Po prvním přihlášení zobrazí Safety Software na Nástěnce widget Průvodce prvním projektem. Jeho úkolem je provést vás celým prvním pracovním postupem: od údajů o výrobci přes projekt a posouzení rizik až po dokumentaci a prohlášení o shodě.
Nejde o samostatného průvodce, který by blokoval práci. Je to inteligentní průvodce, který:
- ukazuje aktuální krok,
- zobrazuje seznam všech etap,
- počítá postup,
- pomocí tlačítka Pokračovat vás přesměruje na správnou pracovní obrazovku.
V samotném widgetu je viditelná nápověda „Pouze checklist (pro pokračování klikněte na „Pokračovat“)”. To znamená, že seznam kroků slouží jako kontrolní přehled a do dalších etap se přechází tlačítkem Pokračovat.
Kde se onboarding zobrazuje
Na začátku se průvodce zobrazí na Nástěnce jako rozbalovací panel s ikonou kompasu, názvem Průvodce prvním projektem a ukazatelem postupu, např. 1/8.
V praxi je onboarding určen především pro osobu, která provádí první nastavení pracovního prostoru, nejčastěji správce tenantu. Po vstupu do dalších modulů může systém navíc zobrazovat pomocné pokyny nebo ukazatel postupu spojený se stejným onboardingem.
Co widget obsahuje
V rozbaleném widgetu uvidíte:
| Element | Popis | Co dělá |
|---|---|---|
| Průvodce prvním projektem | Nadpis průvodce s ikonou kompasu | Informuje, že pracujete v režimu prvního projektu |
| Počítadlo postupu | Ukazatel ve formátu aktualny krok / 8, např. 1/8 |
Ukazuje, ve které etapě jste |
| Název aktuálního kroku | Název aktuálního onboardingového úkolu | Informuje, co je potřeba udělat teď |
| Popis kroku | Krátká textová nápověda | Vysvětluje, proč danou etapu provádíte |
| Kontrolní seznam | Osm kroků s ikonami stavu | Ukazuje dokončené, aktuální i ještě neprovedené kroky |
| Ukazatel postupu | Grafické vyplnění od 0% do 100% |
Počítá celkový postup onboardingu |
V kontrolním seznamu jsou kroky označené vizuálně:
- dokončené mají ikonu zaškrtnutí,
- aktuální krok je zvýrazněný,
- ostatní etapy zůstávají neaktivní, dokud nepřejdete dál.
Dostupné akce
Na Pulpicie widget nabízí tři hlavní akce:
| Akce | Význam | Výsledek |
|---|---|---|
| Pokračovat | Přechod na aktuální krok | Otevře obrazovku, na které provedete další úkol |
| Minimalizovat | Sbalení panelu | Skryje obsah widgetu, ale nevypne průvodce |
| Skrýt nyní (znovu otevřete kompasem) | Dočasné skrytí průvodce | Zavře widget a umožní ho později znovu otevřít ikonou kompasu |
Po použití Skrýt nyní (znovu otevřete kompasem) systém zobrazí potvrzovací dotaz a panel skryje. Průvodce pak lze obnovit tlačítkem s ikonou kompasu. Po opětovném otevření uvidíte stejnou logiku postupu bez ztráty dokončených etap.
Ikona kompasu a opětovné otevření průvodce
Pokud je průvodce dočasně skrytý, na obrazovce zůstane malé tlačítko s ikonou kompasu. Funguje jednoduše:
- Klikněte na ikonu kompasu.
- Systém znovu zobrazí Průvodce prvním projektem.
- Vrátíte se k aktuálnímu kroku, ne na začátek procesu.
To se hodí, když chcete obrazovku na chvíli vyčistit, ale nechcete vypnout onboardingovou nápovědu.
