Efter den första inloggningen visar Safety Software widgeten Guide för första projektet på Instrumentpanelen. Den är till för att leda dig genom hela den första arbetsprocessen: från tillverkaruppgifter, via projekt och riskbedömning, till dokumentation och försäkran om överensstämmelse.
Det är inte en separat guide som blockerar arbetet. Det är en smart vägledning som:
- visar det aktuella steget,
- visar en lista över alla steg,
- beräknar framstegen,
- leder dig med knappen Fortsätt till rätt arbetsskärm.
I själva widgeten visas tipset „Endast checklista (klicka på „Fortsätt“ för att gå vidare)”. Det betyder att steglistan fungerar som en checklista och att du går vidare till nästa steg med knappen Fortsätt.
Var onboardingen visas
När du startar visas guiden på Instrumentpanelen som en expanderbar panel med en kompassikon, namnet Guide för första projektet och en förloppsindikator, till exempel 1/8.
I praktiken är onboardingen främst avsedd för den person som gör den första konfigureringen av arbetsytan, oftast tenantadministratören. När du går in i nästa moduler kan systemet dessutom visa hjälptips eller en förloppsindikator kopplad till samma onboarding.
Vad widgeten består av
I den expanderade widgeten ser du:
| Element | Beskrivning | Vad den gör |
|---|---|---|
| Guide för första projektet | Guidens rubrik med kompassikon | Visar att du arbetar i läget för det första projektet |
| Förloppsräknare | Indikator i formatet aktualny krok / 8, till exempel 1/8 |
Visar vilket steg du befinner dig på |
| Rubrik för aktuellt steg | Namnet på den aktuella onboardinguppgiften | Visar vad som ska göras nu |
| Stegbeskrivning | Kort texttips | Förklarar varför du utför det aktuella steget |
| Checklista | Åtta steg med statusikoner | Visar slutförda, aktuella och ännu inte utförda steg |
| Förloppsfält | Grafisk fyllning från 0% till 100% |
Beräknar den övergripande onboardingförloppet |
I checklistan markeras stegen visuellt:
- slutförda steg har en bockikon,
- det aktuella steget är markerat,
- övriga steg förblir inaktiva tills du går vidare.
Tillgängliga åtgärder
På Pulpicie erbjuder widgeten tre huvudåtgärder:
| Åtgärd | Betydelse | Effekt |
|---|---|---|
| Fortsätt | Gå till det aktuella steget | Öppnar skärmen där du utför nästa uppgift |
| Minimera | Fäll ihop panelen | Döljer widgetens innehåll, men stänger inte av guiden |
| Dölj nu (öppna igen med kompassen) | Dölj guiden tillfälligt | Stänger widgeten och låter dig öppna den igen senare med kompassikonen |
När du använder Dölj nu (öppna igen med kompassen) visar systemet en bekräftelsefråga och döljer panelen. Därefter kan du öppna guiden igen med knappen med kompassikonen. När du öppnar den på nytt ser du samma förloppslogik, utan att förlora de slutförda stegen.
Kompassikonen och att öppna guiden igen
Om guiden döljs tillfälligt ligger en liten knapp med kompassikon kvar på skärmen. Den fungerar så här:
- Klicka på kompassikonen.
- Systemet visar Guide för första projektet igen.
- Du kommer tillbaka till det aktuella steget, inte till början av processen.
Det är praktiskt när du vill rensa skärmen tillfälligt utan att stänga av onboardinghjälpen.
Vilka steg onboardingen omfattar
Standardonboardingen för det första projektet går igenom åtta steg:
| Steg | Målet med steget | Vad Fortsätt vanligtvis öppnar |
|---|---|---|
1 |
Fyll i tillverkarens uppgifter eller Definiera tillverkare | Tillverkarformulär - skapa eller komplettera uppgifter |
2 |
Skapa ditt första projekt | Formulär för att skapa projekt |
3 |
Starta riskbedömning | Start av riskbedömningen för det valda projektet |
4 |
Definiera maskinens gränser | Skärmen för maskinbegränsningar |
5 |
Identifiera risker | Vyn för identifiering av faror |
6 |
Bedöm restrisk / skyddsåtgärder | Vyn för riskreducering och skyddsåtgärder |
7 |
Generera dokumentation (riskbedömningsrapport) | Generering av riskbedömningsrapport |
8 |
Generera EU-försäkran om överensstämmelse | Skärmen för EU-försäkran om överensstämmelse |
Det första steget kan ha två olika namn beroende på statusen för uppgifterna:
- Definiera tillverkare - när tillverkaren ännu inte har skapats,
- Fyll i tillverkarens uppgifter - när tillverkarprofilen finns men behöver kompletteras.
Så fungerar knappen Fortsätt
Knappen Fortsätt leder inte alltid till samma plats. Systemet beräknar dynamiskt målskärmen utifrån det aktuella steget.
Till exempel:
- för tillverkaren öppnar den formuläret för att lägga till eller redigera tillverkare,
- för projektet öppnar den skapandet av ett nytt projekt,
- för riskbedömningen öppnar den rätt formulär eller process för det aktuella projektet,
- för begränsningar, faror och reducering leder den till rätt del av riskbedömningen,
- för dokumentation och deklaration går den till skärmarna som avslutar processen.
Därför är onboardingen inte en statisk instruktion, utan en guide till applikationens faktiska skärmar.
Stegbeskrivningar
Varje steg har en egen hjälptext. Till exempel visar systemet för steget Fyll i tillverkarens uppgifter meddelandet:
„Fyll i tillverkarens uppgifter (t.ex. adress). Då genereras dokument och försäkringar korrekt.”
På samma sätt fungerar de övriga stegen, till exempel:
- Börja med att skapa ett maskinprojekt. Ange namn, modell och tillverkare.
- Starta riskbedömningsprocessen för ditt projekt.
- Definiera användnings-, rums- och tidsgränser för maskinen.
- Identifiera potentiella risker med våra mallar eller lägg till egna.
- Bedöm restrisken och tillämpa skyddsåtgärder.
- Generera dokumentation för riskbedömning (PDF-rapport). Detta är ett separat steg före EU-försäkran om överensstämmelse.
- Slutför och generera EU-försäkran om överensstämmelse för projektet.
Vad som händer när onboardingen är slutförd
När du har gått igenom hela flödet behövs inte onboardingen längre och visas inte längre som en aktiv startguide.
Systemet kan då visa ett framgångsmeddelande med rubriken Grattis! och följande innehåll:
- Du har slutfört onboarding!
- Ditt första projekt är klart. Du kan nu skapa fler projekt eller bjuda in teamet.
I det avslutande meddelandet kan det också finnas snabbåtgärder:
- Skapa ett nytt projekt
- Bjud in teamet
Så använder du onboardingen på bästa sätt
Det mest praktiska sättet att arbeta med guiden är så här:
- Öppna Guide för första projektet på
Pulpicie. - Kontrollera namnet på det aktuella steget och dess beskrivning.
- Klicka på Fortsätt för att gå till rätt skärm.
- Utför uppgiften i den aktuella modulen.
- Gå tillbaka till
Pulpiteller fortsätt tills guiden visar nästa steg.
Om du vill dölja hjälpen en stund använder du Dölj nu (öppna igen med kompassen) och öppnar sedan guiden igen med kompassikonen.