Po prvom prihlásení Safety Software zobrazí na Nástenke widget Sprievodca prvým projektom. Jeho úlohou je previesť ťa celým prvým pracovným procesom: od údajov výrobcu cez projekt a posúdenie rizika až po dokumentáciu a vyhlásenie o zhode.
Nie je to samostatný sprievodca, ktorý blokuje prácu. Je to inteligentný sprievodca, ktorý:
- zobrazuje aktuálny krok,
- zobrazuje zoznam všetkých etáp,
- počíta postup,
- tlačidlom Pokračovať ťa prevedie na správnu pracovnú obrazovku.
Vo widgete sa zobrazuje aj nápoveda „Len checklist (pre pokračovanie kliknite na „Pokračovať“)”. Znamená to, že zoznam krokov plní kontrolnú funkciu a na ďalšie etapy prechádzaš tlačidlom Pokračovať.
Kde sa onboarding zobrazuje
Na začiatku sa sprievodca zobrazuje na Nástenke ako rozbaľovací panel s ikonou kompasu, názvom Sprievodca prvým projektom a ukazovateľom postupu, napr. 1/8.
V praxi je onboarding určený predovšetkým pre osobu, ktorá vykonáva prvotnú konfiguráciu pracovného priestoru, najčastejšie pre administrátora tenantu. Po vstupe do ďalších modulov môže systém navyše zobrazovať pomocné tipy alebo lištu postupu súvisiacu s tým istým onboardingom.
Z čoho sa skladá widget
V rozbalenom widgete uvidíš:
| Prvok | Popis | Čo robí |
|---|---|---|
| Sprievodca prvým projektom | Hlavička sprievodcu s ikonou kompasu | Informuje, že pracuješ v režime prvého projektu |
| Počítadlo postupu | Ukazovateľ vo formáte aktualny krok / 8, napr. 1/8 |
Ukazuje, v ktorej fáze si |
| Názov aktuálneho kroku | Názov aktuálnej onboardingovej úlohy | Informuje, čo treba urobiť teraz |
| Popis kroku | Krátka textová nápoveda | Vysvetľuje, prečo vykonávaš danú fázu |
| Kontrolný zoznam | Osem krokov s ikonami stavu | Zobrazuje dokončené, aktuálne a ešte nevykonané kroky |
| Lišta postupu | Grafické vyplnenie od 0% do 100% |
Počíta celkový postup onboardingu |
V kontrolnom zozname sú kroky vizuálne označené:
- dokončené majú ikonu začiarknutia,
- aktuálny krok je zvýraznený,
- ostatné etapy zostávajú neaktívne, kým neprejdeš ďalej.
Dostupné akcie
Na Pulpicie widget ponúka tri hlavné akcie:
| Akcia | Význam | Efekt |
|---|---|---|
| Pokračovať | Prechod na aktuálny krok | Otvorí obrazovku, na ktorej vykonáš ďalšiu úlohu |
| Minimalizovať | Zbalenie panela | Skryje obsah widgetu, ale nevypne sprievodcu |
| Skryť teraz (znovu otvoríte kompasom) | Dočasné skrytie sprievodcu | Zatvorí widget a umožní ho neskôr znova otvoriť ikonou kompasu |
Po použití Skryť teraz (znovu otvoríte kompasom) systém zobrazí potvrdzovaciu otázku a skryje panel. Sprievodcu potom môžeš obnoviť tlačidlom s ikonou kompasu. Po opätovnom otvorení uvidíš rovnakú logiku postupu bez straty vykonaných etáp.
Ikona kompasu a opätovné otvorenie sprievodcu
Ak sprievodcu dočasne skryješ, na obrazovke zostane malé tlačidlo s ikonou kompasu. Funguje jednoducho:
- Klikni na ikonu kompasu.
- Systém znova zobrazí Sprievodca prvým projektom.
- Vrátiš sa na aktuálny krok, nie na začiatok procesu.
Je to užitočné, keď chceš mať obrazovku na chvíľu prehľadnejšiu, ale nechceš vypnúť onboardingovú nápovedu.
