Schermata di onboarding | Safety Software

Dopo il primo accesso, Safety Software mostra nella Dashboard il widget Guida al primo progetto. Il suo compito è guidarti attraverso l'intero primo flusso di lavoro: dai dati del produttore, passando per il progetto e la valutazione del rischio, fino alla documentazione e alla dichiarazione di conformità.

Non è una procedura guidata separata che blocca il lavoro. È una guida intelligente che:

mostra il passaggio corrente,
visualizza l'elenco di tutte le fasi,
calcola l'avanzamento,
tramite il pulsante Continua ti porta alla schermata di lavoro corretta.

Nel widget stesso è visibile il suggerimento „Solo checklist (fai clic su "Continua" per procedere)”. Questo significa che l'elenco dei passaggi ha una funzione di controllo e che il passaggio alle fasi successive avviene tramite il pulsante Continua.

Dove appare l'onboarding

All'avvio, la guida appare nella Dashboard come pannello espandibile con l'icona della bussola, il nome Guida al primo progetto e un indicatore di avanzamento, ad es. 1/8.

In pratica, l'onboarding è destinato soprattutto alla persona che esegue la prima configurazione dello spazio di lavoro, di solito l'amministratore del tenant. Quando entri nei vari moduli, il sistema può inoltre mostrare suggerimenti di supporto o una barra di avanzamento collegata allo stesso onboarding.

Nel widget espanso vedrai:

Elemento	Descrizione	Cosa fa
Guida al primo progetto	Intestazione della guida con icona della bussola	Indica che stai lavorando nella modalità del primo progetto
Contatore di avanzamento	Indicatore nel formato `aktualny krok / 8`, ad es. `1/8`	Mostra in quale fase ti trovi
Titolo del passaggio corrente	Nome dell'attività di onboarding attuale	Indica cosa deve essere fatto ora
Descrizione del passaggio	Breve suggerimento testuale	Spiega perché esegui quella fase
Checklist	Otto passaggi con icone di stato	Mostra i passaggi completati, quello corrente e quelli ancora da eseguire
Barra di avanzamento	Riempimento grafico da `0%` a `100%`	Calcola l'avanzamento complessivo dell'onboarding

Nella checklist, i passaggi sono contrassegnati visivamente:

quelli completati hanno un'icona di spunta,
il passaggio corrente è evidenziato,
le altre fasi restano inattive finché non si prosegue.

Azioni disponibili

In Pulpicie il widget mette a disposizione tre azioni principali:

Azione	Significato	Effetto
Continua	Accesso al passaggio corrente	Apre la schermata in cui esegui l'attività successiva
Riduci	Minimizzazione del pannello	Nasconde il contenuto del widget, ma non disattiva la guida
Nascondi per ora (riapri con la bussola)	Nascondere temporaneamente la guida	Chiude il widget e consente di riaprirlo più tardi con l'icona della bussola

Dopo aver usato Nascondi per ora (riapri con la bussola), il sistema mostra una domanda di conferma e nasconde il pannello. In seguito, la guida può essere ripristinata con il pulsante con l'icona della bussola. Quando la riapri, vedrai la stessa logica di avanzamento, senza perdere le fasi già completate.

Icona della bussola e riapertura della guida

Se la guida viene nascosta temporaneamente, sullo schermo resta un piccolo pulsante con l'icona della bussola. Il suo funzionamento è semplice:

Fai clic sull'icona della bussola.
Il sistema mostra di nuovo Guida al primo progetto.
Tornerai al passaggio corrente, non all'inizio del processo.

È utile quando vuoi liberare temporaneamente la schermata senza disattivare l'assistenza di onboarding.

Quali passaggi comprende l'onboarding

L'onboarding standard del primo progetto ti guida attraverso otto fasi:

Passaggio	Obiettivo della fase	Cosa apre di solito Continua
`1`	Completa i dati del produttore oppure Definisci il produttore	Modulo del produttore - creazione o completamento dei dati
`2`	Crea il tuo primo progetto	Modulo di creazione del progetto
`3`	Avvia una valutazione dei rischi	Avvio della valutazione del rischio per il progetto selezionato
`4`	Definisci i limiti della macchina	Schermata dei limiti della macchina
`5`	Identifica i pericoli	Vista di identificazione dei pericoli
`6`	Valuta il rischio residuo / misure di protezione	Vista della riduzione del rischio e delle misure di protezione
`7`	Genera documentazione (rapporto di valutazione dei rischi)	Generazione del report di valutazione del rischio
`8`	Genera Dichiarazione UE di Conformità	Schermata della dichiarazione UE di conformità

Il primo passaggio può avere due nomi diversi, a seconda dello stato dei dati:

Definisci il produttore - quando il produttore non è ancora stato creato,
Completa i dati del produttore - quando il profilo del produttore esiste già, ma deve essere completato.

Come funziona il pulsante Continua

Il pulsante Continua non porta sempre nello stesso punto. Il sistema calcola dinamicamente la schermata di destinazione in base al passaggio corrente.

Ad esempio:

per il produttore apre il modulo per aggiungere o modificare il produttore,
per il progetto apre la creazione di un nuovo progetto,
per la valutazione del rischio apre il modulo o il processo appropriato per il progetto specifico,
per limiti, pericoli e riduzione del rischio indirizza alla sezione corretta della valutazione del rischio,
per documentazione e dichiarazione passa alle schermate che concludono il processo.

Grazie a questo, l'onboarding non è un'istruzione statica, ma una guida attraverso le vere schermate dell'applicazione.

Descrizioni dei passaggi

Ogni passaggio ha una propria descrizione di supporto. Ad esempio, per la fase Completa i dati del produttore il sistema mostra il messaggio:

„Completa i dati del produttore (es. indirizzo). Così documenti e dichiarazioni verranno generati correttamente.”

Allo stesso modo funzionano le altre fasi, ad esempio:

Inizia creando un progetto macchina. Inserisci nome, modello e produttore.
Avvia il processo di valutazione dei rischi per il tuo progetto.
Definisci i limiti di uso, spazio e tempo per la macchina.
Identifica i pericoli potenziali usando i nostri template o aggiungi i tuoi.
Valuta il rischio residuo e applica misure di protezione.
Genera la documentazione di valutazione dei rischi (rapporto PDF). Questo è un passaggio separato prima della dichiarazione di conformità.
Completa e genera la Dichiarazione UE di Conformità per il progetto.

Cosa succede dopo aver completato l'onboarding

Dopo aver completato l'intero percorso, l'onboarding non è più necessario e smette di essere visualizzato come guida iniziale attiva.

A questo punto il sistema può mostrare un messaggio di successo con l'intestazione Congratulazioni! e i contenuti:

Hai completato l’onboarding!
Il tuo primo progetto è pronto. Ora puoi creare altri progetti o invitare il tuo team.

Nel messaggio finale possono comparire anche azioni rapide:

Crea un altro progetto
Invita il team

Come usare al meglio l'onboarding

Il modo più pratico di usare la guida è questo:

Apri Guida al primo progetto su Pulpicie.
Controlla il nome del passaggio corrente e la relativa descrizione.
Fai clic su Continua per passare alla schermata corretta.
Esegui l'attività nel modulo corrispondente.
Torna a Pulpit oppure prosegui finché la guida non mostra la fase successiva.

Se vuoi nascondere temporaneamente l'aiuto, usa Nascondi per ora (riapri con la bussola) e poi ripristina la guida con l'icona della bussola.

1.6 Schermata di onboarding (Guida al primo progetto)