Po prvi prijavi Safety Software na zaslonu Nadzorna plošča prikaže gradnik Vodnik za prvi projekt. Njegova naloga je, da vas vodi skozi celoten prvi delovni postopek: od podatkov proizvajalca prek projekta in ocene tveganja do dokumentacije in izjave o skladnosti.
To ni ločen čarovnik, ki bi blokiral delo. To je pameten vodnik, ki:
- prikaže trenutni korak,
- prikaže seznam vseh faz,
- izračuna napredek,
- vas z gumbom Nadaljuj vodi na ustrezen delovni zaslon.
V samem gradniku je prikazan namig „Samo checklist (za nadaljevanje klikni "Nadaljuj")”. To pomeni, da ima seznam korakov kontrolno vlogo, prehajanje na naslednje faze pa poteka z gumbom Nadaljuj.
Kje se prikaže uvajanje
Ob zagonu se vodnik prikaže na zaslonu Nadzorna plošča kot raztegljiva plošča z ikono kompasa, imenom Vodnik za prvi projekt in oznako napredka, na primer 1/8.
V praksi je uvajanje namenjeno predvsem osebi, ki izvaja prvo konfiguracijo delovnega prostora, najpogosteje skrbniku tenanta. Ob vstopu v posamezne module lahko sistem dodatno prikaže pomožne namige ali vrstico napredka, povezano z istim uvajanjem.
Kaj vsebuje gradnik
V razširjenem gradniku boste videli:
| Element | Opis | Kaj naredi |
|---|---|---|
| Vodnik za prvi projekt | Naslov vodnika z ikono kompasa | Sporoča, da delate v načinu prvega projekta |
| Števec napredka | Kazalnik v obliki aktualny krok / 8, npr. 1/8 |
Pokaže, v kateri fazi ste |
| Naslov trenutnega koraka | Ime trenutne naloge uvajanja | Pove, kaj je treba narediti zdaj |
| Opis koraka | Kratek besedilni namig | Pojasni, zakaj izvajate to fazo |
| Kontrolni seznam | Osem korakov z ikonami stanja | Prikaže dokončane, trenutne in še neizvedene korake |
| Vrstica napredka | Grafično polnjenje od 0% do 100% |
Izračuna skupni napredek uvajanja |
Na kontrolnem seznamu so koraki vizualno označeni:
- dokončani imajo ikono kljukice,
- trenutni korak je poudarjen,
- preostale faze ostanejo neaktivne, dokler ne nadaljujete.
Razpoložljive akcije
Na Pulpicie gradnik ponuja tri glavne akcije:
| Akcija | Pomen | Učinek |
|---|---|---|
| Nadaljuj | Prehod na trenutni korak | Odpre zaslon, na katerem izvedete naslednjo nalogo |
| Minimiraj | Strnitev plošče | Skrije vsebino gradnika, vendar ne izklopi vodnika |
| Skrij zdaj (znova odpri s kompasom) | Začasno skrivanje vodnika | Zapre gradnik in omogoči, da ga pozneje znova odprete z ikono kompasa |
Po uporabi Skrij zdaj (znova odpri s kompasom) sistem prikaže potrditveno vprašanje in skrije ploščo. Nato lahko vodnik obnovite z gumbom z ikono kompasa. Po ponovnem odprtju boste videli isto logiko napredka, brez izgube že izvedenih faz.
Ikona kompasa in ponovno odpiranje vodnika
Če je vodnik začasno skrit, na zaslonu ostane majhen gumb z ikono kompasa. Deluje preprosto:
- Kliknite ikono kompasa.
- Sistem znova prikaže Vodnik za prvi projekt.
- Vrnete se na trenutni korak, ne na začetek postopka.
To je uporabno, kadar želite zaslon za kratek čas očistiti, ne želite pa izklopiti pomoči za uvajanje.
