteiden näkymä |
7 |
Luo dokumentaatio (riskinarviointiraportti) | Riskinarviointiraportin luominen |
8 |
Luo EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus | EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen näkymä |
Ensimmäisellä vaiheella voi olla kaksi eri nimeä tietojen tilasta riippuen:
- Määritä valmistaja - kun valmistajaa ei ole vielä luotu,
- Täydennä valmistajan tiedot - kun valmistajaprofiili on olemassa, mutta sitä pitää täydentää.
Miten Jatka-painike toimii
Painike Jatka ei vie aina samaan paikkaan. Järjestelmä määrittää kohdenäkymän dynaamisesti nykyisen vaiheen perusteella.
Esimerkiksi:
- valmistajan kohdalla se avaa valmistajan lisäys- tai muokkauslomakkeen,
- projektin kohdalla se avaa uuden projektin luonnin,
- riskinarvioinnin kohdalla se avaa oikean lomakkeen tai prosessin tietylle projektille,
- rajoitusten, vaarojen ja pienentämisen kohdalla se ohjaa riskinarvioinnin oikeaan osaan,
- dokumentaation ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen kohdalla se siirtyy prosessin päättäviin näkymiin.
Näin onboarding ei ole pelkkä staattinen ohje, vaan opastus sovelluksen todellisille näkymille.
Vaiheiden kuvaukset
Jokaisella vaiheella on oma apukuvaus. Esimerkiksi vaiheessa Täydennä valmistajan tiedot järjestelmä näyttää viestin:
„Täydennä valmistajan tiedot (esim. osoite). Näin dokumentit ja vakuutukset luodaan oikein.”
Muut vaiheet toimivat samalla tavalla, esimerkiksi:
- Aloita luomalla koneprojekti. Anna nimi, malli ja valmistaja.
- Aloita projektin riskinarviointiprosessi.
- Määritä koneen käyttöön, tilaan ja aikaan liittyvät rajat.
- Tunnista mahdolliset vaarat mallipohjillamme tai lisää omasi.
- Arvioi jäännösriski ja sovella suojatoimenpiteitä.
- Luo riskinarvioinnin dokumentaatio (PDF-raportti). Tämä on erillinen vaihe ennen vaatimustenmukaisuusvakuutusta.
- Täydennä ja luo projektin EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus.
Mitä tapahtuu onboardingin valmistuttua
Kun koko polku on käyty läpi, onboardingia ei enää tarvita eikä sitä enää näytetä aktiivisena aloitusopastuksena.
Järjestelmä voi silloin näyttää onnistumisviestin, jonka otsikko on Onnittelut! ja jonka sisältönä on:
- Onboarding on suoritettu!
- Ensimmäinen projektisi on valmis. Voit nyt luoda lisää projekteja tai kutsua tiimisi.
Loppuviestissä voi näkyä myös pikatoimintoja:
- Luo seuraava projekti
- Kutsu tiimi
Miten onboardingia kannattaa käyttää
Käytännöllisin tapa käyttää opastusta on seuraava:
- Avaa Ensimmäisen projektin opas kohdassa
Pulpicie. - Tarkista nykyisen vaiheen nimi ja sen kuvaus.
- Napsauta Jatka, jotta siirryt oikeaan näkymään.
- Suorita tehtävä kyseisessä moduulissa.
- Palaa kohtaan
Pulpittai jatka eteenpäin, kunnes opastus näyttää seuraavan vaiheen.
Jos haluat piilottaa ohjeen hetkeksi, käytä toimintoa Piilota nyt (avaa uudelleen kompassilla) ja palauta opastus myöhemmin kompassikuvakkeella.