Aké kroky zahŕňa onboarding
Štandardný onboarding prvého projektu ťa prevedie ôsmimi etapami:
| Krok | Cieľ etapy | Čo zvyčajne otvorí Pokračovať |
|---|---|---|
1 |
Doplňte údaje o výrobcovi alebo Definujte výrobcu | Formulár výrobcu - vytvorenie alebo doplnenie údajov |
2 |
Vytvorte prvý projekt | Formulár na vytvorenie projektu |
3 |
Spustite posúdenie rizík | Spustenie posúdenia rizika pre vybraný projekt |
4 |
Definujte limity stroja | Obrazovka obmedzení stroja |
5 |
Identifikujte nebezpečenstvá | Zobrazenie identifikácie nebezpečenstiev |
6 |
Posúďte reziduálne riziko / ochranné opatrenia | Zobrazenie zníženia rizika a ochranných opatrení |
7 |
Vygenerujte dokumentáciu (správa o posúdení rizík) | Generovanie správy o posúdení rizika |
8 |
Vygenerujte EU vyhlásenie o zhode | Obrazovka EÚ vyhlásenia o zhode |
Prvý krok môže mať dva rôzne názvy podľa stavu údajov:
- Definujte výrobcu - ak výrobca ešte nebol vytvorený,
- Doplňte údaje o výrobcovi - ak profil výrobcu existuje, ale treba ho doplniť.
Ako funguje tlačidlo Pokračovať
Tlačidlo Pokračovať nevedie vždy na to isté miesto. Systém dynamicky určuje cieľovú obrazovku podľa aktuálneho kroku.
Napríklad:
- pri výrobcovi otvorí formulár na pridanie alebo úpravu výrobcu,
- pri projekte otvorí vytvorenie nového projektu,
- pri posúdení rizika otvorí príslušný formulár alebo proces pre konkrétny projekt,
- pri obmedzeniach, nebezpečenstvách a znížení rizika ťa presmeruje do správnej časti posúdenia rizika,
- pri dokumentácii a vyhlásení prejde na obrazovky, ktoré proces ukončujú.
Vďaka tomu onboarding nie je statický návod, ale sprievodca skutočnými obrazovkami aplikácie.
Popisy krokov
Každý krok má vlastný pomocný popis. Napríklad pri etape Doplňte údaje o výrobcovi systém zobrazí správu:
„Doplňte údaje o výrobcovi (napr. adresa). Tým zabezpečíte správne generovanie dokumentov a vyhlásení.”
Rovnako fungujú aj ostatné etapy, napr.:
- Začnite vytvorením projektu stroja. Zadajte názov, model a výrobcu.
- Spustite proces posúdenia rizík pre váš projekt.
- Definujte limity použitia, priestoru a času pre stroj.
- Identifikujte potenciálne nebezpečenstvá pomocou šablón alebo pridajte vlastné.
- Posúďte reziduálne riziko a aplikujte ochranné opatrenia.
- Vygenerujte dokumentáciu posúdenia rizík (PDF správa). Je to samostatný krok pred EU vyhlásením o zhode.
- Dokončite a vygenerujte EU vyhlásenie o zhode pre projekt.
Čo sa stane po dokončení onboardingu
Po prejdení celej cesty onboarding už nie je potrebný a prestane sa zobrazovať ako aktívny úvodný sprievodca.
Systém potom môže zobraziť správu o úspechu s nadpisom Gratulujeme! a obsahom:
- Dokončili ste onboarding!
- Váš prvý projekt je pripravený. Teraz môžete vytvárať ďalšie projekty alebo pozvať tím.
V záverečnej správe sa môžu zobraziť aj rýchle akcie:
- Vytvoriť ďalší projekt
- Pozvať tím
Ako onboarding používať čo najlepšie
Najpraktickejší spôsob práce so sprievodcom vyzerá takto:
- Otvor Sprievodca prvým projektom na
Pulpicie. - Skontroluj názov aktuálneho kroku a jeho popis.
- Klikni na Pokračovať, aby si prešiel na správnu obrazovku.
- Vykonaj úlohu v danom module.
- Vráť sa na
Pulpitalebo pokračuj ďalej, kým sprievodca nezobrazí ďalšiu etapu.
Ak chceš nápovedu na chvíľu skryť, použi Skryť teraz (znovu otvoríte kompasom) a neskôr sprievodcu obnov ikonou kompasu.