Katere korake zajema uvajanje
Standardno uvajanje za prvi projekt vas vodi skozi osem faz:
| Korak | Cilj faze | Kaj običajno odpre Nadaljuj |
|---|---|---|
1 |
Dopolni podatke o proizvajalcu lub Določi proizvajalca | Obrazec proizvajalca - ustvarjanje ali dopolnitev podatkov |
2 |
Ustvari prvi projekt | Obrazec za ustvarjanje projekta |
3 |
Začni oceno tveganja | Začetek ocene tveganja za izbrani projekt |
4 |
Doloci omejitve stroja | Zaslon omejitev stroja |
5 |
Prepoznaj nevarnosti | Pogled za prepoznavanje nevarnosti |
6 |
Oceni preostalo tveganje / zaščitni ukrepi | Pogled zmanjševanja tveganja in zaščitnih ukrepov |
7 |
Ustvari dokumentacijo (poročilo ocene tveganja) | Generiranje poročila o oceni tveganja |
8 |
Ustvari EU izjavo o skladnosti | Zaslon izjave EU o skladnosti |
Prvi korak ima lahko dve različni imeni, odvisno od stanja podatkov:
- Določi proizvajalca - ko proizvajalec še ni ustvarjen,
- Dopolni podatke o proizvajalcu - ko profil proizvajalca obstaja, vendar ga je treba dopolniti.
Kako deluje gumb Nadaljuj
Gumb Nadaljuj ne vodi vedno na isto mesto. Sistem ciljni zaslon dinamično izračuna na podlagi trenutnega koraka.
Na primer:
- za proizvajalca odpre obrazec za dodajanje ali urejanje proizvajalca,
- za projekt odpre ustvarjanje novega projekta,
- za oceno tveganja odpre ustrezen obrazec ali postopek za konkretni projekt,
- za omejitve, nevarnosti in zmanjševanje usmeri v ustrezni del ocene tveganja,
- za dokumentacijo in izjavo preide na zaslone, ki zaključijo postopek.
Zato uvajanje ni statično navodilo, temveč vodnik po dejanskih zaslonih aplikacije.
Opisi korakov
Vsak korak ima svoj pomožni opis. Sistem na primer za fazo Dopolni podatke o proizvajalcu prikaže sporočilo:
„Dopolni podatke o proizvajalcu (npr. naslov). Tako bodo dokumenti in izjave ustvarjeni pravilno.”
Enako delujejo tudi druge faze, na primer:
- Začni z ustvarjanjem projekta stroja. Vnesi ime, model in proizvajalca.
- Začni postopek ocene tveganja za svoj projekt.
- Določi omejitve uporabe, prostora in časa za stroj.
- Prepoznaj potencialne nevarnosti z nasimi predlogami ali dodaj svoje.
- Oceni preostalo tveganje in uporabi zaščitne ukrepe.
- Ustvari dokumentacijo ocene tveganja (PDF poročilo). To je ločen korak pred izjavo o skladnosti.
- Dokončaj in ustvari EU izjavo o skladnosti za projekt.
Kaj se zgodi po zaključku uvajanja
Po zaključku celotne poti uvajanje ni več potrebno in se ne prikazuje več kot aktiven začetni vodnik.
Sistem lahko nato prikaže sporočilo o uspehu z naslovom Čestitamo! in vsebino:
- Zaključili ste onboarding!
- Tvoj prvi projekt je pripravljen. Zdaj lahko ustvarjaš nove projekte ali povabiš ekipo.
V zaključnem sporočilu se lahko prikažejo tudi hitre akcije:
- Ustvari naslednji projekt
- Povabi ekipo
Kako najbolje uporabljati uvajanje
Najbolj praktičen način dela z vodnikom je:
- Odprite Vodnik za prvi projekt na
Pulpicie. - Preverite ime trenutnega koraka in njegov opis.
- Kliknite Nadaljuj, da odprete ustrezni zaslon.
- Izvedite nalogo v ustreznem modulu.
- Vrnite se na
Pulpitali nadaljujte, dokler vodnik ne prikaže naslednje faze.
Če želite pomoč za kratek čas skriti, uporabite Skrij zdaj (znova odpri s kompasom) in vodnik pozneje obnovite z ikono kompasa.