Efter første login viser Safety Software widgetten Guide til første projekt på Dashboardet. Dens opgave er at føre dig gennem hele den første arbejdsgang: fra producentdata over projekt og risikovurdering til dokumentation og overensstemmelseserklæring.
Det er ikke en separat guide, der blokerer arbejdet. Det er en intelligent guide, som:
- viser det aktuelle trin,
- viser en liste over alle trin,
- beregner fremdriften,
- fører dig med knappen Fortsæt til den relevante arbejdsskærm.
I selve widgetten vises hjælpeteksten „Kun checklist (klik på „Fortsæt“ for at gå videre)”. Det betyder, at trinnelisten fungerer som en tjekliste, og at du går videre til de næste trin med knappen Fortsæt.
Hvor onboarding vises
Når du starter, vises guiden på Dashboardet som et udfoldeligt panel med et kompasikon, navnet Guide til første projekt og en fremdriftsindikator, f.eks. 1/8.
I praksis er onboarding primært beregnet til den person, der står for den første opsætning af arbejdsområdet, som regel tenantadministratoren. Når du går ind i de næste moduler, kan systemet også vise ekstra hjælpetekster eller en fremdriftslinje, der er knyttet til samme onboardingforløb.
Hvad widgetten indeholder
I den udfoldede widget ser du:
| Element | Beskrivelse | Hvad den gør |
|---|---|---|
| Guide til første projekt | Guideoverskrift med kompasikon | Fortæller, at du arbejder i forløbet for det første projekt |
| Fremdriftstæller | Indikator i formatet aktualny krok / 8, f.eks. 1/8 |
Viser, hvilket trin du er på |
| Titel på aktuelt trin | Navnet på den aktuelle onboardingopgave | Fortæller, hvad der skal gøres nu |
| Trinbeskrivelse | Kort teksthjælp | Forklarer, hvorfor du udfører dette trin |
| Tjekliste | Otte trin med statusikoner | Viser afsluttede, aktuelle og endnu ikke udførte trin |
| Fremdriftslinje | Grafisk udfyldning fra 0% til 100% |
Beregner den samlede onboardingfremdrift |
I tjeklisten markeres trinnene visuelt:
- afsluttede trin har et afkrydsningsikon,
- det aktuelle trin er fremhævet,
- de øvrige trin er inaktive, indtil du går videre.
Tilgængelige handlinger
På Pulpicie giver widgetten adgang til tre hovedhandlinger:
| Handling | Betydning | Effekt |
|---|---|---|
| Fortsæt | Går til det aktuelle trin | Åbner skærmen, hvor du udfører den næste opgave |
| Minimér | Sammenfoldning af panelet | Skjuler widgettens indhold, men slår ikke guiden fra |
| Skjul nu (åbn igen med kompas) | Midlertidig skjulning af guiden | Lukker widgetten og lader dig åbne den igen senere med kompasikonet |
Når du bruger Skjul nu (åbn igen med kompas), viser systemet et bekræftelsesspørgsmål og skjuler panelet. Derefter kan guiden gendannes med knappen med kompasikonet. Når du åbner den igen, ser du den samme fremdriftslogik uden at miste de trin, du allerede har gennemført.
Kompasikonet og genåbning af guiden
Hvis guiden skjules midlertidigt, bliver en lille knap med et kompasikon stående på skærmen. Dens funktion er enkel:
- Klik på kompasikonet.
- Systemet viser igen Guide til første projekt.
- Du vender tilbage til det aktuelle trin og ikke til begyndelsen af processen.
Det er nyttigt, hvis du midlertidigt vil rydde skærmen, men ikke vil slå onboardinghjælpen fra.
Hvilke trin onboarding omfatter
Standardonboardingen for det første projekt fører dig gennem otte trin:
| Trin | Formål med trinnet | Hvad Fortsæt normalt åbner |
|---|---|---|
1 |
Udfyld producentens data eller Definer producent | Producentformular - oprettelse eller supplering af data |
2 |
Opret dit første projekt | Formular til oprettelse af projekt |
3 |
Start risikovurdering | Start af risikovurdering for det valgte projekt |
4 |
Definer maskinens grænser | Skærmbilledet med maskinens begrænsninger |
5 |
Identificer farer | Visning til identifikation af farer |
6 |
Vurder restrisiko / beskyttelsesforanstaltninger | Visning til risikoreduktion og beskyttelsesforanstaltninger |
7 |
Generer dokumentation (rapport for risikovurdering) | Generering af risikovurderingsrapport |
8 |
Generer EU-overensstemmelseserklæring | Skærmbilledet for EU-overensstemmelseserklæring |
Det første trin kan have to forskellige navne afhængigt af datastatus:
- Definer producent - når producenten endnu ikke er oprettet,
- Udfyld producentens data - når producentprofilen findes, men skal suppleres.
Sådan fungerer knappen Fortsæt
Knappen Fortsæt fører ikke altid til samme sted. Systemet beregner dynamisk målskærmen ud fra det aktuelle trin.
For eksempel:
- for producenten åbner den formularen til at tilføje eller redigere producenten,
- for projektet åbner den oprettelse af et nyt projekt,
- for risikovurderingen åbner den den relevante formular eller proces for det konkrete projekt,
- for begrænsninger, farer og risikoreduktion leder den til den relevante del af risikovurderingen,
- for dokumentation og erklæring går den til de skærme, der afslutter processen.
Dermed er onboarding ikke en statisk instruktion, men en guide til applikationens faktiske skærmbilleder.
Trinbeskrivelser
Hvert trin har sin egen hjælpetekst. For eksempel viser systemet for trinnet Udfyld producentens data meddelelsen:
„Udfyld producentens data (f.eks. adresse). Så genereres dokumenter og erklæringer korrekt.”
De øvrige trin fungerer på samme måde, f.eks.:
- Start med at oprette et maskinprojekt. Angiv navn, model og producent.
- Start processen for risikovurdering af dit projekt.
- Definer grænser for brug, rum og tid for maskinen.
- Identificer potentielle farer med vores skabeloner eller tilføj dine egne.
- Vurder restrisikoen og anvend beskyttelsesforanstaltninger.
- Generer dokumentation for risikovurdering (PDF-rapport). Dette er et separat trin før EU-overensstemmelseserklæringen.
- Udfyld og generer EU-overensstemmelseserklæringen for projektet.
Hvad der sker, når onboarding er fuldført
Når du har gennemført hele forløbet, er onboarding ikke længere nødvendig og vises ikke længere som aktiv startguide.
Systemet kan derefter vise en succesmeddelelse med overskriften Tillykke! samt indholdet:
- Du har gennemført onboarding!
- Dit første projekt er klart. Du kan nu oprette flere projekter eller invitere dit team.
I den afsluttende meddelelse kan der også vises hurtighandlinger:
- Opret et nyt projekt
- Inviter teamet
Sådan bruger du onboarding bedst
Den mest praktiske måde at arbejde med guiden på er:
- Åbn Guide til første projekt på
Pulpicie. - Kontrollér navnet på det aktuelle trin og dets beskrivelse.
- Klik på Fortsæt for at gå til den relevante skærm.
- Udfør opgaven i det pågældende modul.
- Gå tilbage til
Pulpit, eller fortsæt, indtil guiden viser næste trin.
Hvis du vil skjule hjælpen et øjeblik, skal du bruge Skjul nu (åbn igen med kompas) og senere gendanne guiden med kompasikonet.