Jaké kroky onboarding zahrnuje
Standardní onboarding prvního projektu vás provede osmi etapami:
| Krok | Cíl etapy | Co obvykle otevírá Pokračovat |
|---|---|---|
1 |
Doplňte údaje o výrobci nebo Definujte výrobce | Formulář výrobce - vytvoření nebo doplnění údajů |
2 |
Vytvořte první projekt | Formulář pro vytvoření projektu |
3 |
Spusťte posouzení rizik | Zahájení posouzení rizik pro vybraný projekt |
4 |
Definujte limity stroje | Obrazovka omezení stroje |
5 |
Identifikujte nebezpečí | Zobrazení identifikace nebezpečí |
6 |
Posuďte zbytkové riziko / ochranná opatření | Zobrazení snižování rizik a ochranných opatření |
7 |
Vygenerujte dokumentaci (zpráva o posouzení rizik) | Generování zprávy o posouzení rizik |
8 |
Vygenerujte EU prohlášení o shodě | Obrazovka EU prohlášení o shodě |
První krok může mít dva různé názvy podle stavu údajů:
- Definujte výrobce - když výrobce ještě nebyl vytvořen,
- Doplňte údaje o výrobci - když profil výrobce existuje, ale je potřeba ho doplnit.
Jak funguje tlačítko Pokračovat
Tlačítko Pokračovat nevede vždy na stejné místo. Systém dynamicky určí cílovou obrazovku podle aktuálního kroku.
Například:
- u výrobce otevře formulář pro přidání nebo úpravu výrobce,
- u projektu otevře vytvoření nového projektu,
- u posouzení rizik otevře příslušný formulář nebo proces pro konkrétní projekt,
- u omezení, nebezpečí a snižování rizik vás přesměruje do správné části posouzení rizik,
- u dokumentace a prohlášení přejde na obrazovky, které proces dokončují.
Díky tomu onboarding není statický návod, ale průvodce skutečnými obrazovkami aplikace.
Popisy kroků
Každý krok má vlastní pomocný popis. Například pro etapu Doplňte údaje o výrobci systém zobrazí zprávu:
„Doplňte údaje o výrobci (např. adresa). Tím zajistíte správné generování dokumentů a prohlášení.”
Stejně fungují i ostatní etapy, např.:
- Začněte vytvořením projektu stroje. Vyplňte název, model a výrobce.
- Spusťte proces posouzení rizik pro svůj projekt.
- Definujte limity použití, prostoru a času pro stroj.
- Identifikujte potenciální nebezpečí pomocí šablon nebo přidejte vlastní.
- Posuďte zbytkové riziko a aplikujte ochranná opatření.
- Vygenerujte dokumentaci posouzení rizik (PDF zpráva). Je to samostatný krok před EU prohlášením o shodě.
- Dokončete a vygenerujte EU prohlášení o shodě pro projekt.
Co se stane po dokončení onboardingu
Po dokončení celé cesty už onboarding není potřeba a přestane se zobrazovat jako aktivní úvodní průvodce.
Systém pak může zobrazit zprávu o úspěchu s nadpisem Gratulujeme! a texty:
- Dokončili jste onboarding!
- Váš první projekt je připraven. Nyní můžete vytvářet další projekty nebo pozvat tým.
V závěrečné zprávě se mohou objevit také rychlé akce:
- Vytvořit další projekt
- Pozvat tým
Jak onboarding používat co nejlépe
Nejpraktičtější způsob práce s průvodcem vypadá takto:
- Otevřete Průvodce prvním projektem na
Pulpicie. - Zkontrolujte název aktuálního kroku a jeho popis.
- Klikněte na Pokračovat, aby se otevřela správná obrazovka.
- Proveďte úkol v daném modulu.
- Vraťte se na
Pulpitnebo pokračujte dál, dokud průvodce nezobrazí další etapu.
Pokud chcete nápovědu na chvíli skrýt, použijte Skrýt nyní (znovu otevřete kompasem) a později průvodce obnovte ikonou kompasu.